Maîtriser vos codes EBP (Articles & Clients) : La codification essentielle sur EBP #ebp

Jean-pierre-villatte

Maîtriser vos codes EBP (Articles & Clients) : La codification essentielle pour votre dossier sur EBP Gestion Commerciale

Description :

Les codes automatiques d'EBP ne vous conviennent plus ? 😩

Une bonne gestion commence par une codification claire et structurée. Si vos codes articles et clients sont aléatoires, votre analyse des ventes et votre transfert en comptabilité risquent d'être compliqués !

Dans ce tutoriel EBP Gestion Commerciale, nous vous montrons comment reprendre la main et mettre en place une codification logique et personnalisée pour vos fiches Articles et Clients.

C'est une étape cruciale pour l'organisation de votre entreprise !

Résultat : Des codes enfin à votre image, une gestion plus claire et un transfert comptable simplifié. Reprenez le contrôle de votre base de données !

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00:00Nous allons voir un nouveau tutoriel dans notre rubrique FAQ sur BP gestion commerciale sur la

00:07recodification des fiches articles, fiches fournisseurs et fiches clients. C'est très

00:16important alors notamment au niveau des articles mais également surtout donc au niveau des clés

00:22et fournisseurs surtout ensuite par rapport à la comptabilité. Alors on va déjà voir notamment

00:28par rapport aux articles par défaut par exemple et bien peut-être que lorsque vous avez créé votre

00:34dossier donc dans paramètres donc dans les paramètres société et dans numérotation et bien vous aviez

00:41laissé par défaut donc la codification on va dire automatique c'est à dire ici que en fait dès que

00:49vous créez un article et bien vous voyez que lui il incrémente à R02, R03 etc et pareil par exemple

00:56envoyé pour les clients et les fournisseurs donc quand on va ensuite dans les fiches articles dans

01:02un premier temps voyez que ici et bien donc effectivement le code article n'est pas très

01:09significatif et puis et bien justement donc avec le temps vous trouvez un intérêt donc au niveau des

01:18codes articles en fait et bien ici vous allez donc pouvoir recodifier donc vos articles en changeant

01:27ici dans numérotation donc dans autres articles en passant ici donc en manuel et donc ici si on

01:37recrée un article vous aurez donc après la main et donc là si je fais ajouter bien par exemple et bien

01:45vous aurez la main sur le code article et là à partir de là et bien ça va être exploitable

01:53ça encore un intérêt supplémentaire au niveau des clients et des fournisseurs alors je m'explique

02:00lorsque en fait par défaut vous laisser donc le compteur lui pour les clients par exemple voyez il crée

02:08donc cl 0001 par exemple mais ça aussi un impact sur le code comptable dans comptabilité lui voyez va

02:17construire le compte 411 avec le code ce qui ici n'est pas du tout je dirais explicite à votre

02:25comptabilité donc là si et bien en numérotation vous vous indiquez que vous voulez manuel et bien au prochain

02:35donc client fournisseur que vous allez créer voyez donc là si je mettais un mettons manuel et bien

02:43lui l'intérêt c'est qu'il va construire le compte comptable avec quelque chose d'explicite c'est à

02:50dire qu'ici si je faisais donc client voilà je vais mettre un mettons donc alors ici je vais mettre la

02:59typologie d'entreprise voilà ici je vais mettre mettons donc là je vais annuler je mets dup et pour

03:06dupont par exemple donc là je mets dupont alors je renseigne pas le reste c'est pour vous montrer je

03:15fais enregistrer et en fait l'intérêt c'est que dans le comptabilité voilà c'est surtout ça vous les

03:20voyez il met 411 dup et parce que j'ai mis à mettons dup et du pont alors mes quatre sens du pont ce qui est

03:27quand même beaucoup plus explicite que admettons 411 cl 001 voilà et c'est le même principe pour donc

03:35que les fournisseurs voilà donc c'est très important donc de bien penser de bien réfléchir si pour la

03:43numérotation bien vous optez donc pour l'option compteur ou ma

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