00:00Nous allons voir une nouvelle fonctionnalité très intéressante, toujours dans notre rubrique les FAQ sur EBP Compte, sur la déclôture des journaux.
00:12Sur EBP Compte, eux, ils emploient le terme de maintenance des journaux.
00:18Donc on va voir bien effectivement les impacts, le fait lorsqu'on clôture et qu'on déclôture, notamment dans le journal des événements,
00:26puisque c'est quand même une opération exceptionnelle, et bien en fait, ça enregistre dans le journal des événements et l'administration fiscale ont connaissance de cette manipulation.
00:40Et ils peuvent vous demander un justificatif et vous allez voir que lorsqu'on réalise la déclôture, on doit indiquer un justificatif.
00:48Alors pour cela, je vais ici dans le menu clôture et je vais moi clôturer ici que le journal d'achat par mois d'août.
00:56Alors, il y a une particularité, il faut que les écritures soient validées, puisque si elles ne sont pas validées, on ne peut pas clôturer.
01:05Alors, on va donc valider uniquement le mois d'août pour les achats.
01:13Donc pour cela, je vais dans valider les écritures.
01:16Voilà, alors là, il faut faire très attention, puisque c'est une opération irréversible.
01:21Après, on ne peut plus modifier les écritures.
01:25Donc là, toujours pareil, je vous conseille de faire une sauvegarde avant.
01:31Donc moi, je vais continuer.
01:33Donc là, je mets oui.
01:36Voilà, donc là, en fait, vous voyez, il m'a fait la validation.
01:39Et pour le voir, alors ici, on a le statut de validé.
01:43Et quand on est à l'intérieur du journal, vous voyez, on a le statut de validé.
01:47Donc ça, c'est la première étape.
01:48Alors, maintenant, je vais pouvoir clôturer, donc, mon journal d'achat.
01:54Donc ici, je vais dans plus d'actions.
01:56Je fais clôturer le journal par mois.
01:59Toujours pareil, il est conseillé de faire une sauvegarde avant.
02:03Alors, moi, je ne vais pas le faire parce que j'ai un petit jeu d'essai.
02:05C'est pour gagner un peu de temps sur le tuto.
02:08Donc là, je continue.
02:10Voilà, donc là, j'ai un récap de ce qu'il m'a fait.
02:14Vous voyez que ici, cette fois-ci, il est clôturé.
02:17Donc là, effectivement, voilà, on ne peut plus du tout l'ouvrir.
02:22Et effectivement, il sera ce qu'on appelle en lecture seule.
02:24C'est-à-dire qu'on peut le consulter, mais pas le modifier.
02:27Donc maintenant, on va voir, donc, vraiment l'objectif du tuto.
02:31C'est ce qu'on appelle, donc, la maintenance des journaux.
02:35Donc, c'est la déclôture des journaux.
02:37Donc, ici, en fait, pour déclôturer un journal, on va dans, ici, plus d'actions.
02:44Et cette fois-ci, vous voyez, ça s'appelle maintenance sur les journaux.
02:49Donc, ici, on se laisse guider par un assistant.
02:52Je fais suivant.
02:54J'indique le journal, donc, que je veux, ici, déclôturer.
02:58C'est le journal d'achat.
02:58J'indique la période.
03:01Donc, moi, ici, ça sera le mois d'août.
03:03Et c'est ici, vous voyez, qu'il faut justifier, donc, le motif de déclôture.
03:10Donc, là, il faut vraiment l'indiquer puisque les impôts pourront visualiser, donc, le motif de déclôture et éventuellement vous contacter.
03:19Donc, là, moi, je mets des mots, par exemple.
03:22Je fais suivant et je fais lancer.
03:24Voilà.
03:26Donc, là, vous voyez que le cadenas a disparu et j'ai de nouveau la main sur le journal.
03:33Donc, là, alors, ça peut arriver, puisqu'éventuellement, il y avait la TVA à faire, des choses comme ça.
03:39Et puis, vous recevez entre-temps des factures et vous pouvez, donc, le déclôturer.
03:45Et on peut rajouter, vous voyez ici, donc, des écritures.
03:50Voilà.
03:51Donc, ici, c'est très important, donc, la déclôture des journaux.
03:58Donc, ici, ce qu'on appelle, eh bien, en fait, donc, la maintenance des...
04:03...
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