Aujourd'hui, nous abordons un sujet crucial pour la bonne gestion de votre logiciel et l'optimisation de ses performances : la purge des écritures sur EBP Compta.
Au fil du temps, votre base de données peut s'alourdir avec de nombreuses écritures obsolètes ou inutiles, ce qui peut ralentir le logiciel et rendre vos recherches plus complexes. Dans ce tutoriel complet, je vais vous montrer pourquoi et comment effectuer une purge d'écritures correctement, en toute sécurité, pour maintenir une comptabilité propre et efficace.
Dans cette vidéo, vous découvrirez :
Pourquoi purger vos écritures est indispensable (avantages pour la performance et l'organisation).
Les étapes détaillées pour lancer la purge sur EBP Compta.
Comment identifier les écritures que vous pouvez ou ne pouvez pas purger.
Les précautions essentielles à prendre avant de commencer la purge (sauvegarde, etc.).
Les erreurs fréquentes à éviter pour ne pas compromettre vos données.
Des astuces pour une meilleure gestion de vos écritures au quotidien.
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Avez-vous déjà effectué une purge ? Partagez vos expériences ou vos questions dans les commentaires ci-dessous !
00:00Nous allons voir une fonctionnalité également très intéressante, toujours dans des régularisations.
00:09Ici, cette fois-ci, on va voir ce qu'on appelle la purge des comptes.
00:12Alors, bien sûr, il faut le faire vraiment avec précaution, puisqu'en plus c'est irréversible.
00:19Donc là, la purge, il faut vraiment le faire dans un cadre, on va dire, vraiment exceptionnel,
00:26puisque vous verrez, lorsqu'on va lancer la fonction purge, ça va s'enregistrer dans ce qu'on appelle le journal des événements.
00:35Donc, il fait partie des conformités légales.
00:38Si vous êtes sollicité par l'administration fiscale, ils vont vous le demander et ils verront que vous avez fait une purge.
00:44Et bien sûr, il faudra le justifier.
00:46Alors, pour tout ce qui est conformité légale, là, je vous invite à consulter la formation vidéo, donc, complète en intégralité sur EBP Compte à Pro 2025,
00:57ou Association, puisque ce tuto s'adresse aussi bien pour EBP Compte à Association que EBP Compte à Pro.
01:04Et bien, effectivement, tout ce qui est conformité légale, là, vous allez bien voir toutes les procédures.
01:10Alors, ici, en fait, on va faire, donc, une purge.
01:14Alors, par contre, la purge ne marche pas si vous avez validé les écritures, clôturé un journal.
01:23Bien sûr, si vous avez fait un transfert en comptabilité, ces écritures ne peuvent pas être purgées.
01:30Donc, tout ce qui a été déjà, je dirais, mouvementé par rapport à l'année dernière, on ne peut pas le purger.
01:36Et là, c'est vraiment, éventuellement, donc, toutes les écritures, on va dire, entre guillemets, provisoires,
01:43que vous êtes encore en mode, on va dire, brouillard, et bien, vous pouvez les purger.
01:51Alors, ici, je vais toujours dans le quotidien, voilà.
01:54Donc, moi, là, j'ai fait vraiment, donc, un petit jeu d'essai, et j'ai fait exprès, vous voyez, donc, de valider des écritures,
02:00et ici, de ne pas les valider.
02:02Donc, on va lancer une fonction purge, et vous verrez que, normalement, il ne va me purger que les écritures qui n'ont pas été validées.
02:10Donc, là, je vais ici, donc, dans plus d'actions, et vous voyez, ici, je vais lancer la fonction purge.
02:18Donc, je vais me laisser guider par un assistant.
02:20Donc, là, par précaution, je vous invite toujours à faire une sauvegarde.
02:26Donc, là, vous voyez, c'est bien indiqué.
02:28C'est une opération, donc, irréversible.
02:30Donc, s'il y avait une erreur, la seule possibilité, c'est de faire ce qu'on appelle une restauration.
02:37Donc, là, je continue, je fais suivant.
02:39Ici, vous pouvez, donc, filtrer les écritures que vous voulez, donc, purger.
02:46Et ici, donc, je continue, je fais suivant.
02:49Voilà, vous voyez qu'il ne me montre, dans le journal de vente, que l'écriture que je n'ai pas validée.
02:55Donc, là, je sélectionne, je fais suivant, et ici, je fais lancer.
03:01Voilà, donc, là, il m'a bien supprimé.
03:04On va vérifier, vous voyez, donc, l'écriture.
03:07Voilà.
03:08Et ce que je voulais vraiment, après, vous montrer, c'est, donc, ici, dans paramètres,
03:13quand on va dans les conformités légales, vous voyez, donc, ici, on est dans le journal des événements,
03:19et ici, vous voyez, dès que l'on lance une purge,
03:23eh bien, lui, en fait, il va l'enregistrer, donc, dans le journal des événements,
03:29et, donc, ce journal, donc, les impôts peuvent le visualiser.
03:34Et, donc, les impôts peuvent le visualiser, donc, les impôts peuvent le visualiser.
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