L'erreur à ne pas faire en associant vos comptes sur EBP Compta

Jean-pierre-villatte

Vous en avez assez de saisir manuellement les comptes de TVA et les comptes de ventes/achats pour chaque facture de client ou de fournisseur ?  Dans ce tutoriel, je vous montre comment associer un compte HT et de TVA à vos fiches clients et fournisseurs sur EBP Compta.   Cette fonctionnalité méconnue est une astuce en or pour gagner un temps considérable et éviter les erreurs de saisie.  Découvrez la procédure pas à pas pour configurer cette association une bonne fois pour toutes et simplifier votre facturation au quotidien.  Dans cette vidéo, vous apprendrez : À quoi sert l'association des comptes et son impact sur votre productivité.  La procédure simple pour lier des comptes par défaut à vos clients et fournisseurs.  Comment cette automatisation réduit le risque d'erreurs de saisie.  Où trouver cette option dans EBP Compta pour en profiter pleinement.  Liens utiles : Abonnez-vous pour plus de conseils sur EBP Compta : @jean-pierre-villatte  Découvrez nos formations et ressources complètes : https://www.jean-pierr-villatte  Si vous avez d'autres questions sur la saisie comptable, n'hésitez pas à les poser en commentaire !  #EBPCompta #Productivité #Comptabilité #SaisieAutomatique #AstuceCompta #GagnerDuTemps

Transcript

00:00Je vous propose une nouvelle fonctionnalité très pratique pour gagner du temps sur la saisie, sur EBP compta.

00:10Il y a déjà pas mal de saisies qui sont proposées, comme les guides de saisie, les abonnements.

00:15Donc là, si vous voulez vraiment mettre en place après vraiment des guides, je dirais, spécifiques à votre activité,

00:22je vous invite à consulter la formation sur EBP compta, où vous voyez toutes les formes de saisie.

00:27Mais là, en fait, je vais vous montrer un petit tutoriel très pratique sur ce qu'on appelle l'association des comptes.

00:34Le principe de l'association des comptes, alors ça ne marche que pour, admettons,

00:40alors on le voit surtout pour les clients et fournisseurs, pour tous les comptes hors-taxe et de TVA,

00:46donc qui reviennent par exemple tous les mois.

00:50Donc par exemple, on le voit notamment pour les loyers, le téléphone, ce genre de choses,

00:55ou pour certaines factures de vente par exemple, quand vous avez donc, ça ne marche que pour un compte hors-taxe,

01:02et bien vous pouvez faire ce qu'on appelle une association des comptes,

01:06et dès qu'on saisit le TTC, il va vous faire l'écriture tout seul.

01:10Alors on va le voir, par exemple, pour une écriture d'EDF,

01:15donc je vais dans mon plan comptable, dans paramètres,

01:19ensuite donc je vais dans ici paramètres,

01:22et ici, alors là je suis sur paramètres association,

01:25puisque ça marche aussi bien pour EBP Comptapro, EBP Comptapro Association,

01:31donc dans paramètres comptables,

01:34ici en fait, donc j'ai le plan comptable,

01:36et je vais dans fournisseurs.

01:38Je vais donc sur mon compte, ici, EDF, de fournisseurs,

01:43et quand je double-clique dessus,

01:45je vais aller donc ici dans les paramétrages avancés.

01:49J'ai une option, vous voyez, les comptes associés.

01:53Donc là, en fait, je vais associer les comptes,

01:56donc que j'utilise systématiquement.

01:59Alors, il y a un ordre,

02:01donc comme nous on va saisir le TTC,

02:04on va donc ici mettre dans un premier temps le compte de TVA.

02:10Alors là, l'écriture, elle est très, on va dire, scolaire,

02:14puisqu'après, il faudrait mettre certains comptes,

02:16mais là, c'est vraiment pour vous montrer.

02:18Donc j'appelle le compte de TVA,

02:20et ensuite, j'appelle ici mon compte hors-taxe.

02:24Donc là, je vais prendre le 606.1.

02:26Voilà, donc là, j'ai construit, donc, mon association.

02:31Alors, on va voir concrètement, donc là, j'enregistre.

02:35Donc, ici, je vais aller maintenant dans la saisie.

02:39On va faire une simulation.

02:41Donc là, je vais dans le menu quotidien.

02:42Je vais faire, mettons, dans saisie journal.

02:45Je vais donc ici au mois d'août, par exemple, c'est pas grave.

02:48Et ici, directement, je vais chercher mon compte, donc EDF.

02:54Et je vais uniquement saisir, donc, mon TTC.

02:59Et lui, automatiquement, voilà, vous voyez, il m'a fait mon écriture.

03:04Donc là, vous voyez, alors, c'est intéressant à plusieurs niveaux.

03:08Déjà, au niveau du gain de temps,

03:10puisque là, effectivement, on n'a que le montant TTC à saisir.

03:14Mais aussi, ça élimine les risques d'erreur,

03:18puisque si l'association est juste,

03:21eh bien, systématiquement,

03:22votre écriture sera toujours correcte,

03:26aussi bien au niveau des comptes

03:28qu'au niveau du sens, donc, de votre écriture.

03:31Sous-titrage Société Radio-Canada

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