00:00Bienvenue sur Chorus Pro.
00:01Ce tutoriel vous montre comment rechercher les adresses de facturation de plusieurs structures dans l'annuaire de la facturation électronique
00:08à partir de leurs sirènes,
00:09sans passer par une suite de recherches individuelles.
00:12Pour cela, il vous faut disposer au préalable de la liste de tous les sirènes que vous souhaitez retrouver au
00:17format CSV ou TXT.
00:21Pour préparer cette liste, depuis votre poste de travail, rendez-vous sur votre bureau et effectuez un clic droit avec
00:27votre souris.
00:28Dans le menu contextuel, sélectionnez Nouveau, puis Documents texte.
00:35Ouvrez le document et saisissez-y les sirènes que vous souhaitez rechercher dans l'annuaire.
00:40Renseignez le premier sirène, puis tapez sur la touche Entrée de votre clavier pour aller à la ligne.
00:47Saisissez un second sirène, puis tapez sur Entrée pour aller à la ligne et saisir un troisième sirène, et ainsi
00:52de suite.
00:53L'objectif est de saisir une liste de données superposées en colonne, qui ne doit contenir que des sirènes, c
00:59'est-à-dire les codes à neuf chiffres, sans ponctuation.
01:03Enregistrez votre fichier une fois votre liste complète en allant dans Fichier, puis Enregistrer.
01:09Notez bien que pour être utilisable, votre fichier doit peser moins d'un mégaoctet.
01:13Si votre fichier dépasse cette taille, il vous faudra le découper en plusieurs fichiers distincts pour pouvoir l'utiliser.
01:20Rendez-vous sur la page d'accueil de l'annuaire de la facturation électronique de Kourus Pro.
01:25Après avoir saisi le CAPTCHA, cliquez sur le bouton Valider pour accéder à l'annuaire.
01:31Le portail vous propose d'importer le fichier des sirènes à analyser que vous venez de préparer.
01:36Cliquez sur le bouton Déposer.
01:39Cliquez ensuite sur Ajouter un fichier.
01:41Une fenêtre s'ouvre pour vous demander d'indiquer l'emplacement du fichier.
01:46Sélectionnez-le pour lancer le téléchargement.
01:49Une fois votre liste de sirènes récupérée par le portail, cliquez sur le bouton Soumettre
01:55pour lancer la recherche dans l'annuaire des données que vous avez recensées.
01:59Une fois la recherche terminée, Kourus Pro vous annonce que votre fichier est prêt
02:04et vous propose de télécharger les résultats.
02:07Cliquez sur le bouton Télécharger pour récupérer l'analyse de vos sirènes.
02:12Le bilan de votre recherche se présente comme un fichier CSV.
02:15Il est conseillé de convertir ce fichier au format tableur pour le rendre plus lisible.
02:21Attention, suivant la suite bureautique que vous utilisez,
02:25la conversion peut supprimer abusivement les zéros figurant sur la gauche des sirènes.
02:30Pour convertir votre fichier, ouvrez un tableau Excel vierge, puis allez dans Données sur la barre de menu.
02:37Cliquez sur le bloc Obtenir des données, puis choisissez à partir d'un fichier texte ou CSV.
02:44Sélectionnez l'emplacement où vous avez enregistré votre fichier de résultats pour lancer la conversion.
02:54Une fenêtre s'ouvre présentant un pré-tableau construit sur la base d'une création de colonne avec le délimiteur,
03:00virgule.
03:01Validez la proposition en cliquant sur le bouton Charger.
03:06Le tableau est converti sous Excel avec une colonne par type de données.
03:13Le fichier se lit ligne par ligne.
03:16Il comprend quatre colonnes, avec, pour chacun des sirènes que vous avez recherchées,
03:20l'ensemble des lignes d'adressage existantes rattachées à cette unité légale,
03:24soit une ligne par sirène, et adresse de facturation.
03:29La colonne B, présente dans l'annuaire de la facturation électronique,
03:33vous indique si le sirène figure oui ou non dans l'annuaire.
03:38La colonne C, plateforme agréée rattachée,
03:41vous indique si l'adresse de facturation est bien associée à une plateforme agréée.
03:48La colonne D, adresse de facturation, recense toutes les lignes d'adressage associées à un sirène.
03:55Enfin la colonne E, adresse de facturation active,
03:58précise en regard de chaque ligne d'adressage, si elle est active.
04:01C'est-à-dire si elle peut d'ores et déjà recevoir des factures.
04:04C'est-à-dire si elle est active.
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