00:00Bienvenue sur le portail Chorus Pro.
00:02Ce tutoriel me concerne si je souhaite
00:05gérer les rattachements et habilitations d'autres utilisateurs sur ma structure,
00:09transférer mon rôle de gestionnaire principal de ma structure.
00:12Ce tutoriel est adapté aux entités publiques et privées.
00:16Au préalable, je dois
00:18avoir un compte actif sur Chorus Pro,
00:20être gestionnaire principal,
00:22ou avoir le profil Organisation-Modification sur ma structure.
00:26Tout d'abord, ouvrez votre navigateur Internet
00:28et accédez au portail de service Chorus Pro.
00:31Sur la page d'accueil, cliquez sur « Se connecter ».
00:35Saisissez votre identifiant et votre mot de passe.
00:43Puis, cliquez sur « Se connecter » pour accéder à votre espace personnel.
00:49Un gestionnaire principal doit valider certaines demandes dans trois cas.
00:53Les demandes de rattachement à des structures et à des services.
00:56Les demandes d'habilitation à des profils.
00:59La validation à une souscription pour un mandat de facturation.
01:02Voyons comment valider ou refuser une demande d'approbation.
01:08Tout d'abord, cliquez sur « Approbation ».
01:12Ensuite, sélectionnez la demande d'approbation que vous souhaitez traiter.
01:18Dans « Approbation », vous retrouvez les commentaires écrits par le demandeur dans le champ « Commentaires ».
01:24Si la demande est justifiée, cliquez sur « Approuver » pour valider la demande.
01:29Le choix est pris en compte et sera visible pour le demandeur.
01:33Si la demande n'est pas justifiée, cliquez sur « Refuser » pour rejeter la demande.
01:37Complétez le commentaire de rejet puis, cliquez sur « OK ».
01:43Le commentaire est obligatoire.
01:46Si vous cliquez sur « Non », vous reviendrez au choix de l'approbation.
01:55Par défaut, tous les utilisateurs ont accès en consultation et en modification à toutes les applications.
02:02La gestion des habilitations sert à ajouter, retirer ou modifier une habilitation existante.
02:08Je peux donc restreindre ou élargir les accès d'un utilisateur.
02:13Une fois connecté, dans le domaine « Organisation », cliquez sur « Accéder au domaine ».
02:22Sélectionnez « Utilisateur », puis cliquez sur « Accéder à l'application ».
02:27Sélectionnez l'application « Gérer les habilitations des utilisateurs », puis, cliquez sur « Accéder ».
02:35Tout d'abord, commencez par sélectionner la structure.
02:42Ensuite, sélectionnez un utilisateur.
02:44Une fois sélectionné, descendez pour visualiser les profils attribués à l'utilisateur.
02:53Cliquez sur « Ajouter » pour ajouter une habilitation.
02:57Puis, sélectionnez le profil à ajouter et cliquez sur « Ajouter ».
03:07Vous revenez à la page de gestion des habilitations.
03:10Et pour modifier un profil, cliquez sur le crayon en face du profil.
03:15Ensuite, sélectionnez le profil remplaçant et cliquez sur « Enregistrer ».
03:24Pour supprimer un profil, cliquez sur la croix.
03:28Confirmez votre choix en cliquant sur « Supprimer ».
03:33Et pour confirmer l'ensemble des modifications, cliquez sur « Soumettre ».
03:37Le choix est pris en compte.
03:42Si l'utilisateur ne fait plus partie de ma structure, je peux le détacher pour qu'il ne puisse plus
03:47avoir accès aux données de la structure.
03:51Dans le domaine « Organisation », cliquez sur « Accéder au domaine ».
03:58Dans le domaine « Organisation », sélectionnez « Utilisateur », puis cliquez sur « Accéder à l'application ».
04:06Sélectionnez « Détacher un utilisateur », puis cliquez sur « Accéder ».
04:15Puis, sélectionnez la structure et l'utilisateur.
04:26Ajoutez un commentaire pour expliquer le détachement.
04:33Puis, sélectionnez le niveau de rattachement.
04:41Cliquez sur « Soumettre » pour valider votre choix.
04:48Dans Chorus Pro, l'utilisateur qui crée une structure en devient par défaut le gestionnaire principal.
04:54Il peut alors gérer la structure et les utilisateurs qui y sont rattachés.
04:58Le gestionnaire peut être amené à transférer son rôle à un autre utilisateur.
05:02Il deviendra alors utilisateur simple de la structure.
05:07Dans le domaine « Organisation », cliquez sur « Accéder au domaine ».
05:12Dans le domaine « Organisation », sélectionnez « Structure », puis cliquez sur « Accéder à l'application ».
05:22Sélectionnez « Transférer le gestionnaire principal », puis cliquez sur « Accéder ».
05:32Sélectionnez « Assoumettre »
05:33Sélectionnez le type de la demande.
05:40Sélectionnez la structure concernée.
05:42Sélectionnez la structure concerné.
05:47Puis, sélectionnez le nouveau gestionnaire.
05:55Cliquez sur Soumettre pour valider
05:58Le message ci-dessus vous confirme l'enregistrement de votre modification
06:05Cette procédure est maintenant terminée
06:07Pour aller plus loin, vous pouvez consulter les autres tutoriels disponibles
