- hace 6 meses
Antonio Carbajal (Junior Achievement) proporciona algunos consejos fundamentales para el día a día.
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00:06Una y cuarto de la tarde, doce y cuarto en Canarias, entramos en una de mis secciones favoritas de Conánimo
00:13de Lucro, que es la que hemos titulado Herramientas para la Vida.
00:16Tengo conmigo en el estudio, en este caso, Antonio Carvajal y vamos a hablar, Antonio Carvajal, vocal de Junior Achievement,
00:26una fundación que se dedica precisamente a ayudar a los más jóvenes en España y en otras partes del mundo
00:32a tener herramientas de las que no se enseñan muchas veces en las escuelas y que son fantásticas para la
00:38vida, para emprender, para tener conocimientos financieros, para poder desenvolvernos mejor en este mundo que nos ha tocado vivir.
00:46Muy bienvenido, Antonio.
00:47Muchas gracias, Luis Fernando. Me encantó estar aquí con vosotros.
00:50Muchas gracias a ti y muchas gracias, además, por traernos siempre temas interesantes. He leído el título del tema que
00:59vamos a tratar hoy en estas herramientas para la vida, esta nueva herramienta que vamos a meter dentro de nuestra
01:04bolsa de herramientas y tiene un nombre raro, ahora me lo tienes que explicar.
01:09La matriz de Eisenhower.
01:11Sí.
01:12Cuéntame.
01:12Pues mira, esta es una herramienta que va a ayudar o que ayuda a la gente a ser más eficiente
01:21a la hora de decidir qué tareas abordar en primer lugar.
01:28Esto, el nombre, la matriz de Eisenhower, viene de una idea del presidente de los Estados Unidos que decía que
01:36lo importante es raro que sea urgente y lo urgente es raro que sea importante.
01:41Entonces, a partir de esta idea se genera esta idea de decir vamos a clasificar las ideas para evitar estar
01:51siempre apagando fuegos, haciendo lo que es urgente y que a veces no es importante, pero por el hecho de
01:57ser urgente tenemos que estar todo el día apagando fuegos.
02:00Esta herramienta nos va a permitir vivir más tranquilos, vivir mejor y ser mucho más eficaces a la hora de
02:07hacer las cosas.
02:08Más productivos.
02:10Exactamente.
02:11Entonces, lo que propone esta herramienta es hacer cuatro cuadrantes en un papel, con una cruz.
02:22Entonces, el primer cuadrante sería el de las cosas que son urgentes e importantes, es decir, esto toca hacerlo ya.
02:34Son cosas que no pueden esperar y que a la vez son importantes.
02:40Entonces, lo que hay que procurar es que estas cosas sean las mínimas porque eso nos va a obligar a
02:49estar todo el día apagando fuegos.
02:52La segunda, bueno, ejemplos de tareas que son urgentes, pues es que tienes que, te viene una letra hoy, te
03:00vence hoy, tienes que tener dinero en la cuenta corriente.
03:02Entonces, no puedes dejarlo para mañana porque la complicación que te va a generar, el que no pague la letra
03:07hoy, el que no tengas dinero en cuenta, pues va a ser grave.
03:10O si tienes un hijo que se ha caído en el colegio y tienes que llevar las urgencias, pues no
03:15es cosa de esperar.
03:16Son cosas urgentes y a la vez importantes.
03:21Vamos, lo que no puedes dejar de hacer.
03:23No puedes dejar de hacer.
03:24O sea, lo primero que tienes que hacer es ¿cuánto te sientes?
03:26¿Es urgente e importante? Pues hay que hacerlo ya.
03:28Correcto.
03:28Ahí no hay que pensar mucho.
03:32El segundo cuadrante sería lo que es importante y no es tan urgente.
03:39A este le llaman el cuadrante de la felicidad.
03:40Porque si trabajas bien estas tareas que están en este cuadrante y las planificas, vas a tener éxito.
03:49Porque aquí están las cosas que son importantes, pero no son urgentes.
03:54O sea, no son para el cortísimo plazo.
03:59Entonces, el problema que hay con estas tareas es que uno tiene una cierta tendencia a posponerlas.
04:06Porque como no son urgentes y, claro, si te dejas llevar por esa tendencia de posponer las tareas importantes,
04:14al final no las haces nunca y no te estás ocupando de lo importante.
04:19Entonces, es muy importante con estas tareas agendarlas.
04:23Es decir, las voy a hacer tal día, tal hora.
04:26Correcto.
04:26Y de esa manera le va a llegar su momento y las vas a hacer y vas a evitar que
04:35se te olviden o seguir posponiéndolas.
04:39Por último, bueno, no, por último, el tercer cuadrante son las tareas que normalmente te tienen ocupado todo el día.
04:51A este cuadrante se le llama la trampa de la productividad.
04:53Porque tú tienes la sensación de que estás todo el día ocupado haciendo cosas, pero son cosas que podrías delegar,
05:00que podrías automatizar, que podrías...
05:04O sea, son menos urgentes y menos importantes, ¿no?
05:10Normalmente van a ser prioridades de terceros, compromisos que tienes con terceros.
05:14Aquí también hay que entrenar el decir no de forma educada y asertivamente para intentar quitártelas.
05:25Y en el último cuadrante ya están las tareas que ni son importantes ni son urgentes.
05:31Y eso es lo que hay que hacer, es olvidarse de ellas, eliminarlas de la lista.
05:35Y las has llamado los ladrones de tiempo.
05:37Me parece un nombre fantástico.
05:39Exactamente, los ladrones de tiempo. Te quitan muchísimo tiempo y no valen para nada, ¿no?
05:45Eso son...
05:46Lo que muchas veces justificamos. Oye, por ejemplo, ¿no? En la redacción los periodistas, al final quieras que no, un
05:54vistazo a las redes sociales te ayuda a saber, bueno, pues cuáles son las noticias que más están circulando precisamente
06:01por las redes,
06:02cuáles son las tendencias que más está buscando la gente y te hacen una idea, te pueden ayudar, ¿no? A
06:07la hora de seleccionar el próximo tema que vas a hacer, que vas a estudiar para poder desarrollarlo.
06:13Sin embargo, esto muchas veces se convierte en media hora de echar un vistazo, etcétera, etcétera. De esa media hora
06:21pasas a tres cuartos y dices, madre mía, llevo tres cuartos de hora.
06:24Sí, estoy haciendo algo que tenía que hacer, pero...
06:27Bueno, yo creo que si estás identificando temas importantes, forma parte de tu trabajo y yo creo que eso no
06:34es pérdida de tiempo. Yo sí creo que hoy en día la gente...
06:37Sí, pero de ahí a tirarte luego media hora.
06:40A tirarte demasiado tiempo, ¿no?
06:41Mirando chistes, mientras estás mirando lo demás, pues también puede pasar.
06:44Bueno, hay que cuidar el tiempo que dedicas a las redes sociales.
06:50Tener en la cabeza el ladrón de tiempo y cuando ves que te están amarrando esos ladrones de tiempo, quitártelo
06:54directamente.
06:54Quitártelo.
06:55Y planificar el éxito. ¿Cómo se planifica bien el éxito?
07:00Bueno, o sea, lo primero es identificando las tareas que son importantes y no urgentes.
07:06O sea, esas tareas como puede ser ahorrar, como puede ser un buen libro que quieres leer o un curso
07:22que quieres hacer o estudiar inglés o cosas que son importantes.
07:26Entonces, dices, no vas a planificar aprender inglés de un día para otro.
07:32Esto es un hábito que tienes que ir construyendo y planificar.
07:37En este caso no es planificarlo un día y una hora, sino planificar todos los días, todas las semanas o
07:43todos los lunes, miércoles y viernes a una hora determinada.
07:48Voy a estudiar inglés, voy a estudiar contabilidad, voy a hacer lo que creo que es importante y menos urgente,
07:59porque son cosas que son de largo plazo, objetivos de largo plazo.
08:02Y estamos hablando de una matriz de Eisenhower que no solamente vale para liderar equipos, no solamente vale para tu
08:11día a día en el trabajo, sino que desde que eres pequeño, desde que estás en proceso de aprendizaje, puedes
08:18empezar a poner en marcha y te va a ayudar mucho.
08:21Yo creo que todas las personas en su día a día deberían utilizar esta herramienta o una parecida que les
08:29permita clasificar y priorizar las tareas, porque yo creo que todos empezamos el día con muchas obligaciones y hay que
08:41procurar evitar llegar al final del día diciendo,
08:47he estado todo el día ocupado y no he avanzado en las cosas que tenía que avanzar.
08:52Y yo creo que hoy tenemos muchas más distracciones que antes. Y te pongo el ejemplo de, a mí me
09:02pasa, a mí hay días que llego a casa y digo, no he parado todo el día, pero de las
09:07cuatro cosas que quería hoy dejar hechas, no he dejado hecha ninguna.
09:10O una de las cuatro, nada más. Y dices, ¿y qué ha pasado? ¿Por qué tienes la sensación de que
09:15no has parado, de que no has dejado de apagar fuegos, que es un poco lo que decías al principio,
09:20no?
09:20Tareas que a lo mejor tendrían que estar mejor planificadas y hechas en la parte de importante y que las
09:28has hecho de manera urgente.
09:32Y luego, lo que también me sucede mucho, y yo no sé esto muy bien cómo encuadrarlo, Antonio, pero estoy
09:37seguro que le pasa a mucha gente, que empiezas una tarea,
09:41por ejemplo, limpiar la bandeja de correo electrónico, porque mientras la estás limpiando llega un correo en el que te
09:48ha pedido algo urgente.
09:49Hay muchas veces que digo, bueno, si es algo que lo puedo solucionar de manera inmediata, así evito la posibilidad
09:55de tener que olvidarme
09:56y pues ese asunto que tengo con esa persona que me ha escrito, con esa empresa que me ha escrito,
10:01lo dejo solucionado en ese instante.
10:02Claro, al hacer eso y ocuparme automáticamente de eso, la otra tarea con la que yo estaba ya se queda
10:08en segundo plano y probablemente olvidada.
10:11Pero es que para contestar a ese correo, de repente, ah, no, esto, tenía yo el documento en tal correo
10:17electrónico.
10:18Entonces, te vas a buscar otro mensaje, otro correo electrónico, se cruza otro y empiezas a...
10:24Y dices, madre mía, ya no sé ni dónde estaba, ¿no? Esto, ¿cómo lo solucionamos con esta matriz?
10:30Bueno, yo creo que este problema, yo creo que es un mal hábito el dejar que las cosas se crucen
10:38por el camino.
10:40Yo creo que es, hay que...
10:42Abrir carpetas y cerrar carpetas.
10:43Yo creo que hay que llevar un blog de notas, digital o no, para decir, bueno, tengo que resolver esto
10:51que me ha entrado,
10:52pero yo sigo en la tarea en la que estaba para terminarla, porque si no, yo creo que eso es
10:58muy ineficiente.
10:59Y ahora en la segunda herramienta de la que vamos a hablar, que yo le he llamado diseño del entorno.
11:09Correcto.
11:10Es una herramienta que lo que nos va a ayudar es precisamente a tener menos distracciones en nuestro quehacer diario,
11:22¿no?
11:24Y quitarle importancia a la fuerza de voluntad.
11:29Ahora se utiliza mucho la expresión, esto está sobrevalorado.
11:33Pues la fuerza de voluntad está muy sobrevalorada.
11:36Hay que...
11:37Yo no digo que no sea importante la fuerza de voluntad, pero creo que hay que ayudar a la fuerza
11:43de voluntad.
11:43Creo que no, que hay que procurar que las cosas sean fáciles.
11:47Y entonces, si una vez que la cosa es más fácil y la conviertes en hábito, pues ya la fuerza
11:54de voluntad pasa a un segundo plano.
11:59Entonces, ¿qué quiere decir diseño del entorno?
12:02Pues es dar facilidades para que las cosas que tienes que hacer, tus obligaciones, o las cosas que son buenas
12:09y que tú quieres conseguir, tus objetivos, que sean fáciles.
12:15Ejemplos...
12:16A mí un ejemplo que me gusta mucho es el de beber agua.
12:19Los médicos dicen que es muy bueno beber dos litros de agua al día.
12:23Pues si tú estás trabajando, en vez de tener que levantarte cada vez que quieres beber agua e ir a
12:30la nevera, pues oye, si tienes una jarra de agua en tu mesa, o cerca de tu mesa...
12:36Es simplemente ir sirviendo.
12:37Es más fácil y vas a conseguir beber los dos litros de agua sin grandes dificultades.
12:43Si tú tienes la intención de mañana, cuando te despiertes, ponerte el atuendo deportivo y salir a hacer un poco
12:54de deporte, a correr o lo que vayas a hacer, pues si dejas preparado tu equipo de deportes al levantarte,
13:04no tienes que pensar.
13:05Directamente te pones las zapatillas de deportes, te pones el chándal y te sales a pegar una carrera, ¿no?
13:12Y bueno, si estás leyendo un libro y quieres leerlo y quieres dedicar todos los días, media hora a la
13:18lectura, pues deja el libro en el sitio donde te sientas a leer o en la mesilla de noche si
13:26lees en la cama.
13:27Pero ponlo fácil lo que es bueno y pon difícil lo que es malo, lo que quieres evitar, ¿no?
13:34Hay un ejemplo bueno para esto, es la comida.
13:39O sea, si tú tienes sobrepeso y quieres tener menos tentaciones, pues oye, no tengas las tentaciones a la vista.
13:49Se dice que para hacer esto, el ejercicio no hay que hacerlo cuando vas a la nevera, sino cuando vas
13:56al supermercado.
13:58Cuando vas al supermercado, procura evitar cuantas más tentaciones, mejor.
14:04Vamos, con esto yo tampoco quiero decir que uno tenga que ser un asceta y evitar cualquier distracción, cualquier capricho.
14:14No, pero ser inteligente, ¿no?
14:16Ser inteligente, o sea.
14:16Aquí los ejemplos que tienes, por ejemplo, para el móvil o tener limpia la mesa de trabajo, o el móvil
14:23y dices, yo quiero que me distraiga.
14:24Oye, por último, porque estamos sin tiempo, hay que limpiar la mesa de trabajo.
14:28La mesa de trabajo tiene que tener solo lo que necesitas para trabajar, evitar todas las distracciones.
14:34Y yo creo que si conseguimos ordenar bien las tareas, clasificarlas y priorizarlas con la matriz de Schengauer
14:43y luego ser productivo mientras estamos trabajando y dando facilidad para conseguir los objetivos,
14:50yo creo que son dos herramientas que serán muy útiles para todo el mundo.
14:54Hace falta una cosa importante, la voluntad de querer ser productivo.
14:58Si no, dices, no, si yo luego así me entretengo, no, no, no.
15:01Hay que ser productivo y hay que hacer las cosas bien.
15:03Oye, pues me parecen herramientas fantásticas para ayudarnos, ¿no?
15:07Y un poco eso, oye, y lo que te distraiga, pues lo evitas.
15:10Y lo evitas no poniendo el móvil boca abajo, sino llevártelo a otra habitación.
15:13Un poco más lejos.
15:14En la mesa no te hace falta, pues mira, lo guardamos en la caja aquí y así ya no lo
15:18tengo.
15:19La semana que viene más, Antonio, muchas gracias.
15:21Muchas gracias, Luis Fernando.
15:22Hasta mañana, amigos.
15:23Con ánimo de lucro.
15:25Con Luis Fernando Quintero.