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  • il y a 1 jour
Ne laissez pas un réglage par défaut fragiliser votre comptabilité !

Dans ce tutoriel, je vous dévoile une anomalie courante dans le paramétrage des journaux de ventes sur EBP Compta.

Si vous utilisez la "numérotation continue" sans précaution, vous risquez un décalage entre vos factures et vos écritures comptables... un véritable cauchemar en cas de contrôle fiscal.

Au programme de ce tuto :

Pourquoi le réglage d'usine d'EBP peut être dangereux.

La différence entre numérotation continue et saisie manuelle.

Ma méthode d'expert pour garantir une piste d'audit 100% conforme.

📂 TÉLÉCHARGEZ LE MÉMO EXPERT (PDF) :

Ne repartez pas les mains vides ! J'ai préparé une fiche technique récapitulative pour configurer vos journaux correctement.

👉 Récupérez le mémo ici : https://jean-pierre-villatte.fr/ebp-compta-numerotation-ventes-conseil/

🚀 POUR ALLER PLUS LOIN :

Ce tuto est un extrait de ma rubrique FAQ EBP Compta. Pour accéder à l'intégralité de mes astuces et sécuriser votre gestion, découvrez mes formules d'accompagnement : https://jean-pierre-villatte.com/pages/abonnement

Formule Découverte : Pour maîtriser les bases et éviter les pièges.

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Catégorie

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Éducation
Transcription
00:00nous allons voir maintenant donc tout ce qui concerne le paramétrage des journaux alors il
00:07y a déjà des journaux qui existent donc je vous invite à utiliser alors on va donc les passer les
00:14uns après les autres au niveau des achats donc il n'y a rien à faire donc là vous pouvez
00:20l'utiliser
00:20tel quel ici la trésorerie alors j'en avais parlé quand on avait vu donc la banque par défaut donc
00:28là par exemple la bnp alors je peux pas modifier le code mais ici en libellé par exemple je peux
00:34mettre bnp voilà on avait vu également le ligne à ligne c'est à dire que ici on met donc
00:41le compte
00:42bancaire correspondant la bnp vous verrez que quand on fait la saisie le fait de mettre ligne à ligne
00:47en fait donc il mettra le 512 tout seul et en fait on avait vu donc comment créer donc une
00:56banque
00:56secondaire donc comme la société générale mais quand vous créez un autre compte bancaire il faut
01:02l'associer à un journal donc on avait vu comment donc ici créer le journal société générale donc on
01:09met le code ici de type trésorerie le libellé et surtout ici on met donc ligne à ligne avec le
01:16code
01:17comptable correspondant donc si vous avez trois banques vous faites la même chose par un crédit
01:22agricole et vous mettez surtout ici le compte bancaire correspondant au crédit agricole les
01:29od alors on va y revenir là ce qui est intéressant alors c'est pas obligatoire c'est c'est
01:36par rapport
01:36à mon vécu à mon expérience depuis 30 ans dans la formation notamment au niveau des tp et pme moi
01:44ce
01:44que je t'ai puis de mon expertise comptable ce que je vous conseille donc bien sûr c'est de
01:49garder les
01:50opérations diverses donc en opérations diverses à part de mettre le code et le type opérations
01:55diverses il n'y a rien d'autre à faire c'est de garder les od pour tout ce qui
02:01concerne la fin
02:02de l'année et parce que vous allez voir par exemple les salaires la tva notamment c'est des od
02:09alors on
02:10peut alors c'est pas faux on peut très bien utiliser les od pour tout mais vous allez voir que
02:18vous allez
02:18avoir un journal très important comme il va être très important c'est juste un conseil par exemple pour
02:27les salaires moi je vous conseille et bien de créer un journal mettons sa que ici vous mettez donc od
02:35et
02:36vous l'appeler salaire comme ça tout ce qui concerne les salaires iront dans un journal spécifique et après
02:45il n'y a rien d'autre à faire vous pouvez faire la même chose pour la tva par exemple
02:49voilà et c'est
02:51beaucoup plus clair ensuite comme ça et bien vous allez dans les journaux respectifs de type od en
02:57fonction de vos saisies par rapport aux od ensuite on a donc alors les ventes alors là c'est très
03:05important
03:07donc là vous le laissez tel quel ah oui alors ça c'est intéressant c'est un petit contrôle voyez
03:13que si vous si c'est des fournisseurs tva déductible des comptes de charges il va les refuser et refuser
03:18donc ça les racines ça peut être intéressant de les indiquer non moins sont déjà pré paramétrer et
03:24tous y commence par ses racines et refuser alors ici je suis très étonné que la numérotation de pièces
03:35soit contenue sur l'exercice que pour les ventes un j'insiste pourquoi parce que ce qui fait foi en
03:41comptabilité et je vous invite à vous référer même aux raisins sur les impôts par rapport aux
03:47numéros de pièces c'est le numéro de facture donc ici moi je vais faire exprès quand même parce que
03:53enfin je j'en suis sûr ici c'est de mettre manuel et en fait vous mettrez vous verrez quand
04:02on fera la
04:02saisie vous allez mettre vos numéros de facture si vous laissez continuer sur l'exercice lui va dire
04:08pièce 1 pièce 2 pièce 3 pièce 3 4 etc mais ça ne correspond pas à vos numéros de facture
04:16donc là je suis un peu
04:18étonné je préfère quand même moi vous dire manuel et après vous faites en connaissance de cause mais
04:26théoriquement en fait ce qui fait foi donc dans le journal de vente numéro de pièces c'est vos
04:33numéros de facture et j'enregistre voilà donc là on a vraiment bien fait le tour et bien donc du
04:43paramétrage des journaux alors les ventes comptoirs j'en parle pas trop voilà donc il n'y a absolument rien
04:50à
04:50faire pourquoi parce que là en fait on fera une saisie c'est la saisie des recettes donc c'est
04:58pas
04:58comme en mettant le journal des ventes là on saisit un petit kz une fois par jour
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