00:09Mayroon pong feature dito sa QuickBooks na makakatulong sa atin na makontrol yung paglobo ng mga utang natin sa ating
00:15mga vendors or suppliers.
00:17Dahil kung titignan po natin dito sa homepage sa section ng vendors, pagkinlik natin itong icon ng vendors at ma
00:26-open yung vendor center.
00:28Ngayon po kung makikita natin, una kay vendor name 1 meron po tayong overall na utang na $8,530.
00:35Kay vendor name 2 naman $625 at kay vendor name 3 $6,000.
00:42Para po maset natin yung credit limit, kailangan natin pumili ng customer kung sino yung isaset natin na credit limit.
00:49Unahin natin si vendor name 1. Para maset ito, pwede natin ito i-double click or i-right click tapos
00:54edit vendor.
00:58Pag-click nyo ng edit vendor or double click, nalabas po yung edit vendor na window para kay vendor name
01:071.
01:09Itong edit vendor na window meron po itong limang tabs.
01:13Piliin lang po natin itong payment settings na tab.
01:20Tapos pupunta na tayo sa payment settings na tab.
01:22Itong payment settings na tab, meron po itong limang field.
01:25Ang pipiliin lang natin dito, itong credit limit na field.
01:30Dito natin ilalagay yung amount po na limit na pwede natin utangin sa ating vendor name 1 or sa ating
01:35supplier.
01:36Kunwari ang ilalagay ko, $10,000.
01:39Pagkatapos ko pong ilalagay yung value o yung amount, i-click ko lang sa ibang field para maset yung ating
01:45credit limit.
01:47Malalaman nyo na naset na kasi nagkaroon ng decimal at kama.
01:51So ayan po, meron na tayong credit limit na $10,000.
01:54Click natin yung OK.
01:56Ngayon po, ang current balance natin kay vendor name 1 ay $8,530.
02:01So ngayon, meron na lang tayong $1,470 na pwede utangin kasi lalampas na tayo sa ating credit limit na
02:08$10,000.
02:08Subukan natin.
02:10Plus ko muna itong vendor center.
02:13Kahit hindi na po tayo gumawa ng purchase order or PO, pwede na po diretsyo kagad dito sa receive inventory
02:18with bill.
02:19Pero kung meron po kay existing PO sa inyong vendor, pwede nyo pong gamitin yun.
02:24Piliin ko si vendor name 1.
02:27Nakagagawa lang natin ang credit limit.
02:30At dahil wala siyang PO, pwede na po tayo gumawa ng receive inventory with bill kahit wala pong PO.
02:36So pipili po ako ng tatlong item.
02:40Adjust ko lang ng konti.
02:42Kunwari, tag sa sampu.
02:52So umabot lang po ng $170,000.
02:55Lakyan pa natin.
02:59Kunwari, tagong $100,000 lang.
03:02Kaya umabot po ito.
03:04Kaya umabot po ito ng $1,700.
03:09Lagyan natin ang reference number, kunwari, DR number.
03:13Save natin.
03:16Ngayon po, mayroong warning si QuickBooks na recording transaction.
03:20Ang sabi niya dito, the credit limit for vendor name 1 is $10,000.
03:25The current balance, including this transaction, is $10,230.
03:30Continue.
03:32Ngayon po, mayroon tayong option na ituloy kung yes at no kung hindi.
03:37Mayroon po tayong excess na $230,000 sa ating credit limit.
03:42So lumampas po tayo ng $230,000.
03:46Gamit po ang credit limit, nire-remind tayo ni QuickBooks na lumalampas na tayo.
03:51Kung in-own ninyo, pwede niyo pong i-adjust itong bill na transaction.
03:55Pero kung yes ninyo, isi-save po niya ito.
03:59Pero lumampas na tayo sa ating credit limit na $10,000.
04:03Ngayon po, kung gagawa kayo ulit ng bill or receive inventory with bill na transaction
04:07sa ating same vendor na vendor name 1 na merong credit limit na $10,000
04:12na nag-exceed na rin na $230,000.
04:15Pag gagawa po tayo ulit ng bill, kahit maliit lang po ito,
04:20save natin, kahit napakaliit lang po ng bill natin na worth $7,000.
04:26Lumalabas pa rin itong reminder ni QuickBooks na nag-exceed na po tayo sa ating credit limit
04:31or lumampas na po tayo sa ating credit limit.
04:34Lagi po itong lalabas hanggat lampas po tayo sa sinet natin na credit limit.
04:39Malaking tulong po ito para makontrol natin yung pag-utang natin sa ating mga vendors.
04:43Kung lumampas na po tayo, lagi tayong kukulitin ni QuickBooks sa mga succeeding bill
04:47o sa mga susunod na bill na transaction natin.
04:50Yes nyo lang para i-proceed.
04:52At yun po, na-save na yun.
04:55Baka po maisip ninyo na nakaka-estorbo yung reminder ni QuickBooks na panaylabas
05:03na lumampas na yung ating credit limit.
05:08Oo, makulit si QuickBooks, pero malaking tulong ito na marimind tayo na
05:12lumampas na tayo sa ating credit limit na sinet.
05:17Kaya kung gusto nyo makontrol yung mga credit limit ng ating vendors para hindi lumaki yung mga bayarin natin,
05:23punta lang po kayo sa Vendor Center, dito sa Homepage
05:27or dito sa Menu Bar, under sa Vendors, tapos Vendor Center.
05:34Tapos isa-isahin nyo po yung mga vendors na gusto nyo lagyan ng credit limit.
05:42At kung gusto nyo yung tanggalin yung credit limit, balikan nyo lang po yung vendors na nilagyan nyo yung credit
05:47limit,
05:47tapos i-edit,
05:54tapos Payment Settings na tab,
05:56tapos tanggalin nyo lang.
05:59Or, i-zero ninyo,
06:02pwede po, or wala,
06:03then, click OK.
06:05Hindi na po kayo kukulitin yung QuickBooks na lumampas po kayo sa credit limit ninyo.
06:09Para po malaman natin yung mga sinet natin na credit limit sa ating mga vendors,
06:13dito sa ating Vendor Center,
06:14pwede nyo po i-right-click itong space na ito,
06:18kunwari, dito sa empty space,
06:20tapos right-click lang,
06:22then,
06:24click natin itong Customize Columns.
06:28Actually, itong Customize Columns,
06:29or itong option na ito,
06:31kahit i-click nyo po yung Vendor Name,
06:34kunwari, ito si Vendor Name 3,
06:37i-right-click ninyo,
06:38meron din itong Customize Columns.
06:41Kaya,
06:43sa ang space dito,
06:44huwag lang itong header,
06:45pwede nyo po i-right-click,
06:47kahit dito sa dulo,
06:49tapos,
06:50Customize Columns.
06:53Pak-click natin ang Customize Columns,
06:56dito po sa Available Columns,
06:57hanapin nyo lang yung Credit Limit,
06:59ayan po,
07:00tapos,
07:01i-click nyo yung Add,
07:03para,
07:03pag-click nyo ng Add,
07:05dilipat po sa Chosen Columns,
07:07at makikita natin ito,
07:09sa ating Vendor Center.
07:11Pindin natin itong i-up ng konti,
07:12para,
07:13hindi siya pinakadulo,
07:16yan,
07:16tapos click OK,
07:19at makikita natin,
07:21yung Credit Limit na sinet natin.
07:24Kaya,
07:24makikita natin na,
07:25excess na po tayo ng 237.
07:29Kung gusto nyo pong lagyan ng Credit Limit
07:31yung mga vendors natin,
07:33double-click nyo lang,
07:35Payment Settings na tab,
07:36tapos Credit Limit na field.
07:39Mawari ito,
07:3920,000.
07:42Okay,
07:43ayun po,
07:44nadagdaga na.
07:45Gamit po ang Customize Columns,
07:47nadagdag natin yung Credit Limit na column.
07:49At least,
07:49meron na tayong indicator,
07:51na,
07:52meron mga Credit Limit,
07:53at sinay mga walang Credit Limit.
07:55Makikita din natin dito,
07:56yung mga sinet natin,
07:58na,
07:59gaano kalaki na Credit Limit.
08:03Kaya,
08:04kung gusto nyo lagyan ng Credit Limit,
08:05lagyan nyo na po yung mga vendors ninyo.
08:07Punta lang po kayo sa Vendor Center,
08:08para,
08:08may sa isa nyo lagyan,
08:10o ma-assign ng Credit Limit.
08:11Pero tandaan,
08:12pag lumampas sa Credit Limit,
08:13kukulitin,
08:14at kukulitin po kayo ni QuickBooks,
08:15sa Reminder.
08:17Tandaan,
08:18right-click,
08:19Customize Columns,
08:21para mapalabas natin,
08:23etong Credit Limit na column.
08:28Ayan po,
08:29na-show na natin.
08:31Kung gusto nyo yung tanggalin,
08:32i-click nyo lang,
08:33para ma-highlight ng green,
08:35tapos,
08:35click Remove,
08:38at,
08:39mawawala na yung Credit Limit na column.
08:43Balik na lang natin,
08:44kasi,
08:45para malaman natin,
08:46yung mga Credit Limit ng ating vendor,
08:48o yung mga Credit Limit natin,
08:50sa ating vendor.
08:52Kaya ako,
08:53meron na akong guide,
08:54sa aking Credit Limit,
08:55sa aking mga vendors.
08:56Ipik sabihin,
08:57pag lumampas na,
08:58o sumayad na sa Credit Limit,
09:00kailangan ko na magbayad,
09:01para hindi na pa na-i-remind si QuickBooks,
09:02na lumampas na ako sa aking Credit Limit.
09:06Pag meron po tayong Credit Limit,
09:08makakontrol po natin yung paglobo,
09:10ng mga utang natin,
09:11sa ating mga vendors.
09:12Magugulat na lang tayo na,
09:13i-remind tayo ni QuickBooks,
09:14na lumampas na po tayo,
09:15at magagawa natin ng action,
09:17na bayaran kagad,
09:18yung ating mga vendors.
Comments