00:09In our previous lesson, we have to apply the terms to apply the vendors and customers.
00:22Makikita po natin yung mga terms na nagawa natin dito po sa menu bar by clicking list, tapos customer and
00:29vendor profile list, tapos terms list.
00:34At ito po yung mga terms na ginawa natin, 15 days, 30 days, 60, and 90.
00:41Pagkatapos ating gumawa ng mga terms, in-apply natin to, una sa ating mga vendors.
00:46Kung i-open po natin yung vendor center by clicking vendors dito sa ating homepage or dito sa menu bar
00:52by clicking vendors, tapos vendor center, dahil pareho lang po yan.
00:59Pag-open ang vendor center, makikita natin yung mga terms dito sa terms na column na pinalabas natin.
01:05Si vendor name 2 meron ng 30 days, si vendor name 3 meron namang 15 days, si vendor name 1
01:10wala pa, lagyan na rin natin.
01:13I-double click nyo lang yung vendor name 1 or right click, tapos edit vendor, pwede din po.
01:20Click natin.
01:22Dito sa edit vendor na window, galing address info, i-click natin ang payment settings na tab.
01:30Tapos po, itong payment terms na field, click lang natin para makapili ng mga terms na ginawa natin.
01:36Pipilin ko 15 days din.
01:41Then click ok.
01:43So ngayon, yung mga vendors ko, meron na po mga terms.
01:48Pero paano ba gumagana ang terms?
01:50Gumagana lang ang terms kung involved po ang pag-utang.
01:54Dahil po dito sa ating vendors, pag-umutang po tayo, doon na natin magagamit yung terms.
01:59Kasi po, ang ibig sabihin ng terms, yan po yung condition natin kung ilang araw lang natin pwedeng bayaran or
02:05i-settle yung utang natin sa ating vendor.
02:07Kumbaga, ilang araw na palugit, yung pwede natin isettle yung mga utang sa ating mga vendors.
02:13Kaya po, magagamit lang natin ng terms dito po sa transaction, ng receive inventory with bill, receive inventory without bill,
02:22at itong enter bills.
02:28Dahil po yung mga transaction na yan, dyan po napopost yung mga utang natin sa ating mga vendors as accounts
02:34payable.
02:35Nasabi ko rin sa ating previous lesson na pwede tayo mag-receive ng mga purchase natin galing sa ating mga
02:39vendors gamit ang write checks.
02:41Pero ang write checks, hindi po natin pwede gamitin dito ang terms, dahil babayaran po natin ito kagad kung dito
02:47tayo sa write checks.
02:49Subukan natin i-open itong receive inventory with bill.
02:54Makikita ninyo na meron po itong date at saka bill due.
02:58Pag pinili po natin ang ating customer na si vendor name 1, makikita nyo po sa terms na field na
03:04merong 15 days.
03:05Kaya itong 15 days na nakikita natin dito, yan po yung terms between date at saka ng bill due.
03:14Kaya po kung gagawa tayo ngayon na transaction kay vendor name 1, kunwari po 100 na egg tray na large,
03:22na nagkakalaga ng 700.
03:26Bago po natin ito i-save, meron po tayong 15 days na palugit para bayaran itong transaction natin o yung
03:32inutang natin sa ating vendor.
03:34Date nung March 14, 2026.
03:39Kaya hanggang March 29 lang or March 29 yung deadline para bayaran ang bill na ito.
03:46Save in nyo natin.
03:48Dahil meron tayong credit limit sa ating vendor, pinalahanan tayo ni QuickBooks.
03:52Yes lang natin para ma-override at para payagan tayo i-save.
03:56Click natin yung previous.
03:59Kaya ito po yung transaction natin na bill na merong terms na 15 days.
04:06Kay vendor name 2 kaya, 30 days naman siya.
04:10Laging ako ito ng DR.
04:19Egg tray na medium na 100 pieces.
04:21Kaya po, itong bill natin ngayon na accounts payable or utang natin sa ating vendor name 2, meron pong 30
04:27days na term.
04:28Base po sa date at ang pagitan nito sa bill due, yun po ang 30 days na term.
04:35Save in nyo natin.
04:36At ang huli sa vendor name 3.
04:40Na merong 15 days naman.
04:43100 na duck egg tray na small.
04:4915 days na term.
04:50Base po sa date at ang pagitan nito na bill due, meron po tayong 15 days na term or 15
04:55days na palugit para ma-settle po itong utang natin na bill sa ating vendor name 3.
04:59O yung tinatawag natin yung accounts payable natin.
05:03Save in nyo.
05:06Ngayon po, para makita natin yung balance natin sa ating mga vendors at yung terms nito.
05:11Puta po tayo dito sa menu bar by clicking reports.
05:14Tapos, vendors and payables.
05:17Tapos, unpaid bills detail.
05:21Open natin.
05:23Ngayon po, makikita natin meron tayong column ng date at saka ng due date.
05:27Ngayon po, itong column ng due date, itatabi ko po sa date para mas madali natin makompare.
05:33I-hold ko lang itong due date na column.
05:36Tapos, i-drag ko katabi ng date.
05:39Tapos, release.
05:40At yun po, magkatabi na sila.
05:43Makikita po natin na wala tayong terms na column.
05:47By the way, huwag nyo muna pong pansinin itong aging na column.
05:51Para niyo po kayo madistract,
05:54i-remove ko muna.
05:55Dahil ang aging, tatalakay natin yan sa ating future lessons.
06:00Dito muna tayo sa terms.
06:01Ang last transaction natin, ito pong March 14, 2026.
06:06Ang alam lang natin, ang pagitan ng date na ito, ay yun po yung terms natin.
06:11Pero para po makita natin yung terms natin ng mabuti,
06:14gamitin po natin itong Customize Report na button.
06:18I-click lang natin yung Customize Report na button.
06:22Lalabas po itong Modify Report na window.
06:24Dito po sa Modify Report na window,
06:26dito lang tayo sa display na tab.
06:28Dahil meron po itong filter,
06:30head footer,
06:31fonts and numbers.
06:32Dito lang tayo sa display.
06:35Dito po sa display na tab,
06:37dito sa Column section,
06:38i-type nyo lang po dito,
06:40Terms.
06:44Ibig sabihin, ipapalabas natin,
06:46or isho-show natin yung terms na column sa ating report.
06:49Dahil kung makikita ninyo, wala pa po itong check.
06:52Once ma-check po natin to,
06:55lalabas na po yung terms na column sa ating report.
06:58Pag na-check nyo na, tulad nito,
07:02click nyo na, itong OK.
07:05At yun lang po.
07:08Makikita ninyo,
07:09may lumabas na na-terms na column.
07:13May 15 days,
07:1430 days kay vendor name 2,
07:16at kay vendor name 3 na 15 days.
07:19Pero bakit yung iba wala?
07:21Yung iba po wala,
07:23kasi kung titignan natin,
07:25by quick zoom,
07:27wala po tayong terms na nakalagay dito.
07:30Kasi po,
07:30hindi tayo gumamit ng terms sa ating mga previous lessons.
07:33Ngayon lang tayo nag-apply ng terms sa ating lesson,
07:35all about terms.
07:37Kaya, nung gumamit na tayo ng terms,
07:39tulad nito,
07:41pag meron terms na nakalagay dito sa ating terms na field,
07:44dun lang magkakaroon
07:48ng display dito sa ating terms na column.
07:53Ito po, 15 days yung terms niya,
07:54base po sa pagitan ng March 14,
07:56at saka ng March 29.
07:59Actually,
08:00itong mga blanco,
08:01meron din po yung terms.
08:02Wala nga lang po nakalagay sa field nila.
08:04Kasi kung mapapansin ninyo,
08:05unahin natin itong unang bill ni vendor name 1.
08:09January 1,
08:10at saka yung January 11,
08:12may ilang araw yung pagitan niyan.
08:14Ganun din po sa pangalawa,
08:15February 28 to March 10.
08:18March 8 to March 18.
08:21March 8 to March 18 ulit.
08:24Kaya yung mga pagitan ng mga date na yan,
08:27considered as terms na rin po yun.
08:29Hindi nga lang nakadisplay yung terms niya.
08:32Kasi,
08:33kunwari itong March 1 to March 11,
08:35March 11 yung due date niya.
08:37At ganun din sa ating iba pang mga vendors.
08:40Kaya kung titignan nyo yung report natin dito,
08:42at meron kayong pagitan ng date,
08:44between date,
08:45at saka ng due date,
08:46okay pa rin po yan.
08:48May due date pa rin po.
08:51Kaya po,
08:51itong terms na feature ni QuickBooks,
08:53ito po yung palugit
08:54kung hanggang kailan na natin pwede bayaran
08:55yung utang na binigay sa atin ng vendor.
08:5915 days,
09:0030 days,
09:01at 15 days.
09:02Sa araw na terms na binigay sa atin ng vendor,
09:04pwede natin isettle yung mga utang natin.
09:08Importante na meron tayong terms sa ating vendor
09:09para malaman natin
09:10kung na-reach na natin
09:12yung bill due ng ating mga vendors.
09:16Kaya po sa mga next transaction natin,
09:18pag nalagyan nyo na ng terms
09:19yung mga vendors ninyo,
09:21asaan nyo po na makikita nyo na
09:24dito sa field ng terms
09:27pag pinili ninyo
09:29yung vendor na nilagyan nyo ng terms
09:30tulad nito.
Comments