00:00Hola, ¿qué tal? ¿Cómo te va? Bienvenido a la sesión número 7, la materia Proyecto
00:20Integrador. En esta ocasión vamos a trabajar sobre el paso número 5, que se relaciona a cómo acelerar
00:33el plan, cómo acelerar el tiempo en que te tomará lanzar el proyecto. Veíamos en la sesión anterior
00:43los pasos 1 al 4 y hablábamos de la definición del proyecto. Eso lo hicimos a través de una
00:51metodología conocida como SMART, en donde definimos específicamente en qué consistiría
00:57el proyecto sobre el que vamos a trabajar. Es importante dejar claro que este es un ejemplo
01:03solamente, pero tú debes de estar trabajando con el proyecto que has escogido. El siguiente paso
01:09manejamos en la ocasión pasada fue el número 2, que consistía en enumerar las tareas. Hicimos a
01:18través de esto, de este proceso, una lluvia de ideas, una lluvia de ideas que fue realizada
01:24tanto por ti como por alguien. Se te recomendó que buscaras a alguien que te ayudara en esta
01:31lluvia de ideas, que podría ser alguien cercano a ti, o de una vez quizá la gente que te puede
01:37estar apoyando posteriormente ya en el lanzamiento y manejo del proyecto que vas a trabajar.
01:47Entonces, es importante que lo hagas de esa forma. Una vez que ya tenías tú relacionadas o listadas
01:56en Post-it todas tus actividades y recursos que necesitabas o que necesitas para la realización de tu
02:04proyecto, les pusimos los costos que tenía cada una de esas actividades y el tiempo que tomaría
02:12la realización de las mismas. Pero no fue eso lo único que hicimos. En aquella ocasión también dijimos
02:22que sumando el total de tiempo y total de costo, encontrábamos que el costo de este proyecto,
02:29en el ejemplo que tenemos, era de 83,500 pesos y 80 semanas en su totalidad. En tu caso,
02:37tus cifras debes de tenerlas ya identificadas si corriste el proceso que vimos en la sesión
02:43anterior. Pero es importante que tengas estos datos bien manejados porque en base a esto vamos a ir
02:52haciendo definiciones y tomando decisiones al respecto. Decíamos también que otro proceso era,
03:02además de estimar los tiempos y costos, darle un orden a cada una de estas actividades. Y les pusimos
03:09un orden secuencial que íbamos a realizar primero y que sería el siguiente actividad o recurso que íbamos
03:19a estar obteniendo. Entonces, este orden nos va a permitir precisamente que vayamos teniendo un mejor
03:28control en cómo vamos a ir llevando a cabo cada una de las actividades necesarias para el proyecto.
03:36Y aquí es donde encontramos un tema importante. Cuando nosotros definimos el monto total, el costo y el tiempo
03:45que nos tomará tenemos que empezar a tomar decisiones al respecto. Por ejemplo, en este caso encontramos
03:52que son 80 semanas lo que nos tomaría llevar a cabo este proyecto. 80 semanas que es mucho tiempo, de verdad.
04:00No recomendamos tomar proyectos que tengan esta cantidad de tiempo. Es más, no más allá de tres o cuatro meses,
04:10cuando mucho, quizá unas 15 semanas para el lanzamiento completo del proyecto.
04:19Porque si le damos más tiempo, lo que va a suceder es que vas a terminar abandonando el proyecto.
04:27No vas a poder llevarlo a cabo porque el tiempo que le vas a dedicar va a ser bastante, bastante grande
04:35y quizá es tiempo que no tienes. Entonces, tratemos de tener un proyecto con menos tiempo de lanzamiento.
04:43Sin embargo, cuando te salga esta cantidad de semanas, no deseches el proyecto en automático.
04:49Primero tenemos que pasarle un análisis. Primeramente ver si podemos acelerar el proyecto.
04:55Y ahí es donde iniciamos con el paso número 5, que consiste precisamente en ver qué formas tenemos para llevar a cabo un proyecto de forma más rápida.
05:09Esto lo vamos a hacer junto con el dibujar un diagrama de Gantt, que es una línea de tiempo,
05:15que nos va a ayudar precisamente a ir colocando las actividades en secuencia y ver qué actividades pudiéramos estar llevando a cabo al mismo tiempo.
05:27Otro de los puntos que vamos a ver en esta sesión es el paso número 7, que va a ser obtener recursos necesarios.
05:34Y el paso número 8, que consiste en evaluar riesgos y preparar planes de acción.
05:40Vamos pues a entrar al paso número 5, que es acelerar el proyecto.
05:44Todo proyecto, sin importar el tipo de proyecto de que se trate, siempre va a constar de tres elementos que no se puede modificar uno si no se modifica alguno de los otros.
05:56Esos elementos son el tiempo, son el costo y calidad de alcance.
06:01En el proyecto que estamos viendo como ejemplo, tenemos que el tiempo es de 80 semanas.
06:07En tu caso, tú debes de tener ahí el tiempo ya definido.
06:10El costo nos dio 83,500 pesos y la calidad y alcance está relacionada a la definición del proyecto.
06:20En este caso, a los 80 desayunos.
06:23Es decir, mi alcance es de 80 desayunos diarios.
06:26Si yo quiero reducir el tiempo en que lo voy a realizar, bueno, no puedo reducir el tiempo, una vez que ya evalué todo esto, tiempo, costo y calidad y alcance,
06:38no puedo reducir el tiempo si no hago algún ajuste en alguno de estos dos elementos, ya sea en costo o en calidad y alcance.
06:47Vamos a ver pues qué podemos hacer en este caso del ejemplo que estamos revisando para poder reducir el tiempo.
06:54Por ejemplo, nosotros estamos diciendo que vamos a tratar de no mover el alcance, que sigan siendo los 80 desayunos,
07:03pero tendríamos que incrementar el costo.
07:07¿Cómo?
07:08Pues podríamos estar buscando más gente que nos ayude, gente o más cantidad de voluntarios o gente, incluso alguna gente que pueda estarle pagando alguna especie de apoyo económico
07:20para que nos ayude tanto a buscar el local como a buscar personal o gente que nos pueda apoyar con donativos o voluntarios, mayor cantidad de voluntarios.
07:33Entre más gente, entre más ayuda, el tiempo puede ser menor para poder lanzar el proyecto.
07:39Quizá necesite rentar un local que ya esté acondicionado y eso me va a permitir reducir el tiempo, pero me va a crecer la cantidad del costo que voy a tener aquí.
07:51O bien, quizá tengo contratado a alguien o he visto una cotización de alguien que me va a hacer la remodelación y me cobra barato,
08:01pero si le pago más, me lo puede hacer en un menor tiempo.
08:06Esto quizá haga que en lugar de 83 mil 500 pesos mi costo se vaya a 150 mil y que en lugar de tener aquí un tiempo de 80 semanas, pueda bajarlo a 40 semanas.
08:21Es una forma, pero lo que encuentro aquí es que a pesar de que hice esto, siguen siendo 40 semanas y se siento demasiado tiempo.
08:31Voy a buscar otras alternativas entonces.
08:34¿Qué otra cosa puedo hacer?
08:35Lo que puedo hacer es mover la calidad y alcance.
08:39En lugar de 80 desayunos, yo puedo decir que voy a buscar hacer 30 desayunos diarios.
08:46Siempre debo de cuidar que el alcance tampoco demerite tanto lo que quiero hacer o sobre todo debe de seguir siendo un proyecto que agrade al Señor.
08:57Entonces no puedo demeritarlo tanto.
08:5930 desayunos pudiera considerarse todavía algo razonable.
09:04Entonces si yo disminuyo el alcance, la cantidad de desayunos en este caso, eso me va a permitir bajar mis costos porque voy a necesitar menos equipo,
09:14menos voluntarios y un local más pequeño, por ejemplo.
09:19Y eso también me va a permitir que mi costo de $83,500, en este caso de forma ficticia estoy poniendo así nada más por poner una cantidad en $50,000 pesos.
09:32Entonces mi costo bajó, pero lo interesante es que mi tiempo también bajó.
09:37Aquí mi tiempo bajó a 30 semanas.
09:40Sigue siendo una cantidad grande o amplia, un plazo largo de tiempo.
09:4630 semanas es mucho tiempo.
09:48Todavía decíamos que 15, 16 semanas es lo máximo que puede ser aceptable.
09:54Pero bueno, no por esto desechemos todavía.
09:58Tenemos que irnos al paso número 6 en donde vamos a graficar las actividades en una línea de tiempo.
10:06Y eso nos va a permitir ver qué actividades están empalmadas, qué actividades puedo ir anticipando a otras,
10:13para buscar si puedo reducir todavía más el tiempo.
10:17Y una vez que ya tenga eso, sí ya lanzarme de lleno a la realización de mi proyecto con los pasos siguientes.
10:27Te pido por favor que este análisis que acabamos de hacer como ejemplo, lo hagas en el caso del proyecto que has elegido
10:36para que en el siguiente paso podamos estar ya trabajando más a detalle.
10:44Te espero en el siguiente video.
10:46Hasta luego.
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