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00:00Muy bien, ahora vamos a iniciar con el paso número 10, el cual consiste en monitorear
00:18los costos y evaluar los resultados. Para ello vamos a continuar utilizando nuestra
00:26gráfica de Gantt. Es decir, todos aquellos pasos que ya llevamos a cabo en las sesiones anteriores
00:33y que has aplicado a tu proyecto en específico, los vas a seguir utilizando en las siguientes
00:40sesiones. Hay que irlos mejorando y hay que irlos complementando. Recordemos lo que decíamos
00:47respecto a la creación. Cómo Dios fue en la creación, tal como lo establece Génesis.
00:54El libro de Génesis fue complementando todo lo que estaba creando. Cuando creó al hombre,
01:04creó posteriormente el resto de las criaturas, los animales, para que complementaran al hombre.
01:14Pero siguió complementándolo después cuando creó a la mujer. Entonces, de la misma forma
01:21nosotros hemos ido armando este proyecto poco a poco, en un proceso que no es sencillo,
01:27pero que poco a poco nos va dando mejor estructura y nos va ayudando como herramienta a que tengamos
01:35un orden, orden que nos pide el Señor y tengamos un control al respecto. Entonces, en este paso
01:42número 10, vamos a seguir utilizando la gráfica de Gantt, la que teníamos aquí, en donde la dejamos la vez
01:51anterior, era que habíamos detectado que algunas de las actividades ya estaban, algunas de ellas en amarillo,
02:00no, es decir, estaban atrasadas, algunas ya estaban concluidas antes de su fecha que estaba contemplada
02:10inicialmente y algunas otras estaban en tiempo. ¿Qué teníamos que hacer entonces con estas actividades que están
02:22fuera de tiempo, que están atrasándose? Bueno, tenemos que revisar aquí, ir monitoreando
02:29qué es lo que está sucediendo. Tenemos que evaluar los resultados que vamos llevando a cabo de las
02:38actividades que estamos realizando. Y no solo evaluar los resultados a través de ver si está atrasado o no,
02:46mucho depende también, en muchas ocasiones, de los recursos que estamos poniendo para llevar a cabo las
02:54actividades. Por ejemplo, aquí lo que vamos a ver es que si está atrasada la actividad del local, bueno,
03:03vamos a ver a qué se debe, qué es lo que nos está sucediendo. Vamos a usar ahora una gráfica un poco
03:11mejorada en donde ya le vamos a poner el tiempo, no solo en semanas, sino en fechas. Es decir, yo ya aquí
03:21establecí que la semana 1 empieza el 1 de marzo y así consecutivamente, de tal modo que mi lanzamiento
03:31de mi proyecto va a ser el 31 de mayo. Esa es mi fecha ya establecida ahora. Entonces, tengo que monitorear
03:40aquí mis costos. ¿Cómo hago el monitoreo de mis costos? Bueno, cuando yo estimé, era un costo estimado,
03:47cada uno de los costos de las actividades, bueno, tenía ya los costos de 42 mil pesos, si recordamos bien.
03:56Ahora, ¿qué tengo que hacer? Bueno, ir identificando poco a poco los costos reales. Y aquí me encuentro
04:03precisamente que una de las situaciones por las cuales el tema del local está atrasado, es porque
04:09yo he estado como líder buscando ese local y apegándome al costo estimado de 5 mil pesos. He
04:18encontrado locales, pero a un costo mayor, sí, pero además de que son a un costo mayor, no reúnen
04:27completamente las características de lo que necesito. No he tenido el tiempo suficiente para
04:33hacerlo. Entonces, tengo un problema de una desviación de costos, pero también de que no le he dedicado
04:40el tiempo suficiente. Es un tema de recursos. Veo en el tema de los voluntarios que, por el contrario,
04:48aquí yo tengo tres voluntarios que estimé que iba a conseguir y que iba a tomarme cinco semanas y que
04:55les iba a dar un estímulo económico de 3 mil pesos. Bueno, resulta que ya los conseguí y que además el costo
05:04real es menor al que tenía estimado. En el caso de la cocina, bueno, esto está en tiempo. Lo que hago es
05:12evaluar que esto está en tiempo y está terminado, pero ¿qué sucedió aquí? Sucedió que la cocina tuvo un costo
05:22mayor. Quizá por eso lo avancé más bien, no lo he terminado, lo avancé. Pero ¿qué tengo que hacer aquí? Ya lo avancé,
05:32ya identifiqué los proveedores de la cocina, ya tengo un buen avance en esto, pero no voy a poder comprar la cocina
05:41con lo que tengo hasta hoy considerado. Lo mismo sucede en los utensilios. Ya avancé, pero tengo una desviación de mil pesos.
05:49En el caso de las mesas, aunque no he avanzado, ya tengo una cotización por ahí que me dice que estoy abajo
05:59de lo que tengo yo estimado. Me quedé abajo en mi presupuesto y me costaría cuatro mil pesos más. En el caso de los folletos
06:11sería lo mismo y en ingredientes voy a la par. Bueno, ¿qué tengo que hacer entonces para hacer algún ajuste
06:21en este aspecto? En el paso 10 lo que hice fue monitorear mis costos y ya me di cuenta de una realidad
06:28y en mis resultados también me di cuenta a qué se debe que está trazado este asunto. Decíamos que en el caso
06:36de local, pues estoy buscando, pero no encuentro ese precio y no he tenido el tiempo suficiente.
06:43Entonces tengo ahí una desventaja, pero también tengo una ventaja en el tema de voluntarios porque
06:48tengo un costo menor. Pasemos ahora al siguiente punto. Vayámonos al paso número 11, que precisamente
06:57atiende el tema de hacer una reprogramación y hacer los ajustes necesarios. Es muy importante aquí que
07:06consideres que esos ajustes no pueden modificar ahora el alcance. Ya estamos en un punto en donde ya no hay
07:15regreso en cuanto a la meta. El alcance del objetivo, lo que describí y ajusté en las sesiones anteriores,
07:24ya no lo voy a modificar. Puedo ajustar los pasos, las actividades, los costos, pero la meta de dar 30
07:34desayunos ya no la voy a cambiar. Porque si no sería cuento de nunca acabar y estaría haciendo un cambio
07:40tras otro, tras otro y tras otro. Y no se trata de eso. Lo que vamos a hacer aquí entonces es hacer una
07:47reprogramación de algunas actividades y hacer algunos ajustes para lograr todavía en tiempo, tratando de no
07:57modificar el tiempo, porque el tiempo sigo estando muy justo. Recordemos que el tiempo que es recomendable es de
08:0415 a 16 semanas y yo traigo 13. Entonces no puedo tampoco moverle mucho al tiempo. Aquí lo que tenemos que hacer
08:13también es que tenemos que considerar cuál es la situación en la que me encuentro. Y ahorita vuelvo a
08:23usar mi gráfica de Gantt y aquí lo que encuentro es que a mí me ha faltado tiempo para trabajar en la
08:32tarea 1 que tenía asignada yo solamente. Uno de los primeros ajustes que hago es que como ya tengo a los
08:40voluntarios, voy a involucrarlos a ellos a que me apoyen en la búsqueda del local. Ese es el primer ajuste que hago.
08:50El segundo ajuste que hago es que como aquí tengo una desviación favorable, bueno, tenía tres voluntarios
08:58considerados. Vamos a buscar otros dos voluntarios para que tenga más manos. Sí, aquí tengo dos voluntarios adicionales.
09:07Entonces, en mis observaciones voy poniendo los ajustes también o los comentarios que tengo a los
09:15ajustes que voy realizando o los hallazgos que voy haciendo. Entonces aquí lo que hago es que
09:21aprovecho que aquí tengo un beneficio para sumar dos personas más y que también me apoyen en la
09:31búsqueda del local. Si bien quizá no logro bajar el costo de los 7 mil pesos y tener el exceso de 2 mil,
09:41pero sí puedo lograr con la ayuda de ellos y ya considerando un ajuste en el costo también de ya no
09:50dejar 5 mil, sino 7 mil pesos mensuales. Entonces ya tendría forma de decir que voy a buscar un local
09:59de 7 mil pesos, pero que ya esté equipado, que es lo que no he logrado encontrar hasta el momento.
10:07Muy bien. Otro ajuste que puedo hacer es, bueno, si el costo no lo estoy ajustando a lo que tenía
10:15estimado a los 42 mil pesos y aquí me tengo que decidir por esta cocina que pues está muy cara,
10:24pero está, es una cocina que me da una capacidad tremenda y me facilita el proceso para la preparación
10:33de los alimentos. Entonces digo, hago una evaluación y digo, a ver, si ya tengo más recurso en cuanto a
10:41voluntarios y este dinero de 20 mil pesos al final lo iba a obtener a través de buscar donatarios y
10:49quien lo iban a hacer los voluntarios y yo, bueno, ahora tengo más voluntarios y como tengo más
10:56voluntarios, puedo buscar de forma más precisa a los donatarios para obtener los 30 mil pesos de
11:04costo de la cocina y también por qué no hacer más rifas. Entonces busco alternativas. Repito, es importante
11:13que ya no modifiquemos la meta. La estrategia la podemos ajustar, pero la meta de los 30 desayunos
11:21es así, ya no la vamos a cambiar. El tiempo para cambiarla ya pasó. Recordemos que estamos ahora en la
11:29etapa de la ejecución. Ya no se vale estar haciendo cambios en la meta. Entonces es muy importante revisar y
11:40auxiliarse de la gráfica de Gantt. Esto nos va a ayudar tremendo para ir controlando los cambios, ir
11:49controlando los ajustes, ir controlando los tiempos. Aquí está estos ajustes los estoy haciendo sobre
11:56todo porque cuando reviso mi gráfica de Gantt me doy cuenta que tengo un rojo y tengo que actuar de
12:03manera urgente. Tengo que buscarle una solución estratégica a este asunto, pero no modificar la
12:12meta, ni suspender la meta, ni extender el tiempo para su realización, ni abandonar la meta, porque es
12:21lo que sucede muchas veces. Cuando vemos problemas nos doblamos y decimos pues no, ya no lo hago porque
12:29es imposible, no se puede, es muy caro y lo que yo tenía cotizado pues no salió. Siempre se puede lograr el líder y
12:38sobre todo el líder cristiano que permanece en oración, el Señor le va a dar los talentos y le va a abrir las puertas para
12:47que obtenga los resultados que le está pidiendo. Entonces, no sólo se trata de auxiliarse de estas
12:56herramientas. Estas herramientas son muy importantes. Úsalas en tu proyecto, sobre todo esta que es el
13:03resultado de todas las anteriores. La gráfica de Gantt te va a ser de mucha utilidad para ir administrando
13:09correctamente tu proyecto. Pero no olvides que un verdadero líder cristiano para que de frutos
13:18abundantes tiene que estar tomado de la mano del Señor. No olvides el sol, la oración, los sacramentos,
13:27la lectura y meditación de la palabra y el ayuno. Con esos elementos, esas armas que nos da el Señor y con
13:37estas herramientas que estamos viendo, te aseguro que el proyecto va a salir adelante y vas a dar frutos
13:45abundantes y sabrosos. Nos vemos en el siguiente video para ver el paso número 12 en el cual vamos a
13:55revisar todo el proyecto de forma completa, aprender del mismo y bueno, hacer el proceso de celebración.
14:03Recuerda que ahorita en esta sesión estamos revisando los pasos 9 al 12 en los cuales vamos a aprender
14:17cómo vamos a utilizar esos pasos 9 al 12 ya en la ejecución de las sesiones que serían de la sesión 9
14:26a la sesión 9 al 12 precisamente. Esas sesiones ya serían de ejecución. En esas sesiones aplicaríamos de forma
14:36muy precisa los pasos 9 al 12 con la idea de que en la sesión 12 estemos haciendo esa revisión a fondo
14:45de todo lo que pasó en el proyecto, de todo lo que aprendimos en el proyecto y el tema de la celebración.
14:54Te espero en el siguiente video. Hasta luego.
15:15¡Gracias!
15:16¡Gracias!
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