- hace 9 meses
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00:00Queridos hermanos, estamos ya a punto de concluir esta materia, estamos en el penúltimo video
00:18y bueno, seguimos disfrutando de la presencia de nuestro hermano Arturo Manrique con el testimonio
00:24respecto a cómo se administran los proyectos. Hay temas muy interesantes en todo esto, sin duda alguna,
00:33pero sí quisiera ahora, hermano Arturo, que nos des tus comentarios y recomendaciones en forma libre
00:41y en forma general de todo lo que implica la administración de un proyecto. Quiero aclarar también que la verdad
00:48es que quizá de pronto a ustedes les suene que esto lo preparamos muy acomodado a lo que hemos visto,
00:55pero no. El hermano Arturo trabajó por su cuenta en ver qué temas nos iba a traer aquí.
01:02Entonces es una charla libre, definitivamente es el Espíritu Santo el que está trabajando en este momento
01:08para ver qué es lo que quiere que, cuál quiere que sea el mensaje que llegue a todos ustedes.
01:13Entonces, hermano, con toda libertad, lo que nos quieras comentar respecto a administración de proyectos,
01:20los consejos que tengas para los hermanos que nos están viendo.
01:23Muchas gracias de nuevo, hermano Miguel. Y bueno, en este caminar y aprendizaje de metodologías que decía al principio,
01:33yo entiendo y incluso la gente comprende que administrar un proyecto tiene que ver con tiempo y costo.
01:41Eso es lo que normalmente hacemos y lo cual no es malo. O sea, yo entiendo que eso es el día a día
01:48y tener, yo les digo a veces a mis amigos, no tener una gráfica de gan me da la certeza que alguien está planeando.
01:54Sin embargo, hay temas que para mí son mucho más importantes y que una vez que entiendes estos temas,
02:01el tema, el otro aspecto de los costos y del tiempo, vas a ver que va a ser muy sencillo.
02:06Y hay cuatro recomendaciones que a mí me gustaría hacer.
02:09La primera de ellas, hermano, es asegúrate que tienes claridad de quiénes son los involucrados en tu proyecto.
02:15Este, internos y externos, este, asegúrate que sabes cuáles son sus requerimientos, sus necesidades
02:22y sobre todo cuáles son sus expectativas en términos de entregables, en términos de comunicación.
02:30Es decir, entiende a tu cliente, a tus clientes y a todos los que están involucrados.
02:37Hace muchos años tuve la oportunidad de estar en un proyecto y yo estaba casi a punto de terminar,
02:43era un proyecto de varios millones de dólares, estamos a punto de terminar y en el, ya casi para finalizar,
02:49alguien se acercó y me preguntó, oye hermano, ¿y tuviste en consideración al sindicato para poder establecer tu estrategia?
02:56Dije, ok, ¿cómo por qué?
02:59Y entonces me llamó la atención y dijo, mira, muy sencillo, este, esta es una organización de casi 100 mil empleados
03:05y el 90% son sindicalizados.
03:08¿Tú no crees que sería importante involucrarlos en esto como para que te den su punto de vista?
03:13Si la verdad es que había perdido de vista, este, a uno de los actores más importantes,
03:19entonces afortunadamente tomamos, este, hicimos correcciones a tiempo.
03:23Entonces, número uno, involucrado.
03:26Segundo, asegúrate que cuando estableces los entregables, hermano, sean claros.
03:30Este, ya lo decía yo hace ratito cuando hablamos del monitoreo de control, que cuando, este, tengas el alcance definido,
03:37también los entregables sean lo más transparentes que puedan, ¿no?
03:41Yo a veces, este, y esto es una invitación que hago normalmente cuando doy estas clases en la universidad,
03:49asegúrate que seas tan claro como sea posible.
03:51Por ejemplo, en algunos de mis entregables, lo que yo sugiero, o lo que yo hago es,
03:57ejemplo de entregable, un documento que te voy a entregar en un formato electrónico
04:01que al menos va a tener este contenido y es de tantas páginas.
04:05Eso le va a dar a las personas certeza de qué es lo que van a recibir
04:08y cuando tú le entregues el documento no van a estar esperando algo diferente.
04:12El tercer punto, también muy importante, un director de proyecto se va a pasar la mayor parte de su tiempo comunicando.
04:21Así es que si tú no tienes claridad en cuál va a ser este plan para comunicar,
04:25seguramente en algún momento te vas a tropezar.
04:28Entonces, desde el principio establece un plan de comunicación que te permita,
04:33en base a las necesidades, a las expectativas de tus involucrados,
04:36dar respuesta a los avances, dar respuesta a los entregables,
04:41tener claro cómo es que te vas a estar reuniendo con ellos
04:44y cómo vamos a estar recibiendo también retroalimentación.
04:48En particular, y hace rato lo mencionabas hermano,
04:50y yo no lo quise mencionar, pero este es un buen momento para hacerlo.
04:56También en estas reuniones o en estas comunicaciones hay un aspecto que se llama el control de los cambios.
05:02Cuando tú estás comunicando a la gente de manera recurrente y conforme ellos lo están pidiendo,
05:09cómo vas en el avance del proyecto, te va a dar espacio para que no sea una sorpresa cuando algo no va bien.
05:14Y entonces también en ese momento tú puedes decir,
05:17hoy me estás pidiendo algo diferente,
05:19hoy las circunstancias cambiaron y es algo diferente,
05:22y esos cambios cuando les pides más presupuesto no te van a afectar,
05:25o cuando necesitas más tiempo no te van a afectar,
05:28porque no es una sorpresa para todos.
05:29Y finalmente la última recomendación, ya la había hecho un poco hace un rato,
05:35en el video anterior,
05:36es que tú tienes que establecer cuál va a ser tu plan de riesgos.
05:41Asegúrate que tengas un programa que te permita identificar,
05:45analizar, definir estrategias y monitorear y controlar tus riesgos de manera recurrente.
05:52En función de la complejidad que tenga tu proyecto,
05:54insisto, es necesario hasta hacerlo diario, cada semana, cada tres meses,
06:01perdón, tres semanas, cada mes,
06:03pero tienes que hacerlo porque si no lo haces en un momento dado va a aparecer un problema
06:08y va a ser como si nunca lo hubieras visto.
06:11Esas son mis cuatro recomendaciones, hermano.
06:14Excelente, hermano.
06:15Bueno, decíamos, una de ellas, la primera es involucrar a quien se tenga que involucrar.
06:22Y en el caso de los proyectos que nosotros estemos manejando, funciona igual.
06:28Estamos hablando, por un lado, de lo que le sucedió al hermano en el tema del sindicato,
06:33pero la realidad es que aún en nuestra comunidad,
06:38pues si no tenemos un sindicato de esos agresivos que se va a oponer,
06:42si bien es cierto eso, pero también, seamos realistas,
06:46puede haber celos muchas veces de que hay algún otro grupo
06:50que ya está haciendo alguna actividad parecida a la nuestra.
06:53Entonces, sí es importante el involucramiento,
06:56es muy importante también la claridad de los entregables,
07:01es muy importante la comunicación con el equipo de trabajo
07:04de cualquier cambio que se esté haciendo.
07:07Y como lo decía el hermano Arturo,
07:09el control del proyecto es básico, no es esencial.
07:12Entre más pronto se esté revisando,
07:15más frecuentemente es mucho mejor el control.
07:18Y lo habíamos ya mencionado,
07:19uno de los puntos clave en toda administración de proyectos,
07:25y es una frase de administración también,
07:28lo que no se mide, no se mejora.
07:30Entonces, aquí aplica lo mismo prácticamente.
07:33Y bueno, hermano, cambiemos a otro tema ahora,
07:36al tema de esos momentos en que de pronto,
07:41en la parte espiritual, sobre todo tratándose proyectos de este tipo,
07:46sabemos que el coludo siempre está ahí presente,
07:50atacando, ya sea directamente a nosotros o a alguno de nuestros hermanos.
07:55¿Qué nos puedes contar al respecto?
07:57¿Qué experiencias has tenido?
07:59¿Cómo las has atendido?
08:00¿Qué nos cuentas?
08:05Una vez por ahí escuché una frase que me hizo mucho sentido,
08:11y decía,
08:13el líder siempre está solo.
08:16¿Y por qué siempre está solo?
08:18Porque a veces tenemos que tomar decisiones, hermano,
08:20que las tienes que tomar tú,
08:23nadie las va a tomar.
08:24Entonces, sí he tenido a veces la sensación
08:26o la intención de tirar la toalla varias veces,
08:29porque el coludo anda en medio,
08:30porque de repente,
08:32pues como cualquier ser humano,
08:34pues llega el momento en que te desesperas,
08:36que no funcionan las cosas.
08:38Entonces, yo lo que he aprendido es,
08:42y eso es en el grupo Kefas,
08:45es a tener siempre al menos uno o dos camilleros.
08:48Esto viene del concepto que describe Marcos ahí en el capítulo 2,
08:53en donde unos hermanos llevan al techo,
08:57o bajan por el techo de una casa,
09:00a un paralítico,
09:01y Jesús lo sana.
09:04El padre Ernesto también por ahí tiene alguna exégesis al respecto.
09:08Y yo creo que de verdad hace mucho sentido
09:11tener siempre a alguien que te pueda llevar en esos momentos
09:14en que tú no puedes ir con Jesucristo por múltiples razones.
09:18Así es que yo lo que en esos momentos he buscado es tener
09:22o acercarme a esos camilleros,
09:25levantar la mano y decir,
09:27necesito apoyo, necesito ayuda.
09:30También hace rato hablaba del tema del círculo íntimo,
09:33ese es mi círculo íntimo,
09:34el círculo de amigos con los cuales reboto ideas,
09:38pido consejo, en fin,
09:41que me ayuden.
09:42Y por supuesto para mí también,
09:44y ya lo decías también hace rato,
09:46lo más importante es el sacramento,
09:49la oración y la lectura de la palabra.
09:52Si de pronto hay algo que no está funcionando,
09:55normalmente en el grupo Kefas tenemos comunicación
09:59a través de diferentes medios,
10:00pedimos oración,
10:01yo atiendo mi oración en el día a día,
10:04no dejo la lectura de la palabra
10:05y por supuesto los sacramentos,
10:08la reconciliación
10:09y buscar siempre estar cerca de la mano de Dios,
10:13para mí siempre ha sido la solución.
10:15Porque como decíamos,
10:17el coludo anda en todos lados,
10:18sí, por supuesto,
10:19pero hay formas de atender ese asunto también.
10:22Bueno,
10:23es algo que también hemos comentado aquí,
10:26el tema de cómo afrontar esos momentos difíciles,
10:29y sobre todo,
10:31una de las cuestiones que,
10:34igual en grupo Kefas lo manejamos de la misma forma,
10:37el tema del sol,
10:37que son los sacramentos,
10:40oración,
10:40ayuno,
10:41ayuno y lectura y meditación de la palabra.
10:43Pero también decíamos de algo que acabas de mencionar,
10:46que es sumamente importante,
10:47el tema de,
10:49el grupo de apoyo,
10:50de la comunidad,
10:51de vivirlo en la comunidad,
10:52dice el Padre Ernesto,
10:53que para perseverar en la gracia,
10:55es importante el sol,
10:57pero también la vida en comunidad,
10:59y a veces la vida en comunidad,
11:00no es nada más el grupo,
11:02al que pertenecemos,
11:04o el apostolado donde estamos,
11:06muchas veces,
11:07como tú le llamabas,
11:08tienes un grupo,
11:10quizá no es precisamente tu grupo,
11:12en donde estás,
11:13en tu apostolado,
11:15pero son distintas personas,
11:18con las cuales tú comulgas,
11:20y les tienes confianza,
11:21por el crecimiento espiritual,
11:23que ellos tienen también,
11:24o muchas veces,
11:25pues no dejemos de lado,
11:27el tema del director espiritual,
11:29que es algo basiquísimo también,
11:31sobre todo cuando estamos manejando proyectos,
11:34tan importantes,
11:35para darle gloria al Señor,
11:37entonces,
11:37es algo muy interesante,
11:39de verdad,
11:40platicar contigo de estos temas,
11:42porque vemos reflejado ahí,
11:44como un líder,
11:46que está dedicado,
11:47a trabajar la obra del Señor,
11:49pues tiene que vivir,
11:51alimentado siempre de él mismo,
11:53no tomado de la mano,
11:55estar siempre conectado al Señor,
11:58y bueno,
11:59hermanos,
12:00está terminándosenos el tiempo,
12:02de este video,
12:03que es el penúltimo ya,
12:04de todo,
12:06prácticamente de todas las sesiones,
12:08de esta materia,
12:10de proyecto integrador,
12:11vamos a cerrar,
12:12en el siguiente video,
12:14sin embargo,
12:15es importante,
12:17que consideres que,
12:18como lo que,
12:19aquí hemos estado analizando,
12:21lo interesante que es,
12:23o que tanto tenemos que tomar en cuenta,
12:26todos estos elementos,
12:27no nada más,
12:27el tema del control,
12:29o tener una herramienta,
12:30para controlar,
12:31y dar seguimiento al proyecto,
12:32sino,
12:33la cuestión,
12:33de cómo podemos estar,
12:35motivando a nuestros hermanos,
12:38a que también,
12:39participen de forma fuerte,
12:40con esto,
12:41nos vemos,
12:42en la siguiente sesión,
12:43para cerrar este tema,
12:45hasta la vista,
12:46y en la siguiente sesión.
12:48¡Gracias!
12:48Gracias por ver el video.
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