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00:00En este caso, no nos referiremos solamente a la estructura del proyecto, sino sobre todo
00:19al cuidado que debemos de tener en cuidar y respetar la estructura y la jerarquía de
00:26nuestra iglesia. De algún modo, seguimos hablando de orden, pero ahora en el sentido de que debemos
00:34de tener cuidado en que el proyecto que tomemos, sobre todo si es un proyecto que atiende el campo
00:42espiritual, debe ser siempre conforme al orden y doctrina de la iglesia. Y esa aprobación debería
00:51ser dependiendo del tamaño de nuestro proyecto, ya sea por nuestro párroco o, si es necesario,
00:58por la diócesis. Sigamos el ejemplo de Noé, José, Moisés y David. Todos ellos fueron
01:08hombres de honor y orden. Eran disciplinados y dedicados. Y se sometieron a los mandamientos
01:17de Dios. Fueron fuertes y valientes porque entendieron el poder de una jerarquía y autoridad
01:26divina. Siguieron órdenes, conociendo el poder que tenían a su disposición al someterse a
01:35Dios. En cualquier proyecto, siempre existe alguien a quien hay que presentárselo. Alguien que
01:45tiene que cuidar que lo que vamos a hacer cumple con los estándares necesarios. Por ejemplo,
01:53en el caso de una empresa, dependerá también del tamaño del proyecto y siempre se cuidará
02:00que dicho proyecto, por pequeño o grande que éste sea, esté siempre alineado al cumplimiento
02:09de la misión de la empresa. Que apoye al plan estratégico y al logro de los objetivos principales
02:18establecidos por la alta dirección y, en ocasiones, por los dueños o accionistas del negocio.
02:27Por ello, nuestro proyecto, que seguramente está relacionado a la edificación de nuestra iglesia,
02:35debe también estar alineado a los planes pastorales de la diócesis y, en forma directa, a las necesidades
02:44de la parroquia correspondiente. Si por alguna razón el proyecto en el que vas a trabajar no está ligado
02:53a la parroquia o a la diócesis, debes asegurarte que no comprenderá temas de evangelización o doctrina
03:03que puedan ser manejados inapropiadamente. Por ello, siempre será importante tocar base
03:12con el párroco o líder de grupo si perteneces a algún grupo católico, para que no hagamos algo
03:21que esté fuera de orden. Siempre toquemos base, aun cuando creamos que nuestro proyecto no tiene ningún
03:29impacto directo o indirecto en nuestra iglesia. Como dicen por ahí, el que obedece no se equivoca.
03:39Una vez que hemos revisado estos dos puntos de orden y estructura, pasemos ahora a conocer los
03:47distintos pasos que conformarán nuestro plan de trabajo del proyecto.
03:52Dejemos, pues, un momento los temas que vimos anteriormente y enfoquémonos en conocer y entender
04:02cómo vamos a elaborar nuestro plan escrito del proyecto integrador que vamos a trabajar.
04:09Es importante tener claro que gestionar y completar un proyecto, sin importar el tamaño del mismo,
04:16si no se planifica, puede ser muy complicado. Sobre todo porque un proyecto no es una tarea,
04:26algo que hagamos a través de la realización de una actividad. Un proyecto requiere de la realización
04:35de varias tareas que van a permitir lograr una meta importante. Un proyecto va siempre a requerir
04:45varios recursos, tiempo y conocimientos, pero sobre todo pasión para llevarlo a cabo.
04:54Pero por más pasión que se tenga, si no se cuenta con un buen plan, difícilmente se lleva a cabo
05:03correctamente. O a la inversa, por mejor plan de proyecto que tengamos, si no tenemos pasión por llevarlo
05:12a cabo, seguramente lo vamos a dejar inconcluso.
05:18En el campo de administración de proyectos, hay una gran variedad de formas de llevarlo a cabo,
05:25pero siempre se debe de reconocer la importancia de utilizar alguna metodología, una herramienta o serie
05:36de herramientas que nos permitan administrar el proyecto adecuadamente. Hay incluso especialistas
05:43certificados en el manejo de proyectos que utilizan las mejores herramientas y metodologías disponibles
05:51en el mercado para ayudar en su planeación y ejecución. En nuestro caso, hemos escogido una
06:00metodología de sólo 12 pasos que nos permitirá hacer la planeación adecuada, establecer un proceso
06:09ordenado y secuenciado, pero a la vez sencillo que permita que aun cuando la persona que va a trabajar en
06:17este proyecto no tenga conocimientos previos, pueda usar estas herramientas para llevarlo a cabo.
06:25Revisemos uno a uno cada paso y tratemos de entender el esquema completo, ya que desde esta sesión
06:36vamos a trabajar con el primer paso y distribuiremos los 11 pasos restantes en las sesiones 6 a 8.
06:46Para terminar esta segunda fase con un plan de proyecto lo mejor elaborado posible y con un
06:53buen avance en su ejecución. Vamos primero a listar los 12 pasos. Por favor, toma lápiz y cuaderno para
07:03anotarlos o bien usa el material de apoyo que se acompaña a esta sesión. Paso número 1. Definir el proyecto. Paso número 2.
07:15Paso número 2. Enumerar las tareas. Paso 3. Estimar tiempos y costos. Paso 4. Relacionar las tareas gráficamente. Paso 5. Acelerar el plan. Paso 6.
07:34Pujar un diagrama de GAN con las tareas del plan que sean las definitivas. Paso 7. Calcular requisitos y recursos que necesitaremos a lo largo del tiempo. Paso 8. Evaluar riesgos y preparar planes de acción. Paso 9. Supervisar el progreso del proyecto. Paso 10.
07:58Paso 10. Monitorear los costos. Evaluar resultados. Paso 11. Reprogramar y hacer los ajustes necesarios. Paso 12. Revisar, aprender y felicitar.
08:13Paso 11. Revisemos ahora brevemente en qué consiste cada uno de estos pasos. Paso 1. Definir el proyecto. En este paso necesitamos definir la forma más clara posible en qué consiste el proyecto.
08:31¿Qué problemas o necesidades vamos a atender? ¿Qué alcance tendrá nuestro proyecto? ¿Cuánto durará? ¿Cuáles son los beneficios que generará? Y principalmente los frutos que entregaremos.
08:48Paso 2. Enumerar las tareas. En este caso, necesitamos hacer una lista lo más completa posible de todas las tareas que vamos a hacer.
09:01Paso 3. No será suficiente con la lista que nos llegue a la mente. Vamos a necesitar ayuda de otras personas. Escuchar lo que los demás opinan para tomar aquello que se nos pudiera estar escapando.
09:24Paso 3. Una tarea indispensable es identificar los recursos que necesitaremos, incluyendo si vamos a conformar un equipo de personas que nos estarán apoyando.
09:39Paso 3. Estimar tiempos y costos de cada tarea.
09:45Paso 4. Una vez que tenemos la lista de tareas lo más completa posible, vamos a estimar el tiempo que nos tomará realizarlas y los costos de cada tarea, así como la suma de todos estos costos que nos debe de dar el costo total del proyecto.
10:07Paso 4. Del mismo modo, en este paso, podremos estimar el tiempo que nos tomará la realización completa del proyecto.
10:19Paso 4. Relacionar las tareas gráficamente.
10:24Paso 5. La misma lista de tareas nos va a permitir conocer aquellas tareas que dependen de otras y que debemos de relacionar.
10:36Si son dependientes en tiempo, una de otras nos permitirá también graficarlas correctamente.
10:45Paso 5. Acelerar el plan.
10:49Paso 6. Si en el paso 3 nos damos cuenta que los tiempos se extienden más allá de lo que permiten las necesidades que se van a atender,
11:01entonces buscaremos la forma de acelerar el proyecto.
11:05Paso 6. Por ejemplo, puede ser que nuestro proyecto sea para la atención de los inmigrantes y nos damos cuenta que esa necesidad se está haciendo más urgente
11:18debido a que cada vez hay más gente que está buscando protección y oportunidades, ya sea en nuestra zona o que van de paso.
11:28Paso 6. Entonces, tenemos que buscar acelerar el plan realizando los ajustes necesarios.
11:37Paso 6. Dibujar un diagrama de Gantt con las tareas del plan que sean las definitivas.
11:45Paso 7. Es muy importante que este diagrama se prepare cuando ya se tengan lo más afinada posible las tareas que se deben de ejecutar,
11:57ya que este diagrama nos permitirá visualizar en una foto el estatus de nuestro proyecto,
12:04los tiempos que tomará cada tarea, las dependencias de una y otra, los responsables de su ejecución y cualquier retraso que exista en el proyecto.
12:16Paso 7. Calcular requisitos y recursos que necesitaremos a lo largo del tiempo.
12:25Por ejemplo, aquí podemos revisar si contamos con los recursos necesarios y si es necesario realizar algún subproyecto para recabar fondos o buscar patrocinadores.
12:40Paso 8. Evaluar riesgos y preparar planes de acción.
12:45Todo proyecto está acompañado de riesgos y siempre es mejor anticiparnos a lo que pueda salir mal para ya tener listos planes de acción
12:59y evitar que esto detenga o retrase de manera importante el proyecto.
13:06Paso 9. Supervisar el progreso del proyecto.
13:11Como lo veíamos en Génesis, no podemos asegurar la calidad del proyecto si no lo estamos revisando a detalle frecuentemente.
13:24Paso 10. Monitorear los costos. Evaluar resultados.
13:31Una regla básica en administración dice que lo que no se mide no se mejora.
13:38Por lo tanto, es importante que estemos monitoreando y evaluando el proyecto para ir haciendo los acomodos necesarios y así lograr un proyecto exitoso.
13:51Paso 11. Reprogramar y hacer los ajustes necesarios.
13:58Este paso es resultado del paso anterior.
14:02Será siempre un paso necesario.
14:05Es muy raro ver proyectos en donde no se hagan ajustes, excepto aquellos en los que no importa la calidad de los entregables.
14:17Por lo tanto, si queremos un resultado agradable al Señor, no podemos ser la excepción.
14:25Paso 12. Revisar, aprender y felicitar.
14:30Una última revisión de cómo nos quedó todo, aprendiendo de nuestras fallas y dándole gracias a Dios por lo que se logró para celebrar alabando a Dios por el éxito obtenido.
14:45Gracias por ver el eliminated.
15:05Gracias por ver el video.
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