00:10Bonjour, le objectif de cette vidéo est de vous présenter comment planifier et monitorer un projet
00:15using les principaux de la chaîne critique.
00:18La réalisation de ce tutoriel se fait avec Microsoft Project,
00:22avec un complément appel Prochain,
00:24que le permet planifier ses projets con la metodologie de la chaîne critique.
00:30Comencezons con la creación de una red de tareas en forma de diagrama de Gantt.
00:34En este ejemplo, hemos creado un proyecto muy sencillo
00:37con tan solo dos secuencias de tareas en paralelo,
00:40que conducen a un único objetivo final.
00:44Es necesario que la red sea dinámica,
00:47es decir, para que una modificación en una tarea tenga consecuencias en las demás,
00:53es necesario indicar la duración de las tareas
00:56y establecer los vínculos de predecesor a sucesor.
01:00En concreto, Prochain le solicita que especifique dos duraciones distintas para cada tarea.
01:06La primera se llama duración focalizada.
01:11Esta es la duración durante la cual se puede garantizar un 50% de probabilidad de éxito.
01:17En otras palabras, es una estimación ambiciosa,
01:20que supone que todas las condiciones de trabajo son óptimas.
01:23Estas duraciones ambiciosas se representan en el diagrama de Gantt.
01:27La segunda duración que debe estimar es la duración pesimista o de bajo riesgo,
01:32la cual tiene un 90% de probabilidad de cumplirse.
01:37Esta duración es igual a la duración focalizada, pero se le agrega un margen.
01:41La longitud de este margen dependerá del número de riesgos que la tarea puede enfrentar,
01:47pudiendo ser más corto o más largo.
01:49La diferencia entre estas dos duraciones proporciona una indicación del nivel de variabilidad de la tarea,
01:55lo que a su vez facilita el cálculo adecuado de los amortiguadores o buffers de alimentación
02:01y el amortiguador del proyecto.
02:03Por último, es fundamental especificar qué recursos son responsables de llevar a cabo la tarea,
02:09ya que la cadena crítica es una metodología de programación de capacidad finita.
02:18Dispongo de un plan de proyecto clásico, que puedo transformar en un plan de la cadena crítica.
02:23El complemento Prochain realiza esta transformación de manera automática.
02:27Propone una cadena crítica, que es la secuencia más larga de tareas del proyecto,
02:33y luego dimensiona y posiciona los amortiguadores o buffers de alimentación y de proyecto.
02:40Es importante recordar que la cadena crítica difiere del camino crítico,
02:44en que las duraciones de las tareas son duraciones focalizadas sin margen,
02:49y además tiene en cuenta los recursos que están nivelados.
02:57En nuestro ejemplo, podemos ver que la cadena crítica se destaca en rojo y engloba la tarea número 6.
03:03Como resultado, esta tarea número 6 forma parte de la segunda secuencia de tareas del proyecto.
03:09Esto se debe a que Julie no puede trabajar simultáneamente en la tarea número 1 y en la tarea número
03:146,
03:16ni en la tarea número 6 y en la tarea número 3.
03:20Como consecuencia, se pospone la tarea y se crea una secuencia de tareas,
03:25que toma en cuenta la capacidad de Julie.
03:28A esto se le llama nivelación.
03:30Es importante destacar que la fecha de entrega del proyecto
03:33coincide con la fecha de finalización del amortiguador del proyecto,
03:37que en este caso es el 4 de octubre.
03:40Debido a los posibles riesgos, no podemos garantizar la entrega del proyecto
03:44en la fecha de inicio del amortiguador, el 28 de septiembre.
03:51Ahora que hemos creado un plan con la cadena crítica,
03:54podemos comenzar la ejecución del proyecto y seguir su progreso.
03:58En nuestro ejemplo, supongamos que ha transcurrido una semana
04:02y decidimos actualizar el plan del proyecto.
04:06Durante esta semana, la tarea número 1 se completó,
04:10pero la tarea número 6 aún no pudo comenzar.
04:14Así que, cuando actualizamos un proyecto de la cadena crítica,
04:17es importante reevaluar las duraciones restantes.
04:23En este caso, dado que la tarea número 1 está finalizada,
04:26su duración restante se reduce de 3 días a 0 días.
04:30Sin embargo, la tarea número 6 aún no ha comenzado,
04:34por lo que su duración restante sigue siendo de 5 días.
04:37Después, actualizamos el proyecto suponiendo que ha pasado una semana
04:48y en la vista correspondiente podemos observar los retrasos en comparación con el plan del proyecto inicial.
04:59La tarea número 6 se ha retrasado porque debía haber comenzado una semana antes, pero no lo hizo.
05:05Como resultado, se pospuso el resto de la cadena crítica,
05:09así como las cadenas de alimentación en color azul.
05:12Este retraso en la tarea no solo resultó en el consumo de los amortiguadores de alimentación,
05:17sino también en los amortiguadores del proyecto.
05:21Sin embargo, dado que el amortiguador del proyecto no se ha consumido por completo,
05:26el proyecto en su conjunto aún no está en retraso.
05:29Al observar el diagrama de Fioré, notamos que el punto se encuentra en la zona roja.
05:34¿Qué significa esto?
05:36Pues bien, el eje horizontal representa el progreso del proyecto,
05:40mientras que el eje vertical muestra el consumo del amortiguador.
05:45En este contexto, el punto en la zona roja indica que hemos estado consumiendo el amortiguador a un ritmo demasiado
05:52rápido.
05:52Y si continuamos este ritmo, agotaremos todo el amortiguador antes de finalizar el proyecto,
05:57lo que resultará en un retraso total del proyecto.
06:01Por lo tanto, el encargado debe encontrar soluciones para acelerar la ejecución del proyecto
06:07y reducir el consumo del amortiguador lo más pronto posible,
06:13para que el punto regrese a la zona amarilla o verde.
06:16El gráfico de Fioré, que es un sistema de alerta para detectar a tiempo los retrasos que amenazan la entrega
06:23rápida del proyecto,
06:24facilita en gran medida su gestión.
06:31Gracias por escuchar y espero que este video les haya servido.
06:35Gracias por ver el video.
Commentaires