Quản Lý Khách Sạn, Homestay (v1.0) - Google Appscript - Video Dailymotion

Sheetkhoinghiep.com - Khởi nghiệp tinh gọn

1. Dữ Liệu Là Của Bạn (Data Ownership) Mọi thông tin đặt phòng, doanh thu, khách hàng đều được lưu trữ trực tiếp trên Google Sheets/Google Drive của chính bạn. Không ai có quyền truy cập ngoài bạn. An toàn tuyệt đối theo tiêu chuẩn bảo mật của Google.  2. Không Phí Duy Trì Máy Chủ (No Monthly Fees) Vì ứng dụng chạy trên hạ tầng đám mây của Google, bạn không tốn tiền thuê VPS hay Hosting hàng tháng. Chỉ cần mua một lần, sở hữu trọn đời (hoặc theo chính sách của bạn).  3. Giao Diện Web App Hiện Đại (Material Design) Quên đi những bảng tính Excel khô khan. Chúng tôi biến dữ liệu thành một Web App chuyên nghiệp với giao diện Material Design 3, font chữ Plus Jakarta Sans sang trọng, hoạt động mượt mà trên cả Máy tính và Điện thoại.  4. Truy Cập Mọi Lúc, Mọi Nơi Chỉ cần có kết nối Internet và trình duyệt web, bạn có thể quản lý khách sạn của mình dù đang đi du lịch hay ở nhà.

Transcript

00:00Hãy subscribe cho kênh Ghiền Mì Gõ Để không bỏ lỡ những video hấp dẫn

00:30Hãy subscribe cho kênh Ghiền Mì Gõ Để không bỏ lỡ những video hấp dẫn

01:00Hãy subscribe cho kênh Ghiền Mì Gõ Để không bỏ lỡ những video hấp dẫn

01:29Hãy subscribe cho kênh Ghiền Mì Gõ Để không bỏ lỡ những video hấp dẫn

01:59Hãy subscribe cho kênh Ghiền Mì Gõ Để không bỏ lỡ những video hấp dẫn

02:29Hãy subscribe cho kênh Ghiền Mì Gõ Để không bỏ lỡ những video hấp dẫn

02:31Hãy subscribe cho kênh Ghiền Mì Gõ Để không bỏ lỡ những video hấp dẫn

02:33Hãy subscribe cho kênh Ghiền Mì Gõ Để không bỏ lỡ những video hấp dẫn

02:35Hãy subscribe cho kênh Ghiền Mì Gõ Để không bỏ lỡ những video hấp dẫn

02:37Hãy subscribe cho kênh Ghiền Mì Gõ Để không bỏ lỡ những video hấp dẫn

02:39Hãy subscribe cho kênh Ghiền Mì Gõ Để không bỏ lỡ những video hấp dẫn

02:41Hãy subscribe cho kênh Ghiền Mì Gõ Để không bỏ lỡ những video hấp dẫn

02:43Hãy subscribe cho kênh Ghiền Mì Gõ Để không bỏ lỡ những video hấp dẫn

02:45Hãy subscribe cho kênh Ghiền Mì Gõ Để không bỏ lỡ những video hấp dẫn

03:15Hãy subscribe cho kênh Ghiền Mì Gõ Để không bỏ lỡ những video hấp dẫn

03:17Hãy subscribe cho kênh Ghiền Mì Gõ Để không bỏ lỡ những video hấp dẫn

03:19Hãy subscribe cho kênh Ghiền Mì Gõ Để không bỏ lỡ những video hấp dẫn

03:21Hãy subscribe cho kênh Ghiền Mì Gõ Để không bỏ lỡ những video hấp dẫn

03:23Hãy subscribe cho kênh Ghiền Mì Gõ Để không bỏ lỡ những video hấp dẫn

03:25Hãy subscribe cho kênh Ghiền Mì Gõ Để không bỏ lỡ những video hấp dẫn

03:27Hãy subscribe cho kênh Ghiền Mì Gõ Để không bỏ lỡ những video hấp dẫn

03:29bộ lọc cho mọi người. Bộ lọc này dùng chung cho cả thăm lai này luôn. Quang Hoa này, Mỹ Đình này, trung liệt cầu giấy này.

03:35Và mình có thể lọc từ ngày đến ngày check-in này. Hoặc lọc trạng thái đang dọn này. Đã dọn này. Đã chưa phân công này.

03:43Ngoài ra mình có thể tìm kiếm theo ID phòng này. Từ khóa số điện thoại. Ví dụ như là quang. Đây là khách quang.

03:48Xăng tab table thì chúng ta sẽ thấy này. Quang Việt Quang Thế và Mai Đức Quang nhá. Đó thì đó là tab đặt phòng.

03:53Tiếp theo đó là tab cài đặt này. Như em mô tả nãy đúng không?

03:56Ở đây mình có thể cấu hình cài đặt các trạng thái mà phù hợp với khách sạn Homestay của các bạn nhá.

04:01Cứ mỗi một cái list các bạn sẽ cách xuống dòng như thế này nhá. Điều lại này.

04:06Đấy hoặc là nguồn khách này. Hoặc là hình thức phòng này. Các khoản nhóm chi phí để chúng ta nhập vào tab chi phí này.

04:11Rồi những người dọn. Nhân viên dọn vệ sinh nhá. Quay trở lại đặt phòng này.

04:14Chúng ta click vào cái dọn phòng này. Đó. Chúng ta sẽ thấy được cái ký tự mà chúng ta vượt thêm về cái trạng thái chọn phòng nhá.

04:21Tương tự với cả nguồn khách này. Hình thức phòng nhá. Hình thức là qua đêm này. Theo giờ hoặc là combo gì đó.

04:26Cấu hình rất linh hoạt luôn nhá. Rồi tiếp theo đó là cái tab phòng.

04:28Ở nơi đây chúng ta sẽ thêm cơ sở mỗi khách sạn, mỗi Homestay ấy.

04:31Thì sẽ có nhiều phòng. Chúng ta vào sửa thêm một phòng nữa đi.

04:34Được thêm ở đây này.

04:37P403 đi nhá. Lưu trạng thái ở tại bẩn này.

04:39Đó. Chúng ta sẽ có thêm phòng 403 này này. Quay trở lại cái tab đặt phòng.

04:44Bây giờ em sẽ bỏ qua cái tìm kiếm này đi.

04:46Thì mọi người thấy đã có cái phòng 403 này nhá.

04:49Ok. Tiếp theo thì đó là tab chi phí nhá.

04:51Chi phí chúng ta cũng nhập bình thường như thế này thôi.

04:52Chọn cơ sở, chọn nhóm chi phí này.

04:55Đấy. Số tiền bao nhiêu ngày chi nhập ở đây hết nhá.

04:58Rồi. Ở đây cũng sẽ có bộ lọc cho mọi người.

04:59Đọc theo từng cơ sở luôn.

05:00Đó. Và cuối cùng chúng ta sẽ có 2 cái tab báo cáo.

05:03Thứ nhất là báo cáo về tình hình kết quả kinh doanh thu chi.

05:05Rất chi tiết.

05:06Ở chỗ là chúng ta có 1 cái doanh thu tổng của toàn bộ tất cả các cơ sở này.

05:10Chi phí này.

05:11Và cái doanh thu tổng này nó tương ứng với cả số lượng booking nhá.

05:14Và cái số lượng booking này nó sẽ tính theo cái ngày check-in của khách hàng nhá.

05:17Đó. Tổng 182 booking này.

05:19Ở đây sẽ tính lợi nhuận cho chúng ta luôn.

05:20Của tổng của tổng nhá.

05:21Chúng ta có thể lọc từ tháng đến tháng.

05:23Ví dụ đến tháng 8 này.

05:24Thì nó chỉ hiện 8 tháng thôi.

05:25Mặc định nó sẽ để 12 tháng.

05:26Đó. Để dễ theo dõi hơn thì các bạn có thể xem phần dưới này.

05:29Tỉ suất lợi nhuận này.

05:30Bằng tổng lợi nhuận chia ra tổng doanh thu thôi.

05:31Và phần dưới này mình còn có thể detail ra từng cơ sở nữa nha.

05:34Click vào mọi người sẽ thấy này.

05:35Và trong từng cơ sở ấy.

05:36Nó sẽ có chi tiết từng phòng luôn.

05:37Ví dụ phòng 101 này tháng 9 có 7 booking tương ứng với 2 triệu 8 này.

05:40Và trong này cũng sẽ thể hiện luôn tổng chi phí của cái cơ sở đó.

05:43Và lợi nhuận luôn nhá.

05:44Đó. Tương ứng với cả Mỹ Đình cũng vậy này.

05:54Doanh thu ngày hôm nay nè.

05:55Có thể lọc theo ngày nè.

05:56Cái từ ngày đến ngày nè.

05:58Sẽ lọc cho tất cả những cái biểu đồ bên dưới này nha.

06:00Còn những cái trên này đấy.

06:01Sẽ thể hiện cho hôm nay.

06:02Và chúng ta có thể lọc theo từng cơ sở.

06:03Đó. Từng cơ sở như thế này.

06:05Chúng ta sẽ có doanh thu hôm nay nè.

06:06Lực khách hôm nay nè.

06:07Phòng đang có khách nè.

06:08Nó sẽ theo cái timeline.

06:09Cái đừng chỉ đỏ.

06:10Đừng chỉ đỏ hôm nay mọi người nha.

06:11Đó. Nó sẽ thể hiện luôn cái ngày có khách.

06:12Rồi. Tỷ lệ lấp đầy.

06:14Tương ứng thôi.

06:15Kéo xuống thì chúng ta sẽ có doanh thu và booking của từng cơ sở nha.

06:18Doanh thu được tính theo cái ngày thực tế thanh toán của khách hàng.

06:21Ví dụ như là cái timeline như em mô tả đây đúng không?

06:24Click vào cái khoản bất kỳ nha.

06:25Thì nó sẽ tính theo cái ngày mà đã thanh toán này nè.

06:28Đó. Số tiền doanh thu chính là cái đã thanh toán.

06:29Còn không tính chưa thanh toán nè mọi người nha.

06:32Ở đây sẽ có doanh thu của 30 ngày gần nhất nè.

06:33Rồi. Kéo xuống là cơ cấu theo hình thức phòng là qua đêm, trong ngày hoặc là combo.

06:38Ở đây là theo nguồn Facebook rồi quảng cáo hoặc là giới thiệu v.v.

06:41Các bạn có thể cấu hình cái này tại tắp cài đặt nha.

06:44Thời gian lưu trú trung bình này của toàn bộ các cái cơ sở hoặc tổng nha.

06:47Phần dưới thì chúng ta sẽ có doanh thu theo từng nhân viên nha.

06:50Ở đây có nhân viên hải nè.

06:51Thanh nè. Admin nè.

06:52Có số lượng booking tương ứng là bao nhiêu tiền nè.

06:54Có thể lọc theo ngày trên này mọi người nha.

06:55Cứ lọc theo ngày trên này thôi.

06:57Rồi. Thì đấy là toàn bộ cái báo cáo và dashboard nha.

06:59Cuối cùng đó là em sẽ mô tả cho mọi người về cái phân quyền.

07:02Cái template này chúng ta sẽ có 4 phân quyền mọi người nha.

07:04Thứ nhất là về admin nè.

07:05Sẽ có full tất cả các quyền rồi.

07:07Còn riêng quản lý chỉ xem được cái tab đặt phòng này thôi nè.

07:09Không xem được tất cả báo cáo luôn.

07:10Mục đích là để quản lý có thể vào theo dõi xem là nhân viên đã booking chuẩn hay đúng hay chưa.

07:14Đó. Thì lát nữa em đăng xuất, đăng nhập vào để cho mọi người view xem.

07:16Thứ 3 đó là nhân viên.

07:17Nhân viên thì cũng giống như quản lý.

07:19Nhưng ở cái sửa xóa booking ấy.

07:21Chỉ có thể thao tác trên cái dữ liệu của bản thân họ.

07:24Họ không thể nào mà sửa xóa những cái booking của nhân viên khác nha.

07:26Ví dụ của bạn Minh này này.

07:27Không thể sửa xóa được của bạn Hải nha.

07:28Và cuối cùng đó là nhà đầu tư.

07:30Nhà đầu tư thì sẽ không thêm sửa xóa bất kỳ một cái tab nào.

07:33Họ sẽ thấy toàn bộ.

07:34Nhưng chỉ với những cái cơ sở mà họ quản lý thôi nha.

07:37Ví dụ ở nhà đầu tư này.

07:38Em sẽ thêm Trung Liệt và Mỹ Đình để em lưu lại nha.

07:40Đó.

07:40Họ sẽ quản lý 2 cái cơ sở này.

07:42Thì bây giờ em sẽ đăng xuất cái tài quản này.

07:43Đăng nhập vào cái tài quản Minh cho mọi người xem nha.

07:46Ở đây Minh này mật khẩu 123.

07:54Đó.

07:54Mọi người thấy không?

07:55Họ chỉ xem được 2 cơ sở đó là Mỹ Đình và Trung Liệt.

07:58Do mình phân quyệt.

07:59Họ sẽ không thể thêm hoặc là sửa xóa booking được.

08:01Click vào họ sẽ không booking được nè.

08:02Họ xem được thôi nha.

08:03Tương tự tắt phòng cũng thế nè.

08:05Đó.

08:05Chi phí cũng chỉ xem được 2 cơ sở đấy thôi.

08:08Báo cáo cũng thế nha.

08:09Và Dashboard cũng thế.

08:10Thì đó là cái phân quyền nhà đầu tư nha.

08:12Đó.

08:12Tiếp theo rồi.

08:13Ví dụ em sẽ vào nhân viên đi nha.

08:15Nhân viên Hà 1 nè.

08:20Cái này các bạn có thể sử dụng trên mọi thiết bị nha.

08:22Kể cả máy tính hoặc là điện thoại hoặc là iPad v.v.

08:26Đó.

08:26Mọi người thấy nhân viên là chỉ xem được cái tab đặt phòng này thôi.

08:28Quản lý cũng thế.

08:29Và sang tab table này nè.

08:30Chỉ sửa được những cái booking của bản thân họ thôi.

08:33Còn những cái booking của người khác thì sẽ không thao tác được.

08:36Quản lý thì lại có phung quyền nha.

08:37Quản lý thì có tất cả.

08:38Có thể sửa xóa tất cả các booking nha.

08:40Ok.

08:40Thì bây giờ em sẽ hướng dẫn mọi người tải file và sử dụng nha.

08:43Cái file này khi mà mọi người tải về sẽ sử dụng vĩnh viễn luôn nha.

08:45Nó sẽ nằm trong driver của mọi người.

08:47Sau đó bấm vào sử dụng mẫu nha.

08:49Sau khi tạo xong bản sao rồi thì chúng ta chưa có dữ liệu gì.

08:52Đó.

08:53Chưa có đâu nha.

08:53Chỉ có mỗi tab nhân viên thì các bạn có thể sửa xóa ở đây hoặc là vào web.

08:56Em đang demo cho mọi người mấy tài khoản theo từng phần quyền này.

08:59Các bạn có 4 phần quyền nhé.

08:59Admin, nhà đầu tư, quản lý và nhân viên này.

09:01Và tương tự tab cài đặt em cũng đã cài đặt sẵn một số các cái chỉ tiêu cơ bản rồi.

09:05Các bạn có thể sửa ở đây.

09:06Hoặc là vào web nha.

09:07Và đặc biệt thì em sẽ có một cái tab dọn phòng ở đây.

09:09Khi mà phân công lịch cho nhân viên ấy.

09:10Nó sẽ tự động nó nhảy vào đây.

09:12Đã nhân viên chỉ cần vào đây là biết là lịch của mình là dọn những phòng nào, giờ nào, ngày nào.

09:15Của cơ sở nào nha.

09:16Đây em sẽ quay lại cái file cũ mọi người xem nè.

09:18Đó.

09:18Theo từng nhân viên là Lâm, Thủy, Hà.

09:20Từng cơ sở này sắp xếp thời gian từ bé đến lớn nha.

09:23Ở đây sẽ thông báo luôn đã dọn bao nhiêu này.

09:24Ngày bao nhiêu này.

09:25Sau khi tạo bản sao này rồi thì các bạn chỉ cần vào tiện ích thôi.

09:27Không cần sửa code gì nha.

09:28Apps Script này.

09:29Chỉ cần làm theo clip thôi là dùng được luôn.

09:30Không cần phải biết hà, biết code gì cả.

09:31Giờ các bạn vào triển khai nè.

09:33Quản lý các tỷ chọn nè.

09:35Tạo quá trình triển khai nè.

09:37Rồi các bạn chọn web app và chọn bất kỳ ai nha.

09:39Sau đó triển khai thôi.

09:40Quỷ quyền.

09:41Các bạn chọn gmail của các bạn.

09:42Ok.

09:42Chúng ta đã có cái link web này rồi.

09:43Nhớ lưu cái link web này lại mọi người nha.

09:45Để chúng ta có thể lần sau mà mở nhanh hơn.

09:47Giờ sau đó các bạn dán vào đây thôi.

09:49Đầu tiên này sẽ đăng nhập cái tài khoản admin vào để cấu hình nha.

09:55Đó.

09:56Chúng ta đang chưa có phòng nào đúng không?

09:57Đấy.

09:57Nếu có tác nhân viên thì các bạn sửa xóa mật khẩu rồi thay màu thay miếp vào đây.

10:00Giờ bấm lưu thôi là được nha.

10:02Đầu tiên thì các bạn sẽ vào cài đặt trước này.

10:04Để các bạn xem có tất cả những trạng thái này đã phù hợp với cả cái hệ thống của các bạn chưa?

10:07Nếu chưa thì các bạn sửa nha.

10:09Đó.

10:09Các loại chi phí này.

10:10Người dọn phòng này.

10:11Rồi sau khi xong phần này rồi thì chúng ta sẽ vào cái phần tác phòng.

10:14Để chúng ta cấu hình thêm cơ sở này.

10:15Ví dụ ở đây em có cơ sở là 99 chung kính đi.

10:18Giá thuê là 35 đi.

10:20Nếu có ghi chú các bạn điền vào đây.

10:21Sau đó các bạn sẽ thêm phòng.

10:23Thêm phòng bấm cộng vào đây nha.

10:25Vì phòng 101 này.

10:26Phòng 102 này.

10:28Phòng 201 đi.

10:29Tầng 2.

10:30Giờ lưu lại.

10:31Bao nhiêu phòng cũng được nhé.

10:32Đó.

10:33Sau khi lưu xong các bạn quay trở lại tắt đặt phòng này.

10:34Đó.

10:35Chúng ta đã thấy phòng này đúng không?

10:36Cái chỉ đỏ ở đây thể hiện ngày hôm nay và cái giờ hiện tại này là lúc khoảng 10 giờ.

10:40Đó.

10:40Để đặt thì các bạn click vào đây.

10:41Sau đó các bạn tên khách hàng thôi.

10:43Ví dụ anh Minh đi.

10:45Số điện thoại các bạn điền vào.

10:46Đó.

10:47Đó.

10:47Người nhập là Hải đi.

10:49Chỗ này mình sẽ chọn đến ngày mùng 3 tháng 10 luôn nhé.

10:53Đó.

10:53Chỗ này mình điền đơn giá là 5.

10:55Ở đây phụ phí thêm nếu có này.

10:57300 nghìn đi.

10:58Rồi.

10:58Hình thức phòng là qua đêm.

10:59Chính là những cái drop list mà mình cấu hình và tắt cài đặt nhé.

11:01Có ghi chú các bạn điền vào.

11:02Nếu như mà khách cộng 50% rồi các bạn điền vào đây luôn.

11:05Đó.

11:05Cộng ngày mùng 2.

11:06Ví dụ như cộng 3 triệu đi.

11:09Đó.

11:09Thì còn lại 2 triệu 3.

11:10Ghi chú này.

11:11Đã cộng.

11:11Lưu thôi.

11:14Quay trở lại tab table thì chúng ta.

11:16Đấy.

11:16Đã hiện cái booking này rồi.

11:18Quay trở lại tab timeline cũng đã hiện chúng ta này.

11:21Đó.

11:21Để mà đặt tiếp như thế này nha.

11:23Thì chúng ta sẽ phải đặt sau 30 phút.

11:25Bây giờ check out của cái phòng trước mọi người nhé.

11:27Thì mới được.

11:27Còn không nó sẽ thông báo trùng lập nhé.

11:30Ok.

11:30Hi vọng với web app này sẽ giúp cho anh chị có thể quản lý khách sạn homestay nhà nghỉ một cách hiệu quả và tự động hơn nha.

11:35Rồi.

11:35Xin chào và hẹn gặp lại nha.

Quản Lý Khách Sạn, Homestay (v1.0) - Google Appscript

Danh mục

Phụ đề

Hãy là người đầu tiên nhận xét

Được khuyến cáo