Quản Lý Tuyển Dụng (v2.0) - Google Appscript - Video Dailymotion

Sheetkhoinghiep.com - Khởi nghiệp tinh gọn

link web: sheetskhoinhiep   Giải Pháp Tuyển Dụng Thông Minh – Nền Tảng Google AppScript  Biến Quy Trình Tuyển Dụng Phức Tạp Trở Nên Đơn Giản, Hiệu Quả & Tiết Kiệm Chi Phí.   Bạn là doanh nghiệp SME hay Startup đang đau đầu vì:   Dữ liệu ứng viên “rải rác” khắp nơi (Excel, Email, Zalo)?  Quy trình phỏng vấn thủ công, dễ quên lịch, quên phản hồi ứng viên?  Chi phí mua phần mềm nhân sự (HRM) quá đắt đỏ?  RecruitApp chính là câu trả lời bạn đang tìm kiếm! Được xây dựng trên nền tảng Google AppScript mạnh mẽ, RecruitApp mang đến một hệ thống quản lý tuyển dụng (ATS) tinh gọn, tận dụng tối đa hệ sinh thái Google mà bạn đang sử dụng mỗi ngày.

Transcript

00:00Hôm nay chúng ta sẽ tiếp tục với một cái web app quản lý về tuyển dụng nha

00:03Đây là web app dành cho phòng nhân sự

00:05Với những bạn mà đang làm vị trí tuyển dụng nhân sự

00:07Thì nó sẽ giúp cho các bạn có thể dễ dàng theo dõi quản lý được ứng viên của mình hơn nha

00:11Với phiên bản 2.0 này so với phiên bản trước

00:13Nó có nhiều rất nhiều các cái tính năng cực kỳ là hữu ích

00:16Và ngoài ra thì nó cũng sẽ linh hoạt hơn trong việc cấu hình và cài đặt

00:19Và sau đây thì em sẽ mô tả qua về những cái tính năng mới cập nhật so với phiên bản 1.0 nha

00:23Tính năng đầu tiên chúng ta sẽ thấy đó là chúng ta sẽ có tab table như thế này

00:26Tab table này thì với phiên bản 1.0 thì không có

00:29Đấy thì mình sẽ có thể linh hoạt hơn giữa can ban và table

00:32Cái thứ 2 đó là chúng ta sẽ có thêm một cái chức năng gửi mail ở đây nè

00:36Thì cái phần gửi mail, cái mẫu mail này thì mình sẽ cấu hình linh hoạt ngay tại tab cài đặt này luôn

00:39Ở đây thì em có thêm 2 cái mẫu mail ở đây

00:41Nếu như mọi người có thêm mẫu mail thì mọi người chọn ở đây nha

00:44Cấu hình thêm linh hoạt ở đây thì sẽ có các cái biến để chúng ta điền

00:47Ví dụ tên ứng viên này, chức vụ vị trí rồi thời gian hiện tại

00:53Ví dụ mình gửi ở đây, sau đó thì chúng ta sẽ chọn mẫu mail là ứng viên 1 đi

00:58Thì mình chọn từ cấu hình ấy, thì nó sẽ preview cho chúng ta biết là tiêu đề là như thế này

01:02Đã chào bạn ứng viên này, đã ứng tuyển vị trí marketing là chính là cái position này nha

01:06Đây là thời gian hiện tại nha, thì khi đó khi mà mình gửi mail ấy

01:08Đã, đã gửi mail thành công nha, thì bây giờ mình sẽ check mail cho mọi người xem nè

01:12Thì ngoài cái tính năng gửi mail tự động ra

01:18Thì chúng ta sẽ có thêm cái tính năng preview không thể sửa này

01:20Click vào đây thì sẽ không thể sửa nha

01:22Và tính năng thứ 3 đó là tính năng app CV

01:24Ở đây mọi người sẽ thấy cái CV ở đây mà sau khi mà mình app nha

01:27Thì nó sẽ hiện ở đây nè

01:27Đối với ứng viên mà không có CV nó sẽ trắng như thế này

01:30Còn có thì các bạn click vào đây

01:31Đây là cái CV mà mình đã tải lên nha

01:33Nó sẽ tự động lưu vào cái thư mục CV ứng viên này

01:36Nó tự động nó tạo ra cho mình để nó lưu nha

01:37Rồi, ví dụ như mình muốn thêm 1 cái CV dành cho ứng viên 3 này đi

01:40Các bạn vào chỉ sửa nè

01:41Ở đây sẽ có cái phần app CV hoặc là dán link CV

01:45Có 2 trường hợp nha

01:45Trường hợp mà các bạn có sẵn link CV được lưu từ cái nguồn nào đó

01:48Thì các bạn paste vào đây

01:49Thì nó sẽ hiện preview cho các bạn

01:50Nếu như các bạn chưa có mà các bạn chỉ có những cái file PDF

01:53Hay file Word Excel ở dưới máy tính

01:55Thì các bạn có thể app lên như thế này

01:56Ví dụ như mình sẽ app cái file Excel này lên nha

01:58Sau đó các bạn sẽ lưu

02:00Đó, tự động nó sẽ tạo ra cho chúng ta cái link như thế này

02:03Có nghĩa nó đã app thành công rồi

02:04Đó, và nó sẽ hiện cái CV cho chúng ta nha

02:06Click vào các bạn sẽ thấy nè

02:07Đó, đây là tính năng app CV nha

02:09Thì quay trở lại cho thư mục ứng viên này

02:10Các bạn sẽ thấy được cái file Excel mà mình vào app lên này

02:12Đó, rất là tiện lợi nha

02:13Rồi, với căn bán này thì chúng ta vẫn kéo thả như 1.0 bình thường nha

02:17Việc kéo từ các giai đoạn sang các giai đoạn này

02:18Nó sẽ tự động nó thay đổi giai đoạn cho chúng ta

02:20Đó, kéo sang từ chối này

02:22Từ chối này

02:22Trên này thì chúng ta vẫn có bộ lọc như bình thường thôi

02:24Lọc từng nhân viên tuyển dụng này

02:26Coi nhân viên nào đang phụ trách cái ứng viên nào

02:28Đó, hoặc là nhọc lọc theo vị trí tuyển dụng

02:32Đấy, hay là tất cả nguồn này, website này

02:33Đó, hôm nay này

02:36Tùy chỉnh từ ngày đến ngày này

02:37Ok

02:37Rồi, các bạn có thể lọc theo từ khóa

02:39Đặt lại này

02:40Tiếp nữa đó là chúng ta sẽ có thêm 1 vài cái biểu đồ

02:43Và ố hình customize thêm cái bộ lọc

02:45Bây giờ thì chúng ta thêm tuần này tuần trước

02:47Và tùy chỉnh từ ngày đến ngày luôn

02:48Đó, ví dụ như áp dụng như thế này

02:49Thì các bạn sẽ thấy được

02:50Ví dụ ngày 25 thì chúng ta có tổng 4 ứng viên

02:52Sau đó thì chúng ta phỏng vấn 1 ứng viên

02:53Và hiện tại đang chưa tuyển được cái ngày 25 đấy 1 ứng viên nào

02:56Đấy, quay trở lại ví dụ tuần trước đi

02:58Ở đây là chúng ta có tổng ứng viên

02:59Và trong đó chúng ta phỏng vấn 1 ứng viên

03:00Cũng đã tuyển không nhé

03:02Khi nào chúng ta kéo thả căn ban sang đây

03:04Thì nó sẽ tự động thay đổi cái bảng này

03:05Giờ bên này sẽ thống kê cho chúng ta

03:08Về tổng số ứng viên của từng nhân viên này

03:09Đã tuyển như thế nào đang xử lý

03:11Và từ chối bao nhiêu tỷ lệ thành công của tương người này

03:13Ở dưới đây mình sẽ có bên 3 cái biểu đồ mới nhé

03:15Biểu đồ nguồn ứng viên theo từng trạng thái

03:17Tương tự như vậy thì chúng ta sẽ có phòng ban theo từng trạng thái

03:20Và bên cạnh đó thì chúng ta sẽ thống kê

03:22Theo từng vị trí công việc

03:23Theo từng công ban

03:24Kéo xuống thì chúng ta sẽ có thống kê

03:26Theo từng quý này, trong năm này

03:27Và ở đây cũng sẽ có cái thống kê theo hiệu suất nha

03:29Ở đây là các cái hoạt động gần đây

03:30Mà chúng ta có thay đổi như thế nào

03:31Sửa xóa ứng viên, chuyển đổi trạng thái như thế nào

03:33Nó sẽ thông báo chúng ta ở đây nha

03:34Rồi, tiếp nữa thì tab nhân viên này có một sự thay đổi

03:37Đó là chúng ta có thêm cái biểu đồ

03:38Theo trạng thái ứng viên

03:39Thay cho cái biểu đồ thời gian trung bình tuyển

03:41Thì ở đây chúng ta sẽ chi tiết hơn về từng ứng viên hơn nha

03:43Rồi, cuối cùng đó là tab cài đặt

03:45Tab cài đặt như mô tả rồi

03:46Chúng ta sẽ cấu hình cái mẫu mail

03:47Ngoài ra cài đặt khác thì chúng ta có

03:49Cái phần cấu hình nguồn ứng viên

03:51Thì khi mọi người thêm sửa xóa ở đây nè

03:52Thì cái bảng thêm ứng viên này

03:54Nó sẽ tự động nó thay đổi cái nguồn ứng viên này

03:56Ví dụ em thêm một cái nguồn nữa nha

03:58Ví dụ như nguồn quảng cáo đi

03:59Khi mà chúng ta lưu lại

04:00Xong rồi thì nó sẽ hiện ngay danh sách

04:03Thêm ứng viên cho chúng ta ở đây

04:04Chính là quảng cáo

04:05Rồi, tiếp theo đó là phần người dùng này

04:07Ở đây thì sẽ thêm 2 phân quyền

04:09Đó là phân quyền user và phân quyền quản lý

04:10User ấy

04:11So với admin

04:12Thì admin sẽ có toàn quyền thêm sửa xóa

04:15Tất cả mọi thứ và cấu hình tắp cài đặt

04:16Nhưng mà đối với user này này

04:18Bạn ấy sẽ thấy được cả 3 tab này

04:19Tuy nhiên thì bạn ấy sẽ không sửa

04:21Thêm xóa nhân viên hoặc là thêm xóa ứng viên

04:23Bạn ấy chỉ preview xem được ứng viên thôi

04:25Sẽ không thể xóa được

04:26Thì lá đăng nhập cho mọi người xem

04:28Thứ 2 đó là quản lý

04:29Quản lý thì nó giống user

04:31Tuy nhiên thì nó sẽ khác

04:31Chỗ là mình sẽ phân quyền cái quản lý này

04:33Được phụ trách

04:34Xem được những phòng ban nào

04:35Bạn này chỉ có thể xem được

04:37Phòng kế toán và marketing thôi

04:38Nhưng cái duy nhất bạn này khác với user

04:41Đó là bạn này có thể thay đổi được trạng thái của ứng viên

04:43Bây giờ em đăng nhập vào thử nhé

04:44User 2 và mật khẩu A123

04:46Các bạn có thể thêm sửa xóa ở đây nhé

04:47Thì bây giờ em sẽ đăng xuất này

04:48Ok, thì quay trở lại các bạn sẽ thấy này

04:56Bạn ấy chỉ xem được 2 quản ban đó là kế toán và marketing thôi

04:59Đó, bạn ấy sẽ không thể sửa xóa được ứng viên

05:02Mà các bạn ấy chỉ có thể thao tác xem preview như thế này

05:04Và trong preview này các bạn ấy có thể thay đổi được trạng thái nhé

05:06Đã giống user nhưng mà user sẽ không thay đổi được trạng thái

05:08Và user cũng sẽ không kéo thả ở căn ban

05:10Đó, ví dụ em kéo thả ở đây nhé

05:11Thì mọi người sẽ thấy là bạn ấy vẫn kéo thả bình thường

05:13Và bạn ấy thay đổi trạng thái bình thường

05:15Ví dụ như là từ hồ sơ mới sang phỏng vấn này

05:17Đó, ok

05:20Đó, bạn ấy sẽ thêm được tất cả báo cáo như bình thường nhé

05:23Nhưng mà chỉ xem được cái phòng ban mà bạn ấy phụ trách thôi

05:25Đây là phân quyền quản lý theo từng phòng ban

05:27Khi mà các bạn tạo bàn sao về thì sẽ sử dụng vĩnh viễn luôn nhé

05:30Ok, thì mình đã demo mấy cái tài khoản người dùng ở đây này

05:33Các bạn có thể sửa xóa đi nhé

05:35Và ứng viên này đang chưa có này

05:36Đó, nhân viên thì mình cũng demo tên ở đây rồi

05:38Các bạn có thể sửa đi

05:39Rồi, ok

05:40Cài đặt thì mình cũng có cài đặt mấy cái nguồn cơ bản cho các bạn rồi

05:43Rồi bây giờ mình sẽ vào tiện đích này

05:45Sau đó thì chúng ta bấm vào triển khai

05:47Quản lý các tự chọn này

05:48Rồi, tạm quá trình nhé

05:50Sau đó các bạn chọn hứng dụng web này

05:52Rồi chọn bất kỳ ai nhé

05:53Rồi triển khai thôi

05:54Và chờ vài giây để chúng ta lấy được cái link web nhé

05:56Ok rồi

05:57Giờ mình sẽ sử dụng cái link web này cho nhiều thiết bị khác nhau

06:00Như là máy tính rồi điện thoại nhé

06:01Các bạn sao chép và bây giờ mình sẽ tắt code đi

06:03Dán vào đây luôn nhé

06:04Đầu tiên thì mình sẽ cần phải đăng nhập tài khoản admin

06:08Để chúng ta vào cấu hình nhé

06:09Đây, admin A123 này

06:10Ok, chúng ta đã đăng nhập xong rồi

06:19Chúng ta chưa có ứng viên gì cả

06:20Và việc đầu tiên của các bạn sẽ là vào cấu hình về phần cài đặt

06:23Thứ nhất là cấu hình về cái nguồn này này

06:25Đó, để xem coi mọi người còn nguồn tuyển dụng nào đó không

06:27Mọi người nhập vào đây phù hợp với công ty của mình

06:28Thứ hai là mẫu mail

06:29Thì các bạn thêm sửa xóa ở đây nhé

06:31Đó, ở đây mình có hướng dẫn này

06:32Biến sử dụng như là tên ứng viên, vị trí, phòng ban này

06:35Email ứng viên này, số điện thoại, ngày tháng này

06:36Các bạn tích hợp vào cái phần ghi mẫu ở đây

06:38Rồi, thứ hai đó là cấu hình về người dùng

06:40Thì có bao nhiêu người dùng các bạn có thể thêm sửa xóa ở đây

06:42Đưa em thêm user 3 đi

06:43Mật khẩu là A123 nhé

06:46Tên hiển thị là Tuấn đi

06:47Rồi sau đó phân quyền bạn này là user đi nhé

06:50Đó, nghe lập tức thì đã tạo ra bạn user 3 rồi

06:54Nếu như bạn ấy là quản lý phòng ban thì các bạn chọn là quản lý phòng ban

06:56Thì khi đó các bạn cho phép bạn ấy được quản lý phòng nào

07:00Trường hợp bỏ tích tất cả ở đây này

07:01Thì bạn ấy sẽ xem được tất cả các cái phòng ban

07:03Nhưng mà chỉ định luôn là bạn ấy chỉ xem được phòng nhân sự thôi

07:05Thì bạn ấy chỉ xem được phòng nhân sự thôi

07:06Rồi, tương tự như vị trí phòng ban cũng thể

07:09Ví dụ ở công ty các bạn có bao nhiêu phòng ban

07:11Sẽ tuyển dụng và tuyển dụng những vị trí nào

07:13Các bạn thêm sửa xóa ở đây nhé

07:14Thêm sửa xóa ở đây rất là linh hoạt luôn

07:16Rồi sau khi mà cấu hình xong thì các bạn thêm nhân viên tuyển dụng thôi

07:19Để mình có thể thống kê được hiệu quả của từ nhân viên tuyển dụng nhé

07:21Rồi cuối cùng mình sẽ vào tab can ban

07:23Tab 3 tổng quan thì nó sẽ tự động mọi thứ rồi

07:25Giờ mình sẽ vào tab can ban để mình thêm ứng viên thôi

07:27Ví dụ thêm hồ sơ mới này

07:28Rồi bây giờ ứng viên 1 đi

07:29Lựa chọn dưới tính là số điện thoại các bạn điền vào này

07:32Email này

07:33Còn gomel chọn con đi

07:34Rồi chỗ này mình chọn phòng ban cái drop down list này

07:38Nó chính là trong cái phần cài đặt mà cấu hình chúng ta cấu hình á

07:40Thì khi mà chọn nhân sự như thế này

07:41Thì nó sẽ drop down phụ thuộc luôn

07:43Ví dụ chọn kê toán thì nó sẽ hiện phòng ban kê toán

07:45Rồi đây mọi người có thể điền số 5 kinh nghiệm là 4 năm đi

07:48Đấy, đại học gì đó

07:50Chỗ này thì mình dành thêm mức lương mong muốn của họ

07:53Từ 20 triệu

07:53Rồi, chỗ này là nguồn ứng viên này

07:56Cũng linh hoạt cấu hình này

07:57Rồi, chọn nhân viên tuyển dụng này

07:59Chọn trạng thái mới nó đã tự chọn rồi

08:00Nếu có CV các bạn up lên

08:01Còn chưa có thì các bạn bỏ qua nhá

08:03Có ghi chú liên quan tới giờ phỏng vấn, ngày phỏng vấn này

08:05Rồi kết quả phỏng vấn như thế nào các bạn ghi chú từ tròi đoạn ở đây

08:08Rồi các bạn lưu vào thôi

08:09Đó, chúng ta đã có thêm được 1 ứng viên này

08:11Quay trở lại tab Google Switch

08:13Thì chúng ta đã có được cái ứng viên mới này

08:14Ok, đơn giản vậy thôi nha

08:17Xin chào và hẹn gặp lại các bạn trong các clip tiếp theo nha

Quản Lý Tuyển Dụng (v2.0) - Google Appscript

Danh mục

Phụ đề

Hãy là người đầu tiên nhận xét

Được khuyến cáo