Đi đến trình phátĐi đến nội dung chính
  • 2 ngày trước
link web: sheetskhoinhiep
Giải Pháp Tuyển Dụng Thông Minh – Nền Tảng Google AppScript
Biến Quy Trình Tuyển Dụng Phức Tạp Trở Nên Đơn Giản, Hiệu Quả & Tiết Kiệm Chi Phí.

Bạn là doanh nghiệp SME hay Startup đang đau đầu vì:

Dữ liệu ứng viên “rải rác” khắp nơi (Excel, Email, Zalo)?
Quy trình phỏng vấn thủ công, dễ quên lịch, quên phản hồi ứng viên?
Chi phí mua phần mềm nhân sự (HRM) quá đắt đỏ?
RecruitApp chính là câu trả lời bạn đang tìm kiếm! Được xây dựng trên nền tảng Google AppScript mạnh mẽ, RecruitApp mang đến một hệ thống quản lý tuyển dụng (ATS) tinh gọn, tận dụng tối đa hệ sinh thái Google mà bạn đang sử dụng mỗi ngày.

Danh mục

🦄
Sáng tạo
Phụ đề
00:00Hôm nay chúng ta sẽ tiếp tục với một cái web app quản lý về tuyển dụng nha
00:03Đây là web app dành cho phòng nhân sự
00:05Với những bạn mà đang làm vị trí tuyển dụng nhân sự
00:07Thì nó sẽ giúp cho các bạn có thể dễ dàng theo dõi quản lý được ứng viên của mình hơn nha
00:11Với phiên bản 2.0 này so với phiên bản trước
00:13Nó có nhiều rất nhiều các cái tính năng cực kỳ là hữu ích
00:16Và ngoài ra thì nó cũng sẽ linh hoạt hơn trong việc cấu hình và cài đặt
00:19Và sau đây thì em sẽ mô tả qua về những cái tính năng mới cập nhật so với phiên bản 1.0 nha
00:23Tính năng đầu tiên chúng ta sẽ thấy đó là chúng ta sẽ có tab table như thế này
00:26Tab table này thì với phiên bản 1.0 thì không có
00:29Đấy thì mình sẽ có thể linh hoạt hơn giữa can ban và table
00:32Cái thứ 2 đó là chúng ta sẽ có thêm một cái chức năng gửi mail ở đây nè
00:36Thì cái phần gửi mail, cái mẫu mail này thì mình sẽ cấu hình linh hoạt ngay tại tab cài đặt này luôn
00:39Ở đây thì em có thêm 2 cái mẫu mail ở đây
00:41Nếu như mọi người có thêm mẫu mail thì mọi người chọn ở đây nha
00:44Cấu hình thêm linh hoạt ở đây thì sẽ có các cái biến để chúng ta điền
00:47Ví dụ tên ứng viên này, chức vụ vị trí rồi thời gian hiện tại
00:53Ví dụ mình gửi ở đây, sau đó thì chúng ta sẽ chọn mẫu mail là ứng viên 1 đi
00:58Thì mình chọn từ cấu hình ấy, thì nó sẽ preview cho chúng ta biết là tiêu đề là như thế này
01:02Đã chào bạn ứng viên này, đã ứng tuyển vị trí marketing là chính là cái position này nha
01:06Đây là thời gian hiện tại nha, thì khi đó khi mà mình gửi mail ấy
01:08Đã, đã gửi mail thành công nha, thì bây giờ mình sẽ check mail cho mọi người xem nè
01:12Thì ngoài cái tính năng gửi mail tự động ra
01:18Thì chúng ta sẽ có thêm cái tính năng preview không thể sửa này
01:20Click vào đây thì sẽ không thể sửa nha
01:22Và tính năng thứ 3 đó là tính năng app CV
01:24Ở đây mọi người sẽ thấy cái CV ở đây mà sau khi mà mình app nha
01:27Thì nó sẽ hiện ở đây nè
01:27Đối với ứng viên mà không có CV nó sẽ trắng như thế này
01:30Còn có thì các bạn click vào đây
01:31Đây là cái CV mà mình đã tải lên nha
01:33Nó sẽ tự động lưu vào cái thư mục CV ứng viên này
01:36Nó tự động nó tạo ra cho mình để nó lưu nha
01:37Rồi, ví dụ như mình muốn thêm 1 cái CV dành cho ứng viên 3 này đi
01:40Các bạn vào chỉ sửa nè
01:41Ở đây sẽ có cái phần app CV hoặc là dán link CV
01:45Có 2 trường hợp nha
01:45Trường hợp mà các bạn có sẵn link CV được lưu từ cái nguồn nào đó
01:48Thì các bạn paste vào đây
01:49Thì nó sẽ hiện preview cho các bạn
01:50Nếu như các bạn chưa có mà các bạn chỉ có những cái file PDF
01:53Hay file Word Excel ở dưới máy tính
01:55Thì các bạn có thể app lên như thế này
01:56Ví dụ như mình sẽ app cái file Excel này lên nha
01:58Sau đó các bạn sẽ lưu
02:00Đó, tự động nó sẽ tạo ra cho chúng ta cái link như thế này
02:03Có nghĩa nó đã app thành công rồi
02:04Đó, và nó sẽ hiện cái CV cho chúng ta nha
02:06Click vào các bạn sẽ thấy nè
02:07Đó, đây là tính năng app CV nha
02:09Thì quay trở lại cho thư mục ứng viên này
02:10Các bạn sẽ thấy được cái file Excel mà mình vào app lên này
02:12Đó, rất là tiện lợi nha
02:13Rồi, với căn bán này thì chúng ta vẫn kéo thả như 1.0 bình thường nha
02:17Việc kéo từ các giai đoạn sang các giai đoạn này
02:18Nó sẽ tự động nó thay đổi giai đoạn cho chúng ta
02:20Đó, kéo sang từ chối này
02:22Từ chối này
02:22Trên này thì chúng ta vẫn có bộ lọc như bình thường thôi
02:24Lọc từng nhân viên tuyển dụng này
02:26Coi nhân viên nào đang phụ trách cái ứng viên nào
02:28Đó, hoặc là nhọc lọc theo vị trí tuyển dụng
02:32Đấy, hay là tất cả nguồn này, website này
02:33Đó, hôm nay này
02:36Tùy chỉnh từ ngày đến ngày này
02:37Ok
02:37Rồi, các bạn có thể lọc theo từ khóa
02:39Đặt lại này
02:40Tiếp nữa đó là chúng ta sẽ có thêm 1 vài cái biểu đồ
02:43Và ố hình customize thêm cái bộ lọc
02:45Bây giờ thì chúng ta thêm tuần này tuần trước
02:47Và tùy chỉnh từ ngày đến ngày luôn
02:48Đó, ví dụ như áp dụng như thế này
02:49Thì các bạn sẽ thấy được
02:50Ví dụ ngày 25 thì chúng ta có tổng 4 ứng viên
02:52Sau đó thì chúng ta phỏng vấn 1 ứng viên
02:53Và hiện tại đang chưa tuyển được cái ngày 25 đấy 1 ứng viên nào
02:56Đấy, quay trở lại ví dụ tuần trước đi
02:58Ở đây là chúng ta có tổng ứng viên
02:59Và trong đó chúng ta phỏng vấn 1 ứng viên
03:00Cũng đã tuyển không nhé
03:02Khi nào chúng ta kéo thả căn ban sang đây
03:04Thì nó sẽ tự động thay đổi cái bảng này
03:05Giờ bên này sẽ thống kê cho chúng ta
03:08Về tổng số ứng viên của từng nhân viên này
03:09Đã tuyển như thế nào đang xử lý
03:11Và từ chối bao nhiêu tỷ lệ thành công của tương người này
03:13Ở dưới đây mình sẽ có bên 3 cái biểu đồ mới nhé
03:15Biểu đồ nguồn ứng viên theo từng trạng thái
03:17Tương tự như vậy thì chúng ta sẽ có phòng ban theo từng trạng thái
03:20Và bên cạnh đó thì chúng ta sẽ thống kê
03:22Theo từng vị trí công việc
03:23Theo từng công ban
03:24Kéo xuống thì chúng ta sẽ có thống kê
03:26Theo từng quý này, trong năm này
03:27Và ở đây cũng sẽ có cái thống kê theo hiệu suất nha
03:29Ở đây là các cái hoạt động gần đây
03:30Mà chúng ta có thay đổi như thế nào
03:31Sửa xóa ứng viên, chuyển đổi trạng thái như thế nào
03:33Nó sẽ thông báo chúng ta ở đây nha
03:34Rồi, tiếp nữa thì tab nhân viên này có một sự thay đổi
03:37Đó là chúng ta có thêm cái biểu đồ
03:38Theo trạng thái ứng viên
03:39Thay cho cái biểu đồ thời gian trung bình tuyển
03:41Thì ở đây chúng ta sẽ chi tiết hơn về từng ứng viên hơn nha
03:43Rồi, cuối cùng đó là tab cài đặt
03:45Tab cài đặt như mô tả rồi
03:46Chúng ta sẽ cấu hình cái mẫu mail
03:47Ngoài ra cài đặt khác thì chúng ta có
03:49Cái phần cấu hình nguồn ứng viên
03:51Thì khi mọi người thêm sửa xóa ở đây nè
03:52Thì cái bảng thêm ứng viên này
03:54Nó sẽ tự động nó thay đổi cái nguồn ứng viên này
03:56Ví dụ em thêm một cái nguồn nữa nha
03:58Ví dụ như nguồn quảng cáo đi
03:59Khi mà chúng ta lưu lại
04:00Xong rồi thì nó sẽ hiện ngay danh sách
04:03Thêm ứng viên cho chúng ta ở đây
04:04Chính là quảng cáo
04:05Rồi, tiếp theo đó là phần người dùng này
04:07Ở đây thì sẽ thêm 2 phân quyền
04:09Đó là phân quyền user và phân quyền quản lý
04:10User ấy
04:11So với admin
04:12Thì admin sẽ có toàn quyền thêm sửa xóa
04:15Tất cả mọi thứ và cấu hình tắp cài đặt
04:16Nhưng mà đối với user này này
04:18Bạn ấy sẽ thấy được cả 3 tab này
04:19Tuy nhiên thì bạn ấy sẽ không sửa
04:21Thêm xóa nhân viên hoặc là thêm xóa ứng viên
04:23Bạn ấy chỉ preview xem được ứng viên thôi
04:25Sẽ không thể xóa được
04:26Thì lá đăng nhập cho mọi người xem
04:28Thứ 2 đó là quản lý
04:29Quản lý thì nó giống user
04:31Tuy nhiên thì nó sẽ khác
04:31Chỗ là mình sẽ phân quyền cái quản lý này
04:33Được phụ trách
04:34Xem được những phòng ban nào
04:35Bạn này chỉ có thể xem được
04:37Phòng kế toán và marketing thôi
04:38Nhưng cái duy nhất bạn này khác với user
04:41Đó là bạn này có thể thay đổi được trạng thái của ứng viên
04:43Bây giờ em đăng nhập vào thử nhé
04:44User 2 và mật khẩu A123
04:46Các bạn có thể thêm sửa xóa ở đây nhé
04:47Thì bây giờ em sẽ đăng xuất này
04:48Ok, thì quay trở lại các bạn sẽ thấy này
04:56Bạn ấy chỉ xem được 2 quản ban đó là kế toán và marketing thôi
04:59Đó, bạn ấy sẽ không thể sửa xóa được ứng viên
05:02Mà các bạn ấy chỉ có thể thao tác xem preview như thế này
05:04Và trong preview này các bạn ấy có thể thay đổi được trạng thái nhé
05:06Đã giống user nhưng mà user sẽ không thay đổi được trạng thái
05:08Và user cũng sẽ không kéo thả ở căn ban
05:10Đó, ví dụ em kéo thả ở đây nhé
05:11Thì mọi người sẽ thấy là bạn ấy vẫn kéo thả bình thường
05:13Và bạn ấy thay đổi trạng thái bình thường
05:15Ví dụ như là từ hồ sơ mới sang phỏng vấn này
05:17Đó, ok
05:20Đó, bạn ấy sẽ thêm được tất cả báo cáo như bình thường nhé
05:23Nhưng mà chỉ xem được cái phòng ban mà bạn ấy phụ trách thôi
05:25Đây là phân quyền quản lý theo từng phòng ban
05:27Khi mà các bạn tạo bàn sao về thì sẽ sử dụng vĩnh viễn luôn nhé
05:30Ok, thì mình đã demo mấy cái tài khoản người dùng ở đây này
05:33Các bạn có thể sửa xóa đi nhé
05:35Và ứng viên này đang chưa có này
05:36Đó, nhân viên thì mình cũng demo tên ở đây rồi
05:38Các bạn có thể sửa đi
05:39Rồi, ok
05:40Cài đặt thì mình cũng có cài đặt mấy cái nguồn cơ bản cho các bạn rồi
05:43Rồi bây giờ mình sẽ vào tiện đích này
05:45Sau đó thì chúng ta bấm vào triển khai
05:47Quản lý các tự chọn này
05:48Rồi, tạm quá trình nhé
05:50Sau đó các bạn chọn hứng dụng web này
05:52Rồi chọn bất kỳ ai nhé
05:53Rồi triển khai thôi
05:54Và chờ vài giây để chúng ta lấy được cái link web nhé
05:56Ok rồi
05:57Giờ mình sẽ sử dụng cái link web này cho nhiều thiết bị khác nhau
06:00Như là máy tính rồi điện thoại nhé
06:01Các bạn sao chép và bây giờ mình sẽ tắt code đi
06:03Dán vào đây luôn nhé
06:04Đầu tiên thì mình sẽ cần phải đăng nhập tài khoản admin
06:08Để chúng ta vào cấu hình nhé
06:09Đây, admin A123 này
06:10Ok, chúng ta đã đăng nhập xong rồi
06:19Chúng ta chưa có ứng viên gì cả
06:20Và việc đầu tiên của các bạn sẽ là vào cấu hình về phần cài đặt
06:23Thứ nhất là cấu hình về cái nguồn này này
06:25Đó, để xem coi mọi người còn nguồn tuyển dụng nào đó không
06:27Mọi người nhập vào đây phù hợp với công ty của mình
06:28Thứ hai là mẫu mail
06:29Thì các bạn thêm sửa xóa ở đây nhé
06:31Đó, ở đây mình có hướng dẫn này
06:32Biến sử dụng như là tên ứng viên, vị trí, phòng ban này
06:35Email ứng viên này, số điện thoại, ngày tháng này
06:36Các bạn tích hợp vào cái phần ghi mẫu ở đây
06:38Rồi, thứ hai đó là cấu hình về người dùng
06:40Thì có bao nhiêu người dùng các bạn có thể thêm sửa xóa ở đây
06:42Đưa em thêm user 3 đi
06:43Mật khẩu là A123 nhé
06:46Tên hiển thị là Tuấn đi
06:47Rồi sau đó phân quyền bạn này là user đi nhé
06:50Đó, nghe lập tức thì đã tạo ra bạn user 3 rồi
06:54Nếu như bạn ấy là quản lý phòng ban thì các bạn chọn là quản lý phòng ban
06:56Thì khi đó các bạn cho phép bạn ấy được quản lý phòng nào
07:00Trường hợp bỏ tích tất cả ở đây này
07:01Thì bạn ấy sẽ xem được tất cả các cái phòng ban
07:03Nhưng mà chỉ định luôn là bạn ấy chỉ xem được phòng nhân sự thôi
07:05Thì bạn ấy chỉ xem được phòng nhân sự thôi
07:06Rồi, tương tự như vị trí phòng ban cũng thể
07:09Ví dụ ở công ty các bạn có bao nhiêu phòng ban
07:11Sẽ tuyển dụng và tuyển dụng những vị trí nào
07:13Các bạn thêm sửa xóa ở đây nhé
07:14Thêm sửa xóa ở đây rất là linh hoạt luôn
07:16Rồi sau khi mà cấu hình xong thì các bạn thêm nhân viên tuyển dụng thôi
07:19Để mình có thể thống kê được hiệu quả của từ nhân viên tuyển dụng nhé
07:21Rồi cuối cùng mình sẽ vào tab can ban
07:23Tab 3 tổng quan thì nó sẽ tự động mọi thứ rồi
07:25Giờ mình sẽ vào tab can ban để mình thêm ứng viên thôi
07:27Ví dụ thêm hồ sơ mới này
07:28Rồi bây giờ ứng viên 1 đi
07:29Lựa chọn dưới tính là số điện thoại các bạn điền vào này
07:32Email này
07:33Còn gomel chọn con đi
07:34Rồi chỗ này mình chọn phòng ban cái drop down list này
07:38Nó chính là trong cái phần cài đặt mà cấu hình chúng ta cấu hình á
07:40Thì khi mà chọn nhân sự như thế này
07:41Thì nó sẽ drop down phụ thuộc luôn
07:43Ví dụ chọn kê toán thì nó sẽ hiện phòng ban kê toán
07:45Rồi đây mọi người có thể điền số 5 kinh nghiệm là 4 năm đi
07:48Đấy, đại học gì đó
07:50Chỗ này thì mình dành thêm mức lương mong muốn của họ
07:53Từ 20 triệu
07:53Rồi, chỗ này là nguồn ứng viên này
07:56Cũng linh hoạt cấu hình này
07:57Rồi, chọn nhân viên tuyển dụng này
07:59Chọn trạng thái mới nó đã tự chọn rồi
08:00Nếu có CV các bạn up lên
08:01Còn chưa có thì các bạn bỏ qua nhá
08:03Có ghi chú liên quan tới giờ phỏng vấn, ngày phỏng vấn này
08:05Rồi kết quả phỏng vấn như thế nào các bạn ghi chú từ tròi đoạn ở đây
08:08Rồi các bạn lưu vào thôi
08:09Đó, chúng ta đã có thêm được 1 ứng viên này
08:11Quay trở lại tab Google Switch
08:13Thì chúng ta đã có được cái ứng viên mới này
08:14Ok, đơn giản vậy thôi nha
08:17Xin chào và hẹn gặp lại các bạn trong các clip tiếp theo nha
Hãy là người đầu tiên nhận xét
Thêm nhận xét của bạn

Được khuyến cáo