Đi đến trình phátĐi đến nội dung chính
  • 10 tháng trước
link web: sheetskhoinhiep
Bạn đang tìm kiếm một công cụ giúp số hóa và quản lý hàng ngàn văn bản, hợp đồng, hồ sơ dự án một cách khoa học nhưng e ngại chi phí đắt đỏ của các phần mềm Enterprise?

Webapp Quản Lý Hồ Sơ của chúng tôi chính là câu trả lời. Được xây dựng trên nền tảng Google Apps Script mạnh mẽ, ứng dụng tận dụng sức mạnh lưu trữ của Google Drive và khả năng xử lý linh hoạt để mang đến trải nghiệm quản lý tài liệu mượt mà, chuyên nghiệp và tiết kiệm nhất.

Danh mục

🦄
Sáng tạo
Phụ đề
00:00Hãy subscribe cho kênh Ghiền Mì Gõ Để không bỏ lỡ những video hấp dẫn
00:30Hãy subscribe cho kênh Ghiền Mì Gõ Để không bỏ lỡ những video hấp dẫn
01:00Hãy subscribe cho kênh Ghiền Mì Gõ Để không bỏ lỡ những video hấp dẫn
01:30Hãy subscribe cho kênh Ghiền Mì Gõ Để không bỏ lỡ những video hấp dẫn
01:59Hãy subscribe cho kênh Ghiền Mì Gõ Để không bỏ lỡ những video hấp dẫn
02:01Hãy subscribe cho kênh Ghiền Mì Gõ Để không bỏ lỡ những video hấp dẫn
02:03Hãy subscribe cho kênh Ghiền Mì Gõ Để không bỏ lỡ những video hấp dẫn
02:05Hãy subscribe cho kênh Ghiền Mì Gõ Để không bỏ lỡ những video hấp dẫn
02:07Hãy subscribe cho kênh Ghiền Mì Gõ Để không bỏ lỡ những video hấp dẫn
02:09Hãy subscribe cho kênh Ghiền Mì Gõ Để không bỏ lỡ những video hấp dẫn
02:11Hãy subscribe cho kênh Ghiền Mì Gõ Để không bỏ lỡ những video hấp dẫn
02:13Hãy subscribe cho kênh Ghiền Mì Gõ Để không bỏ lỡ những video hấp dẫn
02:15Hãy subscribe cho kênh Ghiền Mì Gõ Để không bỏ lỡ những video hấp dẫn
02:17Hãy subscribe cho kênh Ghiền Mì Gõ Để không bỏ lỡ những video hấp dẫn
02:47to ở trong cái drive này. Đó, có thể tắt
02:50đi như thế này. Các bạn muốn chỉnh sửa
02:51để click vào đây. Đó, hủy. Xóa. Khi mà
02:54xóa văn bản thì cái tiệp của trong file drive này
02:56của chúng ta cũng sẽ được xóa theo nhé.
02:58Rồi, chúng ta cũng sẽ tự động group
03:00theo dự án như thế này. Và trong cái quá trình thêm như thế này
03:02mình cũng có thể thêm dự án ngay tại đây. Hoặc là thêm
03:04nhà cung cấp ngay tại đây nhé. Rồi, thứ 2 đó là
03:06quản lý theo phòng ban. Đấy, mình có thể thêm phòng ban ở đây
03:08với mục tích là để cho nó hiện lên
03:09cái danh sách của drop down đây này. Và mình có thể có
03:11cái bộ lọc theo từng phòng ban nhé. Bật tư này
03:13dự án này. Và đấy, mình cũng có thể lọc
03:15theo từng dự án như thế này. Lọc theo nhà cung cấp này
03:17rất là linh hoạt trong bộ lọc nhé. Hai người phụ trách
03:19chính là cái người mà thao tác nhập cái văn bản đó lên
03:21web nhé. Admin này. User 2 này
03:24Rồi, tất cả. Rồi, tiếp nữa
03:25tương tự như vậy chúng ta sẽ quản lý về nhà cung cấp
03:28Nếu có nhà cung cấp thì chúng ta thêm ở đây
03:29thêm sửa xóa ngay tại đây nhé. Thì nó sẽ
03:31lưu ở trong cái sheet nhà cung cấp này cho mọi người này
03:33Tương tự như vậy với dự án cũng như thế nhé
03:36Một là chúng ta thêm ở đây. Hai là chúng ta thêm
03:38khi mà chúng ta thêm hồ sơ mới này. Đó như em có mô tả
03:40ở nãy đúng không? Đấy, ok. Thì bây giờ
03:42em sẽ thử đăng nhập vào cái tài khoản user 2
03:44nhé. Chỉ có quyền xem thôi. Đấy, mọi người
03:46thấy user 2 chỉ có quyền xem thôi, không có quyền
03:48sửa hay thêm. Thì em sẽ đăng xuất ra nhé
03:50User 2
03:53Ok. Mọi người có thể thấy này. User 2
04:00thì khi click vào như thế này. Đó. Thì chỉ có
04:02có thể tải xuống hoặc chia sẻ thôi. Sẽ không
04:04có thể sửa hoặc là xóa cái tài liệu đấy
04:05được. Và tương tự như vậy trên cái thanh bảng này
04:08cũng sẽ không có cái nút thêm mới nữa. Đó. Thì cái
04:10tài khoản này chỉ cần xem được thôi. Tuy nhiên nếu
04:12chúng ta vào tài khoản user 1 thì user 1 lại có
04:14phương quyền giống như admin nhé. Chỉ có điều là sẽ không
04:15thấy được cái phần cấu hình và không thấy được cái phần quản lý nhân viên
04:18thôi. Sau đó thì sử dụng bẫu. Rồi. Sau khi tải xong
04:21thì chúng ta có rất là nhiều sheet như thế này. À. Ở đây thì em đang
04:24có điền demo cho mọi người. Một hai
04:26dự án này. Và một vài phòng ban này. Cũng như là
04:28nhà cung cấp này. Các bạn có thể vào web để sửa lại
04:30hoặc xóa thêm mới nhé. Rồi. Bây giờ
04:32em sẽ đăng nhập vào cái tài khoản admin để chúng ta
04:33cấu hình. Các bạn vào phần tiện ích này
04:36vào script để chúng ta deploy lấy
04:38cái link web nhé. Rồi. Sau khi vào
04:40đây chúng ta không cần sửa gì. Chúng ta chỉ cần bấm vào triển khai
04:42này. Quản lý có thể chọn này. Sau đó
04:44tạo quá trình. Tiếp theo thì chúng ta chọn ứng dụng web
04:46nhé. Và chọn bất kỳ ai này. Một vài
04:48dây thì chúng ta sẽ có cái link web nhé. Rồi.
04:50Chúng ta sẽ có cái link web này. Các bạn có thể sử dụng
04:52cái link web này trên mọi thiết bị nhé. Máy tính,
04:54điện thoại, laptop, máy tính bảng vân vân nhé.
04:56Rồi. Bây giờ em sao chép và em tắt code đi là được rồi nhé.
05:01Ok. Lần đầu tiên thì chúng ta
05:02sẽ phải đăng nhập vào cấu hình này. Rồi.
05:04Admin 123
05:05Rồi. Sau khi mà chúng ta
05:09đăng nhập xong thì chúng ta chưa có một cái hợp đồng gì cả.
05:12Sau đó thì vào cái quản lý danh mục này để có thể
05:14tạo thêm sửa xóa hợp đồng làm sao
05:16phù hợp với cả cái cơ cấu tổ chức của mọi người nhé.
05:18Ví dụ như em xóa cái đơn hàng này đi này.
05:21Đó.
05:22Lập tức thì chúng ta chỉ còn 2 cái danh mục như thế này thôi.
05:24Các bạn có thể sửa tên đi nhé. Rồi. Tiếp theo thì
05:26chúng ta có thể vào cấu hình phòng ban
05:28để thêm vòng ban. Em thêm một cái phòng ban nữa đi.
05:30Phòng nhân sự nhé.
05:33Rồi. Lưu.
05:35Rồi. Xong. Đã có phòng nhân sự này.
05:36Sau đó chúng ta tắt đi.
05:38Nếu có nhà cung cấp hoặc là quản lý dự án
05:40thì các bạn thêm hoặc sửa xóa vào đây nhé.
05:41Rồi. Sau khi mà thêm xong rồi thì chúng ta đơn giản
05:44chỉ cần thêm hồ sơ mới như thế này thôi.
05:46Nếu như chúng ta click vào phù hợp đồng này
05:47khi mà thêm hồ sơ mới thì nó sẽ tự động chọn cho các bạn này.
05:50Đó. Ví dụ tên hồ sơ như là
05:51hợp đồng bán hàng đi.
05:54Rồi. Chỗ này mình sẽ chọn phòng ban là nhân sự mình vừa thêm nãy này.
05:56Ngày ban hành này. Nếu có ngày kết thúc thì các bạn điền vào.
05:58Sau đó thì chúng ta thêm tệp. Ví dụ như
06:00hợp đồng này nhé. Rồi. Mô tả chi tiết.
06:05Số hồ sơ này.
06:05Rồi. Chọn dự án này. Chọn nhà cung cấp. Chọn tình trạng.
06:11Giá trị hợp đồng này.
06:13200 nghìn.
06:15Ok. Sau khi thêm thành công rồi
06:16thì chúng ta quay trở lại cái drive nó sẽ tự động tạo cho các bạn
06:19cái văn bản này này. Đó. Cái hợp đồng văn bản đúng không?
06:21Thì cái thư mục đó nó sẽ được lưu vào đây.
06:23Đó. Nó sẽ tự động tạo cho các bạn nhé.
06:25Và chúng ta đã có một hồ sơ mới rồi này.
06:27Nó sẽ có một cái cột đó là cột số hồ sơ
06:29mọi người nhé. Thì nó sẽ trách chung cho các bạn.
06:30Không được nhập chung này. Ví dụ em gõ là
06:321, 2, 3, 4 như thế này đúng không? Đó. Ngay lập tức thì nó sẽ
06:34báo chung. Nó sẽ không cho chúng ta lưu nhé. Vì chúng ta
06:36đã thêm trước đó rồi. Đó. Click vào này
06:38các bạn sẽ thấy các cái thông tin cơ bản này. Đó.
06:44Ok.
06:45Hi vọng với cái web app này sẽ giúp cho anh chị
06:46có thể quản lý hợp đồng văn bản tài liệu
06:48một cách nó chuyên nghiệp và dễ dàng theo dõi hơn nhé.
06:51Xin chào và hẹn gặp lại nhé.

Được khuyến cáo