00:00Hôm nay chúng ta sẽ tiếp tục với phiên bản webapp quản lý.0 version 3.0 mọi người nhé
00:05Là sự kết hợp giữa 2 phiên bản trước
00:07Ngoài việc chấm công theo ngày ra thì các bạn có thể chấm công theo giờ tăng ca này
00:10Ngoài ra mình có thêm 1 cái status
00:131 cái lựa chọn đó là chấm nửa công nhé
00:16Đó bình thường cái phiên bản trước là nó chỉ chấm công cả ngày thôi
00:18Đủ 1 công thôi thì phiên bản này mình sẽ chấm cả nửa công nữa
00:21Và mình sẽ có phần chấm tăng ca
00:23Sẽ tính trên hệ số theo quy định của pháp luật
00:26Là ví dụ như ngày cuối tuần này, ngày thường và ngày lễ Tết đúng không?
00:29Ví dụ như là ngày lễ Tết đi
00:31Thì chúng ta dọn hệ số 3 như thế này
00:32Thì tổng cái giờ tăng ca của nhân viên này sẽ là 2 x 3 bằng 6 nhé
00:36Thì nó sẽ tự động nó tính vào cái giờ tăng ca này cho mọi người
00:38Và đây là cái phần nửa công nó sẽ là màu xanh nhạt hơn nó thể hiện ở đây luôn nhé
00:42Còn trường hợp với những cái ngày thường mà không có hệ số
00:44Thì các bạn có thể để là chọn như thế này
00:46Lưu lại
00:47Thì các bạn sẽ thấy là sẽ không có cái hệ số ở đây
00:49Đó đối với ngày thường nhé
00:51Vậy thì nó sẽ thể hiện cùng lúc luôn là vừa giờ tăng ca này nếu có
00:55Và các cái trạng thái chấm công
00:57Và các bạn sẽ thấy là với phiên bản này cái tốc độ nó rất là nhanh này
01:00Đó hầu như là nó sẽ ngay lập tức luôn
01:02Tiếp nữa đó là chúng ta sẽ thêm một cái tính năng đó là
01:06Thêm hình ảnh avatar hình ảnh đại diện cho nhân viên nhé
01:09Những hình ảnh này nó sẽ có đầy đủ ở tất cả các tab cho mọi người xem luôn
01:12Đó là rất là trực quan
01:12Tất cả các cái version trước thì sẽ không có cái phần này
01:16Thông kê cũng có này
01:18Rồi nhân sự cũng có này
01:19Và với những cái hình ảnh avatar này có thể lấy ở trên Google
01:22Ví dụ như em có một cái hình ảnh là ảnh đại diện đi nhé
01:25Các bạn có một cái link hình ảnh bất kỳ ở nơi đâu đi
01:29Thì các bạn chỉ cần click vào copy đúng cái lấy cái địa chỉ của hình ảnh đó
01:32Bây giờ em thử sửa cho admin nhé
01:34Em chỉ cần thay thế vào đây thôi
01:36Đó ngay lập tức nó sẽ thay đổi luôn cho mình này
01:38Hoặc là gì
01:39Mình có thể lấy trong Drive của mọi người
01:41Trong My Drive này này
01:42Đó với điều kiện là những cái hình ảnh các bạn có trong này ấy
01:45Thì sẽ phải chia sẻ dưới dạng công khai như thế này
01:47Rồi sau đó các bạn chỉ cần trượt phải vào cái hình ảnh đó này
01:50Chia sẻ này
01:51Và lấy cái link sao chép này thôi
01:53Rồi sau đó thì các bạn dán vào
01:55Thì các bạn sẽ thấy rằng là ngay lập tức nó đã lấy thành công hình ảnh đó rồi
02:01Đó mọi người thấy không
02:02Nó rất là tiện luôn
02:03Rồi tiếp theo
02:05Một cái tính năng tiếp theo đó là chấm công hàng loạt
02:07Thì chúng ta cũng có thể chấm công theo từng trạng thái và song song với theo giờ
02:10Ngoài ra thì chúng ta có thể chấm công nhiều ngày liên tiếp luôn mọi người nhé
02:13Đó chấm công nhiều ngày nhiều tháng
02:15Mình có thể chấm cùng lúc nhiều ngày
02:16Ví dụ em sang thăm like nhé
02:18Ngày 20 thì đang chưa qua chấm công đúng không
02:20Thì em sẽ chấm luôn 2 ngày đi
02:22Ngày 20 và ngày 27 nhé
02:24Đó
02:25Chấm hàng loạt này
02:26Đầu tiên em sẽ chọn ngày 20
02:28Sau đó ngày 27
02:29Rồi có bao nhiêu ngày
02:32Thì các bạn cứ chọn nha
02:33Có thể chấm cùng lúc nhiều tháng nhiều ngày luôn cũng được nha
02:35Rồi sau đó các bạn xác nhận nè
02:36Thì nó sẽ đã chọn 2 ngày cho mình rồi
02:38Tiếp theo đó là chúng ta chọn tất cả đi
02:40Bây giờ mình chỉ chấm công ngoại trừ admin ra
02:42Bạn nhân viên 1 ra còn lại mình chấm hết nha
02:44Rồi sau đó mình sẽ chấm là đủ công hết đi
02:47Ở đây mình sẽ chấm ví dụ như là 5 tiếng nha
02:50Rồi chọn ở đây là x3 nha
02:51Ngày lễ Tết nha
02:52Sau đó thì chúng ta sẽ bấm vào chấm công này
02:54Rồi xác nhận
02:55Các bạn đợi tầm vài giây nha
02:57Ok đã chấm thành công rồi
03:00Các bạn quay trở lại tab timeline này
03:01Đó thì ngoài trừ admin và nhân viên 1 ra
03:04Thì tất cả những cái nhân sự mình đã chấm nè
03:06Đó 2 ngày x3
03:08Mọi người click vào mọi người sẽ thấy nha
03:10Đó
03:10Và dữ liệu của chúng ta sẽ được lưu ở dưới Google Sheet như thông thường nha
03:15Đó mọi người vẫn thấy nó rất là gọn đúng không không
03:16Nó chỉ có 1 sheet chấm công duy nhất thôi
03:18Và cái sheet này nó sẽ sử dụng trong vòng 12 tháng 1 năm luôn
03:21Phía này thì mình sẽ có phần đăng nhập phần quyền
03:24Thì lát em sẽ mô tả cho mọi người nha
03:25Còn việc thêm nhân sự thêm nhân viên nó cũng rất là đơn giản thôi
03:28Rồi để mà chấm công
03:32Thì các bạn chứ click vào thôi
03:34Ví dụ đây là chấm công từng người này
03:35Đó
03:35Ví dụ nếu không có giờ tăng ca thì mình sẽ chọn vãng như thế này
03:38Và trường hợp mình muốn xóa trạng thái của ngày nào đó thì click vào đây
03:41Sau đó chọn xóa trạng thái rồi lưu lại thì nó sẽ xóa cho mình nha
03:43Timeline cũng tương tự như vậy thôi
03:45Các bạn sẽ click vào từng cái như thế này
03:46Để chấm nhanh các bạn chấm hàng loạt nha
03:48Đó
03:49Ví dụ ở đây là phép đi
03:50Nó sẽ cập nhật ngay lập tức cho các bạn
03:53Rất là nhanh nha
03:53Tiếp đến đó là tab thống kê
03:55Tab thống kê ở đây thì so với những cái phiên bản trước nhìn nó sẽ đẹp hơn
03:58Đó
03:59Tương tự như với tab nhân sự thì cũng đã phân rõ theo từng nhóm của phòng ban cho các bạn rồi
04:04Để thêm phòng ban mới thì đơn giản các bạn click vào đây và nhập phòng ban bất kỳ nha
04:07Nó sẽ tự động làm sạch
04:09Kể cả các bạn nhập chữ thường hay chữ hoa
04:11Thì cuối cùng khi lưu lại nó sẽ là chữ hoa nha
04:12Đối với phân quyền là admin thì sẽ là người chấm công nha
04:16Còn đối với phân quyền là user đi
04:18Thì user chỉ được xem thôi
04:19Và xem duy nhất cái tab chấm công này sẽ không được chấm công mọi người nha
04:22Giờ quay trở lại em thử đăng suất đăng nhập lại nè
04:24Em sẽ đăng nhập vào tài khoản user 3 đi nha
04:29Mật khẩu là A123 nè
04:33Các bạn có thể thay đổi thoải mái nha
04:34Đó
04:37Ok
04:38Các bạn sẽ thấy là
04:39Phân quyền như thế này sẽ giúp cho nhân viên vào đó xem coi hàng tháng
04:43Cái việc chấm công của mình nó như thế nào nó đúng hay chưa
04:46Ở đây thì các bạn cũng có thể next theo thường tháng như thế này nha
04:48Kể cả tab timeline cũng sẽ next theo từng tháng nha
04:51Đấy các bạn sẽ không chấm công được mà chỉ có duy nhất admin thôi
04:55Ok
04:56Thì bây giờ em sẽ hướng dẫn cho mọi người cách tải file và cấu hình sử dụng nha
05:00Sau đó thì sử dụng mẫu thôi
05:02Đó
05:03Khi tạo bản sao thì file Google Sheets của chúng ta chỉ có tài khoản là nhân viên thôi
05:07Mục đích em để như thế này để cho mọi người vào đăng nhập để cấu hình thêm nhân sự nha
05:10Bấm vào tiện x nè
05:12Apps Script
05:12Các bạn có thể thay đổi mật khẩu đi bất kỳ nha
05:14Rồi sau khi vào code rồi các bạn bấm vào triển khai
05:18Quản lý có thể chọn nè
05:19Sau đó tạo quá trình nha
05:21Rồi chọn ở đây là chọn bất kỳ ai nè
05:23Rồi ứng dụng web và triển khai thôi
05:25Vị quyền nha
05:27Và chúng ta sử dụng cái link web này trên mọi thiết bị
05:30Nhớ lưu cái link web này lại mọi người nha
05:32Rồi em bấm sao chép nè
05:34Rồi em sẽ tắt code đi em dán vào đây luôn nha
05:37Rồi em sẽ đăng nhập vào tài khoản admin nè
05:403123
05:41Nếu nhập sai thì sẽ không đăng nhập vào được nha
05:46Đó sẽ báo lỗi ngay
05:48Đó thì bước đầu tiên thì chúng ta sẽ vào cái tab nhân sự này
05:54Để thêm nhân sự vào nha
05:55Điều thêm nhân sự mới là
05:57NV002 đi
05:58Tên nhân sự là Tuấn Anh
06:00Phòng ban là phòng kế toán đi nha
06:03Ví dụ em không cần phải nhập kết hoa cả đi
06:06Có dấu cách như thế này chẳng hạn
06:07Đó khi lưu xuống nó sẽ tự làm sạch cho mình
06:09Tên đăng nhập thì các bạn nhập vào và share cái tài khoản này cho nhân viên của mình
06:13Nhân viên 1 đi
06:14Bật khẩu A123 nhá
06:15Chọn ở đây là phân quyền user này
06:17Giờ nếu có avatar các bạn thêm vào
06:19Ví dụ em lấy luôn một cái hình ảnh này nhá
06:21Copy này
06:22Rồi em sẽ paste vào đây luôn
06:23Sau đây em lưu lại
06:24Đó
06:25Tạo ra một cái phòng kế toán mới và dữ liệu
06:27Nó cũng sẽ được lưu dưới Google Sheet cho chúng ta nhá
06:29Đó quay trở lại tab timeline
06:31Thì cũng sẽ có 2 phòng và 2 nhân sự này
06:32Đó có thể chống công ở đây
06:33Đấy chọn là 1h tăng ca
06:36Hay là bắn mặt
06:39Đó các bạn có thể xuất dữ liệu
06:40Có thể lọc theo bộ lọc để xuất dữ liệu
06:42Hoặc là xuất toàn bộ dữ liệu ở đây
06:43Đó nó sẽ xuất luôn dữ liệu cho mình nha
06:47Tính đầy đủ tăng ca đi muộn các kiểu luôn
06:48Tích
06:49Đó các bạn kéo sang bên này nha
06:51Phòng to thu nhỏ này
06:52Để dễ nhìn hơn này
06:53Đó
06:54Còn chấm công hạc loạt cũng tương tự như vậy thôi
Bình luận