Quản Lý Chấm Công (v3.0) - Google Appscript - Video Dailymotion

Sheetkhoinghiep.com - Khởi nghiệp tinh gọn

link web: sheetskhoinhiep  Đơn giản – Chính xác – Tiết kiệm thời gian  Phần mềm quản lý chấm công là web app giúp doanh nghiệp theo dõi thời gian làm việc của nhân viên một cách dễ dàng và hiệu quả. Ứng dụng được xây dựng trên nền tảng Google Apps Script, phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ & vừa cần giải pháp gọn nhẹ – chi phí thấp – dễ sử dụng.   🎯 Vấn đề doanh nghiệp thường gặp  Chấm công thủ công dễ sai sót   Tổng hợp công cuối tháng mất thời gian   Khó kiểm soát giờ làm thực tế   Excel thiếu trực quan, khó quản lý lâu dài

Transcript

00:00Hôm nay chúng ta sẽ tiếp tục với phiên bản webapp quản lý.0 version 3.0 mọi người nhé

00:05Là sự kết hợp giữa 2 phiên bản trước

00:07Ngoài việc chấm công theo ngày ra thì các bạn có thể chấm công theo giờ tăng ca này

00:10Ngoài ra mình có thêm 1 cái status

00:131 cái lựa chọn đó là chấm nửa công nhé

00:16Đó bình thường cái phiên bản trước là nó chỉ chấm công cả ngày thôi

00:18Đủ 1 công thôi thì phiên bản này mình sẽ chấm cả nửa công nữa

00:21Và mình sẽ có phần chấm tăng ca

00:23Sẽ tính trên hệ số theo quy định của pháp luật

00:26Là ví dụ như ngày cuối tuần này, ngày thường và ngày lễ Tết đúng không?

00:29Ví dụ như là ngày lễ Tết đi

00:31Thì chúng ta dọn hệ số 3 như thế này

00:32Thì tổng cái giờ tăng ca của nhân viên này sẽ là 2 x 3 bằng 6 nhé

00:36Thì nó sẽ tự động nó tính vào cái giờ tăng ca này cho mọi người

00:38Và đây là cái phần nửa công nó sẽ là màu xanh nhạt hơn nó thể hiện ở đây luôn nhé

00:42Còn trường hợp với những cái ngày thường mà không có hệ số

00:44Thì các bạn có thể để là chọn như thế này

00:46Lưu lại

00:47Thì các bạn sẽ thấy là sẽ không có cái hệ số ở đây

00:49Đó đối với ngày thường nhé

00:51Vậy thì nó sẽ thể hiện cùng lúc luôn là vừa giờ tăng ca này nếu có

00:55Và các cái trạng thái chấm công

00:57Và các bạn sẽ thấy là với phiên bản này cái tốc độ nó rất là nhanh này

01:00Đó hầu như là nó sẽ ngay lập tức luôn

01:02Tiếp nữa đó là chúng ta sẽ thêm một cái tính năng đó là

01:06Thêm hình ảnh avatar hình ảnh đại diện cho nhân viên nhé

01:09Những hình ảnh này nó sẽ có đầy đủ ở tất cả các tab cho mọi người xem luôn

01:12Đó là rất là trực quan

01:12Tất cả các cái version trước thì sẽ không có cái phần này

01:16Thông kê cũng có này

01:18Rồi nhân sự cũng có này

01:19Và với những cái hình ảnh avatar này có thể lấy ở trên Google

01:22Ví dụ như em có một cái hình ảnh là ảnh đại diện đi nhé

01:25Các bạn có một cái link hình ảnh bất kỳ ở nơi đâu đi

01:29Thì các bạn chỉ cần click vào copy đúng cái lấy cái địa chỉ của hình ảnh đó

01:32Bây giờ em thử sửa cho admin nhé

01:34Em chỉ cần thay thế vào đây thôi

01:36Đó ngay lập tức nó sẽ thay đổi luôn cho mình này

01:38Hoặc là gì

01:39Mình có thể lấy trong Drive của mọi người

01:41Trong My Drive này này

01:42Đó với điều kiện là những cái hình ảnh các bạn có trong này ấy

01:45Thì sẽ phải chia sẻ dưới dạng công khai như thế này

01:47Rồi sau đó các bạn chỉ cần trượt phải vào cái hình ảnh đó này

01:50Chia sẻ này

01:51Và lấy cái link sao chép này thôi

01:53Rồi sau đó thì các bạn dán vào

01:55Thì các bạn sẽ thấy rằng là ngay lập tức nó đã lấy thành công hình ảnh đó rồi

02:01Đó mọi người thấy không

02:02Nó rất là tiện luôn

02:03Rồi tiếp theo

02:05Một cái tính năng tiếp theo đó là chấm công hàng loạt

02:07Thì chúng ta cũng có thể chấm công theo từng trạng thái và song song với theo giờ

02:10Ngoài ra thì chúng ta có thể chấm công nhiều ngày liên tiếp luôn mọi người nhé

02:13Đó chấm công nhiều ngày nhiều tháng

02:15Mình có thể chấm cùng lúc nhiều ngày

02:16Ví dụ em sang thăm like nhé

02:18Ngày 20 thì đang chưa qua chấm công đúng không

02:20Thì em sẽ chấm luôn 2 ngày đi

02:22Ngày 20 và ngày 27 nhé

02:24Đó

02:25Chấm hàng loạt này

02:26Đầu tiên em sẽ chọn ngày 20

02:28Sau đó ngày 27

02:29Rồi có bao nhiêu ngày

02:32Thì các bạn cứ chọn nha

02:33Có thể chấm cùng lúc nhiều tháng nhiều ngày luôn cũng được nha

02:35Rồi sau đó các bạn xác nhận nè

02:36Thì nó sẽ đã chọn 2 ngày cho mình rồi

02:38Tiếp theo đó là chúng ta chọn tất cả đi

02:40Bây giờ mình chỉ chấm công ngoại trừ admin ra

02:42Bạn nhân viên 1 ra còn lại mình chấm hết nha

02:44Rồi sau đó mình sẽ chấm là đủ công hết đi

02:47Ở đây mình sẽ chấm ví dụ như là 5 tiếng nha

02:50Rồi chọn ở đây là x3 nha

02:51Ngày lễ Tết nha

02:52Sau đó thì chúng ta sẽ bấm vào chấm công này

02:54Rồi xác nhận

02:55Các bạn đợi tầm vài giây nha

02:57Ok đã chấm thành công rồi

03:00Các bạn quay trở lại tab timeline này

03:01Đó thì ngoài trừ admin và nhân viên 1 ra

03:04Thì tất cả những cái nhân sự mình đã chấm nè

03:06Đó 2 ngày x3

03:08Mọi người click vào mọi người sẽ thấy nha

03:10Đó

03:10Và dữ liệu của chúng ta sẽ được lưu ở dưới Google Sheet như thông thường nha

03:15Đó mọi người vẫn thấy nó rất là gọn đúng không không

03:16Nó chỉ có 1 sheet chấm công duy nhất thôi

03:18Và cái sheet này nó sẽ sử dụng trong vòng 12 tháng 1 năm luôn

03:21Phía này thì mình sẽ có phần đăng nhập phần quyền

03:24Thì lát em sẽ mô tả cho mọi người nha

03:25Còn việc thêm nhân sự thêm nhân viên nó cũng rất là đơn giản thôi

03:28Rồi để mà chấm công

03:32Thì các bạn chứ click vào thôi

03:34Ví dụ đây là chấm công từng người này

03:35Đó

03:35Ví dụ nếu không có giờ tăng ca thì mình sẽ chọn vãng như thế này

03:38Và trường hợp mình muốn xóa trạng thái của ngày nào đó thì click vào đây

03:41Sau đó chọn xóa trạng thái rồi lưu lại thì nó sẽ xóa cho mình nha

03:43Timeline cũng tương tự như vậy thôi

03:45Các bạn sẽ click vào từng cái như thế này

03:46Để chấm nhanh các bạn chấm hàng loạt nha

03:48Đó

03:49Ví dụ ở đây là phép đi

03:50Nó sẽ cập nhật ngay lập tức cho các bạn

03:53Rất là nhanh nha

03:53Tiếp đến đó là tab thống kê

03:55Tab thống kê ở đây thì so với những cái phiên bản trước nhìn nó sẽ đẹp hơn

03:58Đó

03:59Tương tự như với tab nhân sự thì cũng đã phân rõ theo từng nhóm của phòng ban cho các bạn rồi

04:04Để thêm phòng ban mới thì đơn giản các bạn click vào đây và nhập phòng ban bất kỳ nha

04:07Nó sẽ tự động làm sạch

04:09Kể cả các bạn nhập chữ thường hay chữ hoa

04:11Thì cuối cùng khi lưu lại nó sẽ là chữ hoa nha

04:12Đối với phân quyền là admin thì sẽ là người chấm công nha

04:16Còn đối với phân quyền là user đi

04:18Thì user chỉ được xem thôi

04:19Và xem duy nhất cái tab chấm công này sẽ không được chấm công mọi người nha

04:22Giờ quay trở lại em thử đăng suất đăng nhập lại nè

04:24Em sẽ đăng nhập vào tài khoản user 3 đi nha

04:29Mật khẩu là A123 nè

04:33Các bạn có thể thay đổi thoải mái nha

04:34Đó

04:37Ok

04:38Các bạn sẽ thấy là

04:39Phân quyền như thế này sẽ giúp cho nhân viên vào đó xem coi hàng tháng

04:43Cái việc chấm công của mình nó như thế nào nó đúng hay chưa

04:46Ở đây thì các bạn cũng có thể next theo thường tháng như thế này nha

04:48Kể cả tab timeline cũng sẽ next theo từng tháng nha

04:51Đấy các bạn sẽ không chấm công được mà chỉ có duy nhất admin thôi

04:55Ok

04:56Thì bây giờ em sẽ hướng dẫn cho mọi người cách tải file và cấu hình sử dụng nha

05:00Sau đó thì sử dụng mẫu thôi

05:02Đó

05:03Khi tạo bản sao thì file Google Sheets của chúng ta chỉ có tài khoản là nhân viên thôi

05:07Mục đích em để như thế này để cho mọi người vào đăng nhập để cấu hình thêm nhân sự nha

05:10Bấm vào tiện x nè

05:12Apps Script

05:12Các bạn có thể thay đổi mật khẩu đi bất kỳ nha

05:14Rồi sau khi vào code rồi các bạn bấm vào triển khai

05:18Quản lý có thể chọn nè

05:19Sau đó tạo quá trình nha

05:21Rồi chọn ở đây là chọn bất kỳ ai nè

05:23Rồi ứng dụng web và triển khai thôi

05:25Vị quyền nha

05:27Và chúng ta sử dụng cái link web này trên mọi thiết bị

05:30Nhớ lưu cái link web này lại mọi người nha

05:32Rồi em bấm sao chép nè

05:34Rồi em sẽ tắt code đi em dán vào đây luôn nha

05:37Rồi em sẽ đăng nhập vào tài khoản admin nè

05:403123

05:41Nếu nhập sai thì sẽ không đăng nhập vào được nha

05:46Đó sẽ báo lỗi ngay

05:48Đó thì bước đầu tiên thì chúng ta sẽ vào cái tab nhân sự này

05:54Để thêm nhân sự vào nha

05:55Điều thêm nhân sự mới là

05:57NV002 đi

05:58Tên nhân sự là Tuấn Anh

06:00Phòng ban là phòng kế toán đi nha

06:03Ví dụ em không cần phải nhập kết hoa cả đi

06:06Có dấu cách như thế này chẳng hạn

06:07Đó khi lưu xuống nó sẽ tự làm sạch cho mình

06:09Tên đăng nhập thì các bạn nhập vào và share cái tài khoản này cho nhân viên của mình

06:13Nhân viên 1 đi

06:14Bật khẩu A123 nhá

06:15Chọn ở đây là phân quyền user này

06:17Giờ nếu có avatar các bạn thêm vào

06:19Ví dụ em lấy luôn một cái hình ảnh này nhá

06:21Copy này

06:22Rồi em sẽ paste vào đây luôn

06:23Sau đây em lưu lại

06:24Đó

06:25Tạo ra một cái phòng kế toán mới và dữ liệu

06:27Nó cũng sẽ được lưu dưới Google Sheet cho chúng ta nhá

06:29Đó quay trở lại tab timeline

06:31Thì cũng sẽ có 2 phòng và 2 nhân sự này

06:32Đó có thể chống công ở đây

06:33Đấy chọn là 1h tăng ca

06:36Hay là bắn mặt

06:39Đó các bạn có thể xuất dữ liệu

06:40Có thể lọc theo bộ lọc để xuất dữ liệu

06:42Hoặc là xuất toàn bộ dữ liệu ở đây

06:43Đó nó sẽ xuất luôn dữ liệu cho mình nha

06:47Tính đầy đủ tăng ca đi muộn các kiểu luôn

06:48Tích

06:49Đó các bạn kéo sang bên này nha

06:51Phòng to thu nhỏ này

06:52Để dễ nhìn hơn này

06:53Đó

06:54Còn chấm công hạc loạt cũng tương tự như vậy thôi

Quản Lý Chấm Công (v3.0) - Google Appscript

Danh mục

Phụ đề

Hãy là người đầu tiên nhận xét

Được khuyến cáo