Đi đến trình phátĐi đến nội dung chính
  • 2 ngày trước
link web: sheetskhoinhiep
Đơn giản – Chính xác – Tiết kiệm thời gian
Phần mềm quản lý chấm công là web app giúp doanh nghiệp theo dõi thời gian làm việc của nhân viên một cách dễ dàng và hiệu quả. Ứng dụng được xây dựng trên nền tảng Google Apps Script, phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ & vừa cần giải pháp gọn nhẹ – chi phí thấp – dễ sử dụng.

🎯 Vấn đề doanh nghiệp thường gặp
Chấm công thủ công dễ sai sót

Tổng hợp công cuối tháng mất thời gian

Khó kiểm soát giờ làm thực tế

Excel thiếu trực quan, khó quản lý lâu dài

Danh mục

🦄
Sáng tạo
Phụ đề
00:00Hôm nay chúng ta sẽ tiếp tục với phiên bản webapp quản lý.0 version 3.0 mọi người nhé
00:05Là sự kết hợp giữa 2 phiên bản trước
00:07Ngoài việc chấm công theo ngày ra thì các bạn có thể chấm công theo giờ tăng ca này
00:10Ngoài ra mình có thêm 1 cái status
00:131 cái lựa chọn đó là chấm nửa công nhé
00:16Đó bình thường cái phiên bản trước là nó chỉ chấm công cả ngày thôi
00:18Đủ 1 công thôi thì phiên bản này mình sẽ chấm cả nửa công nữa
00:21Và mình sẽ có phần chấm tăng ca
00:23Sẽ tính trên hệ số theo quy định của pháp luật
00:26Là ví dụ như ngày cuối tuần này, ngày thường và ngày lễ Tết đúng không?
00:29Ví dụ như là ngày lễ Tết đi
00:31Thì chúng ta dọn hệ số 3 như thế này
00:32Thì tổng cái giờ tăng ca của nhân viên này sẽ là 2 x 3 bằng 6 nhé
00:36Thì nó sẽ tự động nó tính vào cái giờ tăng ca này cho mọi người
00:38Và đây là cái phần nửa công nó sẽ là màu xanh nhạt hơn nó thể hiện ở đây luôn nhé
00:42Còn trường hợp với những cái ngày thường mà không có hệ số
00:44Thì các bạn có thể để là chọn như thế này
00:46Lưu lại
00:47Thì các bạn sẽ thấy là sẽ không có cái hệ số ở đây
00:49Đó đối với ngày thường nhé
00:51Vậy thì nó sẽ thể hiện cùng lúc luôn là vừa giờ tăng ca này nếu có
00:55Và các cái trạng thái chấm công
00:57Và các bạn sẽ thấy là với phiên bản này cái tốc độ nó rất là nhanh này
01:00Đó hầu như là nó sẽ ngay lập tức luôn
01:02Tiếp nữa đó là chúng ta sẽ thêm một cái tính năng đó là
01:06Thêm hình ảnh avatar hình ảnh đại diện cho nhân viên nhé
01:09Những hình ảnh này nó sẽ có đầy đủ ở tất cả các tab cho mọi người xem luôn
01:12Đó là rất là trực quan
01:12Tất cả các cái version trước thì sẽ không có cái phần này
01:16Thông kê cũng có này
01:18Rồi nhân sự cũng có này
01:19Và với những cái hình ảnh avatar này có thể lấy ở trên Google
01:22Ví dụ như em có một cái hình ảnh là ảnh đại diện đi nhé
01:25Các bạn có một cái link hình ảnh bất kỳ ở nơi đâu đi
01:29Thì các bạn chỉ cần click vào copy đúng cái lấy cái địa chỉ của hình ảnh đó
01:32Bây giờ em thử sửa cho admin nhé
01:34Em chỉ cần thay thế vào đây thôi
01:36Đó ngay lập tức nó sẽ thay đổi luôn cho mình này
01:38Hoặc là gì
01:39Mình có thể lấy trong Drive của mọi người
01:41Trong My Drive này này
01:42Đó với điều kiện là những cái hình ảnh các bạn có trong này ấy
01:45Thì sẽ phải chia sẻ dưới dạng công khai như thế này
01:47Rồi sau đó các bạn chỉ cần trượt phải vào cái hình ảnh đó này
01:50Chia sẻ này
01:51Và lấy cái link sao chép này thôi
01:53Rồi sau đó thì các bạn dán vào
01:55Thì các bạn sẽ thấy rằng là ngay lập tức nó đã lấy thành công hình ảnh đó rồi
02:01Đó mọi người thấy không
02:02Nó rất là tiện luôn
02:03Rồi tiếp theo
02:05Một cái tính năng tiếp theo đó là chấm công hàng loạt
02:07Thì chúng ta cũng có thể chấm công theo từng trạng thái và song song với theo giờ
02:10Ngoài ra thì chúng ta có thể chấm công nhiều ngày liên tiếp luôn mọi người nhé
02:13Đó chấm công nhiều ngày nhiều tháng
02:15Mình có thể chấm cùng lúc nhiều ngày
02:16Ví dụ em sang thăm like nhé
02:18Ngày 20 thì đang chưa qua chấm công đúng không
02:20Thì em sẽ chấm luôn 2 ngày đi
02:22Ngày 20 và ngày 27 nhé
02:24Đó
02:25Chấm hàng loạt này
02:26Đầu tiên em sẽ chọn ngày 20
02:28Sau đó ngày 27
02:29Rồi có bao nhiêu ngày
02:32Thì các bạn cứ chọn nha
02:33Có thể chấm cùng lúc nhiều tháng nhiều ngày luôn cũng được nha
02:35Rồi sau đó các bạn xác nhận nè
02:36Thì nó sẽ đã chọn 2 ngày cho mình rồi
02:38Tiếp theo đó là chúng ta chọn tất cả đi
02:40Bây giờ mình chỉ chấm công ngoại trừ admin ra
02:42Bạn nhân viên 1 ra còn lại mình chấm hết nha
02:44Rồi sau đó mình sẽ chấm là đủ công hết đi
02:47Ở đây mình sẽ chấm ví dụ như là 5 tiếng nha
02:50Rồi chọn ở đây là x3 nha
02:51Ngày lễ Tết nha
02:52Sau đó thì chúng ta sẽ bấm vào chấm công này
02:54Rồi xác nhận
02:55Các bạn đợi tầm vài giây nha
02:57Ok đã chấm thành công rồi
03:00Các bạn quay trở lại tab timeline này
03:01Đó thì ngoài trừ admin và nhân viên 1 ra
03:04Thì tất cả những cái nhân sự mình đã chấm nè
03:06Đó 2 ngày x3
03:08Mọi người click vào mọi người sẽ thấy nha
03:10Đó
03:10Và dữ liệu của chúng ta sẽ được lưu ở dưới Google Sheet như thông thường nha
03:15Đó mọi người vẫn thấy nó rất là gọn đúng không không
03:16Nó chỉ có 1 sheet chấm công duy nhất thôi
03:18Và cái sheet này nó sẽ sử dụng trong vòng 12 tháng 1 năm luôn
03:21Phía này thì mình sẽ có phần đăng nhập phần quyền
03:24Thì lát em sẽ mô tả cho mọi người nha
03:25Còn việc thêm nhân sự thêm nhân viên nó cũng rất là đơn giản thôi
03:28Rồi để mà chấm công
03:32Thì các bạn chứ click vào thôi
03:34Ví dụ đây là chấm công từng người này
03:35Đó
03:35Ví dụ nếu không có giờ tăng ca thì mình sẽ chọn vãng như thế này
03:38Và trường hợp mình muốn xóa trạng thái của ngày nào đó thì click vào đây
03:41Sau đó chọn xóa trạng thái rồi lưu lại thì nó sẽ xóa cho mình nha
03:43Timeline cũng tương tự như vậy thôi
03:45Các bạn sẽ click vào từng cái như thế này
03:46Để chấm nhanh các bạn chấm hàng loạt nha
03:48Đó
03:49Ví dụ ở đây là phép đi
03:50Nó sẽ cập nhật ngay lập tức cho các bạn
03:53Rất là nhanh nha
03:53Tiếp đến đó là tab thống kê
03:55Tab thống kê ở đây thì so với những cái phiên bản trước nhìn nó sẽ đẹp hơn
03:58Đó
03:59Tương tự như với tab nhân sự thì cũng đã phân rõ theo từng nhóm của phòng ban cho các bạn rồi
04:04Để thêm phòng ban mới thì đơn giản các bạn click vào đây và nhập phòng ban bất kỳ nha
04:07Nó sẽ tự động làm sạch
04:09Kể cả các bạn nhập chữ thường hay chữ hoa
04:11Thì cuối cùng khi lưu lại nó sẽ là chữ hoa nha
04:12Đối với phân quyền là admin thì sẽ là người chấm công nha
04:16Còn đối với phân quyền là user đi
04:18Thì user chỉ được xem thôi
04:19Và xem duy nhất cái tab chấm công này sẽ không được chấm công mọi người nha
04:22Giờ quay trở lại em thử đăng suất đăng nhập lại nè
04:24Em sẽ đăng nhập vào tài khoản user 3 đi nha
04:29Mật khẩu là A123 nè
04:33Các bạn có thể thay đổi thoải mái nha
04:34Đó
04:37Ok
04:38Các bạn sẽ thấy là
04:39Phân quyền như thế này sẽ giúp cho nhân viên vào đó xem coi hàng tháng
04:43Cái việc chấm công của mình nó như thế nào nó đúng hay chưa
04:46Ở đây thì các bạn cũng có thể next theo thường tháng như thế này nha
04:48Kể cả tab timeline cũng sẽ next theo từng tháng nha
04:51Đấy các bạn sẽ không chấm công được mà chỉ có duy nhất admin thôi
04:55Ok
04:56Thì bây giờ em sẽ hướng dẫn cho mọi người cách tải file và cấu hình sử dụng nha
05:00Sau đó thì sử dụng mẫu thôi
05:02Đó
05:03Khi tạo bản sao thì file Google Sheets của chúng ta chỉ có tài khoản là nhân viên thôi
05:07Mục đích em để như thế này để cho mọi người vào đăng nhập để cấu hình thêm nhân sự nha
05:10Bấm vào tiện x nè
05:12Apps Script
05:12Các bạn có thể thay đổi mật khẩu đi bất kỳ nha
05:14Rồi sau khi vào code rồi các bạn bấm vào triển khai
05:18Quản lý có thể chọn nè
05:19Sau đó tạo quá trình nha
05:21Rồi chọn ở đây là chọn bất kỳ ai nè
05:23Rồi ứng dụng web và triển khai thôi
05:25Vị quyền nha
05:27Và chúng ta sử dụng cái link web này trên mọi thiết bị
05:30Nhớ lưu cái link web này lại mọi người nha
05:32Rồi em bấm sao chép nè
05:34Rồi em sẽ tắt code đi em dán vào đây luôn nha
05:37Rồi em sẽ đăng nhập vào tài khoản admin nè
05:403123
05:41Nếu nhập sai thì sẽ không đăng nhập vào được nha
05:46Đó sẽ báo lỗi ngay
05:48Đó thì bước đầu tiên thì chúng ta sẽ vào cái tab nhân sự này
05:54Để thêm nhân sự vào nha
05:55Điều thêm nhân sự mới là
05:57NV002 đi
05:58Tên nhân sự là Tuấn Anh
06:00Phòng ban là phòng kế toán đi nha
06:03Ví dụ em không cần phải nhập kết hoa cả đi
06:06Có dấu cách như thế này chẳng hạn
06:07Đó khi lưu xuống nó sẽ tự làm sạch cho mình
06:09Tên đăng nhập thì các bạn nhập vào và share cái tài khoản này cho nhân viên của mình
06:13Nhân viên 1 đi
06:14Bật khẩu A123 nhá
06:15Chọn ở đây là phân quyền user này
06:17Giờ nếu có avatar các bạn thêm vào
06:19Ví dụ em lấy luôn một cái hình ảnh này nhá
06:21Copy này
06:22Rồi em sẽ paste vào đây luôn
06:23Sau đây em lưu lại
06:24Đó
06:25Tạo ra một cái phòng kế toán mới và dữ liệu
06:27Nó cũng sẽ được lưu dưới Google Sheet cho chúng ta nhá
06:29Đó quay trở lại tab timeline
06:31Thì cũng sẽ có 2 phòng và 2 nhân sự này
06:32Đó có thể chống công ở đây
06:33Đấy chọn là 1h tăng ca
06:36Hay là bắn mặt
06:39Đó các bạn có thể xuất dữ liệu
06:40Có thể lọc theo bộ lọc để xuất dữ liệu
06:42Hoặc là xuất toàn bộ dữ liệu ở đây
06:43Đó nó sẽ xuất luôn dữ liệu cho mình nha
06:47Tính đầy đủ tăng ca đi muộn các kiểu luôn
06:48Tích
06:49Đó các bạn kéo sang bên này nha
06:51Phòng to thu nhỏ này
06:52Để dễ nhìn hơn này
06:53Đó
06:54Còn chấm công hạc loạt cũng tương tự như vậy thôi
Hãy là người đầu tiên nhận xét
Thêm nhận xét của bạn

Được khuyến cáo