Hệ Thống Tạo Form Và Phân Quyền Dữ Liệu (v2.0) - Google Appscript - Video Dailymotion

Sheetkhoinghiep.com - Khởi nghiệp tinh gọn

link web: sheetskhoinhiep  HỆ THỐNG TẠO FORM & PHÂN QUYỀN DỮ LIỆU (v2.0) – GOOGLE APPS SCRIPT   ⚡ Tạo form nhanh – dùng ngay, không cần thao tác thủ công phức tạp   🔐 Phân quyền dữ liệu thông minh, mỗi người chỉ xem & chỉnh sửa đúng phần được cấp   📊 Dữ liệu tập trung – kiểm soát chặt chẽ, hạn chế thất thoát và sai sót   🤝 Tối ưu làm việc nhóm, nhiều bộ phận dùng chung nhưng không chồng chéo dữ liệu   🛠 Dễ tùy biến & mở rộng, phù hợp nhiều mô hình: nội bộ, dự án, CTV, nhân sự, bán hàng   🌐 Hoạt động hoàn toàn trên Google, không cần cài phần mềm, dùng mọi lúc mọi nơi   💰 Tiết kiệm chi phí vận hành, thay thế nhiều công cụ trả phí   🚀 Phiên bản v2.0 cải tiến hiệu suất, xử lý nhanh hơn, phân quyền linh hoạt hơn, trải nghiệm mượt hơn

Transcript

00:00Hãy subscribe cho kênh lalaschool Để không bỏ lỡ những video hấp dẫn

00:30Hãy subscribe cho kênh lalaschool Để không bỏ lỡ những video hấp dẫn

01:00Hãy subscribe cho kênh lalaschool Để không bỏ lỡ những video hấp dẫn

01:29Hãy subscribe cho kênh lalaschool Để không bỏ lỡ những video hấp dẫn

01:59Hãy subscribe cho kênh lalaschool Để không bỏ lỡ những video hấp dẫn

02:01Hãy subscribe cho kênh lalaschool Để không bỏ lỡ những video hấp dẫn

02:03Hãy subscribe cho kênh lalaschool Để không bỏ lỡ những video hấp dẫn

02:07Hãy subscribe cho kênh lalaschool Để không bỏ lỡ những video hấp dẫn

02:09Hãy subscribe cho kênh lalaschool Để không bỏ lỡ những video hấp dẫn

02:11Hãy subscribe cho kênh lalaschool Để không bỏ lỡ những video hấp dẫn

02:13Hãy subscribe cho kênh lalaschool Để không bỏ lỡ những video hấp dẫn

02:15Hãy subscribe cho kênh lalaschool Để không bỏ lỡ những video hấp dẫn

02:17Hãy subscribe cho kênh lalaschool Để không bỏ lỡ những video hấp dẫn

02:19Hãy subscribe cho kênh lalaschool Để không bỏ lỡ những video hấp dẫn

02:21Hãy subscribe cho kênh lalaschool Để không bỏ lỡ những video hấp dẫn

02:51Hãy subscribe cho kênh lalaschool Để không bỏ lỡ những video hấp dẫn

03:21Hãy subscribe cho kênh lalaschool Để không bỏ lỡ những video hấp dẫn

03:23Hãy subscribe cho kênh lalaschool Để không bỏ lỡ những video hấp dẫn

03:25Hãy subscribe cho kênh lalaschool Để không bỏ lỡ những video hấp dẫn

03:27Hãy subscribe cho kênh lalaschool Để không bỏ lỡ những video hấp dẫn

03:29Hãy subscribe cho kênh lalaschool Để không bỏ lỡ những video hấp dẫn

03:31Hãy subscribe cho kênh lalaschool Để không bỏ lỡ những video hấp dẫn

03:33Hãy subscribe cho kênh lalaschool Để không bỏ lỡ những video hấp dẫn

03:35Hãy subscribe cho kênh lalaschool Để không bỏ lỡ những video hấp dẫn

03:37Hãy subscribe cho kênh lalaschool Để không bỏ lỡ những video hấp dẫn

03:39atp

03:55there

03:56Rồi trên này sẽ có 3 cái phần bất kỳ 1 cột ngày nào

03:58Nếu mà là quá khứ thì nó sẽ làm màu hồng như thế này

04:01Ngày hôm nay sẽ là màu cam và ngày tương lai nó sẽ là màu xem này nhé

04:04Ở trong cái bản này chúng ta sẽ có 10 kiểu dữ liệu ở đây

04:06Đó

04:07Văn bản này

04:08Văn bản dài này

04:09Rồi số email, số điện thoại

04:10Đó, lát nữa thì em hướng dẫn mọi người cái phần này sau nha

04:12Click vào data 1 nha

04:14Mọi người click vào sang 4 nè

04:15Ở đây user 1 có 2 dòng này

04:16Thì bây giờ em đăng xuất này

04:17Đăng nhập vào user 1 nha

04:18Ở đây mình có chức năng đăng ký nè

04:19Nếu chưa có tài khoản thì đăng ký vào đây

04:20Sau đó đăng nhập thôi

04:22Đó, mọi người thấy không?

04:27Bạn ấy chỉ thấy dữ liệu của bạn ấy thôi

04:29Còn người khác thì bạn ấy không thấy được

04:30Và tab báo cáo bạn ấy chỉ thấy đúng 1 tab báo cáo duy nhất

04:32Mà không thể thấy được cái tab thống kê nha

04:34Vì mình đã phân quyền rồi

04:35Và data mình cũng đã phân quyền

04:36Bạn ấy sẽ không thể thêm sửa xóa dữ liệu được

04:38Mà bạn ấy chỉ xem thôi

04:38Rồi sau khi tạo bán sao xong

04:40Thì em có điền demo 3 tài khoản ở đây

04:42Các bạn có thể đổi ở đây

04:43Hoặc là vào web đổi đều được nha

04:44Và 3 cái switch demo ở đây

04:46Cho mọi người dễ theo dõi

04:46Đó, đầu tiên thì chúng ta sẽ vào tiệm next và appscript nha

04:49Để chúng ta deploy lấy cái link web để sử dụng

04:51Rồi, chúng ta bấm vào triển khai

04:52Bấm vào click up để chọn nè

04:53Sau đó tạo quá trình

04:55Rồi, chọn ứng dụng web

04:56Và chúng ta chọn bất kỳ ai và triển khai thôi

04:57Rồi, bấm vào ủy

04:58Ok, chúng ta đã có cái link web rồi

05:00Thì các bạn có thể lưu cái link web này lại

05:01Để sử dụng trên mọi thiết bị nha

05:03Sao chép nè

05:03Bây giờ em sẽ tặng cái file code này đi

05:05Dán cái web vào luôn

05:05Đầu tiên thì chúng ta sẽ đăng nhập vào tài khoản admin để cấu hình nha

05:08Rồi, các bạn sẽ gửi cái link web này cho nhiều user của các bạn

05:13Và cung cấp tài khoản cho họ để họ vào đăng nhập

05:14Và nhập liệu nha

05:15Đó, thì sau khi đăng nhập xong

05:17Thì chúng ta sẽ có một cái tab demo em ở đây rồi

05:19Ở đây thì cũng đã có sẵn biểu đồ cho mọi người này

05:21Thì lát nữa em hướng dẫn cho mọi người tạo những cái biểu đồ này nha

05:22Và tạo một cái sheet mới hoàn toàn luôn

05:24Bộ lọc thì cũng tương tự như vậy

05:26Rồi, thì người dùng thì mọi người thêm sửa xóa người dùng ở đây

05:29Ví dụ em thêm người dùng là user 3

05:30Đó, đây mật khẩu A123

05:31Các bạn tự nhập mật khẩu vào nha

05:32Tên Hải đi

05:33Email không cần nhập cũng được

05:35Rồi, vai trò user và mình sẽ phân quyền cho bạn ấy

05:37Chỉ thấy được cái tab data 1 này thôi

05:38Các bạn thêm vào

05:39Đó, chúng ta sẽ có user 3 này rồi

05:42Và dữ liệu ở đó cũng sẽ lưu dưới worksheet của chúng ta này

05:45Bây giờ mình sẽ tạo một cái tab mới nhé

05:46Ví dụ em một là tạo mới

05:47Hai là em nhân bản cái tab này

05:48Em sửa thành data 2 đi nhé

05:51Rồi, chỗ này thì em sẽ xóa dữ liệu đi

05:53Xóa đi

05:54Tạm thời em để tất cả các cột đây

05:56Nhưng sẽ có hai cột cực kỳ quan trọng này

05:58Đó là cột ID

06:00Dùng để map dữ liệu

06:01Đây là hai cái cột nặng định mọi người không được xóa và sửa nhé

06:04Người dùng là để phân quyền dữ liệu dòng nào thuộc về user nào nhé

06:08Rồi, sau khi tạo bản sao xong rồi các bạn quay lại web

06:10Các bạn tải lại web thôi

06:11Rồi, chúng ta đã có cái tab data 2 rồi

06:13Rồi, tab này thì đang chưa có cấu hình kiểu dữ liệu gì cả

06:16Thì bây giờ mình tích vào đây mình sẽ thấy này

06:18Đó, cùng một kiểu dữ liệu text thôi

06:19Chữ A là text nhé

06:20Bây giờ mình sẽ cấu hình này

06:21Rồi, bây giờ ngày thì mình sẽ click vào đúng cái chữ A này

06:23Mình sẽ chọn là ngày tháng này

06:25Nếu mà bắt buộc nhập thì các bạn tích vào đây

06:27Còn hiện bộ lọc thì các bạn tích vào đây để cho nó hiện cái tư tờ ở đây này

06:30Và không ghi dữ liệu là gì?

06:31Là trường hợp trong file Google Switch của bạn ấy

06:34Có một cái cột mà các bạn không muốn nhập liệu trên web

06:36Vì nó chứa cái công thức hàm mà các bạn viết

06:38Thì khi đó các bạn tích vào đây

06:40Trong cái form này này

06:41Nó sẽ ẩn đi cho mọi người nha

06:42Đó, và khi mọi người nhập liệu

06:43Nó sẽ không ghi đè lên đúng cái cột công thức đấy của mọi người

06:45Đây là một tính năng cực kỳ là hay nha

06:47Rồi, tắt đi

06:48Em sẽ lưu cấu hình tạm thời nè

06:49Rồi, xong một ô rồi

06:50Đến ô thứ 2 là ô sale

06:51Ô sale là drop down đi

06:53Danh sách chọn nè

06:54Ở đây em sẽ nhập là

06:55Ngăn cách bởi dấu chấm phẩy nha

06:58Hải, Linh, Hòa

06:59Có 3 sale đi

07:00Rồi, bắt buộc nhập luôn

07:00Click vào đây

07:01Rồi, khách hàng là text này

07:03Giới tính cũng là dạng drop down đi

07:05Rồi, chỗ này mình sẽ chọn là nam

07:07Rồi, bắt buộc luôn

07:08Lưu

07:09Rồi, bây giờ mình lưu tạm thời 3 cái trước đi

07:10Ok, vào form này mọi người thấy này

07:13Đó, ngày tháng này

07:14Drop down này

07:14Các hàng này giới tính cũng drop down này

07:16Rồi, tiếp tục số điện thoại

07:17Thì mình có thể là chọn số điện thoại này

07:19Rồi, nguồn ở đây mình sẽ chọn drop down đi

07:22Danh sách chọn, ví dụ như là Facebook, giới thiệu, quảng cáo

07:27Bắt buộc luôn, nhập

07:29Rồi, link web ở đây mình sẽ có một cái dạng link như thế này nhé

07:33Đường dẫn

07:33Rồi, tiếp theo là sản phẩm

07:34Đây mình sẽ đưa vào cái danh sách chọn nhiều

07:36Sản phẩm 1 này

07:37Sản phẩm 2

07:38Sản phẩm 3

07:39Rồi, mình lưu lạc

07:40Doanh thu thì là dạng number thì mọi người chọn là số này

07:42Rồi, tiếp theo dạng tệp

07:44Đó là dạng tải tệp từ máy tính lên nhé

07:47Tệp này

07:47Sau đó mọi người sẽ nhập cái ID lưu drive vào

07:49Đó, ví dụ em có ID folder này này

07:51Em copy ID này nhé

07:52Em dán vào đây

07:53Sau đây em lưu lại

07:54Cuối cùng chúng ta lưu thôi

07:55Ok, thì bây giờ mình sẽ thêm

07:57Thêm mới dữ liệu nhé

07:59Nhập này

08:00Khách hàng 4 này

08:01Giới thiệu tính nam

08:02Nhật thoại

08:03Link này

08:05Hãy chọn nhiều này

08:06500.000 này

08:07Mình sẽ tải một cái tệp hợp đồng này đi

08:10Rồi sau đó mình thêm mới

08:10Số điện thoại không hợp lệ

08:12Đó, ok rồi

08:17Dữ liệu chúng ta có rồi nhé

08:18Đó, mọi người thấy không?

08:19Và quay lại Google Sheet thì chúng ta đã thấy có dữ liệu rồi này

08:21Bây giờ em sẽ copy một cái danh sách dữ liệu để chúng ta vào vẽ biểu đồ nhé

08:25Rồi bây giờ em muốn thêm một cái cột nữa đi

08:28Thêm một cái cột ví dụ như là

08:30Sau cuộc giới tính

08:30Đó là cuộc giới tính con này

08:33Để chúng ta demo cái chức năng drop down phụ thuộc nhé

08:35Rồi quay lại web chúng ta ấn vào cái là mới này

08:37Rồi, bây giờ chúng ta sẽ tích vào cái giới tính con này

08:41Click vào drop down này nhé

08:42Sau đó chúng ta click vào phụ thuộc này

08:44Rồi mình sẽ chọn phụ thuộc vào cột giới tính

08:46Đó, nó sẽ tự động lên kia ra cho chúng ta danh sách này

08:49Chúng ta chỉ cần ví dụ như nam 1

08:50Chấm khỏe nam 2

08:51Nam 3

08:52Nghĩa là khi mà chúng ta chọn nam nó sẽ hiện ra danh sách 3 dòng này

08:55Tương tự nữ đi

08:561

08:56Rồi nữ 2

08:57Rồi sau đó lưu lại

08:58Lưu

08:59Ok, và chúng ta click vào form thì chúng ta sẽ thấy này

09:04Khi mà chúng ta chọn giới tính là nam

09:05Thì lúc đấy sẽ hiện ra nam 1 này

09:07Nữ này

09:07Đó

09:08Mình có thể là cấu hình drop down phụ thuộc nhiều level nha

09:10Rồi bây giờ mình sẽ hướng dẫn cho các bạn tạo biểu đồ

09:13Mà trước tiên click vào bộ lọc mọi người sẽ thấy

09:14Hiện tại em mới cho bộ lọc này thôi

09:16Bây giờ em thêm bộ lọc giới tính nữa thì em click vào đây

09:17Em chọn hiện bộ lọc này

09:18Lưu lại

09:19Và thêm nguồn đi

09:20Rồi, hiện bộ lọc lưu lại và thêm sale

09:22Hiện bộ lọc và lưu lại

09:23Sau đó chúng ta lưu

09:24Ok, bây giờ em sẽ hướng dẫn cho mọi người tạo biểu đồ nha

09:29Đó, chúng ta đã có 4 bộ lọc này

09:30Đó

09:30Ngày tháng này, từ ngày đến ngày này

09:32Giới tính này

09:32Là sản phẩm dân nguồn

09:34Ok

09:34Mọi người click vào biểu đồ này

09:36Sau đó chúng ta sẽ ấn vào tạo biểu đồ

09:38Mình sẽ chọn đầu tiên là chọn cái này là tính doanh thu đi nhá

09:40Doanh thu này

09:41Rồi

09:42Mình sẽ chọn biểu đồ số liệu box này

09:44Để chúng ta thêm

09:45Ở đây sẽ chọn tính toán là xăm đi

09:47Đó, hiện tại đang là 16 triệu tổng cả cột này này

09:49Chúng ta lưu lại nhá

09:51Đấy, chúng ta đã được 1 box rồi

09:53Rồi tiếp theo mình lại thêm

09:55Ở đây mình sẽ chọn là box tiếp

09:57Ở đây chọn là doanh thu

09:58Đây chọn là trung bình đi

10:01Đây là doanh thu trung bình nhá

10:02Lại thêm

10:02Được 2 box rồi này

10:03Rồi tiếp theo mình tạo 1 cái biểu đồ khác này

10:06Biểu đồ đường theo ngày đi

10:07Thì mình lại tạo đồ đồ

10:08Ở đây mình sẽ chọn biểu đồ đường này

10:10Ở đây mình sẽ chọn là ngày

10:12Đó, mọi người thấy không

10:13Ví dụ ngày đó hiện tại đang là tổng

10:15Thì mình muốn là chi tiết cho từng sale đi

10:18Thì mình sẽ chọn cái ô con này này

10:20Là chính là sale

10:21Rồi đây là đang là đếm số lượng

10:22Thì bây giờ mình muốn thay đổi thành tính tổng là xăm

10:25Rồi mình lưu lại

10:25Đó, cực kỳ đơn giản đó mọi người nhá

10:28Rồi sau đó mình lại thêm tiếp biểu đồ

10:29Mình sẽ thêm 1 cái biểu đồ mới đi

10:31Biểu đồ theo dạng cột trồng đi

10:33Rồi, chỗ này mình sẽ chọn là nguồn đi

10:35Đó, nguồn

10:36Ở đây mình sẽ xăm đi

10:37Thêm

10:39Đó, mình thêm 1 cái box nữa đi nhá

10:42Rồi, ở đây là pack đi

10:45Doanh thu cao nhất là 996.000

10:46Chính là cái ô này này

10:47Rồi sau đó mình thêm thôi

10:48Đó, mọi người xem nha

10:50Khi mình chọn bộ lọc này

10:51Đó, tất cả biểu đồ nó sẽ chạy theo

10:52Đó, rất là hay luôn

10:53Nam này, đứa này

10:54Là lọc từ ngày đến ngày thôi

10:55Ví dụ đây em sẽ lọc từ ngày 28 tháng 11 trở đi đi

10:59Áp dụng

11:00Đó, nó chỉ có ra danh sách 28 thôi

11:02Đó, tích vào đây để sửa này

11:03Hoặc là phong to thu nhỏ

11:04Mình có thể sử dụng trên mọi thiết bị nhá

11:06Ok, đơn giản vậy thôi nha

11:08Hi vọng rằng với cái web app này

11:10Sẽ giúp cho anh chị có thể tạo ra

11:11Bất kỳ một cái form nhập liệu nào

11:17Hãy subscribe cho kênh La La School Để không bỏ lỡ những video hấp dẫn

Hệ Thống Tạo Form Và Phân Quyền Dữ Liệu (v2.0) - Google Appscript

Danh mục

Phụ đề

Hãy là người đầu tiên nhận xét

Được khuyến cáo