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00:00¿Y por qué se lo estoy dando?
00:02Porque hoy vamos a estar conversando de un tema que le interesa a muchísima gente
00:07y sobre todo aquellas personas que están pensando en formalizar una empresa,
00:14un emprendimiento y que necesitan saber cuál es ese ABC, ese paso a paso
00:20y que todo esté en regla.
00:23Por eso yo le voy a dar la bienvenida a Carla Herrera,
00:25quien es abogada y notaria y con quien vamos a desarrollar el tema.
00:30Entonces, imagínense lo que es que a usted le digan,
00:32vea, va a tener una asesoría con Carla, que es abogada, y es gratis porque es por teléfono.
00:37Llame entonces, ya casi. Carla, ¿cómo vas?
00:39¿Cómo vas, Sergio? Muy bien.
00:41Todo bien. Muchísimas gracias de verdad por acompañarnos en un tema que a veces la gente comete errores.
00:46Claro.
00:47Y empieza a trabajar, empieza a funcionar esa empresa y no está en regla.
00:52Y entonces luego vienen los problemas.
00:54Y las consecuencias y las multas y demás.
00:57Exactamente.
00:58Vamos a ver, no sé por dónde empezar, pero si yo te lanzo la pregunta así tan general para decirte,
01:04Carla, ¿qué se necesita para formalizar una empresa en Costa Rica?
01:08Ok. El término de empresa, básicamente, hablemos de sociedad, que es una persona jurídica,
01:17en la cual va a ser como la cara de nuestro negocio.
01:21Eso sí lo quieren hacer así, porque conocemos que hay personas que tienen emprendimiento,
01:25pero dicen, licencia, es que yo quiero ya hacerlo un poquito más formal, que esté el nombre, la marca,
01:31donde se pueda registrar la marca también, ¿verdad?
01:33Donde yo sé que mi marca, a nivel del registro nacional, nadie la va a utilizar, es mía completamente.
01:39Ahí ya podemos hacer hasta un logotipo, por ejemplo, de mi empresa, porque ya tenemos una marca como tal.
01:45Entonces, yo constituyo una sociedad mercantil para el funcionamiento de la empresa,
01:52y es ahí ya donde empieza con el nombre.
01:54Bueno, actualmente, Sergio, se hizo una reforma en el Código de Comercio,
01:58donde al momento de que el notario te constituye una sociedad mercantil,
02:02ya el registro solo te da lo que es la parte numérica, no te da una razón social de nombre.
02:08Si vos quieres ponerle un nombre, tenés que hacer otro trámite notarial,
02:14donde tenés que pagar y tenés que ponerle el nombre.
02:17Pero ya ahora el registro te daría solo como la parte, el número.
02:22Ok, digamos que, por ejemplo, que yo tengo, yo quiero conformar una empresa,
02:31tengo un ingenio, ingenio es donde se hace el azúcar, ¿verdad?
02:34Tengo un ingenio, y entonces yo dije, voy a producir azúcar,
02:38y voy a tener marca azúcar, la dulcita, la tacita, lo que sea.
02:45Entonces, yo me voy para el registro a inscribir, y ya no me van a dar, ¿qué?
02:50Ya no me van a dar el nombre de Azuquitar, por ejemplo.
02:54Vos vas donde el notario público te constituye la sociedad,
02:57ya sea SRL o Sociedad Anónima,
03:00y lo que en el momento en cuando ya se crea la sociedad y nace la sociedad,
03:05nace con solo los números, 302, 301, 30.
03:10¿Como una cédula jurídica?
03:11Solo con la cédula jurídica.
03:13Si yo quisiera el nombre, tendría que hacer otro trámite notarial.
03:17Pero después de haberla inscrito, ya primero.
03:20Después de haberla creado, cuando ya nació la sociedad.
03:22Y entonces luego sí voy y digo, ok, yo quiero que mi sociedad se llame la tacita de té.
03:29Exacto.
03:30Y entonces la inscribo.
03:31A nivel notarial tenemos que hacer.
03:32Y legalmente yo puedo seguir usando ese nombre,
03:37y la gente tiene legalmente, por ejemplo, como que saber que ese nombre corresponde a esa cédula jurídica.
03:44A esa empresa, correcto.
03:45De hecho, siempre y cuando no existan similitudes de nombre.
03:49Con otras que ya existan.
03:50Con otras.
03:51Por eso es importante el asesoramiento del notario,
03:53que si vos vas donde el notario y decís,
03:55mira, es que yo quiero que se llame Azúcar Costarricense,
03:58que él busque si existe otra empresa que tiene algún nombre con similitud a ese.
04:05Como que haya una que se llame Azúcar Tica.
04:08Exacto.
04:09Ya con solo el nombre Azúcar,
04:11muy probablemente el registrador que te vaya a recibir el trámite,
04:15lo vaya a rebotar.
04:17Carla, estás diciendo una cosa muy interesante,
04:19porque alguien puede en este momento pensar,
04:21ah, bueno, es que ahí, este, en la cuadra, dos cuadras de mi casa,
04:27hay un abogado, yo voy a ir donde ese abogado.
04:30Pero este trámite, es que antes dijiste, notario.
04:33Esto es única y exclusivamente con notario,
04:36porque esto es a nivel registral,
04:39y ocupamos que lo realice un notario,
04:44porque se hace ante lo que es el protocolo,
04:46ante escritura pública.
04:48Voy a hacer una pregunta, no es tonta,
04:50es que no la sé y por eso la voy a hacer.
04:52Todo abogado, todo notario es abogado,
04:55pero no todo abogado es notario.
04:58Correcto.
04:59Ah, ¿verdad?
04:59Todo notario es abogado, pero no.
05:01Entonces, tienen que buscar un abogado que sea notario.
05:04Que sea notario y que conozca muy bien también
05:07de lo que se va a hacer,
05:08porque muchos notarios desconocen ciertos procedimientos.
05:11Que no son como especialistas en ese campo.
05:13En notarial y registral,
05:14y es importante que conozca las actualizaciones de las normas.
05:17Y Carla, es muy complicado para una empresa
05:21poder formalizarse muchos requisitos.
05:24Ok, no es complicado,
05:26pero si utilizan un buen asesoramiento,
05:28vamos a hacer todo muy bien,
05:31se va a tener todo en regla
05:32y no van a tener esas multas
05:35que si dejaron de pagar,
05:37por ejemplo, el impuesto a la sociedad,
05:38que si no declararon lo que es ante el Banco Central,
05:43lo que es esto de la declaración de beneficiarios finales
05:47del Banco Central,
05:49que se hace todos los años en la fecha.
05:51Las fechas las estipula el mismo Banco Central.
05:54Ellos cada año envían las fechas
05:56y un periodo de tiempo en el cual uno lo hace.
06:00Y esa que está mencionando Carla,
06:02es declaratoria,
06:03pero no es declaratoria de dinero,
06:06de pago, ¿verdad?
06:06No.
06:06Es solo que tienen que indicar,
06:09darle información.
06:10Sí, la declaración de transparencia de beneficiarios finales,
06:14eso significa, Sergio,
06:15que si vos y yo tenemos una empresa,
06:17tenemos que decirle al banco quiénes son los dueños.
06:21¿Quién forma parte de eso?
06:22Vos tenés cinco acciones y yo tengo cinco acciones.
06:25Ajá.
06:25O seis acciones, seis acciones.
06:27Qué poquitas tenemos, ¿verdad?
06:28¿Verdad?
06:29Bueno, la mitad, mitad y mitad.
06:31Yo pensé que iba a decir cinco yo y noventa y cinco.
06:34No, es que, digamos, en este caso,
06:37digamos, una sociedad, por ejemplo,
06:39de responsabilidad limitada,
06:40se puede crear con una base de un capital
06:44de 100 mil colones, por ejemplo.
06:46Son diez acciones donde se reparte cada una de ellas
06:50en 10 mil colones.
06:50En valor, de manera equitativa.
06:52Sí, eso es un valor inicial
06:54que uno como notario la va a crear.
06:56Pero eso es algo,
06:57eso es un trámite más legal, por ejemplo.
07:02Ajá.
07:02Ok, ok.
07:04Voy a recordarles el número de teléfono
07:06para que empiecen también a mandar mensajitos
07:08al WhatsApp 21 00 13 13.
07:12Y si quieren llamar por teléfono,
07:15por llamada común y corriente,
07:17también pueden hacerlo ya mismo al 21 00 13 13.
07:23Y si mi compañero Ronald no está arriba
07:26y suena el teléfono, tiran el teléfono.
07:28Yo lo contesto aquí y converso con la persona
07:30para preguntarle qué quiere consultar.
07:35¿Cuánto tiempo tarda la formalización
07:39o inscripción de una empresa en Costa Rica?
07:41Ok, eso va a depender mucho del notario.
07:44Vemos a lo mismo.
07:45¿De verdad?
07:45Porque se tiene que hacer en escritura pública,
07:48tiene que ser firmada por las personas
07:50que van a constituir la sociedad,
07:52pero dura entre tres días, mucho cuatro días.
07:56Si es un trámite, puede durar hasta dos días
07:58y el notario lo hace muy ágilmente.
08:00Claro, pero el trámite como tal,
08:03antes de ese trámite,
08:04yo tuve que haber llegado donde vos como notaria
08:07aportándote una serie de...
08:10Aportándome, por ejemplo, tus calidades.
08:12Ok.
08:13Aportándome, por ejemplo,
08:14cuál es el comercio que quieres hacer.
08:16Si lo quieres es dejar abierto.
08:18Si, por ejemplo, lo quieres hacer,
08:20por ejemplo, tienes una empresa de publicidad,
08:23pero quieres dejarlo abierto
08:24porque también quieres comprar propiedades,
08:26quieres vender propiedades, vehículos.
08:29Entonces, lo hacemos muy abierto.
08:31Y eso es lo que yo recomiendo siempre,
08:33dejarlo abierto por si quieren hacer
08:35otros actos de comercio.
08:36Exactamente.
08:37Sí, por ejemplo, digamos que más adelante,
08:41no sé, un hijo...
08:44¿Se puso un restaurante?
08:46No, o se puso una venta de comida express
08:49y entonces tiene que entrar en la parte alimentaria o...
08:54Sí, se puede utilizar la misma sociedad.
08:57Es que el dejarlo con un espacio abierto
08:59puede ser utilizado para cualquier acto de comercio.
09:02Ok.
09:02Mientras sea mercantil, sociedad mercantil, ¿verdad?
09:05Porque existen las sociedades civiles,
09:07pero como estamos en la mercantil,
09:08entonces sí tenemos la apertura de hacer ese tipo de cosas.
09:11Son las que sirven para un negocio.
09:13Correcto.
09:13Para que un negocio funcione.
09:14Un negocio como el de Doña Roxana,
09:18que nos dejó un mensajito en el 21001313,
09:21porque dice Doña Roxana que ella tiene un salón de belleza,
09:25pero que nunca lo ha inscrito.
09:27Tiene ocho años de trabajarlo.
09:30Y dice que le da miedo ir a inscribirlo,
09:34porque ella piensa que le van a cobrar cosas de ocho años atrás.
09:40¿Y eso funciona así?
09:41Ok.
09:41Bueno, yo le asesoraría, asesoro a Doña Roxana.
09:45Roxana.
09:46Que, bueno, primero que todo,
09:48si la fiscalizan, Sergio,
09:51más ahora con todo esto de Tribu UCR,
09:54que se hicieron cambios ante la administración tributaria,
09:57y va a estar ligado mucho la parte bancaria
10:00con la administración tributaria,
10:02entonces es preferible que ella,
10:03lo primero que deba hacer,
10:05ella califica en lo que es trabajador independiente,
10:09porque es un servicio profesional,
10:13vamos a ver,
10:13es un servicio que está dentro del impuesto del valor agregado.
10:17Ella no es régimen simplificado.
10:19Entonces debería de inscribirse como trabajador independiente
10:21y posteriormente con eso,
10:25bueno, más bien,
10:26debería ir primero al Ministerio de Hacienda
10:27para inscribirse con esa actividad económica.
10:31Ella tiene que llevar los documentos de Hacienda a la caja
10:37para que se inscriba como trabajador independiente
10:41de que ella tiene un salón.
10:42Eso es para que se eviten multas.
10:44Y yo pensaría,
10:45¿de ahí se está inscribiendo a partir de este momento?
10:48Vamos a ver, es un riesgo,
10:50o sea, si ella no se inscribe,
10:52es un riesgo que llegue un fiscal
10:55tanto de la caja
10:57como de la administración tributaria.
10:59Entonces ella podría decir, bueno, empecemos,
11:02yo lo abrí,
11:03pero vamos a ver,
11:04el año pasado declaré en cero.
11:07No sé cómo es el caso ella en específico,
11:10habría que analizarlo,
11:11pero se le podría asesorar eso.
11:13Don Oscar también nos hizo una consulta
11:15de algo que estabas diciendo hace un momentito,
11:17en el 21 00 1313.
11:19Y Don Oscar dice
11:20¿qué pasaría si él tiene una sociedad
11:25registrada en un área de trabajo determinada
11:29y hace una actividad, otra actividad
11:34que no tiene que ver con esa?
11:36¿Qué pasaría?
11:37Vamos a ver,
11:38a nivel comercial,
11:40a nivel comercial,
11:41si es una sociedad a nivel comercial,
11:43puede hacerlo.
11:44Habría que ver qué otra actividad quiere hacerlo
11:46a nivel de la administración tributaria.
11:50Ahora la administración tributaria,
11:52lo que es el Ministerio de Hacienda,
11:53quiere abarcar
11:54todas aquellas personas
11:55que en algún momento, Sergio,
11:57como que no querían pagar esos impuestos
12:00y retenedores de los impuestos.
12:03Entonces,
12:04ahora quiere como abarcar
12:05aquellos trabajadores independientes
12:07o actividades económicas
12:09que no pagaban.
12:11Entonces,
12:11dependiendo de esa actividad,
12:13podemos ver,
12:14porque si es una actividad,
12:16por ejemplo,
12:17de bienes raíces
12:18y es un trabajo constante
12:22ante la administración tributaria,
12:24dice que se tienen que inscribir.
12:25Ok.
12:26Porque se dedican a eso.
12:28Entonces,
12:28yo tengo mi sociedad
12:29donde mi sociedad es de un comercio,
12:32no sé,
12:33pongamos un comercio de cuadros
12:35y es una...
12:36Te lo voy a poner así.
12:37Yo me pongo un restaurante.
12:39Entonces,
12:39tengo un restaurante aquí.
12:41Pero me fue tan bien
12:42que entonces
12:43yo pongo un lubricentro a la par.
12:47Ok.
12:48Y ahí se nos fue la luz,
12:50pero ya casi la van a restablecer.
12:51Nadie,
12:52si no traemos un foco
12:53y una candela por aquí.
12:54Resulta ser que me fue tan bien
12:56que yo puse un lubricentro a la par.
12:59Y entonces,
12:59claro,
13:00porque mientras estoy haciendo
13:01el cambio de aceite,
13:02los clientes vienen a comer.
13:03Claro.
13:04Entonces,
13:05yo doy facturas,
13:06porque estoy inscrito,
13:07en el restaurante.
13:08Y resulta ser que cuando hacen
13:10el cambio de aceite,
13:11les dan factura también
13:13de la personería jurídica.
13:15Ahí pasaría algo.
13:16Sí,
13:16podría,
13:17vamos a ver,
13:17tenemos que tener en claro
13:19que una sociedad
13:20es una persona
13:21como nosotros,
13:22solo que jurídica.
13:23Lo que pasa es que
13:25ahí son dos actividades comerciales,
13:26el lubricentro
13:27y el restaurante.
13:29La sociedad podría inscribirse,
13:30está como con el restaurante,
13:32perfecto,
13:33como una actividad económica
13:34de alimentos,
13:35pero debería de inscribirse
13:37ante la administración tributaria
13:39como una actividad
13:40de lubricentro,
13:41de mecánico,
13:42no sé cómo lo tendrá.
13:43Ah, bueno, Carla,
13:44perdón,
13:44entonces,
13:44por ejemplo,
13:45pudo haber tenido
13:46la inscripción de la empresa,
13:48de esa sociedad,
13:49con esa actividad
13:50y si luego va a desarrollar
13:52otra actividad,
13:53lo que tiene que hacer
13:54es inscribir
13:55esa otra actividad
13:56en esta.
13:57No es que tiene que crear otra.
13:58No, puede hacerlo
13:59en las mismas empresas
14:01como nosotros.
14:02Hay personas que brindan servicios,
14:04por ejemplo,
14:05hasta de tres tipos
14:06de actividades económicas,
14:07lo puede hacer
14:08una sociedad mercantil también.
14:11Perfecto.
14:11Don Edgardo
14:12nos hacía una pregunta
14:13porque él dice
14:14que tiene una sociedad
14:16de responsabilidad limitada,
14:18las famosas SRL,
14:20pero que ha crecido mucho
14:21y que ahora tienen
14:22más empleados
14:23y empleadas.
14:25Entonces,
14:25la consulta que hace es
14:26¿debería de cambiar
14:27la personería jurídica?
14:29Vamos a ver,
14:30yo en lo personal,
14:32como no tengo
14:34la verdad absoluta,
14:35todos los abogados
14:36tienen cada criterio,
14:38yo siempre le recomiendo
14:39a las personas
14:40con una empresa
14:41que está creciendo
14:42porque la responsabilidad
14:43limitada
14:44casi siempre se hace
14:45como empresas familiares,
14:47empresas más pequeñas.
14:49¿Por qué?
14:50Porque cada cuotista,
14:51se llama cuotistas,
14:52ellos sí serían
14:54en un eventual caso
14:56de la sociedad,
14:58serían obligados solidarios,
15:00también los dueños,
15:03no es como una sociedad
15:04anónima.
15:05En la que el apoderado
15:07generalísimo es,
15:08o el presidente,
15:09es el que tiene que responder.
15:11Los dueños,
15:12digamos,
15:13por ejemplo,
15:14si él tiene colaboradores
15:15en esa empresa,
15:17sociedad de responsabilidad limitada,
15:18y es demandado
15:20a nivel laboral,
15:21si la empresa no tiene bienes,
15:23adivine quién va a ser solidario,
15:25también los dueños,
15:27con su patrimonio.
15:29Eso es de una SRL,
15:31por eso tiene que ser familiar
15:32y utilizada también
15:34para bienes,
15:35por ejemplo,
15:35mantener bienes ahí
15:36como nuestra casa,
15:37un vehículo.
15:38¿Inscritos ahí?
15:39Ajá,
15:39yo le diría
15:40que abra una sociedad anónima
15:42y que la dedique
15:43y la tenga destinada
15:44para esa empresa
15:45y que si la sociedad anónima
15:47es el patrono,
15:48es la sociedad anónima
15:49el patrono.
15:50Ok,
15:51doña Blanca hace también
15:52una pregunta bastante interesante
15:53que me llama la atención
15:54porque dice que ella tiene
15:55una empresa,
15:57ok,
15:58pero que sus dos hermanos
15:59también a su vez
16:01tienen empresas
16:02registradas,
16:03¿verdad?
16:04Entonces,
16:05que ella lo que quiere saber
16:06es si se pueden unir todos
16:09en una especie
16:11de un grupo
16:12que cobije
16:13las tres empresas.
16:14Ok,
16:14se podría hacer
16:15una fusión,
16:16eso se llama fusión
16:17de empresas,
16:19eso significaría
16:20que se unen dos,
16:21pero estamos hablando
16:22de dos empresas.
16:23Ah,
16:23solo dos se pueden.
16:24Se podría hacer
16:26la fusión
16:26de dos empresas
16:27y se crea
16:29bajo la forma
16:30de una sola.
16:31inclusive se crea
16:32un nuevo nombre,
16:32se podría crear
16:33un nuevo nombre
16:34de las dos.
16:35También está
16:36la absorción
16:37cuando una empresa
16:38absorbe a la otra
16:39y se mantiene,
16:40por ejemplo,
16:41si se llama
16:41los patitos
16:42y está azúcar
16:44costarricense,
16:45los patitos absorben
16:46la otra
16:46y se mantiene
16:47el nombre
16:47de los patitos.
16:49Voy a...
16:50Doña Giovanna
16:51dice que si
16:52el nombre
16:53de fantasía
16:53es obligatorio
16:55para todas
16:56las empresas
16:56o que puede
16:57utilizar nada más
16:59como la cédula jurídica.
17:01Vamos a ver,
17:01el nombre de fantasía
17:02es ese nombre
17:03de la empresa
17:04que queremos
17:05que se llame
17:05nuestro comercio.
17:07Ya ahora
17:08con el cambio
17:09y reforma
17:10en el código comercio
17:11sobre la razón social
17:13que es el nombre
17:14de las empresas,
17:15cuando yo inscribo
17:16una sociedad
17:17y la creo,
17:19el registro
17:20no me va a solicitar
17:21un nombre de fantasía
17:22ni me va a solicitar
17:23un nombre
17:23porque ya ahora
17:24no,
17:25ahora el registro
17:26lo que es
17:26el registro
17:27nacional dice,
17:28bueno,
17:28Sergio,
17:28está bien,
17:29le hacemos
17:30su sociedad
17:30por medio
17:31de su notario,
17:32pero si usted
17:33quiere el nombre
17:34tiene que hacer
17:34otro trámite.
17:36Entonces,
17:36ahora salen
17:37con 302
17:38y lo que le sigue
17:40del nombre
17:40o 301
17:41si es una sociedad
17:42anónima.
17:43Si vos quieres
17:43poner un nombre
17:44de fantasía,
17:45Sergio S.A.
17:47o algún,
17:48algo que tenga
17:48que ver con vos,
17:50yo te hago
17:51otro trámite
17:52porque así
17:52lo está solicitando
17:53el registro
17:54y la normativa
17:54así lo dispone
17:55también.
17:56Ok,
17:56última pregunta
17:58que hacemos
17:58es la de Don
17:59Wilmer
18:00que nos decía
18:01quiere saber
18:03si con el cambio
18:04hacia tribu
18:05UCR
18:05hay que hacer
18:07algún cambio
18:08en las sociedades.
18:09No.
18:10Vamos a ver,
18:10el cambio
18:11de tribu
18:11UCR
18:12es más que todo
18:13sobre la facturación
18:14donde yo tengo
18:15que incluir
18:16lo que es
18:17el código
18:18comercial
18:19de la persona
18:20si es una empresa
18:22o si es un trabajador
18:23independiente
18:24ya sea
18:25arquitecto
18:26abogado
18:26un código
18:27aparte de eso
18:28tengo que incluir
18:29los datos personales
18:30como el nombre
18:30y la cédula
18:31la gente
18:33también
18:34y es algo
18:34que hace
18:35la administración
18:35tributaria
18:36porque muchos
18:37no
18:38no
18:38facturaban
18:40absolutamente
18:41todo
18:41entonces
18:42es donde hay
18:43como un cruce
18:43de sistemas
18:44entre el sistema
18:45bancario nacional
18:46y la administración
18:47tributaria
18:48donde dice
18:48bueno ahora sí
18:49vamos a ver
18:50que se podría
18:52probablemente
18:53levantar
18:54aquel secreto
18:55bancario
18:56donde bueno
18:56Sergio
18:57vamos a ver
18:57si está facturando
18:58lo que está facturando
19:00a ver si es cierto
19:00pero resulta que
19:02usted como abogado
19:03está recibiendo
19:04simples
19:05entonces
19:06es ahí donde se quiere
19:08hacer un control
19:09cruzado
19:09yo estoy facturando bien
19:10no me metan en red
19:12Carla
19:13¿cómo te localiza?
19:14¿cómo te localiza la gente?
19:16bueno me pueden localizar
19:17al 7200
19:180070
19:20al 21018877
19:23yo soy la licenciada
19:24Carla Herrera
19:25soy experta
19:26en derecho comercial
19:27soy experta
19:28en cobro judicial
19:29y soy abogada
19:30y notaria
19:31exactamente
19:31hay un cintillo de pantalla
19:32denle en este momento
19:33un pantallazo
19:33tómenle una fotografía
19:34a su televisor
19:35para que guarde el teléfono
19:37en caso de que lo necesite
19:38o en caso de que algún familiar
19:39esté por hacer algún trámite
19:41y requiera los servicios
19:41de Carla
19:42muchísimas gracias
19:43Carla
19:43hasta la próxima
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