00:00Ya que hemos visto cuáles son los 12 pasos que conformará nuestro proyecto, ahora vamos
00:19a empezar a trabajar con el primero de ellos. Aquí es donde vamos a utilizar las tres alternativas
00:27de proyecto que tenemos. Quizá a este momento cada una de esas alternativas no cuenta aún con los
00:35elementos necesarios para poder seleccionar con cuál nos quedamos. Así que vamos a trabajar en
00:44ponerlos a punto para poder hacer una mejor elección. Primeramente vamos a tomar a cada una
00:52de esas alternativas y vamos a definir en ellas el proyecto y su alcance. En este caso debemos
01:02de cuidar no caer en generalidades o definiciones que no son claras y confunden. Por ejemplo,
01:11no podemos como definición de nuestro proyecto poner lo siguiente, disminuir los casos de aborto o
01:21ayudar a los inmigrantes, porque entonces no es un proyecto bien definido. Ya vimos que la palabra de
01:32Dios nos pide hacer las cosas con orden y con calidad desde el inicio hasta el final. Y es por ello que vamos
01:42a utilizar el modelo que en inglés se conoce como SMART, que indica que las metas u objetivos deben siempre
01:52tener al menos cinco componentes que veremos más adelante. El modelo de objetivos SMART fue creado
02:01por George T. Dorian y nos ayuda a seguir pautas para definirlos correctamente, dándonos mejores
02:11posibilidades de alcanzar lo que deseamos. Los cinco requisitos o componentes de un objetivo SMART son los
02:20siguientes. Específico o específico. El objetivo debe ser lo más concreto posible. Cualquier persona que
02:32sepa tu objetivo debe saber qué es exactamente lo que pretendes hacer y cómo. Por ejemplo, a este punto y
02:42en relación al tema de ayuda a los inmigrantes, podríamos describir tu proyecto de la siguiente forma.
02:50Dar alimentos a los inmigrantes que se encuentran en la zona norte de la ciudad. Con esto ya estamos
02:59indicando qué vamos a hacer. Dar alimentos. ¿Quién será el beneficiado o beneficiados? Los inmigrantes. Y también
03:12tenemos delimitado el alcance al señalar que se encuentran en la zona norte de la ciudad.
03:21El segundo punto es medible, measurable. El objetivo debe ser medible, por lo que ha de ser una meta
03:32cuantificada. En algunos casos es complicado, pero debe ser medible para poder analizar nuestras estrategias.
03:43Aquí vamos a mejorar la definición de nuestro proyecto del ejemplo anterior y le vamos a agregar
03:51a los inmigrantes que se encuentran en la zona norte de la ciudad. Ya estamos agregando aquello que nos
04:07permite medir el éxito de nuestro proyecto. Le estamos agregando que serán 50 desayunos. Es decir,
04:16estamos poniendo cifras numéricas. En algunos casos pueden también ser porcientos de mejora o de
04:25crecimiento o bien porcientos de reducción, como por ejemplo reducir los accidentes de tránsito un 10%.
04:35El objetivo debe ser ambicioso. Un reto para nosotros, pero posible. Hay que dar la posibilidad
04:49de reajustar los objetivos si hay cambios en el entorno. Debemos tener objetivos dentro de nuestras
04:57posibilidades, tanto por nuestros recursos disponibles como por nuestra motivación por lograr dicho
05:05objetivo. Revisamos aquí nuestro objetivo y en base a lo que acabamos de mencionar, podemos ajustar hacia
05:15arriba o hacia abajo. Por ejemplo, si consideramos que fácilmente podemos dar 50 desayunos tres veces por
05:24semana, quizá decidamos agradar más al Señor y subir el reto a 80 desayunos diarios de lunes a
05:33viernes. En ese caso, ajustaríamos nuestra definición y alcance del proyecto a lo siguiente. Dar 80 desayunos
05:44diarios de lunes a viernes a los inmigrantes de la zona norte de la ciudad. Nótese que en esta
05:51descripción también se incluye el mismo alcance, al señalar que es para los inmigrantes de la zona
06:01norte de la ciudad, podríamos quizá ajustar el alcance ya sea disminuyéndolo o aumentándolo.
06:10Relevante. Relevant. Debe de dar como resultado frutos agradables al Señor. Tener un impacto en
06:23beneficio de los demás, sobre todo de los más necesitados. Aquí podríamos dejar nuestra definición
06:32del proyecto como está o ver si podemos ser un poco más exigentes. Por ejemplo, algo que en este caso
06:42podría mejorar los frutos del proyecto, podría ser si lo adecuamos de la siguiente forma. Dar 80 desayunos
06:52diarios de lunes a viernes a los inmigrantes de la zona norte de la ciudad y brindarles servicio médico
07:01básico por las tardes. Si ya tenemos las instalaciones, si ya contamos con los recursos más costosos, quizá no sea
07:12tan complejo conseguir médicos voluntarios y obtener donativos de medicamentos básicos para brindar este
07:21servicio adicional, aprovechando que los recursos no se utilizarán por las tardes.
07:28El siguiente punto es tiempo, timely. Hay que tener establecido una línea de tiempo. Cada objetivo debe
07:39estar definido en el tiempo, ya que nos ayudará a marcar las distintas etapas que nos permitirán llegar a la
07:48meta propuesta. En este caso, debemos establecer la fecha a partir de la cual planeamos iniciar con este
07:57servicio. Podríamos, por lo tanto, complementarlo de la siguiente manera. Dar 80 desayunos diarios de lunes a
08:07viernes a los inmigrantes de la zona norte de la ciudad y brindarles servicio médico básico a partir del
08:171 de marzo 2019. Ya teniendo lo mejor definido el proyecto, podemos usar el método de objetivos
08:28SMART también para la definición de aquellas tareas que puedan resultar complejas. Hagamos ahora la
08:39definición SMART de cada uno de los tres proyectos que estamos analizando. Revisemos hasta estar seguros de cada uno de estos tres
08:51proyectos que cumplen con los cinco componentes de los objetivos SMART. Ya que tengamos los tres proyectos con sus
09:00definiciones SMART, vamos a preparar una lista para cada uno de ellos con las tareas, actividades y recursos que
09:12necesitaremos para llevarlos a cabo. Continuando con el ejemplo, vamos a hacer una lista de lo necesario para poder dar los 80
09:24desayunos diarios de lunes a viernes a los inmigrantes de la zona norte de la ciudad, así como para brindarles el
09:33servicio médico básico. En este momento, no es necesario aún darle un orden o secuencia. Solo hagamos una lista con las tareas y
09:44recursos necesarios que sean más importantes sin detallarlo tan finamente, pero que nos permita evaluar la complejidad que cada uno de los tres
09:57proyectos representa. Una lista de tareas del caso de alimentos para inmigrantes podría ser la siguiente. Conseguir local con capacidad para 20
10:09personas disponible por las mañanas. De aquí puede surgir la necesidad de establecer horarios para poder distribuir los tiempos en que se dan los
10:20desayunos. Conseguir mobiliario como cocina, utensilios, platos, vasos, cucharas, sillas, mesas, etc. Conseguir cinco voluntarios por día para
10:37preparar y servir los alimentos. Conseguir donadores de ingredientes para preparar los alimentos. Crear un comité que se dedique a conseguir los
10:50recursos de forma permanente. Conseguir los permisos de funcionamiento necesarios. Contratos de gas, agua, energía eléctrica. Constituir una
11:04asociación civil. Conseguir médicos voluntarios y donaciones de medicamentos básicos. Y otro punto muy importante que quizá podríamos
11:17incluir es hablar con otras instituciones que dan este servicio para que nos compartan sus experiencias. Esto puede ser de muchísima
11:28ayuda, ya que muchas veces tomamos decisiones sin conocer las implicaciones que pueden tener. Por lo tanto, es importante hacer un proceso de
11:42investigación previo. Una vez teniendo las definiciones y listas de tareas de estos tres proyectos, necesitamos compararlos y ver
11:56cómo alinea cada uno con nuestros dones y, sobre todo, con aquello que nos gusta y hemos soñado hacer, para ver cuál de los tres se
12:08se ajusta mejor, nos motiva más y nos anima a llevarlo a cabo con amor y pasión, para dárselo como ofrenda al Señor. Con los tres
12:20proyectos en la mano, revisémoslos varias veces, complementemos cualquier dato que nos falte y pongámosle las anotaciones
12:32necesarias. No olvides que los tres son un borrador todavía. Revisemos los pros y contras y en cada uno de ellos, imaginemos
12:44cómo nos sentimos si lo concluimos exitosamente. Qué sentimos de darle ese regalo al Señor. Después de hacer todo esto, debemos de
12:57incluirlo en nuestra oración. Para que siga siendo el Señor quien nos guíe a elegir aquel que Él quiere que llevemos a cabo.
13:09En la próxima sesión, revisaremos cuál es el proyecto que elegiste y vamos a empezar a trabajar en la elaboración del plan de proyecto.
13:21Ánimo. Seguramente no será fácil, pero el Señor te dará siempre lo necesario para llevarlo a cabo.
13:32Nos vemos la próxima semana. Dios te bendice.
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