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00:13 Bonjour et bienvenue, je suis José Hédère, Product Marketing Manager de la gamme RH au sein de DecaPost.
00:19 Dans ce nouvel épisode de l'instant numérique, nous allons prendre quelques minutes pour vous parler des bénéfices de la digitalisation des processus RH.
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00:30 La digitalisation désigne le remplacement des processus actuels s'appuyant sur le format papier par des solutions numériques permettant des gains de qualité, de temps et une baisse des coûts.
00:41 Pour les fonctions ressources humaines, il s'agit de proposer aux collaborateurs de l'entreprise, salariés comme gestionnaires RH,
00:47 une solution numérique pour l'ensemble du parcours du collaborateur dans l'entreprise, de l'intégration à la sortie des effets.
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00:57 Cela permet de s'adapter aux nouvelles organisations du monde du travail qui ont été accélérées notamment par la crise du Covid, l'augmentation du télétravail,
01:05 le regroupement ensemble de services pour les entreprises. Ces évolutions entraînent des besoins en outils qui permettent le travail à distance.
01:12 Les entreprises cherchent plus que jamais à optimiser leur processus interne en réduisant les coûts et en augmentant la fluidité des échanges.
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01:22 La digitalisation des RH peut s'appliquer depuis la sélection du candidat jusqu'à sa sortie de fonction.
01:28 On peut ainsi intervenir sur quatre étapes clés de ce parcours.
01:31 Dès la sélection, puis la validation du dossier d'un candidat, fournir des outils pour aider à la constitution du dossier,
01:38 pour accélérer les délais de réponse, mais surtout pour améliorer l'expérience d'un futur collaborateur.
01:44 Il s'agit souvent des premières impressions sur l'entreprise.
01:47 Fiabiliser le processus de validation de l'identité et le rendre plus fluide.
01:52 Deuxièmement, lors de la phase d'embauche, avec la signature électronique du contrat de travail qui apporte plus de rapidité,
01:59 mais aussi de fiabilité, qui est désormais une solution plébiscitée par les entreprises.
02:04 On peut également travailler sur les parcours d'intégration et mettre à disposition des nouveaux arrivants tous les documents nécessaires.
02:11 Nous savons tous les enjeux qui existent autour d'un onboarding réussi.
02:15 Lors de la gestion quotidienne des collaborateurs, la numérisation va permettre d'effectuer automatiquement des tâches chronophages,
02:22 comme la diffusion des bulletins de paix et autres documents RH,
02:25 mais aussi de simplifier toutes les interactions avec les collaborateurs.
02:29 Par exemple, la mise à jour de leurs dossiers, la gestion des congés, les entretiens annuels, la liste des possibles et très longues.
02:36 Enfin, pour finir, la phase de sortie de fonction ne doit pas être négligée,
02:40 mais c'est vraiment la mise à disposition des documents nécessaires à l'ancien collaborateur pour faire valoir ses droits.
02:45 Premièrement, une meilleure productivité, du gain de temps sur les tâches chronophages et des risques d'erreurs limités.
02:54 Cela veut dire plus de disponibilité pour se concentrer sur des missions plus complexes et stratégiques,
02:59 comme le recrutement, la gestion des talents, la rétention des employés, l'amélioration de la qualité de vie au travail.
03:06 Une réduction des coûts en éliminant les coûts liés à la gestion des documents au format papier,
03:11 papier et encre pour l'impression, affranchissement pour les envois postaux, matériel de bureau et espace de stockage pour les archives.
03:18 Deuxièmement, une meilleure expérience du collaborateur.
03:21 Les démarches administratives RH sont simplifiées et la communication facilitée.
03:25 C'est au final une augmentation de la satisfaction des collaborateurs.
03:29 Troisièmement, la garantie de la confidentialité et de la conformité réglementaire.
03:34 Les solutions de digitalisation RH permettent d'assurer la confidentialité sur le lieu de travail,
03:39 fini les contrats de travail oubliés dans l'imprimante, mais également la pérennité et la disponibilité des documents.
03:45 Référent de la confiance numérique en France, Decaposte vous propose des solutions pour optimiser vos processus RH.
03:55 Le coffre-fort numérique Digipost, la solution qui permet de dématérialiser et de diffuser en toute simplicité des documents RH à vos salariés,
04:03 bulletins de paie, avenants, autres documents RH.
04:07 La suite RH Decaposte, solution modulable en complément du système d'information SI-RH,
04:12 qui permet de gagner du temps dans l'administration du dossier collaborateur grâce à la gestion dématérialisée.
04:18 Autant de solutions robustes et éprouvées, répondant à tous les labels et certifications qui font référence sur le marché.
04:25 Vous avez un projet de digitalisation des processus RH ? Contactez-nous !
04:29 Toutes les informations sont dans la barre d'infos de la vidéo.
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