Google Workspace par Le monde numérique de Mélanie - Dailymotion

Le monde numérique de Mélanie

Tout ce que vous avez toujours voulu savoir sur les outils Google !

Transcript

00:00 Vous venez de recevoir un email et avant même de l'ouvrir, il vous hérisse le poil.

00:03 Vous voyez une liste de pièges-jointes longues comme le bras.

00:05 Je vais vous expliquer aujourd'hui comment les ranger en deux clics dans vos drives pour

00:08 les conserver, mais pensez bien à regarder la vidéo qui sera sur l'écran de fin où

00:12 je vous explique le discours que vous pourriez tenir à vos interlocuteurs pour qu'ils arrêtent

00:15 ces satanés pièges-joints.

00:16 Il en va de votre santé mentale et surtout de la sécurité des documents.

00:20 Tout d'abord, pour ranger en un clic tous les éléments qui viennent d'arriver, vous

00:30 ouvrez votre email et ici, au niveau des pièges-jointes, vous avez la possibilité de cliquer sur chacun

00:36 des petits boutons pour aller soit télécharger le document, soit l'ajouter à votre drive.

00:40 Vous voyez là, j'ai une pièce avec particulièrement beaucoup de pièges-jointes.

00:44 En plus, elles sont nommées n'importe comment, donc je ne sais même pas ce que représente

00:48 quoi.

00:49 C'est un bazar sans nom.

00:50 Et si je fais à chaque fois "ajouter au drive", il va falloir qu'ensuite, systématiquement,

00:55 j'aille organiser dans mon drive.

00:56 Ça va être pénible vu le nombre de pièges-jointes.

00:58 Donc j'ai deux petits boutons ici qui vont vous permettre de vous sauver la mise.

01:01 Ici, je vais pouvoir tout télécharger d'un coup, mais là je vais pouvoir tout mettre

01:04 sur mon drive d'un coup.

01:05 Si je clique ici sur "ajouter sur le drive", je vais organiser, et là je vais organiser

01:09 toutes les pièces-jointes en une seule fois.

01:11 Donc là, ça va me proposer de les mettre sur mon drive, et je vais pouvoir toutes les

01:14 déplacer en une fois.

01:15 Voilà, si je vais dans le drive, j'ai bien toutes les pièces-jointes qui étaient dans

01:19 mon document initiaux, qui vont être là.

01:20 Donc il m'a fallu deux clics.

01:22 Un clic ici, sur le petit triangle, pour tout ajouter au drive, et ensuite on organise tout

01:26 le monde en même temps.

01:27 C'est bien plus pratique que d'utiliser les choses qui sont sur chacune des éléments.

01:30 Si, dans six mois, vous revenez sur ces documents, vous voyez que les petites icônes ont changé.

01:34 Et si vous cliquez ici, ça va vous permettre d'organiser la pièce-jointe, ou d'aller

01:38 la voir dans votre drive.

01:39 Donc vous cliquez dessus, et plutôt que de changer, vous cliquez ici, là, sur le petit

01:43 carré, et ça va vous ouvrir le drive associé, et comme ça, vous savez où c'est rangé

01:46 systématiquement.

01:47 Si vous les déplacez en cours de route, et bah c'est pareil, ce petit bouton vous permettra

01:50 d'aller quand même là où c'est déplacé, pas forcément là où vous l'avez rangé

01:53 juste avant.

01:54 Par contre, je vous renvoie quand même à la vidéo sur les pièces-jointes, pourquoi

01:56 il faut pas en mettre dans les mails, ni vous, ni les autres.

01:59 Donc déjà, apprenez à le faire vous, à faire autrement.

02:02 Donc ça c'est dans l'autre vidéo.

02:03 Et ensuite, essayez de convaincre vos interlocuteurs d'arrêter de pourrir votre boîte avec tout

02:07 un tas de pièces-jointes inutiles.

02:09 Ce que je fais dans un cas comme ça, je reçois plein de pièces-jointes, moi ce que je fais

02:11 c'est que je les ai mis dans un dossier, et ce dossier je le partage à mon interlocuteur

02:15 pour que les fois d'après, il ait accès lui aussi à ça.

02:17 C'est un gain de temps qui est assuré pour tout le monde, parce que même si lui il sait

02:20 pas faire, je l'ai fait pour lui, je l'ai mis dans un espace partagé pour lui, et

02:23 j'ai fait le nécessaire.

02:24 Si vous voulez envoyer des pièces-jointes, prenez l'habitude de toujours envoyer des

02:27 liens au lieu de l'icône trombone, utilisez l'icône du drive.

02:30 Donc je vous le remontre, m'ayant la déjà vu dans l'autre vidéo.

02:33 Au lieu d'utiliser l'icône du trombone ici, allez chercher l'icône du drive qui

02:36 est celui-là, le petit triangle qui montre le drive.

02:39 Et comme ça vous aurez vraiment bien plus de sécurité pour vos fichiers, et vous aurez

02:43 la maîtrise de l'entièreté du cycle de 8 vous documents.

02:45 Si vous aimez les astuces et découvrir des petits trucs sur le numérique, abonnez-vous.

02:49 Toutes les semaines, une vidéo du lundi avec un tuto, un élément de stratégie numérique,

02:54 etc.

02:55 Et tous les mercredis, une définition en moins d'une minute.

02:57 C'était Mélanie de la chaîne Le Monde Numérique de Mélanie, et à très vite pour une nouvelle

03:01 astuce, bye bye !

Gmail : organiser les pièces jointes en 1 clic!

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