00:00Olá, nesse vídeo nós vamos falar sobre a parte de documentos e assinaturas na plataforma do LinkLay.
00:08Na parte de documentos a gente tem a possibilidade de armazenamento dos documentos,
00:13tanto dentro de casos e processos, quanto aqui direto nessa página de documentos.
00:19É só arrastar aqui, a gente aceita qualquer tipo de documento, MP3, MP4, PDF,
00:25e vocês também têm a possibilidade de sincronizar com o Google Drive.
00:29Então, não quero usar o armazenamento do LinkLay, sincroniza com o Google Drive
00:35e a gente consegue ter o acesso do documento do Google Drive sem vocês precisarem trocar de plataforma.
00:42Direto aqui no LinkLay, faz a edição e o documento já fica ali direto na plataforma.
00:49Essa parte de armazenamento, então, vocês conseguem também fazer os filtros
00:53e a gente tem a possibilidade também de criar documentos aqui por meio do editor do LinkLay.
01:01A gente pode começar um documento aqui sem nenhuma edição ou a gente pode usar esses modelos aqui que nós
01:08temos de documentos.
01:10Então, aqui, por exemplo, eu tenho a edição, eu consigo clicar aqui na esquerda para substituir esse logo aqui.
01:19Então, eu venho aqui e substituo esse logo aqui.
01:23Ou eu também posso vir aqui.
01:25Então, eu não quero escrever toda a qualificação da pessoa aqui.
01:30Quero só procurar o contato aqui e colocar a qualificação completa ali.
01:38Aí, eu coloco a data de pagamento, então, 20 de outubro,
01:4820 de 26, Porto Alegre.
01:58Coloco aqui, então, usando o modelo, o meu nome e o número da OB.
02:06Aqui, então, eu já tenho a possibilidade de salvar esse documento, posso fazer o download, ver o preview.
02:11E aqui, eu já vou aproveitar que eu estou aqui para mostrar a parte de assinaturas do LinkLay.
02:17Então, fiz o documento aqui, vou criar uma assinatura.
02:21Automaticamente, a plataforma vai abrir a nossa página de assinaturas.
02:25Eu posso atrelar um caso, posso atrelar um processo.
02:28E aqui, a gente tem, então, por exemplo, nesse documento, eu vou ser o único assinante.
02:35Mas, se eu não for assinante, eu posso desmarcar aqui.
02:39Ou eu posso também colocar aqui como receber cópia.
02:43No caso aqui, eu mesma vou assinar.
02:45O tipo de assinatura vai ser a assinatura padrão.
02:48A gente pode ter a assinatura do ICP Brasil também.
02:52Mas aí, a pessoa precisa ter o certificado A1, se atentem a isso.
02:55E aqui, eu posso escolher ou para mandar pelo WhatsApp ou para mandar por e-mail.
03:02Modo de assinatura, então, eu posso escolher como é que essa pessoa vai assinar.
03:06Se ela vai desenhar, digitar, enviar imagem.
03:09E qual que é o papel do assinante.
03:11Então, aqui eu quero botar que ele é cliente, por exemplo.
03:14Aqui também, automaticamente, eu já vou pedir o CPF e a data de nascimento dessa pessoa.
03:21Mas, eu também posso pedir a autenticação de dois fatores, solicitar alguma selfie, solicitar a foto do documento.
03:27Para deixar a minha assinatura ainda mais segura.
03:32Então, eu adiciono aqui.
03:34Salvo o rascunho aqui.
03:37E já vou lá para o campo de colocar onde é que eu quero que essa assinatura vá.
03:42Então, eu quero que ela venha aqui para a última página.
03:45Vou selecionar aqui.
03:47Vou soltar aqui essa assinatura.
03:51Posso também colocar a rúbrica.
03:53Então, as rúbricas, elas vão em todas as páginas.
03:57Eu não consigo botar a rúbrica em um único documento.
04:01Uma coisa que eu posso fazer também é utilizar os atalhos.
04:05Então, eu quero botar a assinatura na última página.
04:08O sistema mesmo já vai preencher aqui para mim, onde vai ficar essa assinatura.
04:14Então, aqui consigo ver.
04:15Aqui é um documento de uma página.
04:17Vou ver só uma página.
04:19Posso salvar rascunho, cancelar ou salvar e enviar.
04:23Aqui eu vou ter a assinatura padrão, então.
04:25E eu envio para a assinatura do meu cliente.
04:31Aqui eu consigo, então, copiar o link ou enviar para o WhatsApp.
04:35Então, ah, meu cliente não é muito adepto a e-mail, não achou o e-mail.
04:40Então, eu posso aqui copiar o link ou enviar direto para o WhatsApp.
04:44Então, aqui eu vou copiar o link para já mostrar para vocês como é que fica essa assinatura para o
04:50cliente.
04:51Então, o cliente vai abrir aqui.
04:53Vai assinar o documento.
04:55Ele vai ter que botar o CPF.
04:57A data de nascimento, como eu pedi lá.
05:01Aqui ele pode desenhar.
05:03Eu deixei essa possibilidade, né?
05:05No caso aqui eu tinha pedido para ele digitar, mas aí ele preferiu desenhar.
05:14E eu concluo a assinatura.
05:18Pronto, assinatura concluída.
05:20Então, aqui eu venho para acompanhar assinaturas.
05:22Aqui está a minha assinatura já realizada.
05:26Então, aqui já tem uma jornada do que aconteceu.
05:28Assinatura concluída.
05:30Uma questão que, então, a gente pode fazer aqui também.
05:33Então, por exemplo, essa aqui que está para rascunho.
05:36Eu posso vir aqui nesse rascunho, alterar esse rascunho, voltar ali para os campos, né?
05:47Mas eu queria mostrar essa aqui, essa enviada aqui.
05:49Eu posso clicar nesses três pontinhos e copiar o link e enviar para a assinatura de novo.
05:54Então, ah, meu cliente não achou, enviei, ele não está achando lá.
05:58Vem aqui e envia de novo para o WhatsApp.
06:02Ou reenvia, né?
06:03Para a assinatura aqui também.
06:05Então, existe essa possibilidade.
06:07Aqui nas assinaturas a gente tem a parte do Kanban também.
06:11Diferente dos outros Kanban da plataforma, a gente não consegue modificar esses quadrinhos aqui.
06:16Porque realmente vai depender de qual a fase que está cada uma das assinaturas.
06:23E depois a gente consegue verificar.
06:25Aqui tem as assinaturas excluídas, canceladas, né?
06:29Então, eu posso anular essas assinaturas que por algum motivo tenham ido erradas.
06:35As assinaturas, assim como os documentos, eu consigo fazer a geração dentro do caso também.
06:40E todas essas assinaturas já têm a validação do GOV e do ICP.
06:47Então, elas têm validade jurídica e servem aí tanto para procuração quanto para declarações de pobreza, contratos.
06:58E elas são realmente bem alinhadas com a legislação.
07:02Ficamos disponíveis para eventuais dúvidas e esperamos que gostem dessa nossa funcionalidade.
07:09Até a próxima!
07:10Tchau, tchau!
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