- há 3 semanas
Categoria
🤖
TecnologiaTranscrição
00:00O que é isso?
00:31Olá, bem-vindo ao nosso onboarding ao vivo do Linklay.
00:36É um prazer estar aqui com vocês, nossos queridos usuários ou nossos advogados que estão aqui planejando ter o seu
00:45escritório 100% online na nossa plataforma.
00:48Eu vou começar brevemente até porque a ideia é que esse onboarding dure de 30 a 40 minutos e no
00:56final nós possamos fazer então as perguntas e respostas ao vivo com as dúvidas que vocês têm pela plataforma, sobre
01:05a utilização da plataforma.
01:07Então vocês podem ficar à vontade, inclusive para usar o chat para já irem fazendo perguntas que serão respondidas ao
01:15final dessa live.
01:17Me apresentando então, eu me chamo Caroline Francescato, sou advogada, fundadora do Linklay e vou conduzir vocês hoje numa apresentação
01:25de todas as funcionalidades da plataforma e também sobre aquilo que a gente pensou quando a gente organizou o sistema
01:32dessa maneira.
01:34Importante dizer que essa demonstração, então, ela dura cerca de 30 minutos, depois mais 10 minutos, totalizando um total de
01:4240 minutos.
01:44A parte de onboarding gravado e guiado, ela vai ao ar toda terça-feira às 11 horas aqui na nossa
01:52plataforma e depois ela fica gravada e vocês podem retornar aqui também para eventuais dúvidas.
01:58E fiquem à vontade também para entrar em contato com o nosso suporte.
02:02Bom, vou iniciar então aqui a transmissão da minha tela do Linklay para explicar para vocês um pouco sobre a
02:10nossa plataforma.
02:12Então, o Linklay, ele nasceu com a ideia de ajudar o advogado autônomo e principalmente democratizar essa tecnologia, não só
02:21a tecnologia de inteligência artificial,
02:23mas também da parte de monitoramento e gestão de processos, bem como da parte do financeiro, agenda e tudo que
02:31possa fazer você otimizar o seu tempo na advocacia.
02:35Aqui então, nessa tela inicial, vocês vão encontrar aquilo que vocês precisam saber para o seu dia.
02:42Então, aqui a gente tem um resumo diário, que no meu ele está zerado, mas se eu tivesse alguma intimação,
02:49alguma tarefa, alguma reunião para o dia, ele apareceria aqui nessa primeira parte.
02:55Uma coisa que eu também já vou ter aqui nessa primeira parte é o meu assistente de A, que já
03:02vai me trazer as minhas sugestões aqui.
03:06Como é que funciona o nosso assistente de inteligência artificial, que ele é disponível nos planos profissional e mini-escritório?
03:15Vocês podem fazer a configuração dele, caso você não tenha ainda, vai ter um botãozinho no lado direito do seu
03:22dashboard,
03:22que vai possibilitar que vocês escolham o nome do seu assistente, o avatar que você quer, a maneira com que
03:30você quer que ele fale com você,
03:33e também já vai mostrar todas as informações e todas as coisas que ele pode fazer para você.
03:40Então, aqui eu já vou ativar. O meu ficou então o Iuris e a partir de agora o Iuris vai
03:45me ler todas as minhas intimações que entrarem.
03:49Essa parte das intimações eu vou explicar depois como é que a gente faz o cadastro do termo ali para
03:55monitoramento dessas intimações,
03:57mas a ideia então é que esse assistente ele leia as intimações e já sugira para vocês prazos, audiências, mensagens
04:07para o cliente
04:08e também diga se ele encontrou alguma pendência, porque às vezes a intimação não vai ter pendência,
04:14então ele vai aparecer a intimação sem pendência aqui.
04:18Uma coisa importante também, o assistente ele lembra os aniversários dos clientes.
04:22Para isso, vocês precisam vir aqui no mais, contatos, selecionar os contatos aqui e colocar para colocar o lembrete de
04:32aniversário.
04:33Se eles tiverem a data de nascimento preenchida no cadastro, o assistente também vai lembrar para vocês então aqui o
04:41aniversário desse cliente.
04:44Eu não tenho nenhum exemplo aqui para mostrar para vocês, mas eu tenho, por exemplo, exemplo de prazos aqui para
04:50mostrar para vocês.
04:51Uma coisa importante, tá? Aqui na parte de prazos, a gente dá uma sugestão, o assistente ele dá uma sugestão,
04:59muitas vezes ele ainda é um assistente de inteligência artificial que ainda vem aprendendo e ele pode se equivocar.
05:06É importante que vocês nos chamem aqui no suporte caso percebam qualquer um desses equívocos,
05:12mas na grande maioria, 98% dos casos, ele acerta, mas de qualquer forma a gente também entende que o
05:19advogado
05:19ele tem que vir aqui e fazer o que a gente chama de auditoria desses prazos, né?
05:26Então aqui ele vai falar qual foi o prazo detectado, para quem que foi detectado, quanto prazo ele encontrou.
05:36Vai fazer a auditoria, então aqui vocês vão ter acesso a tudo que ele contabilizou.
05:41Então, por exemplo, aqui ele contabilizou um feriado no Rio Grande do Sul.
05:45Se ele calculou errado, vocês podem remover.
05:48Esqueceu de um feriado, pode adicionar aqui a lista.
05:52Além do prazo comum, eu também quero um prazo de segurança, então eu também posso já cadastrar aqui.
05:57Quero que lembre do prazo fatal 3, 5 dias antes, também já consegue fazer por aqui.
06:03E aqui, então, a gente tem o cálculo final desse prazo.
06:07Da mesma forma com as mensagens sugeridas, então assim, a ideia é que eles sugiram essas mensagens
06:13e vocês façam a triagem e também façam a revisão de se essas mensagens realmente estão escritas de forma correta.
06:22Afinal de contas, esse também é o papel da gente como advogado.
06:26Aqui a gente tem, então, a parte das audiências que ele também detecta e é só chegar aqui, botar, criar
06:32audiência
06:33e vai direto para a agenda de vocês.
06:36Então, a ideia é que esse assistente seja a primeira coisa que vocês vão ver no início do dia aqui
06:42no dashboard.
06:42Vocês podem ocultar ele aqui.
06:45Ele tem um histórico, então vocês conseguem ver quais foram as sugestões aceitas, as pendentes, as ignoradas,
06:51de acordo com cada usuário aqui também, o período, então fiquem à vontade para fazer esses filtros por aqui.
06:58E além disso, a gente vai ter todo o nosso escritório aqui nessa parte do dashboard
07:03como uma espécie de resumo daquilo que está acontecendo no nosso escritório.
07:09Bom, além disso, então, vamos para a parte de casos, que eu costumo dizer que é o coração da nossa
07:15plataforma.
07:16Quando a gente desenhou o link-lei, a gente imaginou que o advogado pudesse organizar os seus casos e os
07:24seus processos
07:25como se fossem pastas, aquelas pastas que nós costumávamos guardar nos arquivos, no escritório,
07:32em que a gente armazenava todas as informações.
07:34O contrato do cliente, procuração, recibo, provas que o cliente enviava,
07:40todos os documentos a gente armazenava nessa pastinha.
07:43A ideia aqui de casos é que vocês façam isso da mesma forma, representado daí através do caso.
07:51Então, eu sugiro que vocês sempre trabalhem aqui com os casos, né?
07:56Então, abre a pastinha do cliente, já vincula o processo aqui.
08:01Se tiver mais de um processo, pode vincular mais de um processo.
08:04Então, às vezes eu estou fazendo um caso, por exemplo, de alimentos,
08:08que eu fiz um recurso de segundo grau e eu quero botar o processo aqui de segundo grau,
08:13consigo também, assim, eu vou acompanhando tudo o que vai acontecendo dentro desse caso,
08:18sem precisar ir para várias abas, né?
08:21Aqui eu também consigo tornar qual que vai ser o meu processo principal.
08:27Então, aqui, por exemplo, eu consigo ver que esse é meu processo principal,
08:31esse é meu processo secundário.
08:32Aqui eu consigo ver as movimentações, as publicações e intimações, nesse caso não tem,
08:38e os documentos que, porventura, vier a ter das movimentações e das publicações.
08:46Um ponto importante aqui é que eu posso enviar essas movimentações
08:53para o meu cliente através do WhatsApp
08:57e eu posso editar essas movimentações.
09:00Então, aqui, se eu quiser deixar, por exemplo, uma observação,
09:03seja para o meu time, seja para o meu cliente que está vendo a página pública do cliente,
09:08eu consigo editar essa movimentação.
09:11E aí vai ficar ali o textinho que eu deixei aqui.
09:15Eu posso explicar a movimentação para o cliente também.
09:19Aqui, então, se eu tiver sugestões relacionadas a esse processo do assistente,
09:24elas vão aparecer aqui também.
09:25Então, eu também posso ver as sugestões do assistente dentro de cada caso.
09:32E aqui eu também consigo fazer outras coisas,
09:35como, por exemplo, colocar esse caso na coluna do Kanban,
09:37que depois eu vou mostrar para vocês.
09:39Colocar tags também.
09:41Então, eu posso criar inúmeras tags e atrelar elas a casos, processos.
09:46Depois também vou mostrar mais para vocês sobre isso.
09:49Aqui a gente tem, então, a parte do acesso do cliente.
09:52Essa é uma parte que é bastante utilizada no Linklay,
09:55quando a gente quer dar acesso a essa pasta para o cliente em tempo real.
10:00Mas não se assustem, a gente pode escolher aquilo que o cliente vai ver.
10:05Então, se eu não quero que ele veja as movimentações, as intimações,
10:08eu não preciso deixar isso para ele.
10:11Então, aqui eu faço a configuração.
10:13Ele vai ter um código de acesso, que vai ser sempre o mesmo.
10:17E ele vai ver em tempo real tudo o que está acontecendo aqui.
10:20Então, muitos advogados e usuários usam a parte das interações e atividades aqui
10:26para falar com o cliente e deixar algumas atualizações aqui para o cliente.
10:31Então, aqui vocês conseguem personalizar essa página para ele.
10:36Ou aqui também, nas movimentações, como eu falei, vocês editam a movimentação,
10:40o cliente vai ver por aqui também.
10:42Então, isso também é uma forma interessante de você se comunicar
10:46sem precisar mais daquela questão do doutor.
10:48E aí, como é que está o meu processo?
10:49Faz o caso, coloca o processo, cria o link de acesso,
10:53o cliente vê tudo em tempo real.
10:55O que está acontecendo, o que é que tu trabalhou
10:58e todas as atividades que tu vem fazendo ali.
11:01E aqui a ideia, então, é que vocês criem tudo aqui dentro.
11:05Então, comecem a criar as tarefas, as agendas, os prazos, as audiências,
11:10tudo atreladas ao caso.
11:12Então, vocês não precisam ficar indo na agenda sem atrelar o caso.
11:17Mas se vocês colocam aqui dentro, já criam isso aqui,
11:21depois vocês chegam lá na agenda e vocês já têm essa parte dos compromissos
11:28lá na agenda atrelada nesse caso.
11:30Então, facilita bastante.
11:31Então, aqui vocês conseguem fazer tudo isso
11:33e depois eu vou mostrar especificamente lá na agenda.
11:37Aqui a gente tem os dados das partes.
11:39Então, se vocês têm algum processo aqui, o sistema já identifica
11:43qual é a parte que vocês são advogados
11:45e já sugere aqui como um contato.
11:50Ou se não, vocês podem colocar aqui os contatos salvos
11:55e atrelar ele ao caso.
11:57Então, aqui já fica, vocês já conseguem ver todas as informações,
12:00quais os outros casos que essa pessoa também tem.
12:05Se o cliente mandou, por exemplo, provas para vocês,
12:08vocês também já podem colocar os documentos aqui.
12:11Então, podem adicionar os documentos aqui.
12:14Vocês podem criar documentos com o modelo do LinkLay por aqui
12:19ou fazer o upload também por aqui
12:21ou sincronizar com o Google.
12:23Ah, eu não quero ficar usando a minha memória do LinkLay.
12:28Quero botar um documento que está no Google.
12:30Sincroniza o Google e puxa esse documento aqui.
12:33Vocês vão conseguir ver esse documento em tempo real
12:35aqui no LinkLay também.
12:38Depois a gente tem a parte de assinaturas.
12:40Então, vou assinar procuração, contrato.
12:42Já faz dentro do caso, ela já fica atrelada ao caso.
12:46E aí, vocês já conseguem ir fazendo aqui direto nessa parte de assinaturas.
12:51Para os clientes, para os advogados que usam o timesheet.
12:54Então, aqui a gente tem o controle de prazo,
12:56que vocês conseguem fazer o controle de quanto tempo trabalharam,
13:00principalmente para aqueles clientes que exigem relatórios mensais de trabalho.
13:06E como eu falei para vocês,
13:08aqui a gente tem a parte de interações e atividades,
13:11que vocês conseguem colocar imagens,
13:13conseguem colocar links,
13:16conseguem editar também o texto ali
13:18para ir se comunicando com o cliente
13:20através dessas interações e atividades
13:22ou com a própria equipe.
13:24Uma outra coisa que a gente tem aqui também é o histórico.
13:26Então, se vocês trabalham em equipe,
13:28vocês conseguem ver tudo isso aqui através do histórico.
13:32Vocês conseguem fazer o download do relatório de caso.
13:35É um relatório bem legal.
13:37Vocês conseguem selecionar aqui o que vocês querem.
13:40Gera um relatório.
13:41E o relatório, ele fica super profissional.
13:44Então, eu quero mandar o relatório para o meu cliente do caso dele
13:48para que ele veja as movimentações,
13:50aquilo que eu trabalhei, as interações e atividades.
13:53Tudo isso fica super bonito aqui nesse relatório.
13:57Então, vocês conseguem ver bem legal aqui
14:00e mandar para o cliente.
14:01Fica super profissional essa parte também.
14:06Bom, voltando então ao caso aqui.
14:09Deixa eu voltar ao caso que eu estava.
14:12Dentro do caso, é basicamente isso.
14:14Então, a pastinha de vocês representada aqui no link lei.
14:18E depois vocês conseguem aqui na parte dos casos ainda
14:21fazer os relatórios coletivos, né?
14:24Baixar os relatórios.
14:25Uma coisa importante é, vocês conseguem privar alguns casos.
14:30Então, ah, eu tenho outro advogado que compartilha o escritório comigo.
14:34Tem um estagiário que também tem uma conta no link lei.
14:38E eu não quero que ele veja esse caso.
14:42Então, eu consigo deixar ele privado.
14:45Só eu, como administrador, consigo ver esse caso.
14:48Uma outra coisa que dá para fazer aqui também
14:50é organizar, então, os casos pela coluna.
14:53Que é aquilo que eu falei para vocês antes que tinha a possibilidade.
14:57Então, vocês criam quantas colunas vocês quiserem aqui.
15:00Coloquem a cor disponível ali que vocês têm.
15:03Vocês conseguem mexer.
15:05Conseguem mexer os casos por aqui também.
15:07Então, é uma forma de organizar o escritório de vocês.
15:11Aqui também a gente tem a possibilidade,
15:14como eu falei, do relatório.
15:16E todas as abas, elas têm as pesquisas.
15:19Então, aqui vocês podem pesquisar, podem filtrar.
15:22Ah, eu quero ver os meus últimos casos dos últimos sete dias.
15:25Podem filtrar por tag também.
15:27Aqueles casos que tem, né?
15:29Alguma tag que vocês cadastraram.
15:31Então, tudo isso vocês fazem aqui também nessa página.
15:34Em todas as páginas principais do link lei.
15:38Bom, essa é a parte de casos.
15:40Uma informação importante.
15:42A parte de casos, ela é super utilizada também.
15:45Quando o usuário, ele não necessariamente tem um processo com o número CNJ.
15:50Então, o pessoal que acaba trabalhando em demandas consultivas, em contratos,
15:55em questões que não necessariamente existe um processo,
15:59vocês podem se organizar com os casos.
16:03Tem pessoas também que têm demandas administrativas.
16:06Cadastra um caso, coloca o número da demanda administrativa
16:09e guarda todas as informações dentro desse caso.
16:12Agora, se você tem processos com o número do CNJ e quer puxar para o link lei,
16:19aí você trabalha com processos.
16:21Aqui na parte de processos, então, existem três maneiras de vocês importarem esses processos.
16:26Por número, então eu posso chegar aqui.
16:29Acabei de entrar com um recurso.
16:31Coloco aqui o recurso, escolho a instância, segundo grau, já vinculo a algum caso.
16:37E já importo o processo aqui.
16:39Ou eu posso botar pelo número da OAB, então vou botar minha OAB ali
16:43e vou selecionar os tribunais que eu quero puxar.
16:46Detalhe importante, a gente só consegue ter acesso a processos públicos.
16:52Por obviedade até, porque na realidade os processos em sigilo,
16:56os números deles não aparecem fora do sistema.
16:59O importante dizer é que o link lei, ele tem uma integração oficial,
17:05uma das únicas legal techs que tem uma integração oficial com o PDPJ,
17:10a plataforma oficial do CNJ.
17:13Então, aqui vocês conseguem colocar o número da OAB
17:16e a gente consegue achar todos os processos de vocês.
17:19E a partir desse momento, a gente começa a monitorar esses processos.
17:24Ah, Carol, mas eu quero monitorar os meus processos em segredo de justiça também.
17:29A gente faz, mas aí vocês têm que colocar o processo ou pelo número
17:33ou por uma planilha Excel.
17:35Ah, eu tenho uma planilha Excel aqui com todos os números dos meus processos
17:40e eu quero botar no link lei.
17:42Preenche aqui com o nosso modelo,
17:44então vocês têm que preencher bem direitinho conforme é o nosso modelo.
17:48Enviar para o sistema e o sistema automaticamente já importa esses processos
17:52e começa a monitorar esses processos.
17:56E aqui a gente tem duas coisas que são super importantes de falar.
18:00Nós temos duas maneiras de monitorar processos.
18:03A primeira é pelo número do processo, que é dessa forma,
18:07vocês vão cadastrar o processo
18:09e a gente vai começar a monitorar as movimentações dele dentro do sistema.
18:15Então, aqui a gente começa a entregar as movimentações.
18:18ou vocês podem monitorar o nome e a OAB de vocês como um termo no DGEM
18:25e a gente começa a entregar as intimações.
18:29E aí vocês vão ver que muitas vezes as intimações
18:32não necessariamente precisam de um processo cadastrado,
18:35porque a gente está monitorando o nome e a OAB.
18:40Então, aqui vocês vão ver, por exemplo, esse processo não cadastrado.
18:43Eu posso entrar aqui e adicionar esse processo
18:46e então o sistema vai começar a entregar as movimentações,
18:50os monitoramentos, que são aqueles status que a gente tem no sistema do tribunal
18:55e não necessariamente a intimação que começa a contar os prazos oficiais.
19:01Como é que eu configuro tudo isso aqui?
19:03Aqui a gente tem uma tela de configurações, que são duas.
19:06A primeira, que são as publicações do DGEM,
19:10que daí vocês têm que configurar o termo, nome mais OAB
19:15e as credenciais do tribunal.
19:18Por que eu preciso cadastrar as credenciais do tribunal?
19:22A gente só precisa das credenciais dos tribunais
19:26se você quiser monitorar processos em segredo de justiça.
19:32Porque daí a gente vai pegar essa credencial, vai logar no sistema do tribunal
19:36e vai entregar a movimentação.
19:38Caso você só tenha processos em monitoramento sem segredo,
19:43processos públicos, não precisa.
19:47Aqui, quando vocês forem adicionando cada um dos tribunais,
19:50vocês vão ver que a gente tem diferenças de monitoramento.
19:55Então, por exemplo, vou dar um exemplo aqui.
19:56O Exage, do Tribunal de Justiça de São Paulo,
20:01ele só funciona com o certificado A1.
20:04Então, para a gente monitorar processos em segredo de justiça
20:07com o certificado A1,
20:09vocês têm que colocar aqui o certificado
20:12e para isso a gente tem todos os materiais.
20:16Então, não tem o certificado A1,
20:18clica aqui, a gente tem um parceiro que a gente indica para vocês,
20:23vocês já agendam, já fazem o certificado A1.
20:25Então, fiz o meu certificado A1,
20:28como é que eu instalo ele?
20:31Aqui a gente tem o manual de como importar o certificado aqui,
20:36tudo direitinho, bem direitinho,
20:38para que vocês possam cadastrar aqui.
20:41Aqui a senha do certificado
20:43e aqui a gente tem também alguns tribunais,
20:46por exemplo, o Eproc do Rio Grande do Sul,
20:49em que ele tem o código de dois fatores.
20:52Também tem a possibilidade de cadastro
20:54e também vocês têm um tutorial aqui
20:57de como vocês copiam esse código,
21:00que é um código gigantesco ali,
21:02se vocês verem um exemplo,
21:03é um código com mais de 20 dígitos,
21:05para colocar aqui.
21:07Mais uma vez, a gente só precisa disso
21:09se vocês tiverem processos em segredo de justiça.
21:12Caso não tenham, o sistema vai conseguir monitorar
21:16e vocês vão conseguir ver esse status de monitoramento aqui em cima.
21:20Então, quantos processos eu tenho
21:21e quantos estão monitorados.
21:24Consigo fazer relatório desses processos?
21:26Consigo vincular esses processos a casos?
21:29Então, importei os meus processos,
21:31agora eu quero abrir os casos?
21:33Vem aqui, seleciona todos
21:35e vincula.
21:36Com o caso, ele vai abrir uma pastinha para cada processo,
21:40ou vai abrindo as pastinhas de caso
21:42e chamando esses processos também.
21:45Aqui também vocês podem fazer o monitoramento
21:48e baixar o relatório.
21:50Aqui, quando vocês entram dentro do processo,
21:53vocês vão ver também que a gente tem informações
21:55se o Iuris achar alguma coisa desses processos,
21:58o assistente de achar vai aparecer por aqui.
22:01Aqui nos três pontinhos,
22:03a gente também tem o baixar relatório individual do processo.
22:07Então, eu quero enviar um relatório
22:08para o meu cliente desse processo aqui.
22:10Pode vir aqui e fazer o download.
22:14Essas informações aqui, dados do processo,
22:17são dados que vêm do tribunal.
22:20Então, é importante conferir.
22:22E alguns dados que eu queria mostrar para vocês aqui.
22:26A gente tem aqui, nesses dados do processo,
22:29também um monitoramento,
22:31um acompanhamento,
22:32um status do monitoramento do processo.
22:35Então, aqui vocês conseguem ver
22:37qual foi a data da última consulta do LinkLay.
22:40Então, o LinkLay, nesse caso,
22:42consultou esse processo dia 26 do 9 de 2026.
22:47E a última atualização do PDPJ
22:50foi dia 25 do 9 de 2026.
22:55Então, aqui vocês conseguem ver se esse processo está ou não atualizado.
23:00E também vocês conseguem fazer algumas modificações dessas informações
23:04de acordo com o que vocês querem mudar.
23:07Às vezes, o valor da causa não vem mesmo,
23:10as próprias tags.
23:12Então, aqui a gente tem toda essa questão
23:15que vocês podem também modificar.
23:17Da mesma forma como nos casos,
23:19vocês podem criar agendas, audiências, reuniões, interações, atividades.
23:24Diferente do caso,
23:25vocês não conseguem dar acesso do processo ao cliente.
23:28Então, vincula o processo a um caso
23:30e dá acesso ao caso para o cliente,
23:32que aí ele vai conseguir ver em tempo real.
23:36Bom, essa é a parte de processos.
23:39Indo para a parte de agenda,
23:41vão escrevendo as perguntas de vocês aqui no chat,
23:44que depois a gente passa, claro, na medida do possível.
23:47Senão, a gente também vai pegar as perguntas
23:50e vai responder para vocês via e-mail.
23:53Então, fiquem à vontade para ir escrevendo aí para a gente.
23:57Bom, aqui na parte da agenda, então,
23:59a gente tem três visualizações de agenda.
24:02O calendário, que vocês conseguem ver assim, né,
24:05como um todo, clicando nos dias,
24:07conseguem organizar por semana, por dia.
24:10Então, por exemplo,
24:11eu quero ver o dia 8 no dia.
24:14Ele vai aparecer aqui o que eu tenho para o dia 8.
24:18Consigo ir modificando aqui também, né?
24:21Então, aqui consigo ir colocando para o lado.
24:27Consigo só ver dias úteis também.
24:29Consigo ver pelos responsáveis.
24:31Então, eu só quero ver o que a Caroline tem na agenda dela.
24:35Consigo fazer a seleção.
24:37Aqui na listagem, eu também consigo fazer vários filtros do período.
24:41Quero ver os últimos sete dias.
24:44Quero ver as tags.
24:45Aqui eu consigo selecionar e baixar o relatório também.
24:49Aqui eu consigo visualizar a agenda em Kanban,
24:52que era um pedido também dos nossos usuários.
24:55Então, eu consigo ver aquilo que eu tenho na minha agenda.
24:59colocar como prioridade baixa, pendente,
25:02criar as colunas da maneira que eu quiser.
25:05A única coluna que eu não consigo mudar é essa todos,
25:08mas essas outras colunas vocês conseguem também mudar o nome,
25:13querem trocar, colocar outro nome,
25:16adicionar mais colunas.
25:17Fiquem à vontade.
25:18E aqui, então, eu vou fazendo toda a minha criação de audiência, tarefa, prazo, reunião.
25:26Aqui na parte das reuniões, a gente tem uma questão importante.
25:31A gente tem uma nova funcionalidade em que a gente tem a integração com o Zoom aqui.
25:39Então, vocês podem fazer reuniões online aqui de maneira ilimitada.
25:43Entram na reunião e a gente tem a possibilidade de fazer a transcrição dessas reuniões.
25:50Então, aqui eu vou falar com vocês, vou ativar a minha transcrição.
25:55Ela só funciona no Google Chrome, então vocês têm que ir fazendo aqui.
26:01Inicio e ela automaticamente vai começar...
26:05Deixa eu ligar meu microfone aqui.
26:07Ela automaticamente vai começar a registrar tudo o que nós estamos conversando,
26:11inclusive o que a outra pessoa está falando.
26:14Importante é que todos precisam estar no Google Chrome pra que essa transcrição funcione.
26:20Então, a pessoa que está sendo gravada, né,
26:24que a transcrição vem sendo realizada, ela é informada também.
26:28E aí, no final da reunião, você pausa a transcrição e sai da reunião.
26:36E a transcrição, ela vai ficar ali, então, salva no link lei.
26:40Então, aqui, por exemplo, eu fiz uma reunião agora.
26:50Deixa eu achar essa reunião aqui.
26:59Acho que a reunião não ficou salva.
27:01Espera aí, peraí.
27:05Teste reunião.
27:09Vamos botar aqui pra fazer no link lei e repetir ali toda essa...
27:16Essa questão da reunião.
27:20Aqui, então, eu não quero enviar, né, o convite.
27:25Pronto.
27:26Aqui eu tenho uma reunião.
27:33Vamos entrar na reunião.
27:46E realizar a transcrição dela, só pra eu mostrar pra vocês aqui.
27:51Então, aqui, novamente, como eu tinha falado, a gente tem a transcrição dessa reunião.
27:59E ela...
28:01As pessoas têm que estar no Google Chrome.
28:03Então, tudo isso vocês já ficaram sabendo.
28:06Então, aqui, eu vou parar.
28:08E vou encerrar.
28:10Essa reunião.
28:24E aí, eu consigo ver aqui.
28:32Ai, eu já sei.
28:34Eu acho que não tá aparecendo os reuniões na minha agenda aqui.
28:43Então, aqui, por exemplo.
28:46Deixa eu achar uma reunião minha.
28:57Aqui, então, mostrando pra vocês, a gente ficou com a reunião como realizada.
29:02Então, só tomem cuidado, porque quando a gente grava, se ela tiver com status de resolvida,
29:08ela vai ficar com...
29:09Ela não vai aparecer na agenda de vocês.
29:11Então, desmarquem esse status.
29:13E aí, aqui, vocês vão ver a transcrição que ela tem.
29:18Então, aqui...
29:20Deixa eu ver uma que eu falei mais pra gente ter a transcrição.
29:25Ó, Carolina, novamente, como eu já falado.
29:28Aqui, a gente pode fazer o resumo com o IA e baixar essa transcrição.
29:35Então, o resumo com o IA, vocês vão ver que, claro, que aqui o meu vai ser bem curtinho,
29:41porque ele pegou uma transcrição bem curtinha.
29:45Mas eu já consigo ver os riscos, as ações concretas, visão geral.
29:51É bem legal quando vocês fazem a reunião ali com os clientes de vocês.
29:58Bom, então, essa aqui é a parte da transcrição das reuniões, das reuniões no link lei.
30:04Vocês podem agendar, mandar o link pro cliente.
30:07Então, isso é super legal, fica super profissional.
30:09Podem enviar pro WhatsApp.
30:10Se vocês fizerem a reunião aqui no link lei, ele recebe o convite por e-mail também.
30:16E, além disso, vocês têm as tarefas, os prazos aqui também na agenda,
30:20que vocês conseguem ir verificando por aqui.
30:23Conseguem colocar tags, prazos, audiências e tudo mais.
30:29Bom, aqui, então, essa é a parte da agenda.
30:33Depois, a gente tem aqui a parte do chat, que a gente tem uma integração com o chat GPT na
30:38última versão.
30:39Vocês conseguem criar documentos, analisar documentos, conversar com esse chat aqui.
30:45Na parte de documentos, vocês conseguem armazenar documentos.
30:50Como eu falei, vocês podem fazer a integração com o Google Drive e acessar documentos direto aqui do Google Drive.
30:56E vocês também conseguem, a partir daqui, fazer documentos do link lei.
31:01Então, aqui a gente tem, por exemplo, modelos de procuração.
31:06Vocês conseguem também colocar de forma automática as qualificações.
31:12Então, se eu quiser, por exemplo, colocar aqui no otorgante a qualificação completa,
31:16ele já chama o contato com a qualificação completa.
31:20Então, vocês conseguem fazer o download do documento em PDF, Word, ver o preview.
31:26E a partir do momento que vocês fazem a parte da assinatura, do salvamento do documento,
31:36vocês também já conseguem fazer a criação de uma assinatura.
31:40Então, aqui, por exemplo, vocês já conseguem colocar como que vocês vão fazer pra enviar essa assinatura.
31:47Então, pra quem que vai assinar, qual o tipo de assinatura.
31:51Lembrando que a assinatura ICP Brasil, todas as pessoas precisam ver,
31:56precisam ter o certificado digital, o ICP Brasil, pra ter validade de ICP.
32:02Vocês podem enviar pelo WhatsApp também.
32:05E aí, aqui, vocês ficam, então, com a criação dessa assinatura.
32:10Clicando aqui, vocês vão lá pra edição da assinatura.
32:13E aí, abre o documento e o nosso sistema já consegue fazer o envio dessa assinatura
32:19com todas as validades legais dessa assinatura aqui.
32:26Uma questão também que a gente tem, então, aqui é a parte do Google Drive.
32:30Vocês podem selecionar mais de um documento pra baixar.
32:36Vocês podem também gerar assinaturas a partir de PDFs daqui, né?
32:40Então, cria assinaturas.
32:42E na parte das assinaturas, vocês conseguem ver o status.
32:45Então, aquilo que realmente foi concluído.
32:48Conseguem baixar essa assinatura.
32:51Conseguem ver as assinaturas em formato Kanban também.
32:55Então, tudo isso vocês conseguem fazer aqui nessa parte de documentos.
32:59Eu tô indo um pouquinho mais rápido pra gente não avançar tanto no tempo aqui.
33:04E depois eu fico à disposição, então, pras dúvidas.
33:07Aqui a gente tem a parte do financeiro.
33:09O nosso financeiro, lembrando, a gente tem uma integração com o Asas.
33:13Então, se você quiser fazer cobranças automáticas com o cliente,
33:17você tem que vir aqui e integrar a sua conta do Asas.
33:22Todas as integrações, seja a Google Agenda, seja o Google Drive, seja a Asas,
33:27a gente tem manuais aqui explicando como é que funciona.
33:31Então, aqui no financeiro, vocês podem fazer o lançamento.
33:34Então, ah, quero fazer pelo Asas.
33:35Tem que vir aqui e gerar cobranças pelo Asas.
33:38Ou não, eu só quero registrar uma entrada, uma saída.
33:42Tudo aquilo que vocês registrarem dentro do caso também fica aqui.
33:47Então, vocês podem criar entradas e saídas parceladas.
33:51Entradas e saídas também ao longo dos meses, né?
33:54Que se repetem com o mesmo valor.
33:57E aqui vocês vão ver, então, os lançamentos.
34:00Aqui nos lançamentos é bem bacana porque vocês conseguem fazer filtros.
34:03Então, ah, eu quero fazer só o filtro de aluguel num determinado período.
34:09Então, aqui, por exemplo, só esse ano.
34:12Então, esse ano eu vou ter total de entradas 23 mil,
34:16total de saídas 1.360 com a categoria aluguel.
34:21Pode selecionar aqui também para baixar o relatório de todos esses valores.
34:26Se ela for uma cobrança do Asas, vocês vão ver aqui a cobrança,
34:30o status da cobrança, as parcelas, vocês conseguem imprimir os boletos,
34:36compartilhar no WhatsApp, ver a cobrança, imprimir o boleto abuso.
34:41Então, tudo isso para ajudar aí na parte do financeiro do escritório de vocês.
34:46Aqui a gente também consegue ver o fluxo de caixa,
34:49que é a maneira de enxergar a saúde financeira do escritório de forma anual.
34:55Então, aqui a gente consegue ver todos os meses, baixar o relatório também.
35:03Na aba pendências a gente vai ver só o que é pendente.
35:06Então, vocês vão ter aqui acesso a tudo aquilo que ainda não foi pago.
35:10Assim como casos, processos, agenda,
35:12vocês também conseguem colocar etiquetas em lançamentos
35:16para que vocês possam filtrar melhor.
35:18Então, às vezes eu quero filtrar uma conta,
35:21eu quero ter um lançamento na conta Nubank.
35:24Aí vocês conseguem filtrar pela tag aqui
35:26e conseguem ter uma ideia do quanto que tem lá de valores de pendências
35:30na conta do Nubank.
35:32Então, essa é uma dica legal para dar para vocês também.
35:35Importação.
35:36Ah, eu venho de outro sistema e quero importar o meu financeiro.
35:40A gente tem aqui a possibilidade de importar lançamentos.
35:44Basta baixar o nosso modelo aqui e fazer a importação desses lançamentos.
35:50Configuram o caixa do escritório aqui.
35:52Então, já entra com o valor em caixa
35:54e depois ele começa, então, a contabilizar ali dentro desse caixa.
36:01Coisas importantes a falar para vocês como um todo da plataforma, tá?
36:06Além de, por exemplo, os contatos ali,
36:09se vocês querem que lembre o aniversário,
36:11vocês podem selecionar aqui e lembrar aniversário.
36:15Ah, eu estou com o cliente repetido, sem querer,
36:18salvei duas vezes, quero mesclar o contato.
36:20Existe a possibilidade, seleciona aqui, mescla o contato.
36:25Outras questões que a gente tem aqui também.
36:27Gerenciar a equipe.
36:29Configurações, gerencia a equipe,
36:31adiciona membros aqui em cima, então.
36:34Vocês conseguem trabalhar também as permissões de cada membro,
36:37então, vocês editam aqui e dão as permissões que vocês querem
36:42para cada um desses membros.
36:43Lembrando que o profissional só dá a possibilidade de assistentes ou estagiários.
36:50E o mini escritório é até três membros advogados
36:55que vocês podem cadastrar por aqui também.
36:57Aqui é onde vocês configuram as tags,
37:00então, vocês podem configurar quantas tags vocês quiserem,
37:03com as cores que vocês quiserem para ser utilizado em vários locais do sistema,
37:08como eu mostrei para vocês.
37:10Aqui nas sessões ativas, vocês conseguem ver que sessões que vocês têm logadas do Linklay.
37:15Às vezes, eu vou no computador do fórum,
37:17loguei lá, esqueci, quero me deslogar por motivo de segurança,
37:22entra aqui, encerra as sessões,
37:25ou vê alguma sessão, uma sessão ali suspeita,
37:29vocês conseguem vir aqui e encerrar essa sessão.
37:31Uma outra coisa muito legal que a gente tem também é a parte das notificações do sistema.
37:37Aqui vocês conseguem escolher aquilo que vocês querem receber por e-mail
37:41e ou o WhatsApp.
37:43Então, eu quero receber nos dois,
37:45ou eu só quero receber no WhatsApp,
37:46ou eu só quero receber no e-mail,
37:48vocês escolhem.
37:49A gente tem o envio do resumo diário,
37:51então, ah, eu quero saber todo dia, sete da manhã,
37:54no meu WhatsApp, o que eu tenho para o dia de hoje.
37:57A gente escolhe aqui aquilo que quer que contenha no resumo diário,
38:02e a gente vai enviar um WhatsApp ou um e-mail com todas essas informações.
38:08Aqui nas instantâneas, então, também, ah, recebi uma movimentação,
38:12recebi uma intimação,
38:13e eu quero receber instantaneamente no meu WhatsApp,
38:18só marca aqui, e a gente vai enviar para vocês também.
38:21Aqui na parte de configurações tem o meu plano também,
38:25então, vocês conseguem saber qual que é a assinatura,
38:27abaixar a nota fiscal, o link lei,
38:29que alguns advogados precisam, né?
38:31Então, tudo isso vocês fazem por aqui.
38:34Aqui é onde vocês também verificam a OAB de vocês,
38:37verificam o perfil de vocês ali,
38:40para que a gente também consiga deixar tudo direitinho,
38:43de acordo com o CNA,
38:44aqui na parte do perfil de vocês.
38:48Bom, a gente está vendo esse webinar aqui na parte de eventos e cursos.
38:52Aqui nessa parte de eventos e cursos,
38:54a gente tem diversos eventos,
38:56a gente faz o treinamento ao vivo toda terça-feira às 11,
39:00então, é por aqui que você se inscreve,
39:02por aqui que você assiste esses conteúdos.
39:04Tem vários conteúdos que são gravados ali,
39:06ficam disponíveis,
39:08então, é só entrar ali e fazer o cadastro, né?
39:13E participar, e depois, inclusive,
39:16receber o certificado por cada um desses eventos.
39:19Além disso aqui, a gente tem a parte da comunidade,
39:22que é onde a gente começou a plataforma,
39:24lá a gente tem diversos advogados participando,
39:28então, é só entrar ali e ingressar na nossa comunidade,
39:30vai ser uma honra ter todos vocês ali conosco.
39:35E depois aqui, então, a gente tem a parte do meu perfil,
39:38que é uma parte importante também,
39:39a gente está fazendo modificações nele,
39:41que vocês conseguem preencher o perfil de vocês,
39:45a foto, está disponível para consulta online ou presencial,
39:50colocar o currículo de vocês, as especialidades,
39:53essa página é pública, então,
39:55ela ajuda no SEO também do escritório de vocês,
39:58então, aqui também é uma maneira legal
40:00de vocês já estarem no ambiente digital.
40:06Acho que falei tudo, pessoal,
40:08então, aqui a partir das integrações, né?
40:10Uma coisa importante da plataforma
40:13é que aqui onde está essa bolinha azul
40:18é onde fica o nosso suporte,
40:20nosso suporte é humanizado,
40:21das oito e meia às cinco e meia da tarde,
40:24então, entra ali, fala das informações
40:27e a gente vai responder para vocês.
40:31Uma outra coisa legal que a gente tem aqui
40:33é o Aprenda sobre o Linkley,
40:35então, a gente tem diversos vídeos
40:37na nossa playlist do YouTube,
40:38aqui, contando sobre a nossa plataforma,
40:41cada uma das funcionalidades
40:43aqui no nosso canal do YouTube,
40:47tem essa demo completa,
40:48ou vocês podem acessar a nossa base de conhecimento
40:51e ver ali no nosso FAQ,
40:55os nossos artigos gerais
40:56sobre a plataforma também.
40:59Bom, essa, então, é a apresentação geral
41:03do onboarding.
41:05Agora, eu vou dar um minutinho aqui para vocês
41:08e logo mais eu ingresso
41:10para a gente tirar as nossas dúvidas
41:13que estão no chat aqui em tempo real
41:15sobre as dúvidas e dificuldades
41:19que vocês têm enfrentado
41:20aí com a utilização da plataforma.
41:23E aí
Comentários