00:00seguramente le ha tocado hacer o estar en algún tipo de video llamadas desde que
00:04comenzó todo esto de la pandemia y para cuidarnos se nos envió a estar en
00:08cuarentena en casa por eso aquí en cuestión digital hemos hecho varios
00:13vídeos explicando algunas de estas herramientas que nos ayudan a facilitar
00:17la comunicación como zoom y como meet pues hoy es el turno para la plataforma
00:23tecnológica conocida como team que hace parte del portafolio de servicios de la
00:27multinacional microsoft recuerden que esto es cuestión digital el espacio de
00:31el espectador dedicado al conocimiento de la tecnología y hoy vamos a hablar de
00:35eso de cómo sacar de provecho a ti aquí vamos
00:48para todas las personas y empresas que usan los servicios de la multinacional
00:52tecnológica microsoft hay un servicio muy puntual que se llama team y permite hacer
00:57prácticamente todo video llamadas llamadas por datos chats tener chats de
01:03grupos de la oficina del colegio de lo que usted necesite y esta herramienta ha
01:08cobrado muchísima fuerza desde que empezamos a teletrabajar a causa de la
01:12pandemia que ya todos conocemos por eso como le hemos dedicado capítulos enteros
01:17a otras plataformas similares como zoom y como me hoy vamos a hablar de cómo sacarle el
01:23máximo provecho a team con siete sencillas recomendaciones estas son la base de todo
01:32está en la pantalla principal de team desde ahí es donde vamos a hacer
01:37relativamente todo por ejemplo cómo hacer una videollamada solo hay que estar en la
01:43pantalla principal en el buscador seleccionar a la persona con la que
01:47necesita comunicarse una vez la ubique solo debe detenerse en el icono que
01:53necesita por ejemplo una llamada o en este caso una videollamada tan solo debe
01:59dar clic en la cámara solo necesita que la otra persona acepte y en ese momento
02:05quedará lista la conexión iniciada como ya sabemos cómo hacer la videollamada ahora les
02:15vamos a explicar cómo grabarla de tal forma que la tenga ahí a la mano para futuras reproducciones
02:22y que pueda hacer eso reproducirla cuantas veces quiera tan solo tiene que ir a estos tres punticos y
02:29se despliega toda una serie de opciones ubique la que dice iniciar grabación a
02:36quienes están en la videollamada les aparecerá un mensaje informando que la
02:40reunión se empezó a grabar ahí en ese mismo icono puede detener la grabación
02:47quedará guardada en el historial de chat y la podrá ver cuantas veces quiera
02:56nos pasa con mucha frecuencia que cuando estamos en este tipo de videollamadas vemos en las otras
03:02personas unos fondos un poco incómodos ropa por ahí colgada alguna silla que no debería estar está
03:08la nevera o el comedor por eso aquí les vamos a explicar cómo poner una imagen de fondo y
03:15precisamente lograr eso evitar los fondos incómodos de nuevo vaya a los tres punticos que están aquí
03:22abajo vaya hasta donde dice mostrar efectos de fondo saldrá una serie de opciones elija la que
03:30más le guste de clic sobre ella le puede dar vista previa para observar cómo queda y si
03:37definitivamente le gusta tan solo debe hacer clic en aplicar y listo quedó solucionado el
03:44tema del fondo una de las acciones que más usamos es la de compartir pantalla es de las más fáciles
03:54pero también es una de las que más complica a la gente veamos cómo se hace una vez más vamos
03:59a la
04:00barra de abajo en este icono cuando ponemos el cursor sobre él aparece la palabra compartir da clic
04:07aquí aparecerán muchas pantallas y usted debe decidir cuál es la que quiere compartir si no
04:14tiene problema y no hay información privada por ahí en alguna de esas pantallas como temas de bancos o
04:20proyectos personales yo le recomiendo compartir la que dice escritorio de tal forma que puede ir
04:26cambiando de un excel o una página web sin problema y las personas en la videollamada podrán ver todo
04:31lo que usted comparte para salirse sólo debe volver al mismo icono y dar clic dejará de compartir
04:42pasa con frecuencia que cuando estamos en una videollamada necesitamos tomar notas y lo que
04:48regularmente hacemos es abrir una página en word entonces para poder estar atentos tenemos que
04:54estar cambiando entre la pantalla de teams y la pantalla de word para poder tomar esas notas pues
05:00resulta que team tiene una acción que se llama tomar notas y se lo permite hacer sin necesidad de salir
05:08de la
05:08pantalla de la videollamada aquí le contamos cómo activar vaya a los tres punticos que realmente son
05:14los que tiene casi todas las funciones albergadas vaya hasta donde dice mostrar notas de reunión
05:21cuando le da clic saldrá al lado derecho el espacio para que tome las notas una vez comienza a escribir
05:28aparecerán arriba los iconos de negrita cursiva resaltador tamaño y tipo de letra los ya conocidos
05:35incluso cuando va a la parte de abajo donde dice ver pestaña de notas si le da clic se volverá
05:43esa
05:43pestaña de notas la imagen más grande de toda la pantalla en una caja de arriba a la izquierda quedará
05:50la visual de la videollamada no se afane para volver basta con dar clic sobre la imagen de la videollamada
05:57y volverá a la pantalla grande y para ir a las notas repita el mismo proceso
06:07esta acción que sigue le sirve mucho a las personas que por ejemplo dictan clase porque porque además de
06:15descargar el listado de las personas asistentes a la reunión también permite silenciarlas cada vez que
06:22usted lo necesita tan solo debe ir a la barra de funciones tocar este icono que dice mostrar
06:28participantes saldrá la lista a la derecha toque los tres punticos y de clic en descargar lista de
06:36asistencia aquí abajo saldrá el archivo descargado y listo ahí confirmará la lista de asistentes en la
06:45reunión y en los iconos de arriba sabe en dónde está el micrófono tan solo lo tiene que tocar para
06:51bloquear los audios finalmente y después de entender de manera muy sencilla cómo funciona
06:58teams ahora les vamos a hablar de el calendario allí puede ver todas las reuniones futuras que
07:04le programaron las que usted podría programar para trabajar con su equipo ver el historial de
07:10conversaciones que ha tenido con algunas otras personas y sobre todo cómo hacer o crear una
07:16llamada de urgencia aquí va siempre queda activa una barra de ayuda aquí a la izquierda dice actividad
07:23chat equipos calendarios llamadas archivos y los tres punticos que siempre ayudan o son la respuesta
07:29para algo vayamos en orden actividad le dice de manera rápida con quien ha tenido llamadas o algún
07:36tipo de acción frecuente chat le permite no sólo ver con quien ha conversado allí estarán los
07:42historiales de las videollamadas grabadas para que la vuelva a ver también quedan las notas de la
07:47reunión en equipos aparecerán todos los equipos de los que usted es parte como su equipo más cercano
07:54de trabajo o uno más general en nuestro caso de toda la redacción aquí en el calendario tan solo de
08:00clic en el día que necesita sale esta pantalla bautiza la reunión pone el correo de quien necesite
08:07incluso si es alguien de afuera de la organización llena los campos de fecha hora si necesita ubicación
08:14y hasta puede poner un texto para que la gente sepa de qué se trata la reunión en detalle arriba
08:21a la
08:21derecha le da a guardar y listo queda programada su reunión con una invitación enviada a sus contactos
08:28en la barra sigue llamadas que no necesita explicación archivos donde sale todo lo abierto
08:35recientemente y que podría compartir y en los tres punticos saldrá el resto de aplicaciones que
08:40ofrece microsoft pero que merece otro capítulo de cuestión digital esperamos que con estas siete
08:48recomendaciones ustedes le puedan sacar el máximo provecho a la plataforma tecnológica conocida como
08:53things de microsoft además de todo lo que les contamos se pueden hacer un montón de cosas más con su
08:59chat
08:59pero eso será capítulo de una próxima oportunidad recuerden que esto es cuestión digital el espacio de
09:05el espectador dedicado al conocimiento de la tecnología y nos pueden escribir todas sus dudas o preguntas
09:10al correo electrónico evoorkes arroba el espectador punto com o dejar sus comentarios aquí hasta pronto
09:19hasta la próxima
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