La diversité des bordereaux de prix unitaires (BPU) – qu’il s’agisse des contenus, des formats informatiques ou du cadre d’utilisation – complique la tâche des acheteurs comme celle des opérateurs économiques, depuis la passation du marché jusqu’à son recouvrement. Face à ce constat, l’Observatoire économique de la commande publique a coordonné une démarche de normalisation dans l’objectif de simplifier et sécuriser les échanges de fichiers entre titulaires et acheteurs, sans imposer de format contraignant. Cette annexe financière permettra une fluidité accrue des échanges dès lors que les acheteurs et les opérateurs économiques n’opèrent aucune modification de son format. A télécharger ici : https://www.economie.gouv.fr/daj/lobservatoire-economique-de-la-commande-publique-oecp-met-disposition-des-acheteurs-une-annexe-financiere-standardisee
00:00Qu'est-ce que l'annexe financière standardisée ?
00:08Le bordereau de prix unitaire, ou plutôt l'annexe financière standardisée mise à disposition des acheteurs publics,
00:13est un fichier Excel structuré en six onglets.
00:16Instruction, bordereau de prix unitaire, variation des prix, logistique livraison,
00:21remise sur tarifs fournisseurs et développement durable.
00:24Elle vise à harmoniser les pratiques afin de simplifier et faciliter les échanges entre acheteurs publics et opérateurs économiques tout au long du processus d'achat.
00:37Le constat est clair, les pratiques en matière de BPU sont très hétérogènes.
00:41Chaque acheteur utilise son propre modèle, ses propres formats, ce qui complique la gestion des marchés,
00:46tant pour les opérateurs économiques que pour les acheteurs publics, et cela augmente le risque d'erreur.
00:51L'OECP, sous le copilotage de la Direction des Affaires Juridiques et de la Confédération des Grossistes de France,
00:57a donc réuni des acheteurs publics et des opérateurs économiques pour co-construire un outil commun, simple et non contraignant,
01:04qui facilite la passation et l'exécution des marchés.
01:07Quels sont les principaux bénéfices de cette annexe financière ?
01:10Ils sont nombreux. L'utilisation de ce nouvel outil favorise
01:14l'harmonisation des pratiques dans les marchés publics,
01:17une meilleure lisibilité des offres,
01:19un accompagnement tout au long du processus d'achat jusqu'au recouvrement,
01:23une gestion plus fluide et sécurisée des échanges entre titulaires et acheteurs,
01:28une réduction des erreurs matérielles,
01:30un gain de temps grâce à l'automatisation possible des calculs,
01:34et il y aura également un meilleur suivi de la dépense publique.
01:37Cette annexe financière remplace aussi le DQE, détail quantitatif estimatif,
01:43ce qui simplifie la documentation.
01:46En quoi cet outil constitue-t-il une avancée concrète ?
01:50C'est un outil clé en main, immédiatement opérationnel.
01:53En favorisant la transparence, la fluidité et la traçabilité des échanges financiers,
01:57il renforce la confiance entre les acheteurs et les fournisseurs.
02:01Pour les petites structures comme les PME,
02:03il représente aussi une opportunité d'accéder plus facilement au marché public
02:07grâce à un cadre commun, compréhensible et facile d'utilisation.
02:12L'annexe financière est-elle obligatoire ?
02:15Non, c'est un outil non contraignant.
02:18L'objectif est d'encourager son adoption volontaire en raison de ses avantages.
02:23Il est pensé comme un cadre homogène, adaptable à tous
02:26et pourra évidemment être enrichi à l'avenir par de nouveaux onglets
02:30en fonction des besoins des différents secteurs.
02:32La seule obligation est de ne pas modifier la structure du fichier.
02:37Comment s'approprier cet outil ?
02:41L'OSCP invite tous les acheteurs publics et opérateurs économiques
02:44à télécharger l'annexe financière disponible sur le site de la DAJ,
02:48à la tester, l'utiliser et la diffuser.
02:51Plus elle sera adoptée, plus la commande publique gagnera en efficacité et en clarté.
02:55C'est un projet collaboratif au service de la simplification et de la modernisation des pratiques.
03:00C'est un projet collaboratif au service de la DAJ.
03:05C'est un projet collaboratif au service de la DAJ.
03:10C'est un projet collaboratif au service de la DAJ.
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