- il y a 6 semaines
La plateforme OPERAT est la plateforme support de la mise en œuvre des dispositions réglementaires du Dispositif Eco Energie Tertiaire (ou décret tertiaire). Cette vidéo permet d’illustrer la prise en main des principales fonctionnalités de la plateforme permettant aux assujettis d’effectuer les déclarations attendues.
Lien vers la plateforme OPERAT : https://operat.ademe.fr/
Lien vers la plateforme OPERAT : https://operat.ademe.fr/
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00:00Bonjour et bienvenue dans cette vidéo de démonstration de l'utilisation de la plateforme
00:23Opéra. Pour rappel, Opéra est l'acronyme de l'Observatoire de la performance énergétique,
00:28de la rénovation et des actions du secteur tertiaire et constitue la plateforme support
00:33de la mise en application des exigences du dispositif éco-énergie tertiaire ou décret tertiaire.
00:37Dans cette vidéo, nous allons illustrer la prise en main des principales fonctionnalités
00:41de la plateforme depuis la phase d'inscription jusqu'à la réalisation des déclarations
00:46de consommation. En considérant que je travaille pour l'ADEME et que je souhaite réaliser
00:52les déclarations des locaux assujettis de l'ADEME Valbonne. Et donc, ce qui nous permettra
00:57de filer cet exemple tout au long de la vidéo. Donc, quand on consulte Opéra, on est face
01:03à une page d'accueil où l'on peut retrouver un certain nombre d'informations essentielles
01:07et on peut également accéder à différents menus. A commencer par le menu ressources, qui
01:13est utile pour retrouver des documents qui permettent de mieux comprendre les exigences
01:17réglementaires ou d'utiliser la plateforme Opéra. On peut également retrouver les replays
01:24des derniers webinaires d'actualité sur la réglementation ou la plateforme, ainsi que
01:28des documents pour aller plus loin pour effectuer des économies d'énergie dans les bâtiments
01:33tertiaires. On peut également retrouver une foire aux questions pour permettre de trouver
01:38les réponses aux questions les plus fréquemment posées.
01:42Donc, en tant qu'assujettis, la première étape pour effectuer ces déclarations consiste
01:49à s'inscrire via le bouton « S'inscrire » disponible en droite de la page d'accueil.
01:55Donc, en général, la principale information à avoir pour aller au bout du parcours d'inscription
01:59est le numéro ciré de l'établissement sur lequel je souhaite m'inscrire, qui est ni plus ni moins
02:04que ma société. Donc, on verra un peu plus tard dans la vidéo le cas des prestataires mandatés.
02:09Donc, pour le moment, on va détailler le cas d'inscription sur une structure assujettie.
02:13C'est pourquoi je sélectionne le parcours « Membre d'une structure assujettie ».
02:17On me demande maintenant le type de la structure assujettie.
02:23Donc, je peux le sélectionner dans la liste déroulante, en sachant qu'en cas d'erreur,
02:28il sera possible de le modifier ultérieurement. Donc, en l'occurrence, là, je souhaite m'inscrire
02:32sur un établissement de l'ADEME et donc, je sélectionne la nature « Opérateur de l'État ».
02:37Ensuite, on me demande le type d'identifiant de l'établissement assujettie sur lequel je souhaite
02:43m'inscrire. Avec deux propositions, soit le numéro ciré, et c'est l'identifiant à utiliser dans le cas
02:50général, soit, si jamais je souhaite m'inscrire sur une structure assujettie qui est dans la
02:57possibilité d'obtenir un numéro ciré, j'ai la possibilité d'utiliser un identifiant autre que je
03:03pourrais renseigner librement. Mais là, ce n'est pas le cas parce que, comme dans la très grande
03:09majorité des cas, les locaux de l'ADEME Valbonne disposent d'un numéro ciré. Je sélectionne l'option
03:15ciré, je renseigne le ciré correspondant aux locaux de l'ADEME Valbonne sur lequel je souhaite
03:24m'inscrire et je peux, à présent, renseigner les différentes informations liées à mon profil
03:29utilisateur. On peut donc voir qu'un certain nombre d'informations ont été remontées
03:33automatiquement, et si elles sont cohérentes, on peut, à présent, renseigner les informations
03:38qui correspondent au profil utilisateur. Je peux donc renseigner mon adresse mail, mon nom,
03:48mon prénom, mon numéro de téléphone, et renseigner mon profil. À savoir que le profil permet d'effectuer
03:58plus ou moins de déclarations une fois connecté sur Opéra et que ce sont les profils avec un niveau
04:04de représentant légal et de référent qui offrent le plus de possibilités. Il est également bon de
04:10savoir que le profil pourra être modifié a posteriori. Par exemple, si j'ai sélectionné un profil
04:16correspondant et que je me rends compte plus tard que je dois être amené à avoir les possibilités
04:22d'un profil référent, il sera possible de le modifier a posteriori et on le verra dans la suite de la vidéo.
04:28Je sélectionne donc le profil qui correspond à mon niveau de responsabilité, je certifie exact
04:33les informations que j'ai renseignées, j'accepte les conditions d'utilisation, éventuellement de
04:38recevoir les actualités de l'ADEME, mais ce n'est pas obligatoire, et je peux valider mon inscription
04:42en cliquant sur Valider. À ce moment-là, j'aurai reçu un mail qui m'invitera, si je n'ai pas encore
04:48de compte sur Opéra, à définir un mot de passe qui me permettra de me connecter. Il est bon de savoir que ce mail
04:54peut arriver dans certains cas dans les courriers indésirables et que le lien permettant de définir
04:58le mot de passe est valable 24 heures et que, passé ce délai, il faudra utiliser la fonctionnalité de
05:04mot de passe oublié pour pouvoir se connecter. Je peux donc définir le mot de passe en respectant
05:09les critères de complexité, ce qui permettra de me connecter. Une fois connecté, une information
05:19essentielle à bien comprendre avant de continuer est que sur Opéra, on est toujours connecté à la
05:24maille d'une structure et non pas à la maille d'un établissement d'une structure. Pour le dire
05:29autrement, on peut intervenir sur Opéra sur l'ensemble des établissements de la structure sur
05:35laquelle on est connecté. Dans mon exemple, bien qu'ayant utilisé le SIRET de l'agence de
05:41Valbonne pour m'inscrire, je suis désormais connecté à l'échelle de toute la structure de
05:46l'ADEME et je peux donc agir aussi bien pour réaliser des déclarations qui concerneraient
05:51l'agence de Valbonne ou tout autre établissement de l'ADEME, comme les locaux de Angers, de Montrouge,
05:57etc. Du moment que ces établissements partagent le même SIRAN que celui de la structure sur
06:03laquelle on est connecté. À présent, on va donc voir les différentes possibilités offertes par
06:08le menu Mon Compte Utilisateur, accessible en cliquant sur le pictogramme bleu en haut à droite.
06:14La première possibilité offerte est la possibilité de modifier ses informations personnelles comme
06:21son nom, son prénom, son numéro de téléphone. Le second permet de modifier son mot de passe. On a
06:28également le menu Ajouter une structure qui permet de rattacher une nouvelle structure à son
06:33compte utilisateur. En effet, il est tout à fait possible sur Opéra d'intervenir sur plusieurs
06:38structures et donc dans ce cas-là, par exemple, si jamais je suis à mi-temps pour une société et à
06:44mi-temps dans une autre, il est tout à fait possible de rattacher ces deux structures à son compte
06:49utilisateur. Là, le parcours est strictement identique au parcours d'inscription et là je peux
06:55tout à fait renseigner les informations d'une nouvelle structure à laquelle rattacher mon compte
07:01utilisateur. Une fois ceci effectué, à partir du moment où j'ai la possibilité d'intervenir sur au
07:07moins deux structures, j'ai accès au sous-menu Mes structures qui me permet de choisir la structure
07:13sur laquelle je souhaite me connecter et donc intervenir. En l'occurrence, pour l'exemple fictif,
07:18j'ai ici deux structures de rattacher à mon compte utilisateur. Je peux donc choisir à tout moment d'intervenir
07:24soit pour le compte de l'ADEME, soit pour le compte de la commune de Valbonne. On va maintenant voir l'utilité des différents
07:29menus que l'on peut retrouver une fois connectés. On peut voir qu'un certain nombre de ces menus étaient
07:35déjà présents avant de se connecter. C'est le cas des menus ressources, contacts et foire aux questions
07:40qui sont toujours présents. On peut voir l'apparition de menus supplémentaires dont on va détailler
07:44l'utilisation en commençant par le menu structure. En cliquant sur ce menu, j'ai accès à différentes
07:51informations de la structure et de ses établissements, son nom, son adresse, la nature. Dans la partie
07:58inférieure, je peux voir la liste des établissements qui sont rattachés à cette structure. Avec la
08:04possibilité d'en ajouter un, si par exemple je me rends compte qu'il y a un établissement assujetti
08:09de l'ADEME qui n'apparaît pas dans la liste, je peux cliquer sur le bouton ajouter un établissement,
08:15renseigner les cinq derniers chiffres de numéro ciré et cliquer sur enregistrer, ce qui me permet de mettre
08:22à jour la liste des établissements disponibles. Enfin, sur le menu structure, j'ai la possibilité
08:29de synchroniser les informations. Dans le cas où elles auraient été éventuellement mises à jour,
08:35un clic sur le bouton de synchronisation permet de réinterroger le système d'information de l'INSEE
08:41et de mettre à jour les noms et les adresses si elles l'ont été. Le prochain menu dont on va détailler
08:46l'utilisation est le menu paramétrage qui n'est accessible qu'à des utilisateurs ayant un certain
08:52profil parce qu'il permet d'effectuer des actions sur la structure ou les utilisateurs. Là, par exemple,
09:01j'ai un profil avec un niveau de référent qui me permet d'accéder au menu du paramétrage de la
09:06structure de l'ADEME. La première possibilité offerte par ce menu paramétrage est celle de pouvoir
09:12consulter et gérer la liste des utilisateurs. Donc, j'ai la possibilité de filtrer si je souhaite
09:18rechercher un utilisateur en particulier ou sinon, je peux directement aller consulter la liste de tous
09:25les utilisateurs connectés sur la structure. Donc là, par exemple, je peux consulter les différents
09:34utilisateurs qui sont présents. En cliquant sur l'un d'entre eux, je peux voir les différentes
09:39informations associées avec la possibilité d'effectuer un certain nombre d'actions. Par exemple,
09:45si je clique sur le picto de modification, je pourrais modifier le profil de cet utilisateur. Là,
09:53par exemple, si j'ai vu que cet utilisateur n'a pas à avoir un profil de niveau correspondant,
09:59mais plutôt un profil de niveau observateur, je pourrais très bien lui modifier son profil dans
10:06cet écran. Je peux également supprimer le rattachement d'un utilisateur en cliquant sur
10:14l'icône de suppression, ce qui ne permettra plus à cet utilisateur de se connecter. C'est par exemple
10:20le cas si on a quelqu'un qui a quitté la société. L'utilisateur a quitté la société en lui supprimant
10:27le rattachement de son compte utilisateur à la structure de l'ADEME. Ce dernier ne pourra plus
10:32intervenir pour le compte de l'ADEME sur Opéra. La dernière possibilité offerte par le sous-menu
10:37utilisateur est celle d'ajouter un utilisateur à la structure. En cliquant sur le bouton
10:42« Ajouter un utilisateur », je peux renseigner les coordonnées d'un utilisateur et une fois validée,
10:48cette personne-là pourra se connecter sur Opéra pour le compte de la structure de l'ADEME.
10:54Donc, soit cette personne avait déjà un compte sur Opéra et il lui sera possible de sélectionner la
10:59structure de l'ADEME lorsqu'elle se connectera, soit elle n'avait pas encore de compte sur Opéra et à ce
11:04moment-là, elle recevra un mail lui invitant à définir son mot de passe pour pouvoir se connecter.
11:10Ensuite, dans le menu paramétrage, on peut retrouver deux menus qui permettent de valider des comptes
11:16utilisateurs qui sont en attente de validation. Il peut s'agir de comptes d'utilisateurs qui sont
11:21internes à la structure mais qui ont un profil qui nécessite une validation. C'est par exemple le cas
11:26ici. On a un profil de niveau observateur qui a demandé à s'inscrire sur la structure de l'ADEME et je
11:31peux donc ici soit valider l'activation de son compte, ce qui lui permettra de se connecter, ou alors
11:37refuser son compte, ce qui ne lui permettra pas de se connecter sur la structure de l'ADEME. Il peut
11:43également s'agir de comptes de prestataire mandatés et donc, là encore, je peux choisir de valider ou de
11:50refuser les comptes utilisateurs qui sont en attente de validation.
11:58La dernière fonctionnalité accessible depuis le menu paramétrage est celle de sélectionner le niveau
12:04de sécurité de la structure sur Opera. Pour faire simple, le niveau de sécurité permet d'agir sur la
12:10politique de création des nouveaux comptes sur la structure sur laquelle on est connecté. Par défaut,
12:15ce niveau est positionné à élevé, ce qui permet à des utilisateurs d'effectuer le parcours
12:22d'inscription, mais selon les niveaux de profil, certains nécessiteront une validation par le
12:28représentant légal ou un référent. C'est différent, par exemple, du niveau très élevé qui ferme
12:34complètement le parcours d'inscription que l'on a pu voir précédemment et où les nouveaux utilisateurs
12:41doivent être ajoutés impérativement par la fonctionnalité Ajouter un utilisateur accessible
12:47depuis le menu paramétrage. Pour plus de détails sur les niveaux de sécurité, il est possible de se
12:54référer au guide utilisateur téléchargeable dans l'onglet ressources d'Opéra.
12:57On va maintenant évoquer le cas des prestataires mandatés sur Opéra. Dans le cas où un assujetti
13:06souhaiterait déléguer toute ou une partie de ses déclarations à un prestataire mandaté, il y a
13:11plusieurs manières de le faire sur Opéra selon la situation dans laquelle on se trouve. On va donc
13:16illustrer ces différentes possibilités en prenant l'exemple fictif du cas de l'ADEME qui souhaiterait
13:22déléguer toute ou une partie de sa saisie à un prestataire mandaté, le CEREMA. La première
13:27manière de désigner un prestataire mandaté correspond au cas de figure où il serait souhaité que ce
13:32prestataire intervienne à l'échelle de toute la structure et donc réalise une grande partie des
13:37déclarations attendues. Donc là, si on reprend l'exemple de l'ADEME, on va donc illustrer le cas où le
13:43CEREMA serait mandaté pour effectuer l'intégralité des déclarations de tous les locaux assujettis de l'ADEME.
13:49Donc, que ce soit l'ADEME Valbonne, l'ADEME Angers, l'ADEME Montrouge, etc. Donc, dans ce cas-là,
13:55il existe deux possibilités. La première, si je suis le prestataire mandaté, je peux effectuer le
14:02parcours d'inscription en sélectionnant l'entrée prestataire mandaté. À ce moment-là, je dois
14:07renseigner les identifiants de la structure qui me mandate, en l'occurrence, dans notre exemple,
14:13les identifiants qui correspondent à l'ADEME. Et je suis également amené à renseigner les
14:21identifiants de ma propre structure, en l'occurrence, dans l'exemple ici, celle du CEREMA. Je peux donc
14:29poursuivre le parcours d'inscription en renseignant, comme dans le cas classique, les informations de mon
14:35profil utilisateur, ce qui va me permettre de pouvoir me connecter une fois le parcours d'inscription
14:43validé pour le compte de l'ADEME, comme si j'étais un utilisateur de l'ADEME. Et je pourrais donc me
14:50connecter sur la structure de l'ADEME. Une fois les informations de mon profil renseigné et mon
14:56inscription validée, un utilisateur de l'ADEME devra valider mon compte de prestataire mandaté.
15:02Et une fois ceci effectué, je pourrais me connecter sur Opéra pour le compte de la structure
15:08qui me mandate, en l'occurrence l'ADEME, dans l'exemple, et je pourrais effectuer la totalité
15:14des déclarations que doit effectuer la structure qui me mandate, que ce soit les déclarations de
15:18patrimoine, les déclarations de consommation, etc. La deuxième possibilité pour désigner un
15:23prestataire mandaté consiste à passer par la fonctionnalité Ajouter un utilisateur, accessible
15:29depuis le menu paramétrage. En passant par cette fonctionnalité, l'utilisateur de la structure
15:34mandante, en l'occurrence l'ADEME dans l'exemple, peut renseigner les coordonnées du prestataire
15:40mandaté. Donc en l'occurrence, dans l'exemple, il s'agit de quelqu'un du CEREMA, et de sélectionner
15:47le bouton prestataire mandaté. Et là, la seule information en plus que l'on va avoir à renseigner sont les
15:53identifiants de l'établissement de la structure mandatée. Une fois la validation effectuée,
15:59cette personne-là pourra se connecter pour le compte de l'ADEME sur Opéra, qui est sa structure
16:03mandante. Le deuxième cas que nous allons illustrer correspond au cas où un prestataire ne serait pas
16:09mandaté pour effectuer l'intégralité des déclarations relatives à une structure, mais seulement une partie
16:15d'entre elles. En filant l'exemple que l'on a commencé à développer, on va donc illustrer le cas où le
16:21CEREMA ne serait pas mandaté pour effectuer l'intégralité ou une très grande partie des
16:26déclarations de l'ADEME, mais seulement une ou plusieurs déclarations bien précises, comme par
16:31exemple seulement la déclaration de l'ADEME Valbonne. Dans ce cas-là, ce qu'il faut bien comprendre, c'est
16:36qu'il est nécessaire d'avoir effectué la déclaration du patrimoine assujetti sur lequel on souhaite affecter
16:42ce prestataire mandaté. Donc là, en l'occurrence, dans l'exemple, je dois avoir effectué, et c'est bien le cas,
16:49la déclaration de l'agence de Valbonne, de l'ADEME à Valbonne. Je peux accéder, depuis l'écran de
16:55recherche, à la fiche détaillée. Dans cette fiche détaillée, on peut retrouver un onglet
17:01prestataire mandaté. Dans cet onglet, il est possible de désigner plusieurs prestataires
17:07mandatés sur ce patrimoine bien précis. En l'occurrence, ici, je peux ajouter un prestataire
17:14mandaté par le biais de son identifiant. Donc là, je rentre l'identifiant du CRMA. Une fois la recherche
17:24effectuée, je peux donc confirmer. Et une fois ajouté, ce prestataire mandaté-là pourra, une fois
17:33qu'il sera connecté sur sa propre structure, avoir également dans son espace de travail l'entité
17:40fonctionnelle sur lequel il a été désigné comme prestataire mandaté. Sa qualité ne sera non pas
17:45preneur à bail ou occupant, comme là, c'est le cas de la structure de l'ADEME sur laquelle je suis
17:50connecté, mais étant donné qu'il sera connecté sur la structure CRMA, sa qualité sur cette entité
17:56fonctionnelle sera celle de prestataire mandaté. Il pourra donc venir effectuer les déclarations de
18:02consommation relative à cette entité fonctionnelle. Avant de pouvoir déclarer les consommations qui
18:12concernent un patrimoine assujetti, il convient au préalable d'effectuer la déclaration de ce
18:17patrimoine assujetti. On parle alors de déclarer l'entité fonctionnelle assujetti, dessinée parfois
18:22sur Opéra par son acronyme EFA. On va donc illustrer dans cette vidéo le cas de la déclaration de
18:29l'entité fonctionnelle des locaux de l'ADEME Valbonne. Et pour essayer d'avoir un exemple le plus
18:33complet possible, on va considérer que ces locaux sont occupés par l'ADEME Valbonne, mais sont la
18:37propriété d'un tiers, en l'occurrence la commune de Valbonne, pour l'exemple. Avant d'effectuer la
18:43déclaration, la première chose à faire est peut-être de vérifier si cette dernière n'aurait pas été déjà
18:48déclarée par une autre personne. Pour cela, je peux cliquer sur le menu EFA et sur le sous-menu
18:55« Recherche d'une entité fonctionnelle assujetti » qui me permet de visualiser dans un tableau toutes
19:01les entités fonctionnelles qui ont déjà été déclarées et sur lesquelles la structure sur
19:05laquelle je suis connecté est identifiée comme étant une partie prenante ou un prestataire mandaté.
19:10Je peux donc m'assurer que ce n'est pas le cas, car je ne vois qu'une seule entité fonctionnelle,
19:14en l'occurrence les locaux de l'ADEME à Montrouge. Je peux donc procéder à la déclaration de
19:19l'entité fonctionnelle des locaux de Valbonne en cliquant sur EFA et sur le sous-menu « Déclaration
19:25d'une entité fonctionnelle assujetti ». La première question qui m'est demandée est de renseigner
19:29la qualité d'assujetti de la structure sur laquelle je suis connecté vis-à-vis de l'entité
19:34fonctionnelle déclarée. En l'occurrence, ici, on a dit que l'entité fonctionnelle à déclarer était
19:40celle des locaux de l'ADEME Valbonne, qui sont la propriété de la commune de Valbonne. Là,
19:45je suis connecté sur la structure de l'ADEME, je suis donc preneur à bail ou occupant sur
19:51cette entité fonctionnelle sans en être le propriétaire. Je peux donc sélectionner la
19:55qualité d'assujettissement, preneur à bail ou occupant. Il est important de comprendre qu'Opera
20:01permet également aux autres parties prenantes d'effectuer la déclaration d'entité fonctionnelle.
20:06Là, par exemple, si j'avais été connecté sur la structure de la commune de Valbonne,
20:10j'aurais très bien pu initier également la déclaration des locaux de l'ADEME Valbonne.
20:16Et donc, sélectionner la qualité de propriétaire non occupant de cette entité fonctionnelle.
20:22Dans une situation propriétaire preneur à bail, il est donc très important que les différentes
20:26parties prenantes communiquent pour se mettre d'accord sur l'initiation de la déclaration
20:31d'entité fonctionnelle. Ensuite, il m'est demandé de sélectionner le cas d'assujettissement
20:37qui correspond à la configuration de l'entité fonctionnelle déclarée. Pour l'exemple, ici,
20:42les locaux de l'ADEME Valbonne correspondent au cas 1B, car l'ADEME Valbonne se situe dans un
20:48bâtiment qui héberge exclusivement des activités tertiaires, mais où se situent également d'autres
20:53preneurs à bail ou occupants. Je peux donc sélectionner le cas 1B. Il est bon de savoir
20:58que le cas d'assujettissement pourra être modifié a posteriori en cas d'erreur. Une fois ces deux
21:05informations renseignées, je peux donc passer à l'étape suivante. Dans cette étape, je peux sélectionner
21:10l'établissement qui est concerné par la déclaration d'entité fonctionnelle que je suis en train de
21:15déclarer. En l'occurrence, ici, je peux voir différents établissements de l'ADEME. Il est
21:21bon de savoir que s'ils ne se trouvent pas tous dans la liste, je peux très bien en ajouter un autre
21:26en cliquant sur le bouton « Ajouter un établissement ». Et si jamais celui qui concerne l'entité fonctionnelle
21:33que je suis en train de déclarer est présent, je peux le sélectionner. C'est le cas ici. Je vois
21:37que les locaux de l'ADEME à Valbonne ont déjà été identifiés. Je peux donc le sélectionner et
21:45passer à l'étape suivante. Une fois ceci effectué, la prochaine étape consiste à renseigner qui sont
21:51les différents assujettis de cette entité fonctionnelle. Étant donné que j'ai déclaré aux étapes précédentes
21:56que j'étais l'occupant et que j'ai sélectionné l'établissement de l'ADEME Valbonne, on peut donc voir que le
22:01bloc occupant a déjà été pré-renseigné. Je peux donc maintenant renseigner qui est le propriétaire
22:08de l'entité fonctionnelle que je suis en train de déclarer, ici pour l'exemple la commune de Valbonne.
22:12Pour cela, je peux cliquer sur le bouton « Modifier » du bloc propriétaire, sélectionner le type
22:19d'identifiant dont mon propriétaire dispose. Dans le cas général, il s'agit du numéro sirène.
22:24Je peux donc renseigner cet identifiant qu'il m'a communiqué au préalable, effectuer la recherche.
22:34Le retour est cohérent par rapport aux résultats auxquels je m'attendais à avoir. Je peux donc
22:38confirmer ce qui va positionner la commune de Valbonne dans le bloc propriétaire.
22:44Si l'entité fonctionnelle que je déclare est concernée par la présence d'un syndicat ou d'une
22:49association de copropriétés, je peux très bien effectuer la même manipulation pour ajouter ce
22:55syndicat ou cette association de copropriétés. Ici, ce n'est pas le cas, donc je ne vais pas en
23:01ajouter. Je peux également rajouter un complément de nom à l'entité fonctionnelle. Ici, l'entité
23:08fonctionnelle sera dénommée avec la raison sociale de l'occupant. Donc ici, en l'occurrence, elle sera
23:13dénommée agence de l'environnement et de la maîtrise de l'énergie. Si je considère que cette
23:20dénomination n'est pas suffisamment précise, rajouter une information qui sera reprise pour
23:25désigner cette entité fonctionnelle. En l'occurrence, ici, je souhaite renseigner le complément de nom
23:30Valbonne, ce qui permettra d'identifier cette entité fonctionnelle comme agence de l'environnement
23:36et de la maîtrise de l'énergie Valbonne. Je peux donc passer à l'étape suivante qui consiste à
23:42renseigner le cadre de reporting. Le cadre de reporting est la période annuelle générique de
23:4812 mois consécutifs sur laquelle les déclarations de consommation annuelle seront effectuées d'année
23:53en année. Ceci pour éviter d'avoir des déclarations de l'année 2024 qui pourraient être du 1er janvier au
23:5931 décembre, des déclarations de 2025 du 2 octobre au 1er octobre, etc. Ce cadre de reporting,
24:07il pourra être modifié dans certaines configurations les années suivantes. En l'occurrence ici, je me suis
24:13mis d'accord avec mon propriétaire pour faire les déclarations sur la base de ma période de
24:17facturation qui correspond ici de manière fictive au 15 du mois. Je décide donc de choisir le cadre
24:23de reporting qui démarre au 15 janvier. Je peux donc sélectionner le mois de janvier et le jour
24:30au 15. Donc le cadre de reporting sera du 15 janvier au 14 janvier et d'année en année, les déclarations
24:38de consommation de l'ADEM Valbonne concerneront une période du 15 au 14 janvier. Par exemple, pour la
24:44déclaration de consommation de l'année 2023, cela concernera la période du 15 janvier 2023 au 14
24:51janvier 2024. Et je peux donc passer à la dernière étape de la déclaration d'entités fonctionnelles.
24:57Cette dernière étape consiste à renseigner le ou les identifiants uniques bâtimentaires
25:03qui constituent l'entité fonctionnelle assujettie. Les identifiants uniques bâtimentaires sont
25:08constitués des références cadastrales de la parcelle sur laquelle est situé le patrimoine
25:13assujetti, en l'occurrence le numéro de préfixe, de section et le numéro de parcelle. Il est également
25:19demandé de renseigner une dénomination du bâtiment et éventuellement un numéro de lot. Les bulles
25:24d'informations permettent d'obtenir de plus amples informations sur le numéro de parcelle,
25:30la dénomination du bâtiment et le numéro de lot. Si je ne connais pas les informations
25:36cadastrales au moment de faire ma déclaration, il est possible d'utiliser les deux liens ci-dessous
25:41pour les retrouver. En l'occurrence, le premier lien renvoie vers Géoportail et le deuxième lien
25:47permet de télécharger un tutoriel pour retrouver les références cadastrales sur Géoportail.
25:54Je peux donc ouvrir Géoportail, renseigner l'adresse du lieu en question, je reconnais
26:02la parcelle sur laquelle se situe mon bâtiment, je peux donc en effectuant un clic droit obtenir
26:10les références cadastrales, en l'occurrence la section AN et le numéro de parcelle 0030 que
26:19je peux renseigner sur Opéra. Le préfixe peut être obtenu en effectuant un clic droit
26:30et en cliquant sur Adresse coordonnée du lieu. Je peux donc voir que le numéro de parcelle
26:38est 000. Ces informations sont récapitulées dans le tutoriel qui permet de savoir comment
26:45obtenir le numéro de préfixe et de parcelle sur Géoportail. Je peux donc renseigner le
26:54préfixe et à présent passer à la dénomination du bâtiment. Quand une entité fonctionnelle
27:00se situe dans un patrimoine où se trouvent d'autres assujettis, il convient de s'accorder
27:05pour que tous les assujettis situés dans ce bâtiment utilisent la même dénomination
27:10du bâtiment. En l'occurrence ici, le bâtiment dans lequel se trouvent les locaux de l'ADEME-Valbonne,
27:16on peut retrouver également les locaux du CEREMA-Valbonne. Il convient donc de se concerter
27:21au préalable entre propriétaires ADEME-Valbonne et CEREMA pour être certain que les différentes
27:26entités fonctionnelles qui seront déclarées utilisent toutes la même dénomination du
27:30bâtiment. Le numéro de lot, lui, sera différent entre les entités fonctionnelles. En l'occurrence
27:37ici, nous nous sommes mis d'accord pour utiliser la dénomination du bâtiment Eucalyptus qui
27:42correspond au nom du bâtiment et je suis libre de choisir le numéro de lot qui correspond à celui
27:53de l'ADEME-Valbonne. Je peux donc confirmer la saisie et on peut voir qu'un identifiant unique
28:00bâtiment a été ajouté au tableau. Je peux donc en rajouter un autre si par exemple j'occupe plusieurs
28:06lots dans ce bâtiment. Dans ce cas-là, les informations seront préfixes, sections, numéros de parcelles,
28:13dénomination du bâtiment seront identiques et je pourrais ajouter un second numéro de lot. Ce n'est pas mon cas
28:19donc je ne vais pas faire cela ici. Il est bon de savoir que l'identifiant unique bâtimentaire
28:24peut être modifié a posteriori. Donc j'aurai tout le loisir de le compléter ou de le modifier
28:31ultérieurement, y compris une fois que la déclaration aura été validée et enregistrée.
28:37Je peux donc cliquer sur le bouton suivant qui consiste à retrouver une synthèse avec les
28:45différentes informations renseignées précédemment. Je peux donc voir le cadre de reporting que j'ai
28:50renseigné, la dénomination de l'entité fonctionnelle, le cas d'assujettissement, les identifiants uniques
28:57bâtimentaires et qui sont les différents assujettifs de cette entité fonctionnelle. Si ces informations
29:01sont correctes, je peux donc enregistrer et terminer ma déclaration en cliquant sur le bouton
29:05correspondant. Une fois ceci effectué, je peux vérifier dans les écrans de recherche que l'entité
29:11fonctionnelle a bien été déclarée. C'est le cas ici. Je peux donc voir que j'ai une deuxième
29:16entité fonctionnelle qui correspond à l'agence de l'environnement et de la maîtrise de l'énergie,
29:20Valbonne, qui se situe à l'adresse 500 route Béluciol 06560 Valbonne. Depuis l'écran de recherche,
29:27j'ai la possibilité de modifier certains éléments de la déclaration qui ont déjà été déclarés en
29:32cliquant sur le bouton crayon de la colonne action. Je peux donc le faire ici. Je peux donc
29:39accéder au parcours de déclaration de l'entité fonctionnelle et modifier, par exemple, le
29:44complément de nom, si je souhaite le préciser. Donc là, en l'occurrence, Valbonne 2. Je peux
29:50également modifier le cadre de reporting, si je n'ai pas encore effectué de déclaration de
29:56consommation, ce qui est mon cas. Je peux également modifier les identifiants uniques
30:02bâtimentaires. Je peux donc aller au bout, enregistrer et terminer. Et là, nous pouvons
30:09voir dans les actions de recherche que l'entité fonctionnelle est maintenant dénommée Agence de
30:15l'environnement et de la maîtrise de l'énergie, Valbonne 2. Enfin, dans la colonne action de l'écran
30:20de recherche, on peut également accéder à la fiche détaillée de l'entité fonctionnelle qui permet de
30:25consulter la synthèse de la déclaration effectuée et qui permet également d'effectuer des compléments à la
30:32déclaration effectuée. Par exemple, si je souhaite désigner plusieurs propriétaires, il est
30:39possible, dans l'onglet assujetti de la fiche détaillée, de le faire. Également, plusieurs
30:44syndicats ou associations de propriétés. Je peux également ici renseigner des prestataires
30:49mandatés sur cette entité fonctionnelle et également déclarer mes compteurs d'énergie.
30:55À terme, le descriptif bâtimentaire sera également accessible depuis la fiche détaillée de l'entité
31:00fonctionnelle. Il est important de comprendre que toutes les parties prenantes renseignées comme
31:05étant assujetties ou prestataires mandatées pourront à présent voir cette entité fonctionnelle dans leur
31:11espace de travail respectif. Donc là, par exemple, bien que ce soit l'ADEME qui ait pris en charge le
31:17fait d'effectuer la déclaration de l'ADEME Valbonne, celle-ci est à présent visible par toute personne qui
31:23sera connectée sur la commune de Valbonne, ce qui va permettre aussi bien aux propriétaires et aux
31:30preneurs à bail de poursuivre les déclarations et notamment les déclarations de consommation.
31:38Une fois la déclaration du patrimoine assujetti effectuée avec le parcours de déclaration d'entité
31:43fonctionnelle, il est possible d'effectuer les déclarations de consommation relatives à ce patrimoine.
31:48Les différents assujettis et prestataires mandatés renseignés lors de la déclaration d'entité
31:53fonctionnelle peuvent initier ou compléter les déclarations de consommation de cette entité
31:58fonctionnelle. Pour l'exemple ici, je suis connecté en tant qu'ADEME et je peux donc initier la déclaration
32:05de consommation de l'ADEME Valbonne et cette déclaration pourra très bien être enrichie par un
32:10utilisateur connecté sur la structure de la commune de Valbonne puisque la commune de Valbonne a été
32:15désigné comme propriétaire de cette entité fonctionnelle et peut donc disposer de données
32:20en lien avec les déclarations de consommation. On illustrera ça un petit peu plus tard dans la vidéo.
32:26Toutefois, il peut être plus simple que les différentes parties prenantes se communiquent
32:30en amont les informations en lien avec les consommations et qu'une seule personne se charge
32:34de les renseigner sur Opéra. Pour déclarer les consommations, je dois donc cliquer sur le menu
32:40Consommation et sur le sous-menu Déclaration de consommation. L'année 2022 est un peu particulière
32:48parce qu'exceptionnellement, il peut y avoir jusqu'à trois déclarations à effectuer. Celle de l'année 2021,
32:54celle de l'année 2020 et celle correspondant à la période de référence sur une année au choix entre
32:592010 et 2019. C'est dans cet ordre que les déclarations doivent être effectuées sur Opéra. Je commence
33:05donc par sélectionner l'année. En l'occurrence, ici, je souhaite commencer par la déclaration de
33:09consommation de l'année 2021. Dans l'écran de recherche s'affichent toutes les entités
33:14fonctionnelles qui peuvent faire l'objet de déclarations de consommation sur cette année.
33:19En l'occurrence, ici, je retrouve bien l'entité fonctionnelle que je viens de créer, donc Agence
33:24de l'environnement et de la maîtrise de l'énergie Valbonne, qui est bien à l'adresse de la
33:27DEM Valbonne. Et le statut de la déclaration de consommation est à créer, ce qui signifie qu'il y a eu
33:33encore, aucun utilisateur n'a procédé à la déclaration de consommation. Je peux donc
33:41sélectionner cette entité fonctionnelle et je peux donc voir que la déclaration de
33:45consommation annuelle va concerner la période du 15 janvier 2021 au 14 janvier 2022. Ceci en lien
33:53avec le cadre de reporting qui a été renseigné lors de la déclaration d'entité fonctionnelle.
33:59Je peux donc passer à l'étape suivante pour poursuivre la déclaration de consommation de la
34:04DEM Valbonne sur l'année 2021. La prochaine étape de la déclaration de consommation consiste à
34:10renseigner l'activité de l'entité fonctionnelle sur la période déclarée. En l'occurrence, ici,
34:17les locaux de la DEM Valbonne sont constitués de 3000 m² de bureaux standards, d'un auditorium de
34:23150 m² et d'archives de 80 m². Pour renseigner ces différentes activités, je peux cliquer sur le
34:31bouton Ajouter une sous-catégorie. Je peux donc commencer par renseigner la catégorie d'activité,
34:39en l'occurrence ici, le bureau, sélectionner les sous-catégories concernées. Là, je vais
34:44commencer par la déclaration des bureaux standards sur une surface de 3000 m². Je peux également
34:51modifier les dates de début et de fin d'activité si jamais les valeurs par défaut ne sont pas
34:55pertinentes. Ça peut être utile, par exemple, en cas d'agrandissement ou de cession en cours d'année.
35:03Ici, ce n'est pas le cas. Et je peux également renseigner si les surfaces déclarées sont chauffées
35:09ou refroidies, ce qui va permettre de rentrer en compte dans l'ajustement climatique de consommation
35:13qui sera effectué. Je peux donc enregistrer et je viens donc de déclarer 3000 m² de bureaux standards.
35:21Je peux donc faire pareil pour l'auditorium. Je peux donc sélectionner la sous-catégorie d'activité
35:30auditorium, renseigner la surface correspondante et enregistrer. Enfin, je fais de même avec les locaux
35:43d'archives que je peux retrouver dans la catégorie d'activité bureau et en sélectionnant la sous-catégorie
35:53d'activité zone d'archives sans contraintes hygrothermiques et la surface correspondante.
35:58Je peux donc enregistrer. Il est bon de savoir que la liste complète des catégories et des sous-catégories
36:07d'activités est disponible dans l'onglet ressources d'opéra, ce qui peut permettre d'identifier plus
36:12simplement les différentes possibilités de renseignement des différentes activités.
36:18Aussi, étant donné que les consommations réparties au tantième des espaces communs qui bénéficient à l'entité
36:23fonctionnelle devront être déclarées à l'étape suivante, il est important de penser à déclarer
36:29la surface de ces espaces communs en la ventilant dans les différentes catégories d'activités qui
36:36sont présentes dans l'entité fonctionnelle. Exemple, si dans mon bâtiment, il y a 8 mètres carrés
36:40d'espace commun et que la répartition au tantième m'en affecte 90, je dois répartir ces 90 mètres carrés
36:48dans les différentes activités qui sont présentes dans mon entité fonctionnelle. En l'occurrence, ici,
36:53je dois répartir ces 90 mètres carrés dans les bureaux standards, l'amphithéâtre et la zone
36:59d'archive. L'étape de déclaration de l'activité est importante car elle conditionne le calcul des
37:04objectifs à atteindre et notamment celui en valeur absolue. Une fois donc les différentes activités
37:10renseignées, je peux également renseigner la catégorie d'activités principales. En l'occurrence,
37:16ici, je n'ai pas le choix parce que toutes les sous-catégories d'activités déclarées sont en lien avec
37:21une unique catégorie d'activités et je peux donc passer à l'étape suivante. À cette étape, il est
37:27possible de déclarer les consommations par type d'énergie et de les catégoriser selon qu'il s'agisse
37:34de consommation individuelle de l'entité fonctionnelle, de consommation répartie bénéficiant à l'entité
37:40fonctionnelle ou de consommation des espaces communs affectés au tantième. Plus de détails sur ces
37:45différentes consommations peuvent être retrouvés dans les différentes infobulles en en-tête du
37:51tableau et dans la question DC3 de la fourre question. Il est précisé que pour les premières
37:57déclarations, si le détail de ces différentes consommations n'est pas connu, il est possible
38:02de regrouper leur saisie ou de les répartir en suivant de clés de répartition dans une seule
38:07colonne par exemple. Pour les déclarations suivantes, les données de consommation individuelles de
38:12l'entité fonctionnelle répartie bénéficiant à l'entité fonctionnelle et des espaces communs
38:16affectés au tantième devront être déclarées de manière distincte. Ici, pour l'exemple, il n'y a
38:23pas d'espace commun entre l'ADEME Valbonne et le CEREMA Valbonne. En revanche, le chauffage de
38:28l'ensemble des locaux est assuré par une unique pompe à chaleur. En toute rigueur, les consommations
38:33de cette pompe à chaleur doivent donc être réparties pour que seules les consommations qui servent à
38:39chauffer ou refroidir les locaux de l'ADEME soient déclarées ici. Étant donné qu'il n'y a pas encore
38:45de sous-comptage qui permet précisément d'avoir cette distinction, la cote-part de la consommation
38:50de la pompe à chaleur qui sert à conditionner les locaux de l'ADEME est déterminée par une clé
38:56de répartition au tantième des surfaces. Après application de cette clé de répartition,
39:02je peux donc renseigner ces consommations dans la colonne consommation répartie bénéficiant
39:07à l'entité fonctionnelle. Il s'agit d'électricité. Il en est de même pour les consommations d'éclairage
39:17de bureautique, par exemple, qui ne font pas encore l'objet d'un sous-comptage précis entre les locaux
39:22de l'ADEME et ceux du CEREMA. Là encore, ces consommations sont déterminées sur la base d'une
39:28clé de répartition au tantième des surfaces sur la base de la consommation totale, que je peux
39:33renseigner dans la colonne consommation individuelle de l'entité fonctionnelle. Concernant les
39:38consommations des installations de recharge des véhicules électriques, elles ne sont pas
39:42concernées par éco-énergie tertiaire. Il n'y a donc pas de nécessité de les déclarer. En revanche,
39:48elles ne peuvent être déduites des consommations que si un sous-comptage spécifique existe. Ici,
39:53il y a deux bornes de recharge des véhicules électriques sur le parking de l'ADEME,
39:57Valbonne, qui font l'objet d'un sous-comptage. Je peux donc les renseigner ici. S'il n'y avait pas eu
40:02de sous-comptage, cette consommation aurait dû être intégrée dans les éléments déclarés dans le
40:07tableau ci-dessus, dans la ligne électricité. Ici, il y a un sous-comptage. Je peux donc renseigner
40:13le nombre de bornes et la consommation associée sur la période de déclaration. Une fois toutes les
40:22informations de consommation d'énergie renseignées, je peux donc passer à l'étape suivante. Cette étape,
40:27consiste à renseigner les informations relatives à l'ajustement climatique des consommations.
40:31Cela commence par la sélection de la station météo la plus représentative du climat de
40:36l'entité fonctionnelle. Par défaut, la station météo de référence du département est attribuée,
40:41mais il est toujours possible de renseigner une autre station météo s'il y a un climat plus
40:46approprié. Je peux donc consulter la liste avec l'ensemble des stations météo sélectionnables
40:54et sélectionner celle qui me semble être la plus appropriée. Pour aider dans ce travail,
41:00il est possible de céder des deux liens cliquables qui permettent de visualiser sur une carte de
41:04France la localisation de l'ensemble des stations météo sélectionnables. Ensuite, la deuxième partie
41:11de cette étape consiste à renseigner les données qui entrent en compte pour l'ajustement climatique
41:15des consommations qui sera effectué automatiquement par Opéra sur la base des informations déclarées
41:21ici. Les textes réglementaires prévoient deux méthodes d'ajustement climatique des
41:25consommations selon que l'on connaisse ou non les consommations de chauffage, de refroidissement ou
41:30du froid process le cas échéant. Il convient donc de commencer par renseigner à l'aide du bouton si
41:36l'on connaît ou non les consommations de chauffage, de refroidissement, de froid process. Dans le cas où on
41:42ne les connaîtrait pas, seules les surfaces chauffées et refroidies entrent en compte dans le calcul et
41:48très prochainement, ces surfaces seront déterminées automatiquement sur la base des surfaces déclarées
41:54à l'étape activité. Il sera donc plus nécessaire de les renseigner et on pourra directement passer à
41:59l'étape suivante. En revanche, dans le cas où on connaît les consommations de chauffage, de refroidissement,
42:06il est possible de positionner le bouton sur oui et dans ce cas, on retrouve le tableau avec les
42:12différents types d'énergie renseignés à l'étape précédente. Il est donc possible de renseigner
42:17respectivement les consommations de chauffage, de refroidissement directement dans le tableau. C'est
42:23le cas ici, par exemple, si je connais les consommations de chauffage et qu'elles s'élèvent à 50 000 kWh.
42:29Une fois ces informations renseignées, je peux donc passer à la dernière étape de déclaration de
42:36consommation. La dernière étape de la déclaration de consommation consiste à renseigner les données
42:41qui entrent en compte pour moduler les objectifs selon le volume de l'activité. En effet, les
42:46objectifs et notamment celui exprimé en valeur absolue font l'objet d'une modulation selon le volume
42:51de l'activité. Cette modulation est effectuée grâce au renseignement des indicateurs d'intensité
42:56d'usage. Par défaut, ce sont les valeurs étalons qui sont inscrites. Ainsi, si ça correspond à la
43:02réalité, il est possible de renseigner une valeur différente des valeurs étalons, ce qui aura pour
43:07effet de moduler les objectifs selon les formules de calcul qui peuvent être retrouvées dans les textes
43:11réglementaires. Et cette modulation sera ensuite effectuée automatiquement par opéra. Il est possible
43:17que certaines activités déclarées à l'étape activité n'aient pas encore d'indicateurs d'intensité
43:22d'usage de définies dans les textes réglementaires. Dans ce cas, ces indicateurs pourront être renseignés
43:28ultérieurement. En l'occurrence, ici, je peux voir que les indicateurs d'intensité d'usage relatifs à la
43:34sous-catégorie d'activité bureau standard que j'ai renseigné précédemment sont disponibles. Ainsi, si je
43:40constate que ma situation est différente par rapport à celle des valeurs étalons, je peux modifier les
43:46valeurs inscrites par défaut. Par exemple, si mon taux d'occupation n'est pas de 70% mais de 85% et si je
43:55dispose des justificatifs pour le justifier, je peux renseigner la valeur 85, ce qui aura pour effet de
44:02moduler l'objectif en valeur absolue qui correspondra donc très précisément à ma situation. Une fois toutes
44:10les informations relatives à l'intensité d'usage renseignée, je peux donc enregistrer et passer à
44:15l'étape suivante. Parallèlement à ce qu'on a proposé dans le parcours de déclaration d'entités
44:21fonctionnelles, là encore, la dernière étape est une étape de synthèse qui récapitule l'ensemble
44:26des informations déclarées précédemment. Ainsi, si les informations sont correctes, je peux finalement
44:33enregistrer et terminer ma déclaration. Ainsi, on peut voir que dans l'écran de recherche de
44:39consommation, on trouve maintenant la déclaration de l'ADEME Valbonne pour l'année 2021, dont le
44:46statut est entamé. Il sera possible de la valider ultérieurement. Je précise que cette déclaration
44:52de consommation peut être aussi bien consultée par le propriétaire. Ainsi, un utilisateur qui sera
44:59connecté sur la commune de Valbonne, étant donné que la commune de Valbonne est propriétaire de cette
45:05identité fonctionnelle, cet utilisateur pourra consulter et enrichir les informations de consommation
45:11déclarées. Il pourra donc accéder au parcours de modification et voir toutes les données
45:18préalablement déclarées par son preneur à bail.
45:23Prochainement, des fonctionnalités d'historique seront disponibles et permettront de tracer au sein
45:29d'une déclaration de consommation l'ensemble des modifications effectuées par chaque partie
45:34prenante, ce qui permettra par exemple de retrouver une information préalablement déclarée en cas
45:39d'erreur ou de se mettre en lien avec la personne qui a effectué les modifications.
45:48Nous venons de voir comment effectuer les déclarations par le biais de l'interface. À présent,
45:53nous allons illustrer comment effectuer des déclarations par le biais d'un import de fichiers CSV.
45:57Sur Opéra, il est possible d'effectuer ces déclarations par import de fichiers CSV,
46:02ce qui peut être particulièrement utile dans le cas où un utilisateur disposerait de toutes les
46:07données à déclarer et souhaiterait effectuer un grand nombre de déclarations en une seule opération.
46:11Toutes les étapes déclaratives peuvent être effectuées par l'interface ou par import de fichiers,
46:17que ce soit la création des comptes, la déclaration des entités fonctionnelles assujetties ou bien la
46:22déclaration des consommations. Pour réaliser un import, la première chose à
46:27faire est de se rendre dans l'onglet ressources et dans la section dédiée aux imports CSV,
46:32où l'on peut retrouver deux types de fichiers. Un fichier de description qui décrit l'ensemble
46:39des règles à respecter et un fichier d'outils qui peut aider à constituer un fichier CSV plus simplement.
46:47Le fichier de description est composé de plusieurs feuilles. La principale étant la feuille 2, qui récapitule
46:55l'ensemble des règles à respecter pour remplir un fichier CSV valide. Par exemple, on peut voir que dans la feuille de description
47:04du fichier de déclaration d'entités fonctionnelles assujetties, pour renseigner le mois de début de cadre de reporting,
47:11et à seules les valeurs 1 à 12 sont acceptées. Ainsi, si dans la colonne correspondante au mois de début de
47:19cadre de reporting, j'inscris une donnée qui est différente de 1 à 12, le fichier sera rejeté et j'aurai le motif de rejet
47:28correspondant. On retrouve également dans l'outil de description des cas d'usage qui sont décrits et pour
47:35lequel il y a eu des simulations de remplissage d'outils CSV. Ceci afin de mieux comprendre comment
47:43constituer un fichier CSV avec différents exemples qui correspondent à des cas d'usage différents.
47:48Ensuite, on retrouve une feuille de rejet qui correspond à la feuille précédente, mais où cette fois-ci,
47:54des erreurs type ont été inscrites et on peut illustrer à quoi ressemblent les différents fichiers
48:00de rejet qui seront générés. Donc là, on peut voir qu'il y a eu une erreur sur le remplissage du mois de
48:06début de cadre de reporting, ce qui va se retrouver dans le motif de rejet. Enfin, la dernière feuille que
48:12l'on peut retrouver dans l'outil de description est la feuille des référentiels. En effet, sur certaines
48:19données à renseigner, on n'attend pas forcément la valeur exhaustive en toutes lettres, mais on attend une
48:26codification pour simplifier le remplissage. C'est l'exemple du cas d'assujettissement. Ainsi, au lieu de renseigner
48:33si je suis dans le cas 3, au lieu de renseigner le cas d'assujettissement ensemble de bâtiments situés sur une
48:39même unité foncière, je vais devoir renseigner le code correspondant, en l'occurrence ici, le cas 3.
48:46Voilà pour les différentes informations que l'on peut retrouver dans les documents de description CSV.
48:50À présent, nous allons illustrer comment réaliser un import CSV en prenant l'exemple d'un import d'entité
48:56fonctionnelle assujettive. Donc là, je consulte tout d'abord l'écran de recherche d'entité
49:01fonctionnelle pour lequel je vérifie qu'il n'y a bien aucune déclaration qui n'est effectuée. Je peux
49:08donc me rendre dans le menu EFA et dans le sous-menu import d'entité fonctionnelle assujettive. Dans cet écran,
49:16j'ai une partie supérieure qui me permet de sélectionner un fichier sur mon ordinateur. En
49:21cliquant sur parcourir, je peux donc sélectionner le fichier à renseigner. On va donc pour l'exemple
49:27en charger deux, un correct et un incorrect et confirmer l'import. Ces différents fichiers se retrouvent
49:39maintenant dans le tableau de résultats des imports et on peut constater que leur statut est en
49:44attente. Après avoir attendu quelques minutes, ces fichiers seront donc traités et nous pourrons
49:50donc voir si les déclarations ont été importées. Je précise que pour l'exemple, ce sont les
49:56déclarations des locaux de l'ADEME Angers et de l'ADEME Montrouge qui ont été simulées. En revenant
50:01quelques minutes plus tard, on peut donc s'apercevoir que le statut est passé à terminer et qu'il y a eu un
50:07import qui a été accepté, qui n'a entraîné aucun rejet et je peux donc retrouver le fichier que j'ai
50:14importé ici et on a eu un des deux imports qui s'est soldé par deux rejets et on peut donc retrouver
50:20le fichier initial importé ainsi qu'un fichier de rejet qui va permettre de retrouver les motifs
50:26qui ont entraîné le rejet, ce qui permettra de retravailler son fichier et de le réimporter. On peut
50:32donc vérifier maintenant dans l'écran de recherche et on peut donc constater que les deux entités fonctionnelles
50:37de l'ADEME Angers et de l'ADEME Montrouge ont été importés et on peut donc retrouver les deux
50:42identifiants d'import correspondants. Enfin, que ce soit pour les déclarations d'entités fonctionnelles
50:48et de consommation, elles ne peuvent pas être directement modifiées par import de fichier CSV. Pour cela,
50:55il est nécessaire de supprimer les déclarations préalablement effectuées, ce qui peut être fait
51:00simplement par le biais de l'identifiant d'import si l'on se rend compte que toutes les données importées
51:05dans un import sont erronées. L'identifiant d'import peut permettre de supprimer toutes
51:10les déclarations liées à un import et on pourra donc, une fois ceci effectué, refaire
51:15un import pour corriger les éventuelles données déclarées. Ceci est valable pour les déclarations
51:20d'entités fonctionnelles et de consommation.
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