00:00En las oficinas administrativas de los gobiernos locales, incluyendo los ayuntamientos, se genera
00:18una gran cantidad de documentos escritos, como oficios, memorándums, citatorios, actas
00:25administrativas, reportes, informes, entre otros, estos documentos son el resultado del ejercicio
00:32de funciones y de atribuciones asumidas por los servidores públicos, de acuerdo con la
00:38normatividad, el nivel jerárquico y el puesto que ocupan.
00:41La generación de estos documentos, ya sean escritos o digitales, representan un desafío
00:47para las administraciones públicas locales.
00:49En primer lugar, se requiere de un alto grado de conocimiento técnico por parte de los
00:56trabajadores en actividades documentales y archivísticas, como la gestión de expedientes,
01:02la elaboración de series documentales, los procesos de clasificación documental, la
01:07organización de los archivos, el diseño de catálogos de disposición y la valoración
01:13documental, entre otras acciones.
01:15En segundo lugar, es fundamental contar con instrumentos que permitan mantener el orden
01:21y el control en la actividad documental y la actividad archivística.
01:26La gestión documental y la administración de archivos en los gobiernos locales, como
01:31en los ayuntamientos, consiste en el tratamiento integral de la documentación a lo largo de
01:37su ciclo vital y la implementación de procesos técnicos de producción, organización,
01:43acceso, consulta, valoración y conservación.
01:47Sin embargo, esto implica que los gobiernos locales cuenten con el personal técnico especializado
01:54para la implementación de un sistema institucional de archivos.
01:58Gracias por tu atención.
02:00Hasta la próxima.
02:13Gracias.
02:14Gracias.
02:15Gracias.
02:16Gracias.
02:17Gracias.
02:18Gracias.
02:19Gracias.
Comentarios