T11 Ep. 06 Sinapsis | Gestión documental y administración de archivos - Vídeo Dailymotion

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#Sinapsis | En los gobiernos locales, la gestión documental es clave para la transparencia y eficiencia administrativa. Oficios, actas y reportes requieren orden, técnica y personal especializado. Implementar un Sistema Institucional de Archivos fortalece el control y conservación de la información pública.  Aprende más de este tema con Israel Cruz Badillo, investigador de la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo, nivel 1 reconocido por el Sistema Nacional de Investigadores (SNI).

Transcript

00:00En las oficinas administrativas de los gobiernos locales, incluyendo los ayuntamientos, se genera

00:18una gran cantidad de documentos escritos, como oficios, memorándums, citatorios, actas

00:25administrativas, reportes, informes, entre otros, estos documentos son el resultado del ejercicio

00:32de funciones y de atribuciones asumidas por los servidores públicos, de acuerdo con la

00:38normatividad, el nivel jerárquico y el puesto que ocupan.

00:41La generación de estos documentos, ya sean escritos o digitales, representan un desafío

00:47para las administraciones públicas locales.

00:49En primer lugar, se requiere de un alto grado de conocimiento técnico por parte de los

00:56trabajadores en actividades documentales y archivísticas, como la gestión de expedientes,

01:02la elaboración de series documentales, los procesos de clasificación documental, la

01:07organización de los archivos, el diseño de catálogos de disposición y la valoración

01:13documental, entre otras acciones.

01:15En segundo lugar, es fundamental contar con instrumentos que permitan mantener el orden

01:21y el control en la actividad documental y la actividad archivística.

01:26La gestión documental y la administración de archivos en los gobiernos locales, como

01:31en los ayuntamientos, consiste en el tratamiento integral de la documentación a lo largo de

01:37su ciclo vital y la implementación de procesos técnicos de producción, organización,

01:43acceso, consulta, valoración y conservación.

01:47Sin embargo, esto implica que los gobiernos locales cuenten con el personal técnico especializado

01:54para la implementación de un sistema institucional de archivos.

01:58Gracias por tu atención.

02:00Hasta la próxima.

02:13Gracias.

02:14Gracias.

02:15Gracias.

02:16Gracias.

02:17Gracias.

02:18Gracias.

02:19Gracias.

T11 Ep. 06 Sinapsis | Gestión documental y administración de archivos

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