【生成AIで業務マニュアルを作成する方法】Loom × ChatGPTで作るコツ

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Transcript

00:00今回は外注や社内の業務マニュアルとして使えるマニュアル作成をAIでやってしまうという方法

00:06これ革命的な方法をお伝えしようと思います

00:08スタッフやメンバーさん外注さんに何度も何度も同じ作業だったり

00:15何かの制作手順を説明して

00:17あ、この時間何度も同じこと言ってる超もったいないなって思ったことないでしょうか

00:23その気持ち痛いほどわかります

00:25我々も昔は自分たちのやってる仕事や作業の手を一時的に止めて

00:29月っきりでチームメンバーさんやスタッフさんに作業の手順を教えたりだとか

00:33共有したり何度も何度もしていました

00:36多い時だと30回40回とか同じ説明を何度もしていたことがあります

00:41ところが今回の方法を使うことでその説明の手間時間が劇的に減りました

00:47これはまさに革命だと思っています

00:49そして減ったのは時間だけじゃなくて

00:52細かいミスとか認識のズレみたいなものもすごく減ったんですね

00:57結果時間がよりできたということになります

01:00まさにこれAI時代の現代ならではの働き方だなというふうに思っています

01:05もしあなたが同じ説明をスタッフさんとかメンバーさん外注さんに

01:092回以上しているんであれば

01:11あなたの貴重な時間お金この時給っていうものが

01:15説明コストによって溶かされてしまってるかもしれません

01:19古代ローマの哲学者セネカはこう言いました

01:21我々に与えられた時間は短いのではない

01:24我々が多くの時間を浪費しているのだ

01:28まさにこの同じ説明の繰り返しっていうのが

01:30あなたの貴重な人生の時間っていうものを

01:33浪費させてしまっている原因の一つになっているということかもしれません

01:38でももう大丈夫です

01:39それはもう今日で終止符を打ちましょう

01:42それができる時代がですねやっと到来しました

01:45この動画を見終える頃にはあなたが周囲に繰り返し説明をするというタスクから

01:50永久に解放されるツール手順

01:54これが明確にわかるようになります

01:56それでは行ってみましょう

01:57はいでは早速AIを使った高品質なマニュアル作成のやり方を見ていきたいと思うんですけども

02:07まずなんで何度も同じ説明を繰り返さなきゃいけないかっていうとですね

02:10もう結論からわかる通りマニュアルがないからなんですね

02:14マニュアルがないんですよ

02:15これやっといてねあとはよろしくねみたいな

02:18こんな簡単に手渡せる手順書みたいなものがあれば

02:20何度も同じ説明を繰り返す必要はないんですね

02:23はいなので高品質なマニュアルさえあればOKと

02:26じゃあこの高品質なマニュアルをどう作るかってことでやっていきます

02:29はいじゃあここからパソコン画面に行きたいと思うので一緒に行ってみましょう

02:32はいということで画面に来ました

02:34今回そのね高品質なマニュアル作成を叶えてくれるツールっていうのが

02:38このルームというツールになります

02:40LOMでルームですね

02:42これ平たく言うとどんなツールかっていうと

02:44画面録画画面録画以外にも自分をね写してカメラ代わりに使えたりするんですけども

02:50まずは画面収録っていうことで説明します

02:54画面収録ができるツールなんですよね

02:56画面収録して録画が終わったら

02:59ボタンクリック一つで共有のURLを取得できて

03:03それを送れると

03:04めっちゃ秒速で動画が共有できるっていう優れもののツールなんです

03:09結構ねこれ話題になってるんで知ってる方もいると思いますがすごく便利です

03:12はいルームのねアカウントを作っていただくとこんな感じの画面が出てくるので

03:17左下とかにこういう風にねレコードビデオとかっていうのがありますし

03:21Google Chromeの拡張機能を使うとここにね拡張機能があると思うんですけど

03:25こういった形でルームっていうのを起動させることができますんで

03:29拡張機能で使っていただくのがねおすすめかなと思いますね

03:32はいということでGoogle Chromeの拡張機能であるルームっていうね

03:35ツールを入れていただいてここからの作業は進んでいきます

03:38今回何か例があった方が分かりやすいと思ったんで

03:41今回はYouTubeのサムネイル画像を外注したり

03:45誰かスタッフさんとかメンバーに頼んだり

03:46業務を依頼するっていう体で

03:48マニュアルを作っていきたいと思います

03:50ではまた画面に戻っていきましょう

03:53はいということで画面に戻ってきましたが

03:55今回はYouTubeのサムネイルを依頼するってことで

03:57仮に超簡単なんですけどこういうシートをね

03:59サンプルで用意しました動画管理シートみたいな感じで

04:02タイトルURLサムネイワードがあると

04:05このサムネイワードを基本的には使ってもらって

04:08サムネイルをデザインしてもらうということを頼みたいとします

04:11デザインについてですねこのタブの方で

04:13デザインについてはこういう風に

04:14使ってほしい色は黒緑です

04:16メインはこのダークブルーのシャープ00008Bみたいな

04:20アクセントカラーはゴールド金で

04:22シャープFFD700みたいな

04:26使ってほしいフォントがひらぎの角ゴシック

04:28画像素材はビジネス系のやつを

04:30素材探して使ってくださいみたいな

04:32ちょっと荒いですけどこういう依頼をするとしますね

04:34これをスプレッドシートに一通りまとめて

04:36デザインはこのキャンバー

04:38今回はキャンバーにしましょう

04:40キャンバーでテンプレを使って

04:42文字だけちょっと入れ替えてくださいね

04:44サムネイワードを使ってくださいね

04:46みたいな感じでやるとしますね

04:48そういう時にこの

04:50ここのシートを見て

04:52このサムネイルワードを見て

04:54キャンバーに行って

04:55テンプレ選んでみたいな文字を変えて

04:57サムネイルを制作してください

05:00このフローを言葉で説明するのって

05:03結構難しいじゃないですか

05:04そういう時は画面を録画して

05:07動画マニュアルみたいな感じにした方が

05:09わかりやすいと思いますので

05:10こういう時に

05:11Roomというツールを使いたいということなんですね

05:14ではここからRoomという拡張機能を使って

05:17実際に画面の録画のやり方を

05:18簡単にお見せしたいと思います

05:20ではですね

05:21録画を開始したいスタートの画面に

05:23行っていただいて

05:24この右上のRoomという拡張機能のアイコンをクリックして

05:27録画を始めていくと

05:28左下のアイコンでも行けるんで

05:30どちらでも大丈夫ですね

05:31スタートしたい画面のところからやっていくと

05:35このRoomのリンクをクリックすると

05:37こんな感じで

05:38カメラありなし

05:39マイクはどれにしますかとか

05:41が出てきますので

05:42これを設定していただいて

05:44ウィンドウとかフルスクリーンとか選べるんですけど

05:46画面全体録画したい場合はフルスクリーン

05:48特定のウィンドウだけ

05:49入りたい場合はウィンドウ

05:50タブだけ

05:51現在開いているタブみたいな

05:54を録画したければタブを選ぶという感じですね

05:57基本ウィンドウでやることが

05:59我々は多いということなんですけどね

06:01ウィンドウでやると

06:02でスタートレコーディングを押すと

06:04現在開いているウィンドウどれにします?

06:06みたいな感じで言われるので

06:07これを特定のものをこうやって選んで

06:09共有みたいな感じですね

06:11共有っていう風にやりますね

06:13共有ってやると

06:14今ですね

06:163

06:172

06:171みたいな感じで

06:19ここからルームの録画が開始されるという感じになっています

06:25今録画されています

06:26左下にこの秒数があると思います

06:28で今回はね

06:29サンプルなんで適当にしゃべっちゃいますけど

06:31録画されるんですよ

06:33例えば

06:33これね

06:35はいじゃあよろしくお願いしますと

06:36動画管理シートがまずありますので

06:38タイトルと動画のURL

06:40サムネワードをチェックしてください

06:41サムネのデザインで使うのは

06:43このサムネワードなので

06:45これを必ず使ってください

06:47これをコピーしていただくでもいいですし

06:49ちゃんと覚えておいてですね

06:51このキーワードをベースに

06:53Canva

06:54に行っていただいて

06:56CanvaのYouTubeサムネイルテンプレートという

06:58テンプレート

06:59出来合いのものでいいので

07:01Canvaが用意してくれている

07:02YouTubeサムネイルのテンプレートの中から

07:04何か希望のものを選んでいくということですね

07:07まああったものを選んで

07:09サムネイルを作ってみてください

07:11みたいな感じですね

07:12まあ何でもいいんですけど

07:14こういう風な

07:14例えば

07:14これみたいな

07:17これを選ぶとしたら

07:18注意してほしいのは

07:20キーワードももちろんなんですけれども

07:22このデザインのタブに行っていただくと

07:25ここですね

07:26はい

07:27ちょっと待ってくださいね

07:28これ

07:28デザインのところに行っていただくと

07:31使ってほしい色っていうものが

07:34指定されています

07:35ベースカラーは黒緑

07:37シャープ

07:37333631ですね

07:39そしてメインのカラーが

07:41ダークブルーで

07:42シャープ

07:420000008Bと

07:44アクセントカラーが

07:45ゴールドで

07:46シャープ

07:47FFD

07:48の700

07:50FFD700

07:52ということで

07:53アクセントのカラーとなっております

07:55使ってほしいフォントは

07:56ひらぎの角ゴシック

07:58画像素材は

07:59ビジネス系であれば

08:01大丈夫です

08:02ビジネス系っていう風に

08:03キャンバ上で検索をかけていただいて

08:05出てくるような

08:06素材を使ってください

08:07ということで

08:09このキャンバ上で

08:11デザインをしていってください

08:12変更するのは

08:14ここのテキストと

08:15写真ですね

08:16写真素材は

08:18こちらから提供しているものが

08:19事前にあると思うので

08:20その写真素材を

08:21使ってください

08:22はい

08:23まてな感じで

08:24一通り話し終わったらですね

08:26この停止ボタンを

08:27押します

08:28はい

08:28ということで録画を停止すると

08:30こんな感じで

08:30もうタイトルも作ってくれてて

08:32サマリーも作ってくれてて

08:34ね

08:34チャプターまで作ってくれてるんですよ

08:37はい

08:37すごくないですか

08:39これすごい便利でありがたいですよね

08:41もちろん記録した動画もあると

08:43でこのURLポチッとするだけで

08:46もう共有できちゃうんです

08:48このリンクを送れば

08:49相手にこの動画マニュアルを

08:51共有できるということなんで

08:53すごく便利ですよね

08:55うん

08:55はい

08:56これだけで十分

08:57これだけでもね

08:58ちゃんと撮れさえしていれば

08:59マニュアルとして使えると思うんですけども

09:01こっからがですね

09:03ルームの新骨頂が発揮されるんですよ

09:06はいというよりここまでで

09:07ルームを使って画面収録して

09:09動画マニュアルっていうものをね

09:10作っていただきました

09:11でルームのすごいところ

09:13新骨頂はこっからで

09:14なんとこの記録した動画

09:16文字起こしも一緒に作ってくれてます

09:18この文字起こしを使って

09:19あとチャットGPTを掛け合わせて

09:21より高品質なマニュアル作成

09:23っていう段階に次進んでいきたいと思います

09:26では行ってみましょう

09:27はいということで

09:28ルームっていうものは先ほど言った通り

09:29文字起こしもこれ同時にしてくれてるんですよ

09:32どっから手に入るかっていうと

09:33このトランスクリプトっていうのがありますね

09:35ここクリックすると

09:36ほらこんな感じで

09:38文字起こししてくれちゃってるんですね

09:39でこれ精度が微妙なところは

09:41結構精度いいんですけど

09:42微妙なところは

09:43チャットGPTを使って

09:45整形すればいいので

09:46ここで文字起こしが取得できる

09:48っていうのは大きいですよね

09:49はい

09:49そしたらこのコピーっていうところ

09:51行っていただくと

09:52トランスクリプト

09:52文字起こしがコピーできますので

09:54これをコピーした状態で

09:57チャットGPTに行きます

09:58はいこんな感じで

09:59チャットGPTに来たら

10:00このプロンプトを打ってみてください

10:01あなたは新人検証を担当する

10:03超一流コンサルタントです

10:04以下の業務マニュアルの

10:05文字起こしテキストをもとに

10:07新人さんが一人で作業できるよう

10:08手順を明確にした

10:09業務チェックリストの作成をしてください

10:11各ステップは具体的で

10:13分かりやすい言葉でお願いします

10:14で文字起こしテキストは

10:16こちらにということなので

10:17ルームのところに行っていただいて

10:18このねコピーしたところから

10:20チャットGPTに貼ってください

10:22はい

10:23貼ってください

10:24貼ったらもうこのまま行っちゃいましょう

10:26はい

10:27そしたらよりね分かりやすい表現にしてくれて

10:31整えてくれます

10:32はいそうすると業務チェックリスト

10:34YouTubeサムネイル作成手順ということで

10:35ステップ1

10:36録画データの確認と

10:37こちら

10:38管理シートの準備

10:40ステップ2

10:40キャンバーを開いてテンプレートを選ぶ

10:42キャンバーのリンクも載せてくれてますね

10:44ステップ3

10:45デザインルールに沿ってカスタマイズ

10:47ベースカラー

10:47ダークブルー

10:48これね言った通りですね

10:50はい

10:50言ったやつですね

10:51でヒフォンと開きの角ゴシック

10:53画像素材これみたいな

10:55言ったやつ

10:55文字起こしデータをベースに

10:57こんな感じでステップバイステップで

10:58まとめてくれています

11:00そしたらまあ直すところはね

11:01適宜直していただく必要はあるんですけども

11:04今回この手順をご説明しますんで

11:05このまま行きたいと思います

11:06そしたらこの出来上がったらですね

11:08出力されたら

11:09このコピーのマークがありますんで

11:11コピーしてください

11:11そしたらこういう

11:12Googleドキュメントかなんかに

11:14行っていただいて

11:14貼り付けてください

11:15はいコピーした内容を

11:17貼り付けると

11:18いうことですね

11:19はい

11:19この辺は最後はいらないので

11:21消すと

11:21こんな感じで

11:23はい

11:23ここも消してですね

11:25業務チェックリストみたいな感じで

11:27作れる

11:28これだけでも十分

11:29親切ですよね

11:30動画プラスこれがあるみたいな

11:32感じです

11:32はい

11:32で動画は

11:34まあえっと

11:34これをの

11:35URLをコピーして

11:38えっと

11:39一番下あたりにですね

11:41動画

11:42はこちらみたいな感じで

11:45用意しておいて

11:45ルームのリンク

11:46こっちですね

11:47ルームのリンクをこうやって

11:48貼っておけば

11:49OKなわけですよ

11:50詳しくはこのルームを見てね

11:52みたいな感じで

11:53見せることができますよね

11:54はい

11:55これだけでもね

11:56まあ丁寧なんですけど

11:57より

11:58わかりやすく

11:58丁寧な

11:59マニュアルにするために

12:01もうちょっと

12:01一工夫してみますね

12:03そしたらまた

12:03チャットGPTに

12:04戻ってきていただいて

12:06このプロンプトをね

12:07入れてみましょう

12:07この業務手順の要点を

12:093つに絞り

12:10各項目を

12:10150文字以内で

12:11説明する

12:12サマリーを作成してくださいと

12:13はいそうすると

12:14こんな感じで

12:153つの要点と

12:16150文字以内の

12:17説明文章が

12:18出てきましたんで

12:18これもコピーします

12:20でそこで

12:21最後の

12:22そうだな

12:23えっと

12:23まずこの

12:24チェックリストの前の

12:25要点みたいな感じで

12:27冒頭に置いとく方が

12:28親切ですかね

12:30概要みたいな

12:33手順の概要みたいな

12:35手順の概要ですね

12:37はいこんな感じで

12:38置いといてあげると

12:39いいかなと思います

12:40これ見出しの設定とか

12:41もちろん後からやるとしてですね

12:43こんな感じで

12:44先に概要を伝えて

12:45詳細な手順リストみたいな

12:47こっちを詳細にすればいいんですかね

12:48こっちを詳細にして

12:50こっちを概要にすれば

12:53いいですよね

12:54はい

12:54こんな感じで

12:56やってあげれば

12:56いいのかなと思うので

12:58はい

12:58そして最後に動画がある

13:00みたいな感じ

13:01はい

13:02っていう感じで

13:03動画付きの

13:04こういうマニュアル作成

13:05っていうのは

13:05簡単にAIを使って

13:06高品質に

13:07素早くですね

13:08時短をして

13:09作ることができます

13:10でここまで聞いて

13:11いただいた方で

13:12とはいえ何から

13:13マニュアル化しようって

13:14迷われてる方が

13:15いるかもしれません

13:16その場合は

13:17この質問をしてみてください

13:18繰り返し行っている

13:19作業や説明はないか

13:21ですね

13:22これを聞いていただければ

13:23自問していただければ

13:24マニュアル化するべき

13:26タスクっていうのが

13:26明確になると思います

13:28一つずつやってみてください

13:30でマニュアル化で言うと

13:32似たような話で

13:33ブログを書くとか

13:34メルマガを書くとか

13:35セールスレターを書く

13:36無料オファーを作るとか

13:37ですね

13:37セミナーを作るとか

13:38っていうのは

13:39結構繰り返しの

13:40作業になってきませんか

13:41スモールビジネスでやってると

13:43そういう作業って

13:44何度も何度もやることだ

13:45と思うんですよ

13:45これもできれば

13:46マニュアル化しといた方が

13:48業務の効率っていうのは

13:49上がっていきます

13:50で我々この部屋は

13:52そういった

13:52ブログの書き方とか

13:54メルマガの書き方とか

13:55そういったね

13:55成果物を作っていくための

13:57テンプレートっていうものも

13:58無料で配っています

13:59詳しくは概要欄の方からですね

14:00無料でテンプレート

14:01入手できるようになっていますんで

14:03そちらを覗いていただいて

14:04その書くとか

14:05作るっていう作業の方も

14:07普段のマーケティングのね

14:08タスクの方も

14:09効率化をしていってみてください

14:11はい

14:11というわけで今回の内容は

14:12以上になります

14:13こういった内容ちょっとでもね

14:14興味あるよとか

14:15気に入っていただけたらですね

14:16チャンネル登録とか

14:18高評価の方を

14:18よろしくお願いいたします

14:19最後までご覧いただき

14:21ありがとうございました

14:21ご視聴ありがとうございました

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