بيئة العمل ١٨

عابرسبيلا

6 weeks ago

الصحة والسلامة المهنية

Transcript

00:00التنظيم والترتيب نظام الفايف اس أو الإسات الخمسة أو التاءات الخمسة المقدمة الفوضى التي نعيشها

00:13مرحباً أصدقائي تخيل معي هذا المشهد أو تخيلوا معي ذلك المشهد

00:20تبحث عن محفظتك بين أكوام الكتب تفتش عن القلم بين الأوراق المبعترة

00:26تضيع عشر دقائق وأنت تبحث عن محاضرة مسجلة بين عشرات الملفات غير المنظمة

00:34هذا ليس خيالاً هذه حياتنا دراسية اليومية لكن ماذا لو أخبرتك أن هناك سر ياباني عمره عشرات السنين

00:44يمكنه تحويل فوضاك إلى نظام وضيع وقتك إلى إنتاجية وتوترك إلى تركيز

00:55هذا السر يسمى نظام الخمسة السات حرف السين لأنها كلمات بالانجليزية أو باليابانية كانت وانجلزت وتم جعلها انجليزية ثم يمكن أن يعربها أحدنا

01:16الخطوة الأولى التصنيف

01:19كن قاسياً مع الفوضى

01:23لنبدأ بأول خطوة التصنيف

01:26تخيل أنك تقف أمام مكتبك الفوضوي

01:30مهمتك الآن أن تكون قاضياً عادلاً

01:33خذ كل عنصر واسأله هل أحتاجك حقاً

01:37الكتب التي لم تفتحها منذ فصل دراسي

01:41الأوراق القديمة

01:42الأقلام التي لا تكتب

01:44كل هذه يجب أن تغادر مساحة عملك

01:48لا تتردد

01:50كن قاسياً

01:51التصنيف هو عملية جراحية صغيرة تزيل كل ما هو زائد

01:57لتترك فقط ما تحتاجه بالفعل

02:01الخطوة الثانية

02:04الترتيب لكل شيء مكانه

02:06الآن وقد تخلصنا من الزوائد

02:11نأتي للخطوة الأهم

02:13الترتيب

02:14القاعدة الذهبية لكل شيء مكان محدد

02:18وكل شيء في مكانه المحدد

02:23تخيل أنك تضع خريطة كنز لمكتبك

02:27الكتب الدراسية على الرف الأيسر

02:30الأدوات المكتبية في الدرج العلوي

02:32الأوراق المهمة في المجلد الأخضر

02:35استخدم التسميات

02:37استخدم الألوان

02:38استخدم العلامات

02:40عندما تعرف مكانك كل شيء

02:42ستوفر ثلاثين من مائة من وقتك الذي كنت تضيعه في البحث

02:48الخطوة الثالثة

02:50التنظيف

02:52النظافة تكشف الأسرار

02:54الخطوة الثالثة

02:55التنظيف وهذا لا يعني فقط

02:58مسح الغبار

02:59عندما تنظف عميقا تكشف أشياء مذهلة

03:03أو تكتشف أشياء مذهلة

03:06سلك كهروبي مكشوف خلف المكتب

03:09زاوية يتجمع فيها الغبار ويسبب الحساسية

03:13أدوات تحتاج صيانة

03:16التنظيف المنتظم يجعل بيئتك صحية

03:20ويجعلك تشعر بالانتعاش

03:22ويكشف المشاكل الصغيرة قبل أن تكبر

03:25نظف مكتبك كل نهاية يوم دراسي

03:30وستبدأ كل يوم بمساحة نقية وعقل صاث

03:35الخطوة الرابعة

03:37التنميط

03:38اجعل النظام عادة

03:40لكن ما الفائدة من نظام نطبقه مرة واحدة

03:45هنا تأتي الخطوة الرابعة

03:47التنميط

03:48اجعل هذا النظام عادة يومية

03:51ونمطا

03:52ضع قائمة مراجعة صغيرة على مكتبك

03:57قائمة مراجعة صغيرة على مكتبك

04:01هل رتبت الكتب؟

04:03هل نظفت الطاولة؟

04:05هل أعدت كل شيء لمكانه؟

04:09شارك نظامك مع زملائك في السكن

04:12أو المجموعة الرئيسية

04:14عندما يصبح النظام ثقافة جماعية

04:17يصبح الحفاظ عليه أسهل

04:19وتصبح بيئة العمل أكثر إنتاجية للجميع

04:23الخطوة الخامسة

04:26التثبيت

04:27استمرارية النجاح

04:28والخطوة الخامسة هي التثبيت

04:31هذه ليست نهاية بل بداية حقيقية

04:36النظام ليس حدثا نفعله مرة واحدة

04:39بل هو رحلة مستمرة

04:41قيم نفسك أسبوعيا

04:43ما الذي تحسن؟

04:45ما الذي يحتاج تحسين؟

04:46كافئ نفسك عندما تحافظ على النظام

04:49ولا تقس عليها عندما تتراجع؟

04:53المهم هو الاستمرارية

04:54تذكر العادة تصنع النظام

04:57والنظام يصنع النجاح

05:00الخاتمة رحلة التحول

05:03أصدقائي نظام الفايف اس

05:07ليست مجرد طريقة لترتيب المكتب

05:11إنه فلسفة حياة

05:14إنه تدريب للعقل على النظام

05:16للتفكير على الترتيب للحياة على الانضباط

05:21ابدأ الآن من هذه اللحظة

05:23انظر حولك

05:24خذ أول عنصر غير ضروري

05:27أو غير ضروري

05:29ضعه جانبا

05:30ثم عنصرا آخر

05:32ثم ثالثا

05:33خطوة بخطوة

05:34ستتحول فوضاك إلى نظام

05:36وضياعك إلى انتاجية

05:40وتوترك إلى طمأنينة

05:43النجاح يبدأ من بيئة منظمة

05:45وبيئتك تبدأ من قرارك الآن

05:48هيا بنا نبدأ الرحلة

05:51أسئلة مشاركة مع الزملاء

05:54واحد ما أكثر شيء تضيع وقتك في البحث عنه

05:58اثنان هل جربت من قبل نظاما للتنظيم

06:03ماذا حدث

06:04ثلاثة ما الخطوة التي ستطبقها

06:07أولا من الفايف اس من الإنسات الخمس

06:10أو من التاءات الخمس

06:13إذا عربناها قلنا تنظيف ترتيب تنميط

Category

Transcript

Be the first to comment

Recommended