- il y a 2 jours
À l’occasion du Mois de l’Innovation Publique, la DINUM vous invite à une présentation dédiée à LaSuite.
En 30 minutes, découvrez :
✅ Les nouveautés de Tchap, Visio, Docs, Grist et Fichiers
✅ Un aperçu exclusif des intégrations d’intelligence artificielle
✅ Notre vision d’un espace de travail commun, souverain et au service des agents publics
En savoir plus sur le site de LaSuite : https://lasuite.numerique.gouv.fr/
En 30 minutes, découvrez :
✅ Les nouveautés de Tchap, Visio, Docs, Grist et Fichiers
✅ Un aperçu exclusif des intégrations d’intelligence artificielle
✅ Notre vision d’un espace de travail commun, souverain et au service des agents publics
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TechnologieTranscription
00:30Bonjour à toutes et tous et bienvenue.
00:40Je suis Samuel et je suis très heureux d'ouvrir cette première présentation de la suite.
00:44Aujourd'hui, une grande partie de notre travail repose sur des outils qui ne sont pas conçus pour nous,
00:48avec lesquels il est difficile de collaborer et qui sont construits comme des solutions isolées.
00:53Nous voulons autre chose, un environnement de travail qui respecte nos exigences,
00:57qui soit durable et sur lequel nous ayons la main en tant que citoyens.
01:01La suite, c'est exactement ça. Une suite complète pour le travail du quotidien.
01:06Des applications conçues pour les agents et les équipes, avec une même logique, une même expérience, un même socle commun.
01:13Ce que nous voulons vous montrer aujourd'hui est simple.
01:16Comment ces applications ont progressé ?
01:19Comment elles peuvent vous faire gagner du temps, clarifier vos échanges, sécuriser votre travail,
01:24sans compromis, sur la souveraineté de vos données ?
01:26Nous allons maintenant parcourir les applications phares de la suite,
01:29et même en présenter une toute nouvelle en avant-première.
01:33Restez bien avec nous jusqu'à la fin, car nous terminons par une session de questions-réponses,
01:37et n'hésitez pas à poser vos questions dès maintenant dans le chat, nous y répondrons à la fin.
01:42On commence tout de suite par un moment que vous vivez plusieurs fois par jour, la réunion.
01:47Et c'est là que Visio rentre en jeu.
01:48Une réunion à distance ? Un échange rapide à organiser ?
01:56Avec Visio, créez ou rejoignez une visioconférence en un clic.
02:00Aucune installation, tout fonctionne depuis votre navigateur.
02:04Et vos données sont hébergées en toute sécurité, en France.
02:08Visio, c'est la visioconférence des agents publics.
02:12Partagez votre écran facilement.
02:13Échangez par tchat ou ajoutez des réactions.
02:20Personnalisez votre fond parmi plusieurs options.
02:25Activez les sous-titres automatiques pour plus d'accessibilité.
02:30L'assistant IA transcrit et résume automatiquement vos réunions sans effort,
02:34et vous envoie le compte-rendu en fin de réunion.
02:39Testez Visio dès maintenant dans la suite.
02:41Simple, open source, conçu pour le service public de demain.
02:50Aujourd'hui, beaucoup d'agents publics passent des heures chaque semaine en visioconférence.
02:55Et pourtant, organiser une réunion reste souvent plus compliqué que nécessaire.
02:59Installer un logiciel, créer un compte, gérer les droits,
03:02sans parler des soucis de réseau en mobilité.
03:05Ce n'est pas censé être votre sujet.
03:07Visio existe justement pour enlever ces étapes.
03:09Le but, c'est de rendre les réunions à distance aussi simple qu'un échange en personne.
03:14Vous êtes déjà plus de 60 000 participants et participants à utiliser Visio chaque mois.
03:18Mais nous pensons que nous pouvons faire encore plus pour vous.
03:21Parce que quand une réunion se termine, il reste souvent une dernière étape.
03:24Rassembler les notes, retrouver les décisions, clarifier ce qui a été dit.
03:27Et c'est rarement simple ou rapide.
03:30C'est exactement pour ça que Visio propose désormais la transcription asynchrone.
03:34Visio identifie qui parle, génère automatiquement la transcription et vous l'envoie à la fin.
03:38Tout cela de façon sécurisée.
03:40C'est utile pour les réunions techniques, les ateliers interministériels,
03:44ou simplement quand on n'a pas pu tout suivre.
03:46Résultat, plus de 1000 comptes rendus ont déjà été préparés en septembre.
03:49Très bientôt, Visio ira plus loin avec une synthèse automatique,
03:53produite par l'IA pour retrouver l'essentiel en quelques lignes.
03:56Comme pour tous les outils de la suite, c'est grâce à vos retours
03:59que nous faisons progresser Visio chaque jour.
04:01C'est pourquoi, dans les prochains mois, plusieurs évolutions importantes vont arriver.
04:06Une intégration calendrier pour créer une réunion Visio directement depuis votre agenda,
04:10compatible avec Outlook ou Open Exchange,
04:13et le sous-titrage en temps réel pour rendre les échanges plus accessibles.
04:17Vous avez maintenant une vue claire de ce que Visio apporte pour vos échanges à distance.
04:21Mais je sais que vous êtes aussi curieux de voir ce que les autres outils de la suite
04:24peuvent vous apporter au quotidien.
04:25En résumé, Visio, ce sont des réunions simples et maîtrisées,
04:35disponibles dès aujourd'hui pour tous les agents publics.
04:38Mais une réunion ne vit pas seule.
04:40Avant, pendant et après, on a besoin de préparer, clarifier
04:45et garder une trace de ce qui a été décidé.
04:48Et c'est maintenant à Dox d'entrer en scène.
04:50Je passe la parole à Virgile, qui va vous parler de cette table
04:52qui séduit de plus en plus d'agents.
04:55Vous avez une idée, une note, un échange à documenter ?
05:01Avec Dox, un clic suffit pour ouvrir un document et poser vos idées.
05:05Pas de mise en page complexe, pas de fichier à renvoyer, juste le contenu.
05:10Dox, c'est l'app de notes des agents publics.
05:13Écrivez à plusieurs en temps réel.
05:16Ajoutez des images, des listes et même des sous-dox.
05:19Organisez vos idées sans vous battre avec la mise en forme.
05:22Partagez vos docs, en privé, en équipe ou en public.
05:27Vous pouvez même les exporter en format PDF ou Word.
05:30L'assistant IA est intégré.
05:33Il reformule vos phrases pour plus de clarté,
05:35résume des documents entiers en quelques secondes
05:37ou génère du contenu adapté à vos besoins.
05:39De la note personnelle à la documentation complète,
05:46avec Dox, tout part d'un clic.
05:48C'est le contenu avant la forme.
05:53Testez Dox dès maintenant dans la suite.
05:56Simple, open source, conçu pour le service public de demain.
06:00Dox, c'est l'outil de la suite pour rédiger les textes qui comptent à plusieurs.
06:11C'est là où vous allez préparer vos notes,
06:14vos ordres du jour, vos comptes rendus,
06:16mais aussi consolider vos bases de connaissances partagées.
06:21Avec Dox, on a fait un choix clair.
06:23Le contenu passe avant la forme.
06:27Peu d'options de mise en page égale peu de distractions.
06:32C'est un espace d'écriture simple, collaboratif et sécurisé.
06:36Aujourd'hui, Dox, c'est plus de 100 000 documents
06:39et 35 000 utilisatrices et utilisateurs.
06:44Derrière ces chiffres, c'est des équipes qui structurent leurs projets,
06:48alignent leurs décisions
06:49et capitalisent enfin sur ce qu'elles écrivent tous les jours.
06:54Notre grande nouveauté, c'est l'intégration avec Visio.
06:58Elle fait de Dox l'outil idéal pour les réunions à distance.
07:01Parce qu'avec un seul document,
07:04on peut préparer l'ordre du jour,
07:06avoir un support de présentation pendant la réunion,
07:09prendre des notes collaborativement,
07:12activer ou non la transcription automatique
07:14et ensuite rédiger le compte rendu à plusieurs mains,
07:19puis le diffuser.
07:20Par exemple, lors de notre webinaire Bye Bye Slides et l'Odox,
07:26tout s'est passé dans un seul document.
07:28La préparation,
07:30l'animation en utilisant ce même document
07:32comme support de présentation,
07:35la prise de notes collaborative
07:36avec les participants
07:38et la mise à disposition de la documentation
07:42que nous voulions donner aux participants.
07:45C'est ce type d'usage qui facilite la vie des agents
07:48et leur fait gagner de nombreuses heures de travail au quotidien
07:52que nous voulons pousser avec la suite partout dans l'état.
07:56Parce que Dox est édité par l'Adenum,
08:00nous avons la main pour itérer et faire évoluer l'outil en permanence.
08:05Dans les prochains mois,
08:07nous allons faciliter encore plus la collaboration en asynchrone
08:10grâce au fil de commentaires.
08:11Vous pourrez ainsi réagir à un paragraphe,
08:16poser une question
08:17ou proposer une reformulation
08:19sans altérer le texte en lui-même.
08:23Nous travaillons aussi sur une nouvelle version de l'IA dans Dox.
08:28L'objectif, c'est pas de remplacer l'auteur,
08:32mais c'est d'avoir un assistant
08:34qui sur commande va venir reformuler, résumer
08:37ou même générer tout un plan de notes,
08:40si c'est ce qu'on lui a demandé,
08:41le tout en temps réel
08:42et sans envoyer vos données sur des serveurs à l'étranger.
08:46Notre ambition pour Dox,
08:47c'est qu'il devienne l'endroit privilégié
08:49où vos idées naissent,
08:52où elles se confrontent,
08:54où elles se clarifient
08:55et se transmettent.
08:57J'ai vraiment hâte de voir ce que vous allez faire avec Dox
09:00et je repasse la parole à Samuel.
09:07Dox, c'est l'endroit où vos idées
09:11se transforment en connaissances claires et partagées.
09:14Vous découvrirez bientôt
09:15les nouvelles fonctionnalités
09:17sur lesquelles l'équipe travaille.
09:18Mais un Dox n'est jamais seul.
09:21Il vit avec des PDF,
09:22des tableurs, des images.
09:24Pour stocker et organiser tout cela,
09:26parlons maintenant de fichiers.
09:29Pour vous en dire plus,
09:30je passe la main à Christophe.
09:32Un rapport à déposer ?
09:37Un dossier à partager ?
09:38Ou un document à retrouver ?
09:41Avec fichiers,
09:42accédez à vos contenus,
09:43organisez-les et collaborez simplement
09:45sans rien installer.
09:47Fini les pièces jointes,
09:49fini les liens qui expirent,
09:51un seul fichier,
09:52toujours à jour.
09:53Fichiers,
09:54c'est l'espace de stockage sécurisé de la suite,
09:57conçu pour les agents publics.
09:59Glissez vos documents,
10:00structurez vos dossiers en quelques secondes.
10:03Gérez les droits d'accès facilement.
10:05Lecture,
10:06édition,
10:07partage.
10:09Partagez-les avec votre équipe
10:11ou bien un lien temporaire
10:12quand c'est nécessaire.
10:14Retrouvez un document ?
10:16La recherche contextuelle
10:17vous permet de chercher par nom,
10:19type,
10:20contenu
10:20ou activité récente.
10:23Ouvrez et modifiez vos fichiers
10:24très rapidement
10:25sans jamais quitter fichiers.
10:28Du stockage personnel
10:29au travail d'équipe,
10:30fichiers simplifient la gestion
10:32de vos contenus au quotidien.
10:34Testez fichiers dès maintenant dans la suite.
10:36Simple,
10:37open source,
10:38conçu pour le service public de demain.
10:45Fichiers,
10:46c'est l'espace de stockage de la suite.
10:48Un endroit dédié
10:49pour déposer,
10:50organiser et partager vos documents
10:52directement intégrés
10:53avec vos autres applications.
10:55Tout est hébergé en France
10:56et sécurisé.
10:57Vous pouvez y stocker vos données
10:59et les organiser
11:00aussi simplement
11:01que dans un drive personnel,
11:03mais avec des options de partage
11:04et de droits adaptés
11:06aux besoins des agents publics.
11:08L'application vient tout juste
11:09de sortir en version bêta,
11:11mais elle est déjà conçue
11:11pour tenir la charge,
11:13accueillir beaucoup de fichiers,
11:14beaucoup d'équipes
11:15et rester fluide au quotidien.
11:17Concrètement,
11:18fichiers permet de partager
11:19un document en quelques secondes.
11:21Vous glissez votre fichier
11:21dans l'interface,
11:23vous cliquez sur copier le lien
11:24et vous pouvez l'envoyer
11:25à un collègue
11:26ou à un partenaire externe.
11:28Plus besoin d'envoyer
11:28des pièces jointes lourdes par email.
11:31Le fichier reste au même endroit,
11:32le lien reste à jour.
11:34Aussi,
11:34vous pouvez visualiser
11:35et modifier vos documents
11:36à plusieurs,
11:37en temps réel,
11:38sans quitter fichiers.
11:39Par exemple,
11:40si vous déposez une présentation,
11:41vous pouvez l'ouvrir,
11:43la parcourir
11:43et l'éditer directement
11:45sans jongler
11:46entre plusieurs outils
11:47et sans la télécharger.
11:49Même chose pour un texte
11:50ou un tableur.
11:51Tout se fait
11:51dans le même environnement.
11:53Et ce n'est qu'un début.
11:54Dans les prochains mois,
11:55vous pourrez partager
11:56des dossiers
11:56et des sous-dossiers
11:57entiers
11:58avec une ou plusieurs personnes
11:59en choisissant précisément
12:01leur droit d'accès.
12:02Vous pourrez aussi consulter
12:03l'historique d'un fichier
12:04pour voir comment il a évolué
12:05dans le temps.
12:07Enfin,
12:07nous préparons une recherche
12:08sémantique avancée
12:09qui vous permettra
12:10de retrouver un document
12:11non seulement par son titre
12:12mais aussi par son contenu.
12:14Avec Fichier,
12:15nous voulons faire de la suite
12:16un endroit où vos documents
12:17sont faciles à stocker,
12:18simples à retrouver
12:19et sûrs à partager.
12:20Et on a hâte de voir
12:21comment vous allez
12:22vous en emparer
12:23dans vos équipes
12:23et je repasse maintenant
12:24la parole à Samuel.
12:33Fichier garde vos contenus
12:34en ordre
12:35dans un espace sécurisé
12:36et fiable.
12:38L'application est encore jeune
12:39alors n'hésitez pas
12:40à nous aider à l'améliorer
12:41en la testant dès aujourd'hui.
12:44Au quotidien,
12:44on a besoin de parler,
12:46de réagir,
12:46de demander un avis rapidement.
12:48Pour cela,
12:49vous connaissez sûrement
12:50déjà Tchap
12:50et je crois que Julie
12:51a quelque chose à vous dire.
12:56Chaque jour,
12:57en France,
12:58plus de 5 millions
12:58et demi d'agents publics
13:00œuvrent au bon fonctionnement
13:01du pays,
13:02que ce soit au sein
13:03des ministères,
13:04des collectivités territoriales,
13:06des établissements scolaires
13:07ou des hôpitaux.
13:10Aujourd'hui,
13:11ils peuvent communiquer
13:12et collaborer plus facilement
13:14grâce à Tchap.
13:15Tchap est la messagerie
13:17instantanée officielle
13:18du secteur public,
13:20conçue par et pour
13:21les agents publics
13:22dans le but de sécuriser
13:23et fluidifier leurs échanges.
13:26Disponible gratuitement
13:27sur mobile,
13:28ordinateur
13:29ainsi que sur les appareils sécurisés,
13:31Tchap permet aux agents publics
13:33de
13:33contacter une personne
13:35depuis l'annuaire
13:36des agents inscrits,
13:37partager des fichiers,
13:38envoyer des messages vocaux,
13:40effectuer des appels,
13:42échanger à plusieurs
13:43dans des salons sécurisés
13:44et même inviter
13:46des interlocuteurs externes
13:47au secteur public.
13:49Tchap
13:50est surtout la promesse
13:51d'une messagerie
13:52complètement sécurisée,
13:54conçue, développée
13:55et hébergée en France.
13:57L'utiliser,
13:58c'est contribuer
13:59à bâtir
13:59un secteur public
14:00moderne et efficace,
14:02prêt à relever
14:03les défis du monde d'aujourd'hui.
14:10Tchap continue d'évoluer
14:11pour mieux répondre
14:12aux besoins des agents publics.
14:14Une application
14:15plus fluide,
14:16plus fiable
14:16et mieux adaptée
14:18aux usages actuels,
14:19notamment sur le terrain.
14:20Nous sommes très fiers
14:21d'avoir passé le cap
14:22des 375 000 utilisateurs
14:24actifs mensuels
14:25en octobre 2025.
14:27À présent,
14:28laissez-moi vous présenter
14:29notre dernière nouveauté,
14:31les appels de groupe.
14:32Vous pouvez désormais lancer
14:34des appels vocaux et vidéo
14:35directement depuis les salons
14:37et même partager votre écran.
14:39Ces appels sont disponibles
14:40sur Tchap Web,
14:41mais également sur Tchap Windows.
14:43Et oui,
14:44une application de bureau
14:46est disponible en test
14:47depuis octobre 2025.
14:49Elle vous permet
14:50d'installer Tchap
14:51directement sur votre poste,
14:52avec à la clé
14:53de meilleures performances
14:54et une fonctionnalité
14:56très attendue,
14:57la recherche.
14:58Il est maintenant possible
14:59d'effectuer des recherches
15:00par mots-clés
15:01dans les salons chiffrés.
15:03Nous préparons également
15:03une nouvelle application mobile
15:05pour iOS et Android.
15:07Elle a été entièrement repensée
15:09pour plus de simplicité,
15:11de performance
15:11et de sécurité.
15:13Elle permettra,
15:14entre autres,
15:15une expérience utilisateur
15:16plus fluide
15:17et plus rapide.
15:18La possibilité de passer
15:20des appels audio
15:21et vidéo de groupe,
15:22comme sur ordinateur,
15:23pour collaborer plus efficacement
15:25dans un environnement sécurisé.
15:27Et dans un second temps,
15:29la possibilité d'indiquer
15:30un statut de disponibilité.
15:32Là, par exemple,
15:33avec le statut de disponibilité,
15:35Samuel aurait vu que j'étais occupé
15:37et ne m'aurait pas dérangé.
15:39Mais je sais qu'il a hâte
15:40de vous présenter
15:40les autres nouveautés de la suite.
15:43Je passe la parole à Samuel.
15:47CHAP, c'est le complément sécurisé
15:55aux e-mails idéal
15:56quand il faut prendre des décisions
15:58dans le feu de l'action.
15:59Mais certaines décisions
16:00doivent s'appuyer
16:01sur des données plus complexes.
16:03Tableau, calcul, suivi.
16:05C'est là que Grist a un rôle clé.
16:08Pour vous en dire plus,
16:09je passe la parole à Vincent.
16:13Que vous soyez agent
16:14dans un ministère,
16:15en préfecture
16:16ou dans une collectivité locale,
16:17Grist est forcément fait pour vous.
16:20Mais Grist,
16:20c'est quoi au juste ?
16:22Tout simplement,
16:23on peut dire que Grist est au croisement
16:25entre un tableur collaboratif,
16:26une base de données
16:27et une application de code.
16:29Et concrètement,
16:30qu'est-ce que ça veut dire ?
16:31Que vous travaillez
16:32dans un ministère
16:33ou en région,
16:34vous avez forcément déjà reçu
16:35ou envoyé un tableur version finale,
16:37puis tableur version finale 2,
16:39jusqu'à parfois aboutir
16:40à un tableur version finale 17
16:42OK version vraiment vraiment
16:43vraiment définitive.
16:45Plus grand, non ?
16:45Rassurez-vous,
16:47cela n'arrivera plus.
16:49Grâce à Grist,
16:50vos données sont centralisées,
16:52accessibles en ligne
16:52et en temps réel,
16:53mais surtout collaboratives.
16:56Vous pourrez ainsi travailler
16:57avec votre équipe élargie
16:58sur un même document
16:59sans vous marcher sur les pieds.
17:02Mais, cerise sur le gâteau,
17:03Grist n'est pas qu'un tableur collaboratif.
17:06Il vous permet aussi
17:06de créer très facilement
17:08l'outil sur mesure
17:09pour vos besoins.
17:09Vous pouvez ainsi afficher
17:11la donnée sous forme
17:12de tableur,
17:13de cartes,
17:13de fiches,
17:14de calendriers
17:14ou même envoyer un formulaire
17:16pour récolter de la donnée.
17:18Fini de jongler
17:19entre 10 tableurs différents
17:20pour croiser vos données.
17:22En parlant de données,
17:24imaginez que vous suivez
17:25une liste de projets
17:26avec votre équipe.
17:27Pas toujours simple
17:28de comprendre en un coup d'œil
17:29ce qu'il se passe, non ?
17:31Avec Grist,
17:31la donnée est standardisée.
17:33Vous pouvez par exemple
17:34prédéfinir une liste de choix
17:36pour une colonne donnée
17:37ou encore standardiser
17:39des montants financiers
17:39ce qui simplifiera
17:40vos analyses.
17:42Vous pourrez aller
17:43encore plus loin
17:43en reliant vos données
17:44entre elles
17:45et en automatisant
17:46leur complétion.
17:47On gâte de temps
17:47et surtout,
17:48beaucoup moins d'erreurs.
17:51Vos données sont confidentielles ?
17:52Qu'il s'agisse
17:53de répartition de budget
17:54ou de validation de congés,
17:56certaines informations
17:57ne doivent pas être divulguées.
17:59Évitez les incidents diplomatiques
18:01grâce à une gestion
18:02de droits avancée.
18:03Par ailleurs,
18:04vos données seront en sécurité
18:05sur notre cloud ouvrant.
18:08Très bien,
18:09mais comment appliquer ça
18:10au quotidien ?
18:12Eh bien,
18:12vous pouvez par exemple
18:13gérer les congés
18:14au sein de votre collectivité,
18:16valider les demandes
18:16et voir en un seul coup d'œil
18:18qui est présent
18:18les prochaines semaines.
18:21Mais également,
18:21faire un suivi
18:22de vos projets
18:22à l'échelle nationale,
18:24régionale et locale,
18:25analyser leur état d'avancement
18:26et conserver un historique
18:27de ces derniers.
18:29Ou encore,
18:30suivre de très près
18:31les différents budgets
18:32des services de votre direction
18:33et détecter très vite
18:34les trous dans la raquette.
18:35Mais ça ne s'arrête pas là.
18:38Gestion de vos événements,
18:40de la relation client,
18:41de vos adhérents,
18:42du matériel,
18:42les usages de Gris
18:43sont infinis.
18:45Alors,
18:46convaincus ?
18:47Pour beaucoup d'équipes,
18:50les données du quotidien
18:50sont éclatées.
18:52Dans des fichiers locaux,
18:53dans des tableaux
18:54envoyés en texte,
18:55voire en images,
18:56directement dans des emails,
18:58ou enfermés
18:58dans des outils métiers silotés.
19:00C'est là qu'intervient Grist.
19:02Grist,
19:02c'est le tableur collaboratif
19:03de l'État
19:04qui centralise vos données
19:05pour prendre des décisions fiables.
19:07Grist vous permet même
19:08de construire
19:09de vraies petites applications
19:10sans même écrire
19:11une ligne de code.
19:12Aujourd'hui,
19:13ce sont plus de 15 000
19:14utilisatrices et utilisateurs
19:16actifs chaque mois
19:16contre à peine
19:17plus de 1 000 en 2024.
19:20Et plusieurs dizaines
19:21d'instances sont auto-hébergées
19:22en dehors de la suite,
19:23dans l'administration,
19:24dans les collectivités,
19:25dans le secteur associatif
19:26et même dans le privé.
19:28Si ces usages se développent,
19:29c'est parce que Grist
19:30s'améliore vite,
19:31grâce aux contributions
19:32de l'administration
19:32et du reste de la communauté.
19:34Laissez-moi vous parler
19:35de nos dernières
19:35grosses fonctionnalités.
19:37Grist permet de créer
19:38des formulaires facilement
19:39et nous avons travaillé
19:40à y ajouter
19:40de nouvelles fonctionnalités.
19:42En plus des réponses classiques,
19:44vous pouvez désormais
19:45récupérer des pièces
19:46jointes directement
19:46dans vos formulaires
19:47ainsi que les pré-remplir
19:49via une simple URL.
19:51Par exemple,
19:51pour faire remonter
19:52des retours terrain
19:53ou gérer des inscriptions
19:54à des événements
19:54sans multiplier
19:55les allers-retours par email.
19:57Nous avons aussi ajouté
19:58un mode suggestions
19:59et des commentaires
20:00pour permettre à un membre
20:01de votre équipe
20:01de proposer des corrections,
20:03de poser des questions,
20:04de discuter d'un chiffre
20:05sans directement modifier
20:07le tableau de référence.
20:08C'est particulièrement utile
20:09quand un document
20:10est massivement partagé
20:11entre parfois
20:12plusieurs centaines d'agents.
20:13Une autre avancée majeure
20:14est la synchronisation
20:16entre démarches simplifiées
20:17et Grist.
20:18Cela permet
20:19de transformer
20:19automatiquement
20:20des dossiers déposés en ligne
20:21en tableaux exploitables
20:22toujours à jour
20:23sans ressaisie
20:24ni copier-coller.
20:26C'est l'occasion pour moi
20:26de préciser
20:27que ce commun numérique
20:28est le fruit
20:28d'une collaboration
20:29entre les services
20:30de Bercy
20:30et du ministère de l'Agriculture
20:32qui ont contribué
20:33à son développement
20:33et que je remercie chaleureusement.
20:35Et nous ne comptons pas
20:36nous arrêter là.
20:37Grist est très puissant
20:39mais nécessite
20:39de passer un peu de temps
20:40pour le prendre en main.
20:41C'est pourquoi
20:41dans les prochains mois
20:42nous allons lancer
20:43une refonte complète
20:44du centre d'aide
20:44avec des parcours
20:46guidés par usage.
20:47L'objectif
20:48est que chaque agente
20:49puisse utiliser Grist
20:50comme un pro
20:50en seulement quelques minutes
20:51quel que soit son niveau
20:52de maîtrise
20:53des tableurs
20:53ou des bases de données.
20:55Enfin
20:55nous préparons
20:56la synchronisation interdocument
20:57qui permettra très bientôt
20:58de créer des tableaux
20:59de bord récapitulatifs
21:00s'appuyant sur plusieurs fichiers Grist
21:02afin de tout piloter
21:03au même endroit.
21:05Avec Grist
21:05nous voulons faire
21:06de vos tableaux de suivi
21:07un véritable environnement
21:08applicatif
21:09collaboratif et souverain.
21:11au service des données publiques.
21:12J'ai hâte
21:13de voir
21:13ce que vous allez inventer
21:14avec cette application.
21:26Visio,
21:27Docs,
21:28Fichiers,
21:29Chap,
21:30Grist
21:30ce sont les briques de base
21:32de votre environnement
21:33de travail dans la suite.
21:35Mais notre rôle
21:36ce n'est pas seulement
21:37de vous fournir ces outils.
21:38c'est aussi
21:39de leur donner
21:40une vraie cohérence
21:41pour vous faire gagner
21:42du temps
21:43et de l'efficacité.
21:45Aujourd'hui
21:45nous sommes très fiers
21:46de vous annoncer
21:47une toute nouvelle brique
21:48qui s'intègre
21:49dans l'ensemble des apps.
21:51Je vous laisse découvrir
21:52la vidéo.
21:52Sous-titrage Société Radio-Canada
22:25L'assistant
22:32L'assistant
22:32c'est notre réponse
22:33aux chats d'intelligence artificielle
22:34qui sont devenus
22:36pour beaucoup d'entre vous
22:37des outils de travail
22:38incontournables.
22:39C'est un chat simple,
22:40sécurisé
22:41et intégré à la suite.
22:43Nous travaillons
22:44avec Mistral
22:44pour intégrer
22:45leurs meilleurs modèles.
22:46Notre objectif
22:47est clair.
22:48Vous proposez
22:48une IA performante
22:49hébergée en France
22:51qui n'utilise pas
22:52vos données
22:52pour réentraîner
22:53des modèles
22:54et qui soient respectueuses
22:55de vos contraintes de sécurité.
22:57Vous l'avez déjà vu
22:57à l'oeuvre tout à l'heure
22:58sans forcément le nommer.
23:00Dans Docs,
23:00lorsque vous reformulez
23:01un texte
23:02ou générez un plan,
23:03c'est l'assistant
23:04qui travaille en arrière-plan.
23:05Dans Visio,
23:06lorsque vous résumez
23:07et transcrivez une réunion,
23:09là aussi,
23:09c'est l'assistant.
23:11Mais vous pouvez aussi
23:12l'utiliser directement
23:13depuis une interface
23:14de conversation dédiée.
23:16Générez un texte,
23:17posez une question
23:17ou générez le premier jet
23:19d'un message
23:19ou d'un email.
23:20L'idée,
23:21c'est de travailler
23:22main dans la main
23:22avec une IA performante
23:23et souveraine
23:24parfaitement intégrée
23:25à l'écosystème de la suite.
23:27Et ce n'est qu'un avant-goût.
23:28Nous travaillons
23:28une contextualisation
23:29beaucoup plus forte
23:30de l'assistant
23:31avec ce que vous faites
23:32dans les autres apps.
23:33Demain,
23:34vous pourrez interroger
23:35l'assistant sur la base
23:35d'un docs
23:36que vous avez rédigé,
23:37d'une réunion passée
23:38ou d'un ensemble
23:39de dossiers stockés
23:40dans le fichier.
23:41Au lieu de repartir de zéro
23:42ou de faire des copier-coller,
23:44l'assistant pourra s'appuyer
23:45sur ce que vous avez déjà produit.
23:47Vous pourrez aussi
23:47lui demander d'agir,
23:49créer un document
23:49de compte rendu,
23:51proposer un ordre du jour,
23:52planifier un rendez-vous
23:53ou une visio
23:54directement par tchat
23:55sans changer d'outil.
23:57L'assistant devient ainsi,
23:58petit à petit,
23:59le fil invisible
24:00entre les applications
24:01de la suite.
24:02Un appui supplémentaire
24:03là où vous en avez besoin,
24:05sans nouvelle couche
24:05de complexité.
24:07Aujourd'hui,
24:0810 000 agents
24:08testent déjà l'assistant.
24:10Début 2026,
24:11vous pourrez tous
24:12l'utiliser gratuitement.
24:14nous avons hâte
24:15de découvrir
24:15comment vous allez l'utiliser
24:17et surtout,
24:18de recueillir
24:19vos premiers retours
24:20pour continuer
24:21à l'améliorer avec vous.
24:22Je repasse la main à Samuel.
24:31L'assistant IA,
24:32c'est du temps gagné
24:33partout dans vos apps.
24:35Et ce n'est qu'une première étape
24:36vers une interopérabilité
24:37beaucoup plus forte
24:38entre toutes les applications
24:39de la suite.
24:41Mais au-delà de ces apps,
24:42ce qui fait la spécificité
24:43de la suite,
24:44c'est la philosophie
24:45sur laquelle elle repose.
24:47La suite,
24:47c'est avant tout
24:48une manière
24:48de construire
24:49des communs numériques
24:50avec d'autres partenaires
24:51en Europe.
24:52Et je laisse la parole
24:53à Emma
24:54pour vous parler
24:54de ces communs.
25:05J'avais envie
25:06de vous poser une question.
25:07Quel est le point commun
25:10entre la suite numérique
25:12et Wikipédia ?
25:15Tout le monde connaît Wikipédia.
25:17Wikipédia est un commun numérique.
25:20C'est-à-dire que les contenus
25:21sont ouverts,
25:22contributifs,
25:24et que les règles d'édition
25:25sont gérées
25:26au sein d'une gouvernance
25:27communautaire.
25:29Certains produits de la suite,
25:30comme Docs,
25:31ont aussi été structurés
25:33en tant que commun numérique.
25:34Ça veut dire
25:36que le travail
25:37sur le produit
25:38est fait d'une manière ouverte.
25:40La licence
25:41de la ressource
25:42est ouverte.
25:43C'est une licence MIT,
25:44qu'on dit permissive.
25:46Et le code
25:47est documenté.
25:49L'équipe
25:50produit
25:50de Docs
25:51accueille aussi
25:52les contributions
25:53extérieures
25:54sur la base
25:55de règles
25:55qui sont détaillées
25:57dans un fichier
25:58Contributing
25:59sur GitHub.
26:00La suite
26:01utilise aussi
26:02des communs numériques
26:03créés ailleurs.
26:04comme MATRIX,
26:06le protocole
26:07de communication
26:08qui est utilisé
26:09par CHAP.
26:10Pour que CHAP fonctionne,
26:12nous avons intérêt
26:13à ce que le protocole
26:15MATRIX
26:16continue à fonctionner.
26:19C'est la raison
26:19pour laquelle
26:20les équipes de CHAP
26:21contribuent
26:22au groupe de travail
26:23technique
26:24de la fondation MATRIX
26:25qui prend soin
26:26du protocole.
26:29C'est aussi
26:29la raison
26:30pour laquelle
26:31la DINUM
26:31soutient financièrement
26:33la fondation MATRIX.
26:34Vous l'avez compris,
26:37DOCS et MATRIX
26:38ne s'arrêtent pas
26:39aux frontières
26:39de la direction
26:40interministérielle,
26:41ni même des ministères,
26:43ni même de la France.
26:45Ils sont réutilisés
26:46et contribués
26:47à l'échelle européenne
26:48et parfois mondiale.
26:51Avec les communs numériques,
26:53quand on fait
26:54ensemble
26:54avec les communautés,
26:56on arrive
26:57à aller plus loin.
26:58C'est la raison
26:59pour laquelle
27:00depuis un an maintenant,
27:02les trois gouvernements
27:02allemands,
27:03néerlandais
27:04et français,
27:05collaborent
27:06sur leurs produits
27:06et leurs stratégies
27:08autour des suites numériques.
27:10La DINUM
27:10participe ainsi
27:11à la construction
27:12d'un écosystème
27:13résilient
27:14de communs numériques
27:15européens.
27:16Et c'est pour faire ensemble
27:17qu'en 2025,
27:19la DINUM
27:19a organisé
27:20les Hack Days
27:21qui ont réuni
27:22300 participants
27:23de 15 pays,
27:25des étudiants,
27:26des chercheurs,
27:27des agents publics,
27:28des développeurs,
27:29des développeuses,
27:30des designers expérimentés
27:31pour contribuer
27:33aux communs numériques,
27:34aux logiciels libres
27:35de la suite.
27:36Et c'est pour continuer
27:37à travailler ensemble
27:38au-delà d'événements
27:39comme les Hack Days
27:40que la DINUM
27:40participe aussi
27:41à la création
27:42d'une nouvelle organisation
27:44européenne,
27:45un EDIC
27:45pour soutenir
27:46les communs numériques.
27:48Cet EDIC
27:48vise à renforcer
27:49la souveraineté
27:50et l'autonomie
27:51de nos services numériques
27:52en améliorant
27:53les produits
27:54et les communs numériques
27:55et en mutualisant
27:57les investissements
27:58entre administrations
27:59françaises
28:00et européennes.
28:02Merci à tous
28:02et à toutes
28:03pour votre attention
28:04et Samuel,
28:05je te laisse la parole
28:05pour conclure.
28:17On arrive au terme
28:18de cette présentation.
28:20Dans quelques instants,
28:21nous passerons au direct
28:22pour les questions-réponses.
28:23Mais avant ça,
28:24prenons un instant
28:25pour regarder
28:25le chemin parcouru ensemble.
28:28Nous vous avons montré
28:28comment Visio simplifie
28:29vos réunions,
28:30comment Docs fait vivre
28:32l'écriture collaborative,
28:33comment Fichier organise
28:34et sécurise vos contenus,
28:36comment Tchap soutient
28:37vos échanges au quotidien
28:39et comment Grist vous aide
28:40à structurer vos données.
28:42Nous avons aussi introduit
28:43l'assistant IA,
28:44cette nouvelle brique
28:45qui va progressivement
28:46apparaître en toile de fond
28:48derrière toutes les applications
28:49de la suite pour vous aider
28:51à comprendre, décider
28:52et agir plus vite.
28:54Enfin, Emma vous a présenté
28:55les communs numériques européens
28:56dans lesquels s'inscrit la suite.
28:58Ce que vous utilisez aujourd'hui
29:00n'est pas un silo,
29:01c'est un écosystème
29:02plus large,
29:03partagé, ouvert
29:05que nous faisons grandir
29:06avec d'autres.
29:07La suite,
29:08c'est une suite complète
29:09et cohérente,
29:10construite comme un commun numérique.
29:12Son objectif est simple,
29:14vous aider à mieux faire
29:15votre travail
29:15tous les jours.
29:17La suite maintenant,
29:18elle se joue avec vous.
29:20Testez les apps,
29:20faites-les adopter
29:21dans vos équipes,
29:22partagez vos retours
29:23et rejoignez la communauté.
29:25Vos usages et vos idées
29:26sont ce qui fait avancer la suite.
29:28Merci à toutes et tous
29:30d'avoir été avec nous.
29:31On se retrouve tout de suite
29:32pour le temps de questions réponses
29:33et pour continuer
29:34à construire la suite ensemble.