Découvrez votre nouvelle page d'accueil RESANA
Transcript
00:00 Découvrez les trois fonctionnalités de notre nouvelle page d'accueil.
00:08 Une fenêtre d'accès rapide,
00:12 une barre de menu élargie,
00:18 et une nouvelle présentation des espaces.
00:24 Nous avons intégré une nouvelle fenêtre, celle de l'accès rapide.
00:36 Son objectif est de retrouver facilement et dans un même endroit certaines fonctionnalités de la plateforme.
00:44 Ces fonctionnalités sont présentées sous forme d'onglets, eux-mêmes constitués de cartes.
00:52 Grâce à l'onglet Agenda, vous pourrez retrouver les événements prévus de votre agenda personnel.
00:58 Un maximum de 10 événements s'afficheront en ordre, du plus proche au plus éloigné.
01:03 Prochainement, le menu déroulant vous permettra de choisir également d'afficher ceux de l'agenda global de votre organisation.
01:10 L'onglet des actions attendues vous permet de filtrer, grâce à un menu déroulant, les 10 prochaines actions pour lesquelles vous êtes invité à répondre parmi un sondage ou un événement.
01:19 Il est possible d'accepter ou de décliner la participation à un événement.
01:23 En cliquant sur Participer, l'événement se retrouvera alors dans votre agenda.
01:28 Pour un sondage, en y participant, vous serez redirigé sur la page du sondage.
01:33 Un compteur rouge apparaîtra à côté de Actions attendues lorsque vous devrez répondre à une nouvelle action.
01:39 Enfin, il sera possible de faire disparaître une action attendue de votre liste en survolant et en cliquant sur la croix se trouvant en haut à droite de la carte d'une action.
01:48 Attention, faire disparaître une action de l'accès rapide ne signifie pas supprimer l'action attendue.
01:54 Cette action sera toujours disponible dans la vue Sondage de votre espace ou dans vos notifications.
02:04 L'onglet des tâches en cours regroupe l'ensemble des tâches qui vous ont été assignées de vos différents espaces.
02:09 En cliquant sur la carte d'une tâche, vous serez redirigé sur le détail de la tâche au sein de votre espace.
02:15 La date à laquelle la tâche doit être terminée est inscrite sur la carte.
02:19 Depuis l'accès rapide, il est possible de marquer la tâche comme terminée, celle-ci disparaîtra de l'accès rapide et se trouvera dans la colonne terminée de la vue Camban de votre espace.
02:29 Si la date de la tâche est pour aujourd'hui ou est dépassée, alors la date s'affichera en rouge et un compteur apparaîtra à côté de l'onglet tâches en cours.
02:37 L'onglet des documents récents vous permet de retrouver vos documents et ceux des collaborateurs dans un espace qui ont été modifiés récemment.
02:51 Il est possible de filtrer les documents, grâce à un menu déroulant, se modifier par vos collaborateurs ou par vous-même.
02:59 En cliquant sur la carte d'un document, nous serons redirigés sur le document en question.
03:04 L'onglet des actualités est une fonctionnalité à venir. Nous vous communiquerons les détails une fois que la fonctionnalité sera disponible.
03:17 La barre latérale de gauche des menus est élargie.
03:22 En effet, on retrouve le nom des outils à côté des icônes correspondantes.
03:30 Le chevron pour dérouler le menu du profil se situe à côté du nom, prénom et la photo du profil.
03:36 Pour l'outil Dialogue, on retrouvera une pastille rouge qui indiquera la réception d'un nouveau message.
03:42 Une fois le message consulté, la pastille disparaîtra.
03:50 La nouvelle présentation des cartes des espaces
03:58 Il est toujours possible de filtrer les espaces en fonction de différents critères.
04:06 Par ordre alphabétique, par onglet, par rôle, par actualité et par organisation.
04:15 Le bouton Créer un espace remplace le bouton Nouveau.
04:20 Désormais, pour rejoindre ou inviter un utilisateur dans un espace, il faut cliquer sur les trois petits points horizontaux à côté du bouton Créer un espace.
04:34 Pour archiver ou désarchiver un espace, il faut cliquer sur le menu de l'espace, les trois petits points, puis choisir l'option d'archiver un espace.
04:43 L'espace se retrouve alors dans les espaces archivés qui sont accessibles en cliquant sur l'icône de la boîte d'archives se trouvant entre le tri des espaces et le bouton pour créer un nouvel espace.
04:53 Dans la vue des espaces archivés, il est possible de désarchiver un espace en cliquant sur l'icône de la boîte d'archives se trouvant sur la carte d'un espace.
05:01 Depuis la vue des espaces archivés, il suffit de cliquer sur l'icône de la maison située à côté du bouton Créer un espace pour retourner sur la vue des espaces actifs.
05:13 Pour associer un espace à un onglet, il faut cliquer sur le menu de l'espace, les trois petits points, au survol d'une carte d'un espace, puis cliquer sur l'option d'associer à un onglet, et enfin choisir un onglet.
05:26 Et enfin, pour gérer le niveau de notification d'un espace, au survol d'une carte d'un espace, il faut cliquer sur le menu de l'espace, les trois petits points, puis cliquer sur l'option Notification, et enfin choisir le niveau de priorité souhaité.
05:41 [Musique entraînante diminuant jusqu'au silence]