En este primer fascículo hablaremos de la ventaja de contar con una cuenta corporativa de Microsoft / Google para una institución educativa. Primeramente, exploraremos el ecosistema de Office 365.
00:00Hola profes, ¿cómo están? Yo soy la profesora Paola Rodríguez y estoy a cargo del curso de
00:10herramientas digitales para el siglo XXI ofrecido por el diario ABC Color. En este breve vídeo
00:16quiero contarles un poquito de qué tratará nuestro curso y qué temas vamos a ir tocando
00:21en los diferentes fascículos. En el primer fascículo vamos a hablar de dos de las suites
00:27educativas más utilizadas en nuestro país. Por un lado está Office 365 con el aula virtual de
00:34Microsoft Teams y por otro lado está G Suite con el aula virtual de Classroom. Entonces vamos a
00:41comenzar hablando un poquito de lo que es el Office 365 y toda la suite de herramientas que tenemos
00:47disponibles con ella. En este caso si nosotros contamos con una cuenta de Office 365 tenemos un
00:54montón de herramientas disponibles y estas herramientas están agrupadas de acuerdo a la
00:58utilización que haríamos de ellas. Tenemos herramientas que tienen que ver con la gestión
01:04documental, con la comunicación, con la parte de aula virtual, con la parte de streaming y vamos a ir
01:12hablando de cada una de ellas. Comenzaremos entonces con las herramientas que tienen que ver con la
01:18gestión documental. En cuanto a la gestión documental tenemos dos aplicaciones disponibles.
01:24La primera es OneDrive que es como un disco duro en la nube donde nosotros podemos guardar o alojar
01:32nuestros archivos de diferente tipo y podemos tenerlos disponibles en cualquier dispositivo y en cualquier lugar.
01:40SharePoint es una aplicación también de gestión documental pero más bien para trabajo colaborativo.
01:47Es decir, debemos utilizarla cuando queremos trabajar en forma de coautoría con otros colegas, tal vez con alumnos,
01:54con algún equipo de Teams, con algún canal y en esta aplicación podemos trabajar con metadatos, podemos hacer
02:01etiquetado de archivos y compartir diferentes archivos y también tenerlos disponibles en cualquier dispositivo
02:10y en cualquier lugar. En cuanto a las aplicaciones ofimáticas tenemos las aplicaciones de Word, Excel, PowerPoint y OneNote para trabajar en línea y también podemos descargar las aplicaciones de escritorio con la versión de Office 365 cada una de estas aplicaciones que ya conocemos y que ya venimos utilizando hace tiempo tenemos un montón de actualizaciones y nuevas herramientas disponibles para trabajar con ellas.
02:37En lo que tiene que ver con la comunicación tenemos por ejemplo disponible Skype que es un dispositivo de aplicación para hacer videoconferencias o videollamadas.
02:48También tenemos un calendario que está integrado con nuestros equipos de Teams y también tenemos una gestión de correos que sería Outlook que está totalmente sincronizada también con el resto de nuestras aplicaciones para que podamos recibir las notificaciones y para que podamos estar en comunicación constante con nuestros alumnos y con nuestros colegas también.
03:11Microsoft Teams es la aplicaciones de Aula Virtual y en esta aplicación podemos nosotros los docentes crear equipos dentro de los equipos crear canales y podemos hacer todas las gestiones académicas de nuestros estudiantes,
03:28asignar tareas, asignar tareas, asignar tareas, asignar tareas, exportar las calificaciones, podemos también compartir archivos con los estudiantes y trabajar en coautoría con esos archivos, generar reuniones, grabar esas reuniones.
03:44Tenemos también disponible una aplicación que es Microsoft Stream que es un servicio de streaming donde podemos alojar diferentes tipos de videos o las grabaciones de las reuniones que hemos tenido con los diferentes equipos para que ellos lo tengan disponible y puedan verla en cualquier momento para hacer un repaso de la asignatura por ejemplo.
04:09En este curso vamos a aprender cómo crearnos la cuenta, cómo subir un archivo, cómo compartir, cómo configurar la privacidad, entre otras cosas.
04:18Por último entonces para terminar el video vamos a ver también cómo podemos ingresar a nuestro perfil cuando ya tenemos nuestra cuenta de Office y para hacerlo nos dirigimos a la dirección de portal.office.com, ingresamos ahí el usuario y la contraseña y ya ingresamos a nuestra cuenta.
04:40Haciendo clic en este panel de la izquierda nosotros podemos visualizar todas las aplicaciones y empezar a trabajar con ellas.
04:52Hasta aquí este pequeño video, este breve video que explica sobre Office 365 y todas sus aplicaciones.
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