- hace 5 días
En este fascículo exploraremos una aplicación que permite el almacenamiento en la nube, sus ventajas y principales funciones de colaboración.
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00:00hola profes como están bienvenidos a este tutorial que es el correspondiente a nuestro
00:11fascículo 7 del curso de herramientas digitales para docentes y estudiantes del siglo 21 en esta
00:18ocasión vamos a hablar de google drive google drive es la aplicación de almacenamiento en
00:24la nube disponible en todo lo que es el ecosistema de g suite nosotros ya fuimos hablando de las
00:33diferentes aplicaciones que tiene g suite hablamos por ejemplo de google docs hablamos también de las
00:40hojas de cálculo hablamos de las presentaciones de google y en un fascículo más adelante hablaremos
00:47también de google forms todas esas aplicaciones con las que vamos nosotros trabajando desde nuestra
00:55cuenta de g suite o con una cuenta sencilla de gmail se van almacenando en la nube y ese esa aplicación
01:04de almacenamiento justamente es google drive por una cuenta de gmail nosotros tenemos un acceso un
01:11almacenamiento disponible de 15 gb para subir todo tipo de archivos lo bueno de esta aplicación es que
01:19nosotros podemos subir por ejemplo un archivo de word y sin importar que no sea del entorno de google
01:27nosotros podemos abrirlo como un google docs y podemos editarlo dentro de esta aplicación lo mismo pasa con un
01:37archivo de excel yo puedo subir un archivo de excel puedo abrirlo y editarlo en este caso se abriría con
01:46una hoja de cálculo de google nosotros podemos abrir esta aplicación desde un computador de escritorio
01:53desde una notebook desde cualquier dispositivo móvil o desde cualquier tableta y podemos editar y trabajar en
02:02tiempo real con estos archivos y los cambios que vayamos realizando se van guardando automáticamente
02:07cuando accedemos a nuestra cuenta de google en este caso yo tengo una cuenta gratuita es decir puedo
02:15acceder al drive con una cuenta de gmail tenemos nosotros 15 gigas de almacenamiento en este caso
02:22fíjense que aquí yo puedo ver en la parte izquierda inferior de la pantalla la cantidad de días que tengo
02:29utilizada con esta cuenta de gmail esta es nuestra esta nuestra página principal de nuestra cuenta de gmail y
02:37aquí tenemos todas las aplicaciones asociadas a esa cuenta en este momento entonces estamos en la
02:44aplicación del drive que es la aplicación de almacenamiento
02:49aquí a la izquierda podemos ver las diferentes opciones que tenemos en la pestaña mi unidad podemos
02:59visualizar todos los archivos o carpetas que tenemos nosotros subidas a nuestra nube en este caso podemos
03:08organizar estos archivos o carpetas en un en una vista de lista o en una vista de cuadrículas y eso
03:16podemos cambiarlo aquí en la pestaña de compartidos conmigo tenemos todos aquellos archivos que han compartido
03:24con nosotros es decir que alguien nos ha agregado como colaboradores como comentaristas o como lectores
03:32en algún archivo carpeta y esas son las que tenemos disponibles aquí en la pestaña de recientes podemos ver
03:39aquellos archivos con los que estuvimos trabajando recientemente y aquí en la parte de destacados o favoritos
03:47algunos archivos con los que solemos trabajar mayormente y nosotros podemos colocarle en la estrella de destacados
03:55para tenerlos disponibles más rápidamente sobre todo si tenemos muchos archivos o carpetas en el drive
04:01en la parte de papelera de reciclaje están todos aquellos elementos que eliminamos y que actualmente
04:08por más que yo elimine un archivo carpeta del drive este queda en la papelera por 30 días antes de eliminarse completamente
04:16aquí en la pestaña de nuevos de nuevo si yo voy a mi unidad y clico en nuevo tenemos la opción de crear una nueva carpeta que se crearía en este caso en un
04:31unidad de subir un archivo de subir una carpeta completa o también tenemos la opción de crear
04:38en forma online y trabajar en línea con un documento de google desde cero o desde una plantilla hojas de cálculo
04:47presentaciones que vimos justamente en el fascículo anterior formularios y más todo esto nosotros podemos crear desde el drive
04:56si nosotros creamos alguno de estos archivos o documentos se crearían entonces en la carpeta de mi unidad
05:05si nosotros por ejemplo queremos crear una nueva carpeta clicamos aquí en nueva carpeta y le colocamos el título
05:14en este caso voy a colocarle como título curso de herramientas digitales
05:21clicamos en crear
05:27aquí está esa carpeta una vez ubicada en esta carpeta y haciendo clic derecho yo podría cambiar el color de esa carpeta por ejemplo
05:38también tenemos la opción esta carpeta está vacía en este momento pero nosotros ya podemos compartir esa carpeta
05:45si yo selecciono compartir por más que esté vacía todo el contenido que yo vaya agregando a esa carpeta estará compartido con las personas a las cuales yo les provea del enlace
05:57aquí drive me pide que agregue el correo electrónico de las personas con las cuales yo voy a compartir
06:09entonces si yo coloco el correo electrónico en este caso me dice que estoy compartiendo con brida y aquí yo puedo seleccionar los permisos
06:16a qué se refiere con los permisos esto también vimos en el fascículo si yo lo coloco como lectora
06:23solamente va a tener una vista va a tener una vista de solo lectura sobre los archivos que estén en esa carpeta
06:30y si la colocó como editora entonces podrá agregar podrá editar y organizar todos los archivos que contengan la carpeta
06:37podemos agregar tantos correos como querramos y luego poner un mensaje que es opcional y finalmente clicamos en enviar
06:51también podemos compartir haciendo clic derecho seleccionando compartir y si no tenemos el correo electrónico aquí abajo nosotros podemos obtener el vínculo
07:01dice cambiar para cualquier persona que tenga el vínculo selecciona esta opción entonces google drive me va a habilitar un enlace
07:11el cual tengo que copiar y también tengo que definir qué permiso tendrá la persona que acceda a esta carpeta con el enlace
07:20será lector será comentarista o será editor una vez que seleccionamos el nivel de permiso que queremos habilitar
07:29clicamos en listo y el enlace está copiado ese enlace nosotros podemos compartir con nuestros estudiantes
07:37podemos compartir en nuestro curso de classroom en nuestro curso de teams a un grupo de whatsapp
07:44y aquellos alumnos que accedan con ese enlace entonces accederán a esta carpeta que en este momento está vacía
07:51voy a clicar sobre la carpeta para poder acceder fíjense que en este momento no hay nada en esa carpeta
07:57sin embargo esta carpeta ya está compartida bien ahora vamos a empezar a agregar contenido a esta carpeta
08:03para agregar contenido a una carpeta entonces tengo que estar ubicada en el sitio de destino
08:09y aquí clicando otra vez en nuevo yo puedo subir un archivo o puedo subir incluso una carpeta completa
08:19si yo selecciono subir carpeta
08:23entonces
08:25me van a me va a habilitar
08:27todas las carpetas que tengo disponibles en mi ordenador y yo puedo seleccionar alguna
08:33bien por ejemplo voy a seleccionar esta carpeta del fascículo 4
08:39y le digo cargar
08:43son 34 archivos en total
08:45le digo que me los cargue
08:47y aquí está iniciando la carga
08:49entonces fíjense
08:51esto puede tomar unos minutos
08:53estoy subiendo una carpeta completa
08:55esta carpeta
08:57que yo estoy subiendo
08:59que se llama fascículo 4 y dentro tiene archivos
09:01está compartida entonces mediante un enlace
09:03y también está compartida
09:05con una persona
09:07de la cual yo cargue el correo electrónico
09:09y es editora
09:11a las personas con las cuales compartí el enlace
09:13son solamente lectores
09:15entonces todos los archivos que voy
09:17que van a ir subiendo aquí
09:19y aquí me va mostrando
09:21como tiene 34 archivos me dice que más o menos tardaría 55 minutos en subir
09:25porque tiene archivos de video
09:27imágenes pdf
09:29y también archivos de word
09:31para poder subir entonces un archivo
09:35lo que hago es
09:37me ubico en la carpeta de destino
09:39en este caso
09:41selecciono más
09:43selecciono subir archivo
09:45y en este caso voy a seleccionar este pdf
09:49acá tengo una vista previa del pdf
09:53y voy a seleccionar abrir
09:55como es un archivo de pdf simplemente
09:59es mucho más rápida
10:01la carga de este archivo
10:03y aquí tenemos este archivo
10:05el archivo fascículo 4
10:07está en pdf
10:09y está dentro de la carpeta
10:11de herramientas digitales
10:13así que todas las personas con las que comparta yo el enlace
10:15van a poder acceder
10:17a la lectura también
10:19de este archivo
10:21cuando queremos ver los detalles de un archivo
10:23nosotros podemos hacerlo de dos maneras diferentes
10:25una sería
10:27seleccionando el archivo
10:29y aquí en la barra superior
10:31donde hay un signo de admiración dentro de un círculo
10:33y dice ver detalles
10:35clicamos ahí
10:37en este caso veo los detalles del archivo
10:39en qué sentido
10:41está compartido mediante un enlace
10:43donde cualquier persona
10:45con el vínculo puede acceder al elemento
10:47puede verlo
10:49también está compartido con esta persona
10:53en este caso Brida Burgos
10:55y me cuenta que tiene permiso de edición
10:57me dice el tipo archivo
10:59el tamaño
11:01también cuánto espacio ocupa dentro del almacenamiento
11:05dónde está ubicado
11:07es decir en qué carpeta está ubicado
11:09quién es el propietario del archivo
11:11y el propietario sería la persona que sube el archivo
11:13y quién lo modificó
11:15en qué momento se abrió
11:17quién lo creó etc
11:19acá me cuenta que los lectores pueden descargar
11:21es decir aquellas personas
11:23a las que yo les compartí el enlace
11:25de esta carpeta
11:27podrán descargar el documento
11:29no así editarlo
11:31aquí también es posible agregar
11:33alguna descripción a ese documento
11:35todo eso entonces tiene que ver con los detalles
11:37en la parte de actividad
11:39en este caso hay sólo una actividad
11:41porque yo acabo de subir el documento
11:43si nosotros trabajamos
11:45entre varias personas
11:47editando un documento
11:49y yo me ubico sobre el documento
11:51y voy a la parte de actividad
11:53aquí voy a visualizar entonces
11:55los cambios que cada persona ha hecho
11:57sobre ese documento compartido
11:59si yo quiero mover este archivo
12:01a otra ubicación pero dentro del drive
12:03puedo hacerlo de varias maneras
12:05una primera opción
12:07sería hacer clic derecho aquí
12:09y seleccionar mover a
12:11entonces tendría que colocar
12:13aquí la carpeta de destino
12:15otra forma de hacerlo
12:17es una vez que el archivo
12:19esté seleccionado
12:21ir aquí a los tres puntitos
12:23y seleccionar la misma opción
12:25sería mover a
12:27la carpeta de destino
12:29y luego selecciono mover
12:31me pregunta si quiero cambiar
12:33quien tiene el acceso
12:35y en este caso no
12:37movemos y el acceso sería el mismo
12:39ahora voy a ingresar
12:43a la carpeta fascículo 4
12:45y ahí está ubicado ya
12:47el archivo que acabamos de mover
12:49si creamos un archivo nuevo
12:51si creamos un archivo nuevo
12:53si seleccionamos por ejemplo
12:55documentos
12:57acá me dice que este archivo
12:59que estoy creando como lo estoy haciendo
13:01en una carpeta compartida
13:03está preguntando si quiero mantener
13:05la misma
13:07el mismo nivel de permisos
13:09y compartirlo con las mismas personas
13:11entonces voy a seleccionar crear y compartir
13:13aquí
13:15fíjense como acá uno de los alumnos
13:17con quienes compartí
13:19yo este trabajo ya está
13:21trabajando y está editando
13:23y aquí me aparece entonces el nombre
13:25y yo puedo ver todos los cambios que va realizando
13:27nosotros podemos compartir
13:29una hoja de trabajo
13:31una ficha de trabajo con varios estudiantes
13:33de un grupo
13:35que trabajen colaborativamente sobre
13:37este
13:38sobre esta hoja
13:39y lo pueden hacer en tiempo real
13:41aquí me van figurando
13:42quienes son los que están
13:43trabajando ya
13:45sobre este documento
13:47y todos los cambios
13:49se van realizando en tiempo real
13:51acá yo puedo ver el estado de documento
13:53y todos los cambios se van guardando en el drive
13:55la próxima vez que nosotros
13:57vamos a abrir este documento
13:59entonces vamos a ver qué es lo que edito cada persona
14:01incluso vamos a tener acceso
14:03a las últimas modificaciones
14:05y nosotros como profesores
14:07luego podemos cambiar los permisos
14:09una vez que el trabajo terminó
14:11y dejamos solamente ya
14:13de solo lectura para los estudiantes
14:17otra cosa muy interesante
14:19que tenemos que saber los docentes
14:21es que si trabajamos con Google Classroom
14:23cada uno de nuestros cursos
14:25voy a ir aquí en mi cuenta Google Classroom
14:27tengo yo todos estos cursos
14:29voy a ingresar a uno de ellos
14:31y si vamos a la pestaña
14:33de trabajo de clase
14:35aquí hay un acceso directo
14:37que dice carpeta de la clase
14:39en drive
14:41entonces cada uno de los cursos
14:43que nosotros tenemos en Google Classroom
14:45tiene una carpeta compartida
14:47en el drive que se crea por defecto
14:49yo creo un curso como propietaria
14:51y tengo acceso ya a esa carpeta
14:53donde yo soy la propietaria
14:55y mis estudiantes
14:57son los que pueden acceder
14:59a esos materiales
15:01y si soy estudiante
15:03tengo acceso también a una carpeta compartida
15:05donde voy viendo mis trabajos
15:07y el profesor tiene permiso de editor
15:09para esos trabajos
15:11entonces si voy al drive
15:13vamos a buscar aquí
15:15Classroom
15:17y ustedes van a ver
15:19que dentro de esta carpeta
15:21que yo la tengo pintada en otro color
15:23aquí aparecen cada uno
15:25de nuestros cursos
15:27estas son las carpetas compartidas
15:29que tenemos con esos cursos
15:31y si ingresamos a una de esas carpetas
15:33vemos aquí que es una carpeta compartida
15:35y acá van apareciendo
15:37cada uno de los trabajos
15:39que nosotros estuvimos asignando
15:41cada una de las tareas que asignamos
15:43por ejemplo
15:45si ingreso a esta carpeta
15:46que dice trabajo individual
15:47y que también está compartida
15:49acá yo voy viendo documentos
15:52y esos documentos
15:53tienen el nombre de mis estudiantes
15:55entonces cada uno de estos documentos
15:57si yo ingreso a alguno
15:59yo como profesora
16:01soy editora también de estos
16:03de estos trabajos
16:04y en este caso
16:05el estudiante es el propietario
16:07entonces yo profesora veo
16:11el documento o el trabajo de cada estudiante
16:13sin embargo
16:15si entra Pilar Burgos por ejemplo
16:17a su classroom como estudiante
16:19y accede también a esa carpeta compartida
16:21lo que vería Pilar es
16:23el trabajo o los trabajos que ella va subiendo
16:25y los trabajos que el profesor va planteando
16:27ella no podrá ver el trabajo
16:29del resto de sus compañeros
16:31es muy importante entonces
16:33saber esto profes
16:35porque
16:36Google Drive es una herramienta genial
16:38para poder hacer toda esa gestión documental
16:40de trabajo que vamos haciendo
16:42y que vamos compartiendo
16:43con nuestros estudiantes
16:44y lo más importante es
16:47que a la hora de compartir
16:49necesitamos conocer
16:50cuáles son los
16:51los niveles de permiso
16:52que se manejan
16:53para poder compartir
16:55un archivo correctamente
16:57bien
16:58hasta ahí nuestro tutorial
16:59de Google Drive
17:00y
17:02Google Drive
17:03¡Gracias!
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