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Herramientas digitales para docentes y estudiantes del siglo XXI - Fascículo 2: MsTeams
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hace 5 días
En este segundo fascículo, a modo de introducción, hablaremos un poco de lo que son las LMS, principales características y funciones. En este primer clip, nos enfocaremos en el MSTeams.
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Hola profes, ¿cómo están? Yo soy la profesora Paola Rodríguez y les doy la bienvenida a los
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tutoriales correspondientes al fascículo número 2 de nuestro curso de herramientas digitales para
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docentes y estudiantes del siglo 21. En este primer vídeo tutorial vamos a hablar del aula
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virtual Microsoft Teams. Vamos a ver cómo podemos ingresar a esta aula virtual, cómo podemos crear
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un equipo de clase, cómo podemos administrar los permisos, asignar y corregir una tarea y también
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vamos a ver un poquito de las herramientas que tiene Microsoft Teams en su versión móvil. Entonces
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iniciamos en cómo ingresamos a nuestra cuenta de Microsoft Teams. Para poder ingresar a nuestra
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cuenta de Microsoft Teams nos dirigimos al portal de Office 365 y dentro del listado de aplicaciones
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que tenemos disponibles seleccionamos Microsoft Teams. En este sentido la aplicación nos va a
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ofrecer dos opciones. La primera opción nos dice si queremos obtener la aplicación de Windows, es decir,
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podemos descargar nosotros la aplicación de escritorio y utilizarla. En el segundo caso me dice si quiero
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utilizar la versión web en su lugar y esto se refiere a que trabajaríamos en línea. Si seleccionamos la
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primera opción y descargamos la versión de escritorio nos pediría que volviéramos a ingresar a nuestro
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correo institucional para poder iniciar la sesión. Esta es la barra de tareas, la que está a la izquierda y es
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la que todo docente debe manejar. La primera se refiere a las notificaciones y ahí vamos a ver todas
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las últimas actividades que se refieren a los equipos o canales a los cuales pertenecemos, ya sea
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como miembros o como propietarios. El segundo icono se refiere al chat. En el caso de Microsoft Teams nos
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ofrece la posibilidad de comunicarnos con cualquier persona de nuestra organización a través de este chat.
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puede ser un chat escrito, pues con mensajes de texto, también puede ser una videollamada o una
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llamada de audio si el destinatario tiene la versión móvil instalada. Entonces puedo comunicarme con
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cualquier persona de mi organización. El tercer icono se refiere justamente a equipos y es donde vamos a
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crear los equipos y vamos a gestionarlos y vamos a acceder a ellos. El siguiente icono se refiere a las
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tareas y ahí el docente puede visualizar cuáles son las tareas que tiene asignadas, cuáles son las
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próximas a vencer, cuáles son las que ya se controlaron y se entregaron y cuáles son las que
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tenemos como borrador. El siguiente icono, el número cinco, se refiere a las aplicaciones externas que
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posee Microsoft Teams y que podemos vincular a cualquiera de nuestros equipos. El siguiente es el
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soporte técnico y es ahí donde tenemos que dirigirnos si tenemos dudas acerca de algún,
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cualquier aspecto que tenga que ver con los equipos. Y la última opción también nos da la
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oportunidad de descargar la versión para el escritorio si es que aún no lo hemos hecho.
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Bien, en cuanto a la creación de equipos, ¿cómo hacemos para crear un equipo en Microsoft Teams?
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Nos dirigimos a Microsoft Teams y al icono tres que se refiere a equipos y en el margen superior derecho
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tenemos la opción de unirnos o crear un equipo. Si queremos crear un equipo, para lo cual seleccionamos
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la primera opción, lo que tendríamos que completar son los siguientes campos. Primero tenemos que saber
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que Teams nos ofrece crear cuatro tipos de equipos diferentes. El primer equipo es el equipo de clase y es
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el equipo donde el docente es el propietario y los estudiantes son los miembros. En este equipo,
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a diferencia de los demás, podemos asignar y evaluar diferentes tipos de tareas y también nos genera una
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planilla. Los otros equipos son para trabajar colaborativamente con colegas, también para la
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parte administrativa y un último tipo de equipo que se refiere para o que se usa para actividades
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extracurriculares como clubes, proyectos, etcétera. Si nosotros seleccionamos, en este caso, la opción de
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crear un equipo de clase, ¿qué es lo que nosotros tendríamos que cargar? Para empezar, tenemos que
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colocar el nombre del equipo que es lo obligatorio y luego una descripción que es opcional y clicamos en
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siguiente. Ahí ya se creó el equipo. Ahora, ¿cómo voy a agregar miembros a mi equipo? Teams me ofrece la
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opción de agregar miembros del tipo alumnos o del tipo profesores y para agregarlos basta con cargar
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el nombre de usuario o el correo institucional del alumno o del profesor. Eso es lo que se refiere a la
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creación de equipos. Una vez que ya creamos nuestro equipo de clase, ¿qué es lo que vamos a ver dentro
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de ese equipo de clase? La interfaz de un equipo de clase es la siguiente. Fíjense, dentro de un equipo
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nosotros tenemos la siguiente barra de tareas arriba con las pestañas de publicaciones en la cual estoy
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ubicada en este momento y ahí lo que puede hacer el docente es realizar algún anuncio, algún aviso o alguna
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notificación importante que quiera comunicar a sus estudiantes. En el segundo, que se refiere a
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archivos, Teams nos ofrece un espacio en realidad compartido con los estudiantes, donde el docente
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puede cargar una carpeta, crear un documento de Word, un libro de Excel, una presentación de PowerPoint,
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incluso un blog de notas. Y también puede subir archivos y carpetas desde el dispositivo. Es importante
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que sepan, profes, que todo esto, todo esto que vamos cargando es compartido con los estudiantes, es decir,
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los estudiantes también pueden editar esos archivos. Si hay una carpeta que aparece que se llama
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materiales de clase y que es la carpeta en la cual el docente puede agregar cualquier material y no es
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visible para los estudiantes. El resto de los archivos que nosotros vayamos subiendo son visibles y editables
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para todos los miembros del equipo. Eso es muy importante que ustedes sepan. Bien, ahora, la siguiente
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pestaña se refiere al blog de notas. Yo les cuento que el blog de notas que nos ofrece Teams es como un
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cuaderno digital que el profesor va configurando. En este sentido, el profesor dice cuáles serían las
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secciones que quiere que tengas el blog de notas, cuáles serían las diferentes páginas y puede
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utilizarlo para desarrollar su clase y puede asignar una hoja o una página del blog de notas como
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tarea. Del blog de notas completo, las configuraciones y todas las herramientas que posee, hablaremos en
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profundidad en el fascículo 3. Así que no me extiendo mucho con esta aplicación. Luego tenemos
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el ítem de tarea. Este ítem no aparece en otros tipos de equipo, solamente en un equipo de clase.
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Aquí nosotros asignamos las tareas agregándole un título, las instrucciones. Podemos agregar también
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recursos que puede ser un vídeo, un material de lectura o el link de una página que queramos que
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visiten y también agregamos los puntos y el criterio de evaluación. En este sentido, Teams nos permite
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cargar una rúbrica o lista de cotejo para corregir esa tarea. También tenemos que asignar la fecha de
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vencimiento y la hora de vencimiento y luego ya podemos guardar la tarea como borrador o asignar
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directamente al equipo. En la pestaña de notas, lo que vamos a hacer es gestionar la calificación
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de los alumnos. Es ahí donde vamos a recibir la tarea que ellos envían y nosotros podemos
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visualizar si esa tarea está entregada, si esa tarea ya está calificada, si esa tarea la ha visto el
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estudiante pero aún no la ha entregado. Incluso Teams nos da la opción de exportar toda esta planilla
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a una hoja de Excel para poder trabajar mejor con nuestros puntajes finales.
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Esto era todo lo que se refería a lo que podemos hacer dentro de un equipo. Hay otra cosa muy
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importante que tenemos que tener en cuenta dentro del equipo y que tenemos que hacerlo los docentes
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que somos propietarios y es configurar ese equipo. En la configuración de un equipo, ¿a qué nos referimos?
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Podemos acceder a la configuración si clicamos en estos tres puntos que están al lado del nombre
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de nuestro equipo y ahí nos tenemos las siguientes opciones. Podemos administrar el equipo, agregar
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canales que serían subgrupos de un equipo, agregar miembros, ya sean profesores o estudiantes,
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abandonar el equipo, editarlo. En este sentido podemos cambiar el nombre y esta imagen de perfil que
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aparece aquí. Podemos obtener el vínculo para acceder directamente al equipo y compartirlo con
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nuestros estudiantes, administrar lo que se refiere a las etiquetas y por último tenemos la opción de
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eliminar ese equipo. Todo eso se refiere a la configuración y es muy importante que nosotros
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los docentes manejemos eso. Otra cosa súper importante es la configuración de los permisos de un equipo.
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Para poder acceder a los permisos tenemos que acceder también a administrar equipos y en ese sentido vamos a
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encontrarnos con esta ventana. Aquí arriba tenemos el listado de los propietarios y más abajo el listado
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de los miembros o estudiantes. También tenemos la opción pulsando aquí de agregar nuevos miembros al equipo
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y podemos cambiar los roles de estos miembros. También podemos configurar los permisos en este caso de si pueden
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enviar mensajes, si pueden responder a las notificaciones, si tienen la opción de crear nuevos canales, entre otras
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cosas. Y eso es muy importante que lo maneje el docente.
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Y por último vamos a ver un poquito cuál es la interfaz de Teams en la versión móvil. Y en la versión móvil
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nosotros podemos acceder a todo nuestro contenido de Teams desde cualquier lugar y en cualquier momento.
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Y tenemos la opción de poder recibir llamadas desde Teams si tenemos instalada esta aplicación de móvil.
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¿Cómo se ve esa aplicación? Bueno, esta aplicación se ve de la siguiente manera. Aquí ustedes están visualizando
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que en la parte de abajo, en la barra lateral horizontal abajo, está toda mi barra de tareas. Está la parte
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de notificaciones, el chat, los diferentes equipos, las tareas, el calendario de actividades y aquí tenemos
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tres puntitos que dice más y podemos acceder a otras herramientas más.
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Cuando el estudiante, y esta ya es la versión desde el estudiante, desde su perfil, quiere entregar una tarea,
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por ejemplo, con el móvil, accede a la tarea, aquí puede agregar el trabajo y ese trabajo puede agregarlo
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desde el OneDrive que también tiene disponible en la versión móvil. Puede crear un nuevo archivo,
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puede también subir cualquier archivo que tenga en el celular, incluso tomar una foto instantánea
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y subir de ese modo la tarea y entregarla al docente.
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Entonces, profes, esto es un poquito de todo lo que se puede hacer con la aplicación de Microsoft Teams,
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ya sea en la versión web, en la versión de escritorio o en la versión móvil. Nos vemos en el próximo tutorial.
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