CRM Onboardig Part-1

Mahesh Kumar Kumawat

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00:00so in this video हम लोग जब आपके पास में offer letter process होता है तो इसमें हम लोग यह समझने वाले हैं कि offer letter process होने के

00:07बाद में जब हमें date of joining पे company को join करना है तो यह basically पूरा process हमें करना कैसे होता है

00:13तो सबसे पहले आपको जैसे ही company आप जोइन कर चुके है और अफ लिटर अलड़ी आ चुका है let's suppose आज आज आपकी जोइन डेट है तो आप सबसे पहले जिस ग्रूप में आप एड़ेड है जिस वट्सप ग्रूप में आप वहां से अपना जोइनिंग लिंक ले सकते हैं जै

00:43यहां पर department में मैंने human resource यह by default आएगा आपको कुछ नहीं करना designation में यह by default L2 लिखावा आएगा लेकिन आप इसको change कर सकते हैं अभी यह change नहीं हो रहा है लेकिन आपको change करने का option बाद में मिल जाएगा अगर नहीं मिल रहा है तो आप L2 के साथ में process कर सकते हो बाद में फि

01:13date के साथ में process कर सकते हैं आगे जोइनिंग डेट आपके HR से change हो जाएगी उसके बाद में जेंडर में आप अपना जेंडर फिल कर दीजे डेट अपर यहां पर फिल कर दिया 19997 यहां पर फिर मैंने अपना phone number डाला अब यहां पर सबसे main चीज जो है वह phone number हमें वही डालना ह

01:43जिस phone number पर आपको offer letter आया WhatsApp पर वही वाला phone number आपको देना है यहां पर क्योंकि अगर आपको और नमबर देंगे तो यहां पर अभी error आजाएगा कि candidate did not found तो आपको initially तो वही phone number देना है बाद में फिर आप change करा सकते हैं एक बार आपकी ID बन जाएगी

01:56email ID में जो भी आपका email ID है मैंने लिख दिया let suppose पंकर सरन जो भी आपका email ID है वो आप अपना email ID यहां पर दे सकते हैं

02:03password में आपको अपने email ID का password देना आपको वो password देना जो आपको याद रहे मैं recommend करूँगा क्योंकि कहीं सारे लोगों को password याद नहीं रहता है तो आपना password 12345678 ले लिए बिल्कुल सिंपल है ताकि आपको याद भी रहेगा

02:16marital status दाल दीजिए आधार number और pen number यह दोनो mandatory नहीं है लेकिन मैं आपको ट्राइ करूँगा कि आप अगर इस से टाइम पर अपने आधार number डाल देंगे तो आपका जो है application थोड़ा सा

02:27fast हो जाएगा और आपका pen number जो है आप यहीं पर डाल दीजिए और अपना pen number डालने के बाद में आप इसको save कर सकते हैं अगर आपके पास में अधार number और pen number नहीं है तो आप इसको बाद में भी update कर सकते हो लेकिन अभी के लिए आप इसको खाली छोड़ सकते हो अब the most important is that �

02:57this thought you have put into your decision so basically you can do this

03:27you can click on employ care

03:29if you have directly

03:30you can click on main website

03:33you can click on this site

03:35you can go down

03:36H 이동

03:38then you can click on employee care

03:40you can click on employee care

03:42if you can click on employee care

03:44can click on recruitment CRM

03:46nestico CRM, LMS portal, Quittal

03:48first click on recruitment CRM

03:50because we can see

03:52our recruitment CRM open

03:53which people will be in the file

03:55है five day

03:56recruitment CRM

03:57अब सबसे वहले

03:58आपको पूछेगा

03:58अपना ID

03:59और अपना password

04:00mail ID में आपको

04:01mail ID को देना है

04:02जो भी आपने थोड़ी दे

04:03पहले फ़ोम भर रहता

04:04इसमें

04:04आपने जो दिया था

04:04मैंने यह

04:05the copy कर रखिये

04:06तो मैंने यह पर

04:07पेस्ट कर दिया

04:07अभी password में आपको बढ़ना है, जो भी आपने password उस form बढ़ते time पे आपने दिया था, वही password आपको यहाँ पे देना है, अगर आप वो password भूल जाते हैं, तो situation में आप यहाँ पे forgot password कर सकते हैं, तो forgot password करने के बाद में आपको phone number डलना है, और आपको phone number पे नया password मिल जाएगा,

04:37आप बिल्कुल नये हैं और आपने अभी attendance नहीं करी है, तो आपके पास में check-in का option आएगा, तो आप इस check-in पे click जब तक नहीं करेंगे, जब तक यह pop-up हटे गाई यहाँ से, आपको सबसे पहले करना है check-in, जैसे आप चेक-in करेंगे तो आपको यहाँ पे इस तरीके से

05:07आपको यूज करें, तो mobile में हो सकता है, आपका यह जो left side का menu है, वो इस तरीके से ना दिखे, mobile में हो सकता है, आपका left menu इन तीन buttons के अंदर छिप जाएं, तो आप इस तीन button पे click करेंगे, तो आपको यह left वाला menu दिख जाएगा, जिसमें आपको again वही सारे option दिखेंगे, �

05:37कि wallet में पैसा कैसे दिखता है, अब जैसे जैसे आप candidate की hiring करते जाएंगे, आपको wallet में यहाँ पैसे दिखते जाएंगे, basically मैं आपको एक overview बताना चाहरा हूँ, फिर उसके बाद में payout calculator, reports के अंदर आपको बहुत सारे report दिखती है, यह one by one करके आपको देरे-देर समझ में

06:07जैसे मैं यहाँ पर click करूँगा, तो यहाँ पर मुझे अपना नाम लिखावा आएगा, और मुझे यहाँ पर कुछ अपनी, जैसे employee का मेरा code है, यह आपका एक code बनेगा automatically, और यहाँ पर company, mail, आपका mobile number, जो जो आपने detail दिए, वो आपको सारी यहाँ पर दिखेगे, यह �

06:37अब अगर आप mobile में चला रहे हैं, तो आपको हो सकता है, यह profile इस तरीके से खुले, तो आप देखें, यहाँ पर तो आप employee में चलेगे, employee पर जाने के बाद में, आप यहाँ पर नाम के निचे view profile पे click करेंगे, और आपको basically पहले page पे क्यावल basic information यहाँ पे दिखेगी, जि

07:07यहाँ दिख जाते है, basic detail, audio, video profile, तो डिपेंट करता है कौन से device में है, यह automatically उस device के according set हो जाता है, तो सबसे पहले आते हैं, हम लोग basic profile में, अब यहाँ पे employee code तो आपको automatically बना है, refer by में अगर आपका पहले से डलाव आ रहा है तो ठीक है नहीं, तो आप इसमें उसका नाम �

07:37select करना है जोती, तो फिर में जोती का नाम दाल सकता हूं, something like that, फिर उसके बाद में job profile group में, अगर ही आपके पास आ रहा है, तो आप इसको खाली छोड़ दीजिए, company में by default आपका nestig of business solution आ रहा है, job profile में, आप कोई भी एक profile select कर सकते हैं, या अधरवज आप खाली भी छोड

08:07date of birth, email self understood है, marital status, pen, यहाँ पे आप tag को खाली छोड़ दीजिए, कुछ नहीं करना, training form, onboarding checklist, इनमें कुछ भी नहीं करना, यहाँ आता है main आपका photo, अब यहाँ पे आप सबसे पहले अपना photo upload करेंगे, जो भी आपका profile photo है, आप इसको upload करेंगे, change password में आपको कुछ भी नही

08:37मैं save करूँगा, तो यह मेरा save भी हो जाएगा, और automatically यह अगले tap पे भी चला जाएगा, अभी जैसे मेरा basic information, अभी मैं जैसे इसको save करूँगा, तो यह चला गया मेरा अगले tap पे audio video profile, या फिर मैं इस पर वापसे click करके भी आ सकता हूँ, अब देखिए हमारा आता है second part, audio video

09:07is not on करके भी कर सकता हूँ, या मैं कैसे भी कर सकता हूँ, basically मुझे अपना एक minute का audio record करना है, जैसे अभी मैं आपके सामने बोल रहा हूँ, तो मैं जो बोल रहा हूँ, वो मेरा एक audio है, ऐसे मैं एक minute का audio किसी भी बात भी बना लूँगा, let's suppose मैं आपने दोस से conversation किया, इस त

09:37और वो जैसे audio आपका बन गया है, इसको आप यहाँ upload कर सकते हो, यह basically audio profile 2 है, मतब आपको कोई और दूसरा audio आप बना सकते हो, जिसमें आपका दूसरा audio यहाँ पर चलेगा, इसको आप upload कर सकते हो, आपको कोई भी दो audio upload करने है, minimum एक mandatory है, दूसरा आगर आप बना सकते हो, �

10:07नहां से ब्लॉंग करता हूँ, मेरे family में यह लोग है, मेरा यह experience है, मेरे key skills यह यह है, और मुझे यह अच्छा लगता है, मेरा background यह है, आप कैसे भी करके अपना 2 minute का खुद के बारे में जरूर बताना है, यह audio और यह video, यह 3 profile जो है, यह mandatory है, यह आपको one time task आपको करना ही

10:37अपलोड करेंगे, तो GB में अगर आपका वीडियो बन जाएका, तो वो अपलोड नहीं होगा, इसलिए आपको वीडियो छोटा का बनना है, अगर आपका वो लगता है कि आपका वीडियो बहुत बड़ा बन गया, 300, 400, 500 MB का, तो आप Google पे इस तरीकी के tool search कर सकते हैं, वी�

11:07वीडियो छोटा हो के अपलोड हो जाएगा, coming to the next, contact information, आप contact information पर click करेंगे, तो यहाँ पर आपका email और यह सब Facebook, Instagram अगर आपके पास में है, तो आप डाल सकते हैं, अगर आपका business phone number है, तो आप भी डाल सकते हैं, और आप anytime इनको बाद में भी change कर सकते हैं, present address और location में आप

11:37मुझे deal negotiation करना अच्छा आता है, let's suppose मुझे account management अच्छा आता है, आप professional skills यूज कर सकते हो, career interest में आप अपने जो भी career interest आप डाल सकते हो, in future अगर हमें इस से related कोई job या इसके related अगर opportunity मिलेगी, तो definitely हम आपको connect करेंगे, minimum qualifications में आपको जो भी qualification आप वो select कर लीजे, यहाँ प

12:07अगर basic आती है, तो आपको जो भी आता है, literacy के अंदर आप उसको डाल सकते हो, यहाँ पर आपका basically language by language आता है, कि English आपको written कैसा आता है, good, spoken कैसा आता है, average, reading आता है, मुझे बिल्कुल ही poor, मुझे पढ़ना ही नहीं आता है, अगर आपको किसी specific language के अंदर, अगर आपको द

12:37पड़ती है, तो हम आपको connect कर लेते हैं, आप इसको यहाँ से save कर लीजिए, जैसे आप save करेंगे, आप आगे, bank और financial detail पर, यह सबसे main है, आपको यहाँ पर bank name, जो भी आपका bank है, let's suppose मेरा access bank limited है, तो आप यहाँ access bank, SBI है, तो SBI, जो भी आपका bank है, वो आप यहाँ type कर द

13:07है, EPF number, ESI number, यहाँ आपके पास में अगर हैं, तो ठीक है, अधरवाज आप खाली छोड़ दीजिए, वैसे भी आपको इतना जरुत नहीं पड़ेगा, क्योंकि EPF हम लोग deduct नहीं करते हैं, social security number आप खाली छोड़ सकते हैं, then again save, आपको जिस भी tab पे जाना है, उस tab को पहल

13:37अधरवाज आपको आगी जागे दिक्कत हो सकती है, इसमें technical requirement आपको कुछ भी नहीं करना है, official documents पे आते हैं, यहाँ पे सबसे पहले आदार का front photo, आदार का back, pen card, passport अगर है तो, water ID अगर है तो, driving license अगर है तो, passport size photograph, bank का passbook, अगर आपका इसी offer letter को आप पहले, जो आपके प

14:07पहले पता चलेगा कि आपने offer letter को accept कर लिया है, relieving letter अगर आपके पास में है, पुरानी organization का आप दे सकते हैं, अगर आप fresher हैं, या relieving letter आपके पास में नहीं है, आप खाली छोड़ सकते हो, पुरानी organization का आप offer letter भी दे सकते हो, तीन महीने का salary slip आप एक single PDF में बना के आप द

14:37letter slip को upload करके उनको merge कर सकते हो, अगर आपके पास में अलग-अलग PDF है, क्योंकि यह आप एक single PDF upload करनी है, bank statement आपको अगर देना है, जिसमें आपको salary credit हुआ है, last, यह तब काम आएगा जब आपने पुराने employee और पुराने अगर आपने उसका detail हमें बताया है, कि आपका इतना salary

15:07यहाँ पे भी है, तो आप उसको दो बार upload कर सकते हो, 12th की mark sheet, graduation अगर आप हैं, तो graduation की, otherwise अगर आपने कोई skills पगेरा ले रखी है, अगर कोई आपके पास में दूसरे certificate है, आप वो upload कर सकते हो, और अगर आपका कोई extra achievement आपने कहीं करा है, उसका certificate upload कर सकते हो, basically first stage में, आपक

15:37आपको पर क्लिक करेंगे letters पर, तो इसके अंदर आपका कुछ भी आएगा, तो आप basically declaration को आप छोड़ दीजिए, इसके अभी इतनी need नहीं है, declaration आपको कुछ भी नहीं करना है, training में भी आपको कुछ नहीं करना है, wallet में भी आपको कुछ नहीं करना है, wallet में अगर आप दे�

16:07आपे record होना start हो जाती है, setting के अंदर आपको कुछ भी नहीं करना, क्योंकि यह आपके काम करना ही है, इसको आपको नहीं छेड़ना है कभी भी, बाकि आप basic identification detail और यह सब आप complete कर सकते हैं, तो इस तरीके से आपको अपना पूरा profile complete करना है, यह profile complete करने का task आपका सबसे पहल

16:37चाहिए होती है, तो आप हमारे volunteer team admin HR से आप support ले सकते हैं,

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