Les documents comptables en copropriété : un sujet clé, souvent méconnu.

Sud Radio

il y a 13 heures

Retrouvez les incontournables de la copropriété avec Thomas Binet, en partenariat avec LOISELET & DAIGREMONT
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##INCONTOURNABLES_COPROPRIETE-2025-11-07##

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Transcription

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00:00Bien dans mon immeuble avec Loiselet et Desgremont présente

00:04Sud Radio, les incontournables de la copropriété, Thomas Binet

00:09Bonsoir, nous sommes avec notre consultant Philippe Loiselet, patron de Loiselet et Desgremont

00:14qui nous informe tous les vendredis soirs sur l'ensemble des sujets liés à la copropriété

00:18et on aborde aujourd'hui un sujet que les copropriétaires ont parfois du mal à comprendre, du mal à saisir

00:24les fameux documents comptables en copropriété. Bonsoir Philippe Loiselet

00:27Bonsoir Thomas Binet

00:28Philippe, pour commencer, quelle est justement la réglementation applicable en matière de comptabilité pour les copropriétés ?

00:35Eh bien la présentation de la comptabilité et des copropriétés a été uniformisée en 2007

00:40avec l'entrée en vigueur de l'obligation des modèles de présentation des comptes, obligatoire pour tous

00:45et la tenue d'une comptabilité spécifique aux copropriétés.

00:49Ce texte a défini les modèles obligatoires de présentation des comptes

00:52et depuis le 1er janvier 2007, toutes les copropriétés utilisent normalement une comptabilité normalisée

00:58basée sur un plan comptable qui leur est propre.

01:00La réforme a par ailleurs rendu obligatoire la production de documents financiers

01:04selon des modèles normalisés pour faciliter la lecture et le contrôle

01:07et s'applique à toutes les copropriétés, quelle que soit leur taille et leur nature.

01:12Alors Philippe, quels documents comptables s'indiquent ?

01:15Peut-il diffuser aux copropriétaires au cours de l'année ?

01:18Avant toute chose, ce que l'on appelle les appels de fonds.

01:20Ces avis, généralement envoyés trimestriellement, sont des accomptes calculés en fonction du budget

01:25voté par les copropriétaires en Assemblée Générale.

01:28C'est le même principe que les accomptes d'impôts qui sont régularisés en fin d'année.

01:32On les remplace, ces accomptes, par les dépenses réelles et la participation de chacun dans les dépenses.

01:37Mais à quoi servent justement ces fameux appels de fonds dont vous avez commencé à nous parler ?

01:42Les appels, généralement envoyés trimestriellement, servent à financer les charges courantes

01:46et parfois des dépenses exceptionnelles.

01:47Le syndic doit aussi fournir le budget prévisionnel, présenté en Assemblée Générale,

01:51qui permet à chacun d'anticiper les dépenses futures.

01:54Ces documents, s'ils sont simples en apparence, sont fondamentaux pour la bonne compréhension

01:59de la gestion de la copropriété.

02:02Philippe, et lors de la clôture de l'exercice comptable,

02:04quels documents précis le syndic doit-il communiquer à l'ensemble des copropriétaires ?

02:09À la clôture des comptes, c'est-à-dire en fin d'exercice,

02:12le syndic remet aux copropriétaires un ensemble complet de documents

02:15pour information et approbation en Assemblée Générale.

02:18D'abord, il s'agit des cinq annexes comptables obligatoires,

02:21l'état financier après répartition,

02:24le compte de gestion général,

02:26les comptes de gestion pour opérations courantes et pour travaux exceptionnels,

02:29ainsi que l'état des travaux non clôturés.

02:32Ces annexes offrent une vision précise et détaillée

02:35de la situation financière de la copropriété et des opérations réalisées.

02:38Et le syndic doit-il fournir d'autres éléments que ceux que vous venez d'évoquer ?

02:42Oui. Il transmet également la liste des soldes de chacun des copropriétaires,

02:46ainsi que la situation de trésorerie de la copropriété

02:49et le budget qui sera soumis au vote de l'Assemblée Générale.

02:53En complément, les copropriétaires peuvent demander à consulter le Grand Livre,

02:56le Livre Journal et la Balance Générale,

02:59qui enregistrent toutes les écritures comptables effectuées.

03:01Ces documents sont consultables chez le syndic,

03:04selon des modalités qui sont fixées en Assemblée Générale.

03:06Et les copropriétaires peuvent-ils avoir accès aux factures de leur immeuble ?

03:11Bien sûr. D'abord, le Conseil syndical est invité chaque année

03:14à vérifier la comptabilité dans son ensemble avant sa diffusion,

03:17qui n'est en généralisée qu'après ce contrôle.

03:20Et les copropriétaires ont accès aux mêmes factures

03:22et aux documents comptables de la copropriété,

03:24Grand Livre, Journo-Comptable,

03:26dans des conditions qui sont également fixées par l'Assemblée Générale.

03:29Et un dernier mot pour parler justement de la fameuse comptabilité.

03:33Oui, ou plutôt au sujet de la trésorerie.

03:36Il faut rappeler que chaque copropriété dispose de son propre compte bancaire,

03:40totalement distinct de celui du syndic.

03:43Donc, et j'aime le dire assez souvent,

03:45quand un copropriétaire ne paye pas ses charges,

03:48quelle qu'en soit la raison,

03:49ce n'est pas le syndic qui est lésé ou qui est pénalisé,

03:52c'est la copropriété.

03:53Avec des risques de situation très critiques,

03:56car le syndic peut se trouver dans une situation

03:57où il ne peut pas payer les fournisseurs,

04:00qu'il s'agisse de l'eau, de l'électricité, du chauffage

04:02ou des prestataires intervenants dans l'immeuble.

04:05Alors, payez vos charges pour éviter les vrais problèmes

04:07dans votre copropriété,

04:09et les poursuites judiciaires, jamais très agréables.

04:12Merci Fib pour toutes ces précisions,

04:14et on vous retrouve vendredi prochain à 18h50

04:16pour un autre numéro d'Osez Investir,

04:18les incontournables de copropriété.

04:19Et pour ce qui me concerne,

04:20je vous donne rendez-vous dimanche matin dès 9h27

04:22sur Sud Radio, dans la matinale week-end.

04:25Sud Radio, les incontournables de la copropriété,

04:29Thomas Binet.

04:30Avec Loiselet et Dégremont, bien dans mon immeuble.

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