Formation vidéo EBP Compta 2016 par Jean-pierre-villatte - Dailymotion

Jean-pierre-villatte

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Transcript

00:00Je vous présente un nouveau tutoriel sur les nouvelles versions EBP-Conta 2016, et notamment

00:14sur les versions Pro et Classique, où nous allons voir un premier tutoriel lorsque vous

00:22lancez pour la première fois l'application EBP-Conta, comment créer un nouveau dossier

00:29avec l'assistant de création. Nous allons donc nous laisser guider par l'assistant

00:36pour commencer à compléter les premières informations nécessaires pour la création

00:42d'un dossier. Je vais donc cliquer sur l'option « Créer un nouveau dossier », et je vais

00:49me laisser donc guider par l'assistant. Je fais « Suivant ». Il détecte donc tous

00:56les logiciels de la gamme EBP qui sont installés, donc très très important. Si vous avez installé

01:03par exemple la gestion commerciale, la paye, voire le logiciel de CRM, il faut dès à

01:10présent penser à cocher tous les logiciels que vous voulez donc lier entre la comptabilité,

01:19par exemple la paye ou la gestion commerciale, donc c'est très important de le faire dès

01:24maintenant puisqu'après effectivement lorsque vous allez créer un dossier, il va récupérer

01:33toutes les informations, je dirais, soit de la compta, de la gestion commerciale ou de

01:38la paye. Donc là je ne vais pas le lier mais si effectivement par exemple vous avez EBP-Paye,

01:43vous pouvez lier la paye avec la compta comme ça effectivement pour le transfert comptable

01:48ou pour les comptes nécessaires à la paye, ça sera fait automatiquement puisqu'ils

01:53ont été créés déjà dans la compta. Donc là je vais continuer, je fais suivant, ici

01:57je vais donc indiquer le nom de mon dossier, donc là je vais mettre EBP-Compta 2016, je

02:08fais suivant, si c'est vraiment je dirais une acquisition d'EBP-Compta, vous n'avez

02:15pas besoin de cocher récupérer les données depuis des applications EBP, par contre si

02:20vous aviez une ancienne version d'EBP, de la compta notamment, et bien ici si vous cochez

02:26récupérer les données depuis des applications EBP, effectivement vous allez récupérer

02:31et bien tout votre plan comptable, tous les journaux, voilà, donc ça c'est vraiment

02:37intéressant pour migrer d'une ancienne application EBP-Compta vers les nouvelles applications

02:43EBP-Compta 2016. Donc là je fais suivant, ici je vais commencer à renseigner les informations

02:51d'ordre administratif, donc là je vais mettre admettons SARL, alors ce n'est pas obligatoire

02:58de mettre tout ce qui correspond au contact, ici donc je vais mettre une adresse, voilà

03:09par exemple, je continue, ici donc là, alors c'est vraiment des informations d'ordre administratif,

03:22donc là je vais passer, après ici ce qui est vraiment très important, c'est les informations

03:28qui vont concerner la TVA, donc là il va bien falloir que vous indiquiez votre numéro

03:33de TVA intra communautaire, votre territorialité, donc là effectivement si vous êtes sur la

03:38France et bien vous laissez France, mais vous voyez si vous êtes en Corse, Monaco, Domtom,

03:41et bien il faudra l'indiquer ici, et là très important, il faudra indiquer votre mode de

03:46calcul de la TVA, alors ici il y a plusieurs notions, il y a sur les débits, les débits

03:51c'est pour les activités qui sont dans le négoce, vous achetez, vous revendez, donc

03:55là ça sera les débits, les encaissements ce sont qui font de la prestation, donc là

04:00effectivement il faudra prendre un encaissement et mixte, et bien par exemple un revendeur

04:03informatique qui vend du matériel, mais qui fait également de la formation, donc

04:08il va être sur les débits, sur la vente de matériel, et sur les encaissements sur

04:12la formation, donc dans ce cas là il prendra mixte, donc là pour l'instant je vais faire

04:16simple, je vais laisser débits, donc là vous allez indiquer votre cirette, votre code

04:20APE, et là après effectivement, alors moi je vais le décocher, mais je vous conseille

04:25de le laisser cocher, puisque là il va importer des données, notamment tout ce qui est code

04:29postaux, alors ça c'est intéressant, quand vous avez créé les clients et les fournisseurs,

04:33notamment pour les lettres de relance, donc moi je vous conseille de le laisser cocher,

04:36moi je vais le décocher pour gagner un peu de temps, je fais suivant, ici très important

04:41les dates d'exercice, donc là par défaut, vous voyez, il se met 1er janvier 2015, 31

04:46juillet 2015, donc là après en fonction de vos dates d'exercice, et bien il faudra

04:51bien mettre les dates, donc ça peut être admettons 1er août, 1er juillet par exemple,

04:56voilà, et ici donc lui déjà par défaut, il va générer N plus 1, ensuite ici, donc

05:03là il va vous rapatrier un plan comptable, alors moi je vous conseille par défaut de

05:08laisser 2 bases, alors c'est vrai que si vous êtes un plan, une association, alors

05:12normalement il y a un EBP association, mais vous pouvez aussi avoir un EBP compta pro,

05:17et prendre le plan comptable association, voilà, et donc là après, je continue, je

05:24fais suivant, voilà, ici vous avez ce qu'on appelle les fonctionnalités disponibles,

05:29alors vous pouvez tout cocher ou tout décocher par rapport à ce que vous n'allez pas utiliser,

05:35par exemple vous voyez la saisie pratique ou l'évent comptoir, à tout moment, donc

05:38là il n'y a pas d'incidence, si là vous laissez tout par défaut, et que en fonction

05:42de vos besoins, et bien vous dites, et bien moi la saisie pratique, je vais le décocher,

05:46on verra où après, lorsqu'on aura fini la création du dossier, pour et bien effectivement

05:52désactiver certaines options, je continue, je fais suivant, voilà, j'ai terminé, donc

05:57là je vais lancer la création, là terminé la création de mon dossier, alors vous voyez

06:01que même ici à ce niveau là, il me repropose de lier mon dossier à d'autres applications,

06:06donc si vous avez voulu le faire, et bien ici, alors où vous n'aviez que EBP compta,

06:11et puis vous voyez, vous avez acheté donc la paye ou la gestcom un peu plus tard, vous

06:15pouvez ici, à tout moment, lorsque vous créez un nouveau, je dirais, dossier sur un logiciel

06:21d'EBP, lier donc votre dossier avec les autres applications, donc là pour l'instant moi

06:26comme j'ai que la compta, je vais faire, utiliser mon dossier créé, et je fais fermer, voilà,

06:35donc là vous voyez si je regarde en haut, et bien je suis bien donc au 1er janvier 2015,

06:4031-12-2015, sur mon dossier qui s'appelle EBP compta 2016.

EBP COMTPA 2016 : La création dossier

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Formation vidéo EBP Compta 2016

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