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EBP COMPTA 2016 : la saisie pratique
Jean-pierre-villatte
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il y a 1 an
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Éducation
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00:00
Je vous propose un nouveau tutoriel sur EBPContact 2016, toujours sur cette thématique des différents
00:12
modes de saisie, sur la saisie pratique.
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Nous avons vu donc la saisie par journal, la saisie au kilomètre, nous allons donc
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voir ici la saisie pratique.
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Comme son nom l'indique, et bien effectivement, c'est une saisie qui est plutôt destinée
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à des utilisateurs qui ont un profil non comptable, c'est-à-dire qui ne sont pas très
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familiarisés avec les numéros de compte, et cette saisie pratique va vous permettre
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de saisir votre comptabilité sur les factures d'achat, les factures de vente, règlements
00:43
clients, règlements fournisseurs, à partir des libellés, et automatiquement, il va mettre
00:50
les numéros de compte.
00:51
Alors, pour que ça fonctionne, il y a quand même un prérequis à faire, il va falloir
00:56
qu'il y ait quelqu'un, dans un premier temps, qui vous initialise quand même le plan comptable,
01:01
et qui indique que tous les comptes que vous utilisez soient destinés à la saisie pratique,
01:07
et vous, par contre, vous n'aurez qu'à appeler les libellés.
01:11
Alors, le premier travail à faire, effectivement, c'est d'aller dans le plan comptable, donc
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pour cela, on va dans paramètres, et ici, voilà, vous avez plan comptable.
01:22
Dans un premier temps, il faut aller dans le plan comptable général pour les comptes
01:26
de charges et de produits, donc là, les comptes de charges, si on prend, admettons, alors,
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je vais remettre, admettons, ce qu'on avait vu dans le tutoriel par rapport aux factures
01:37
de téléphone.
01:38
Donc, on avait créé deux comptes, vous voyez, une pour lignes fixes et une pour le portable.
01:43
Alors, ici, en fait, quand on crée un numéro de compte, automatiquement, la nature d'achat
01:48
va se mettre.
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Donc, vous voyez, ici, c'est destiné à la saisie pratique.
01:51
Donc, vous, dès que vous allez créer un compte de la classe 6, ou votre expert comptable
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va le faire, ici, par contre, ce qu'il va falloir mettre, c'est, admettons, orange
02:01
puisque c'est cela qui va vous permettre de saisir votre comptabilité, vous pouvez mettre
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orange fixe.
02:08
Alors, c'est basique, comme on utilise les cours, mais cela, au moins, cela veut dire
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que c'est votre ligne fixe.
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Ensuite, vous voyez, pour le portable, par exemple, eh bien, ici, voilà, portable orange.
02:19
Voilà, et là, cela se fait tout seul.
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Pour les comptes de charge, en fait, il suffit de bien mettre un intitulé court, de mettre
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le numéro de compte.
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Donc, cela, c'est votre expert comptable qui va le faire.
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Ici, c'est coché par défaut.
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Pour les ventes, donc, il faut aller dans produits.
02:33
Donc, là, je vais faire exprès.
02:35
Donc, là, c'est intéressant, il n'y en a pas.
02:36
Admettons, si on vend des ordinateurs.
02:38
Alors, il faut, quand même, faire au moins une fois le numéro de compte.
02:43
Voilà.
02:44
Et là, je vais mettre ordinateur, par exemple.
02:47
Voilà.
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Ce qui va se passer, ici, vous mettez ordinateur.
02:51
Alors, vous pourrez mettre HP, enfin, vous voyez, etc.
02:53
Voilà.
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Et vous voyez, naturellement, c'est coché par défaut.
02:55
Donc, cela, si c'est votre expert comptable qui le fait.
02:59
Alors là, il existe déjà.
03:02
Je vais mettre le 700, 7400, par exemple, pour les… voilà.
03:07
Voilà.
03:08
Et là, en fait, voilà, donc, dans les produits, voilà, donc, vous voyez, j'ai le…
03:17
Donc, si je regarde, maintenant, vous voyez, j'ai le 700, 7400 et le 700, 7300.
03:22
Maintenant, pour tout ce qui va concerner les clients et fournisseurs, il faut aller
03:26
dans… maintenant, c'est nouveau, le plan comptable auxiliaire.
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Et là, donc, là, je vais faire pour Orange, par exemple, vous voyez, pour les fournisseurs.
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Je vais le faire pour EDF, pour vous donner, voilà, un exemple.
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Quand vous allez créer votre… alors là, il faut… donc, là, je vous invite à consulter
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le tutoriel sur le plan comptable.
03:46
Parce que vous voyez, le numéro de compte, ça commence par un « F », vous voyez,
03:48
c'est bien le 401.
03:49
Et en fait, donc, ici, après, effectivement, il va bien être utilisé pour la saisie pratique.
03:58
Et vous avez donc la même chose pour les clients.
04:01
Donc là, si je fais « Ajouter », donc, ça va commencer par « C » pour client.
04:11
Et ensuite, après, effectivement, eh bien, il faut mettre, admettons, le nom du client.
04:16
Donc là, ça pourrait être, admettons, Durand, par exemple, voilà.
04:20
Voilà, donc, type de compte.
04:22
Et là, vous mettez, admettons, voilà, Durand.
04:27
Voilà.
04:27
Et là, en fait, après, on va pouvoir utiliser la saisie pratique.
04:33
Maintenant, si on fait un exemple, je vais dans « Quotidien saisie ».
04:38
Je suis dans, vous voyez, donc, ici, je suis bien dans « Saisie pratique ».
04:42
Je vais faire, donc, on a les factures d'achat, les factures de vente et ma trésorerie,
04:47
qui est à la fois les règlements clients et règlements fournisseurs.
04:50
Je fais « Ajouter ».
04:52
Donc, je vais d'abord saisir une facture d'achat.
04:55
Voilà.
04:56
Donc là, ici, donc là, je n'ai plus qu'à appeler.
05:00
Alors, vous voyez, soit, voilà, soit vous ne connaissez pas.
05:03
Alors là, voilà, eh bien, là, il va vous donner toute la liste des fournisseurs.
05:05
Soit vous tapez les premières lettres.
05:06
Et là, vous voyez, il n'y a pas de numéro de compte.
05:08
Donc là, eh bien, je dis que c'est le fournisseur orange.
05:11
Je n'ai plus qu'à mettre ici, vous voyez, le TTC.
05:14
Donc, admettons, ma facture est de 60 euros.
05:17
Là, alors là, par contre, pareil, ici, il va bien falloir indiquer.
05:21
Alors, vous voyez, il n'y a pas de numéro de compte.
05:23
Vous savez que c'est de la TVA à 20 %.
05:25
Vous faites « Défiler ».
05:27
Ici, voilà, vous dites que c'est de la TVA déductible à 20 %.
05:30
Il calcule là.
05:31
Et « Nature d'achat », eh bien, là, pareil, ici, et voilà.
05:35
Donc, soit vous faites « Défiler », vous voyez.
05:37
Donc, si vous savez que c'était orange, si vous l'avez mis dans l'intitulé « Au cours »,
05:41
lui, en fait, voilà.
05:42
Et là, vous savez que c'est soit la ligne fixe, soit le portable.
05:46
Donc là, je vais dire que c'était la ligne fixe, voilà.
05:48
Et là, votre écriture, votre facture, pardon, est terminée.
05:53
Vous n'avez plus qu'à faire « Enregistrer ».
05:56
Voilà.
05:57
Je vais faire pareil pour mes ventes.
06:01
Donc là, je fais « Ajouter », « Facture de vente ».
06:06
Donc là, pareil, donc là, alors là, bien sûr, il faut mettre un numéro de facture.
06:11
Donc, ça commence par « F », alors là, je mets en mettant « F500 ».
06:14
Numéro de document, donc là, il n'y en a pas besoin.
06:16
Et le client, ici, alors pareil, donc là, je n'en ai créé qu'un.
06:19
Voilà, il vous les afficherait tous.
06:21
Mais si j'avais plusieurs, admettons, clients qui commencent par « D »,
06:25
je taperais les deux premières lettres et ils se positionneraient sur le premier.
06:28
Voilà.
06:29
Je n'ai plus qu'à mettre, donc là, si j'avais vendu un ordinateur, admettons, à 400 €.
06:34
Voilà.
06:35
Et ici, donc là, je sais que c'est des ventes.
06:38
Donc, alors, il faut juste savoir qu'effectivement, les ventes,
06:42
alors pour vous, c'est de la TVA collectée.
06:45
Voilà.
06:46
Et là, si je tape « Ordinateur », voilà.
06:52
Et donc, je prends celui-ci.
06:53
Voilà.
06:54
Et là, votre facture de vente est saisie.
06:58
Voilà.
06:58
Et donc là, vous voyez, on ne passe pas par des numéros de compte,
07:01
on ne passe que par des libellés.
07:04
Ensuite, après, effectivement, vous avez ma trésorerie.
07:08
Donc là, on va voir comment on règle un fournisseur et règle un client.
07:12
Donc, je fais « Ajouter », « Opération de trésorerie ».
07:25
Voilà.
07:26
Donc là, alors, si c'est un règlement, donc là, en fait, vous savez…
07:30
Alors là, il faut savoir que quand c'est un règlement, c'est un décaissement.
07:34
Voilà.
07:34
Donc là, vous voyez, il le met bien « Décaissement fournisseur ».
07:37
Vous vous indiquez dans quelle banque vous voulez régler.
07:39
Donc là, si vous en avez plusieurs, vous choisissez la banque qui vous intéresse.
07:41
Si vous n'en avez qu'une, vous laissez la banque principale.
07:44
Voilà.
07:45
Vous mettez le montant.
07:47
Donc là, après, effectivement, par rapport au fournisseur,
07:52
donc si c'était, admettons, orange, donc je crois que c'était 60 euros.
07:59
Voilà.
08:00
On va vérifier.
08:01
Voilà.
08:02
Donc là, ensuite, « Description ».
08:04
Donc là, vous mettez, admettons, « Règlement facture orange ».
08:11
Voilà.
08:11
Vous pouvez dire avec quel mode de paiement vous réglez.
08:16
Et là, vous allez chercher le fournisseur.
08:20
Voilà.
08:21
Et là, vous voyez, donc là, en fait, eh bien, directement, on peut faire…
08:28
Voilà.
08:28
OK.
08:29
Voilà.
08:29
Et là, vous voyez qu'on n'a fait aucun numéro de compte.
08:34
Et là, on a réglé le fournisseur.
08:37
Donc maintenant, je peux faire, admettons, je veux faire un deuxième règlement.
08:42
Donc là, maintenant, je vais dire, eh bien non, c'est un encaissement.
08:46
Donc là, admettons, par rapport à l'ordinateur, le client me règle.
08:49
C'est à la banque BP que je vais le faire.
08:53
Je mets ici les 400 euros.
08:57
Voilà.
08:58
Et là, vous mettez « Règlement client durant ordinateur ».
09:09
Voilà.
09:10
Il me règle…
09:10
Alors là, on choisit le mode de règlement par carte bleue.
09:13
Pourquoi pas ?
09:14
Et là, vous allez choisir, voilà, le client.
09:18
Voilà.
09:19
Et là, eh bien, vous avez fini le règlement de votre client.
09:23
Donc là, je fais un enregistrement et fermé.
09:28
Alors, autant pour moi, si je n'ai pas mis le mode…
09:32
Voilà.
09:33
Donc, je recommence.
09:35
Règlement client durant…
09:43
Il m'a réglé par carte bleue.
09:45
Là, je vais choisir…
09:48
Voilà.
09:50
Voilà.
09:50
Et là, j'ai terminé.
09:52
Voilà.
09:53
Donc là, vous voyez, on a fait, eh bien, un règlement.
09:57
Donc après, ce qui est intéressant…
10:01
Alors là, ce n'est pas grave.
10:02
Vous voyez, pourtant, il m'avait bien saisi deux fois.
10:04
Ce qui est intéressant, c'est qu'après, dans la liste des saisies pratiques,
10:07
vous aurez toute la liste, eh bien, je dirais, des achats, des ventes.
10:13
Voilà.
10:13
Et alors ensuite, après, ce qui est intéressant, c'est-à-dire que vous l'aurez mois par mois.
10:18
Vous voyez ici, après, eh bien, vous pourrez choisir pour le mois qui vous intéresse.
10:23
Mais ce qui est intéressant, c'est que cette saisie pratique, après,
10:26
on peut la retrouver, vous voyez, au mois d'août.
10:29
Voilà.
10:29
Ici, eh bien, vous allez retrouver…
10:34
Voilà.
10:35
Vous voyez, vous retrouvez ici toutes les écritures.
10:39
Donc là, c'est plus comptable.
10:40
Peut-être que ce n'est pas vous qui irez dans ces journaux-là.
10:43
Ce sera peut-être votre expert comptable.
10:45
Vous, vous n'irez que dans saisies pratiques, vous voyez.
10:48
Voilà.
10:49
Mais après, toutes les écritures sont ventilées dans saisies par journal.
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