00:00بسم اللہ الرحمن الرحیم السلام علیکم
00:02learning with them.org میں خوش شام دن
00:04آج کی اس لیکچر میں میں آپ کو
00:05ایک data valuation کے مطلب سے
00:08ایک ایسی list بنانا سکھاؤں گا
00:09جو یقیناً آپ نے ابھی تک
00:11Excel میں کہیں نہیں دیکھی ہوگی
00:13Databases میں تو آپ نے اس طرح کی
00:15چیزیں دیکھی ہوں گی لیکن MS Excel میں
00:17آپ نے اس قسم کا کوئی concept ابھی تک
00:19نہیں دیکھا ہوگا بہت ہی useful
00:21information ہے جیسے ہمارے پاس
00:23دو columns ہیں ایک column میں ہمارے پاس
00:25zones کا data ہے کہ ہم
00:27ہمارے پاس مثالتوں پہ تین
00:29zone ہے central north اور south
00:31اور right side پہ ہمارے پاس district
00:33کا column ہے zone کے حساب سے اس میں
00:35district add کریں گے تو
00:37بجائے اس کے کہ ہم پوری country کے
00:39جو district ہے وہ وہاں پہ show ہو رہے ہوں
00:41ہمارے پاس اسی کے according district
00:43show ہوں جو ہمارے پاس left side
00:45پہ data interview آیا ہے جیسے کہ left side
00:47پہ ہم اپنے list سے
00:49south کو اٹھا لیتے ہیں اور
00:51right side پہ ہم جب district کے open
00:53کریں گے یہاں پہ ہمارے پاس
00:55صرف south ہی کے district آ رہے ہوں
00:57اس میں سے ہم کسی ایک کو select کر لیتے ہیں
00:58next row پہ جا کے ہم یہاں پہ
01:00central کو ٹھا لیتے ہیں اس کو open
01:02کریں گے تو یہاں پہ central کی جتنے بھی
01:05district ہیں وہ آ رہے ہوں گے اسی column
01:07میں اگر ہم کہتے ہیں کہ نہیں یہاں پہ central
01:08نہیں آنا تھا یہاں پہ not آنا تھا
01:10تو ہم یہاں پہ not لکھیں گے
01:12اب اسی cell کے اندر جہاں پہ
01:15پہلے central کی district آ رہے تھے وہاں پہ
01:17not کی district آ رہے ہیں اسی طرح ہم
01:19اپنے list کو expand کر سکتے ہیں نیچے
01:21تک جہاں تک ہمارا database
01:23آگے چل رہا ہوگا وہاں تک ہم اس کو expand
01:25کر کے اپنے list کو اس کے according جو ہے
01:27maintain کر سکتے ہیں اس کو
01:29کس طریقے سے پرپر کرنا ہے
01:30چلیں ہاں چلتے ہیں computer screen کی طرف اور
01:33سیکھتے ہیں data validation کے مدد سے
01:35اس list کو بنانے کا طریقہ
01:42یہ ہمارا data ہے جہاں پہ دو
01:44columns ایسے ہیں کہ یہ zone کا
01:46column ہے یہ district کا column ہے اب
01:49یہاں پہ ہم چاہ رہے ہیں کہ یہاں پہ کوئی
01:50بھی ہم zone enter کریں automatic
01:53اس کے according ہی یہاں پہ
01:55اس کے district آ جائے ہیں جو zone ہم
01:56یہاں پہ enter کریں جیسے کہ یہ میں نے
01:58ایک الگ sheet بنائی ہوئے zone ہے district کی
02:00یہاں پہ میں نے بنائی ہوئے north یہ
02:02north کے district لکھے ہیں یہ central
02:04zone ہے central کے district ہے
02:06south ہے اور یہ south کے اسی طریقے سے
02:08پہلی list بنانی ہے اس کو آپ
02:10اوپر heading دے دیں گے اور اس کے
02:12according جو ان کا data ہے وہ انہی کے
02:14نیچے آپ نے paste کرنا ہے اس چیز میں
02:16آپ نے ایک چیز کا خیال رکھنا ہے جیسے
02:18ابھی یہ south ہے آپ کے پاس
02:20کوئی ایسی چیز آتی ہے south zone
02:22مثال طور پر دو لفظ ہے نا south zone
02:25تو آپ نے space نہیں دینے
02:26space کے بجائے آپ نے underscore دے کے
02:28south zone لکھنا ہے اس کو میں
02:30undo کر کے south ہی رکھتا ہوں ان تمام
02:32columns کو جو ہم north central
02:34اور south ہے ان کو ہم ایک
02:36نام دے دیں گے یہاں سے ہم select
02:38کریں گے select کر کے نام
02:40دینے کے لیے ہم shortcut کی ایک اسمال کروں گا
02:42control shift f3
02:44یہاں پہ ہمارے پاس یہ چھوٹا
02:46سا ایک dialogue box open ہو گیا create name
02:48from selection کا اس میں option
02:50آ رہی ہے create name from value
02:52in the top row مطلب جو
02:54ہماری top row ہے اس میں جو
02:56نام لکھا ہوئے وہی ہم نے اٹھانا ہے
02:58left column ہم left سے بھی اٹھا سکتے ہیں
03:01bottom سب سے نیچے بھی اٹھا سکتے ہیں
03:02right column سے بھی کچھ اٹھا سکتے ہیں
03:04لیکن اس scenario میں جو ہم نے select
03:06کیا ہے selection میں ہم top row ہوئی کو اٹھائیں گے
03:09اس کو کریں گے ok
03:10اسی کے بعد ہم center کو
03:12لے کے آئیں گے control
03:14shift f3
03:17اس کو کریں گے ہم ok
03:19اور south
03:20کو بھی select کریں گے control
03:22shift f3
03:24اور اس کو بھی کر دیں گے ok
03:26اب جو ہم نے یہ list بنائی ہے اس کو
03:28اگر ہم دیکھنا چاہتے ہیں تو formula کی type میں
03:30جائیں گے یہاں پہ define names
03:32کا group ہے ہم اس کو یہاں سے بھی
03:34prepare کر سکتے تھے define names کے group میں
03:36create from selection اس کے اوپر mouse
03:38لائیں یہاں پہ بتا رہا ہے control
03:40shift f3 اس کا shortcut کی ہے
03:42یہاں پہ click کر کے بھی یہ چیز آ جاتی ہے
03:44لیکن وہ shortcut ہے اس وجہ سے
03:47اور اس کے ساتھ
03:48یہاں پہ name manager
03:50ہے اس پہ ہم click کریں گے
03:52یہاں پہ ہمیں بتا رہا ہے central ہے
03:54north ہے اور یہ south
03:56یہ تین ہمارے یہ list
03:58جو ہیں وہ create ہو چکی ہیں refer to
04:01یہ ہماری sheet کا نام بتا رہا ہے
04:02کہ وہ کس sheet میں بنی ہوئے ہیں یہ zone
04:04and district list ہے ہماری اس میں بنی ہوئے ہیں
04:07باقی ہم پرانی
04:08جو sheets ہیں یہ اس میں بھی جو کچھ چیزیں بنی ہوئے ہیں وہ
04:11show کر رہا ہے اس کو ہم یہاں سے
04:13کرتے ہیں close اچھا اب ہم اپنے
04:15اس database والی portion پہ آ جاتے ہیں
04:17یہاں پہ جہاں تک ہمارا data جانا ہے
04:20مسائلتوں پہ ہمارا data جائے گا یہاں تک
04:22یہاں تک selection بنائی یہ بیس نمبر رو تک
04:26ہم data کے tab میں آئیں گے data
04:29کے tab میں آکے data validation میں
04:31ہم یہاں سے select
04:33کریں گے list
04:34کو اور source میں
04:36ہم یہاں سے source کو select
04:38کریں گے zone والی list میں جا کے
04:40اس portion کو
04:43ok کریں گے
04:45یہاں سے یہاں پہ
04:46بتا رہا ہے zone and district list میں
04:49a1 سے c1 تک
04:50کا جو data یہ highlight بھی ہو رہا ہے
04:52dotted line کے ساتھ ok کریں گے
04:55جیسے یہاں پہ آئیں گے یہ list
04:56ہماری بن چکی ہے
04:57click کریں گے ہمارے پاس یہ آ رہا ہے
05:00سارا data آ رہا ہے
05:02اس کے according
05:03ہم نے آگے کہاں سے یہ اٹھانا ہے
05:05یہاں پہ بھی data validation لگانے کے لیے میں
05:08پورے row کو نہیں پورے column کو نہیں select
05:10کر رہا
05:10صرف پہلے cell کو select کر رہا ہوں
05:12اس کی وجہ میں آگے جا کے بتاتا ہوں کہ میں
05:14صرف ایک cell کو کیوں select کیا ہے
05:16data validation پہ آئیں گے
05:18data validation پہ یہاں پہ بھی ہم list کو select کریں گے
05:21اور یہاں پہ آکے ہم source میں
05:25یہاں پہ formula enter کریں گے
05:26equal to indirect
05:31indirect کے بعد چھوٹی bracket
05:34یہاں پہ ہم click کریں گے
05:35یہاں پہ c3 آ گیا
05:37اور bracket close کر دیں گے
05:39ok کر دیا
05:41یہ ابھی ہمیں دے رہا ہے کہ
05:43source currently evaluate on to an error
05:46do you want to continue
05:47کیونکہ ابھی ہم نے وہاں پہ کوئی بھی value اپنے list کی مجھے سے
05:51نہیں اٹھائی
05:52اس لئے یہ error دے رہا ہے
05:54اس کو ہم yes کر دیں گے
05:55کوئی مسئلہ نہیں ہے کیونکہ یہاں پہ ابھی یہ blank column ہے
05:58اس لئے یہ error دے رہا تھا
05:59جیسے یہاں پہ ہم کوئی بھی field enter کریں گے south
06:02یہاں پہ
06:04یہ south کے district آگے
06:05کراچی حضراباد گھوٹکی سکھر نوابشاہ بدین دادو بے پرخواست
06:10یہاں سے اگر ہم
06:12central کر دیں گے
06:13تو یہاں پہ جو یہ کراچی کے آرے تھے
06:16south کے آرے تھے
06:17یہاں پہ ہم central کیا جائیں گے
06:19لاہور ملتان فیصل آباد قصور اکارا شیخ اپورہ باولپور ڈی جی خان
06:24یہاں پہ اب ہم نورٹ کریں گے
06:26تو یہ نورٹ کے district ہمارے یہاں پہ reflect ہو جائیں گے
06:30اسلامباد پشاور ریپٹ آباد مردان سواد نوشہرہ ڈی آئی خان ہری پور
06:35اچھا وہ جو ایرر آ رہا تھا آپ کی confusion دور کرنے کے لیے
06:38میں یہاں پہ ایک دفعہ دوبارہ سے لگاتا ہوں data validation پہ
06:42تو میں skip کرتا ہوں
06:43یہاں پہ آ کے پہلے میں لکھ دیتا ہوں central
06:47اب میں اس کے سامنے آ کے دوبارہ سے data validation پہ آتا ہوں
06:52list میں آتا ہوں
06:54list میں آ کے فارمولے میں equal to
06:59indirect bracket bracket on کر کے یہ select کیا
07:04اور bracket close کی c4 لکھا آ گیا ok کیا
07:09اس دفعہ اب اس نے کوئی error نہیں دیا کیونکہ ہمارے پاس پہلے یہ
07:12جو cell تھا یہ blank تھا
07:15اور اب یہاں پہ central کے جتنے بھی ہیں وہ آ جائیں گے اسی طرح
07:18ہم جو بھی change کریں گے یہاں پہ بھی south کریں گے
07:21تو یہ south کے جتنے بھی ہیں یہ district یہاں پہ آ جائیں گے
07:26اچھا میں نے single cell select کیا تھا اس کو پہلے میں
07:31یہاں سے delete کرتا ہوں
07:33indirect پہ آ کے
07:35اس کو any value پہ رکھ دیتا ہوں
07:38ok کیا یہ any value پہ واپس آ گیا ہے
07:40باقی ہمارے پاس نیچے کہیں پہ بھی جائیں تو وہ button نہیں آ رہا
07:44صرف یہاں پہ آ رہا ہے اس پہ پہلے cell پہ جا کے ہم اس میں
07:48تھوڑی سی editing کریں گے یہاں پہ c سے پہلے بھی dollar sign ہے
07:52مطلب c constant ہے c ادھر ادھر move نہیں ہوگا کیونکہ ہم نے خیر
07:56اپنے data کو left right move بھی نہیں کرنا اوپر سے نیچے move کرنا
08:00تو تین سے پہلے جو dollar sign لگا ہوا ہے اس کو ہم نے remove کرنا ہے
08:06کہ یہاں پہ ہم click کریں گے click کر کے backspace دبائیں گے جیسے میں
08:11نے پہلے بھی آپ کو بتایا تھا اس طرح کی situation میں آپ نے left
08:14اور right کا cursor move نہیں کرنا کریں گے تو آپ کی selection
08:17disturb ہو جائے گی جیسے میں ابھی آپ کو کر کے دکھاؤں تو یہ ہماری
08:21selection جو ہے disturb ہو جاتی ہے skip کرنا پڑے گا مجھے ایک دفعہ پھر
08:25دوبارہ سے میں آتا ہوں data validation پہ ادھر click کیا جہاں پہ بھی
08:32اب کوئی میں نے backspace یا delete کا button دوبانا ہے وہاں پہ میں
08:35cursor کی مدد سے mouse کی مدد سے click کرنا ہے وہاں پہ keyboard
08:39سے left right move نہیں کرنا میں نے یہ dollar sign delete کرنا ہے تو
08:43dollar sign سے پہلے cursor رکھ کے میں delete کا button دوبارہ میں c3
08:47اور اس کو کر دوں گا میں okay یہاں پہ اب یہ list اسی طریقے سے
08:53آ رہی ہے میری اب میں اس کو copy کروں گا copy کر کے میں یہ 20 تک لے
08:59جاتا ہوں 20 تک لے کے جاؤں گا کیونکہ اگر میں یہ تین سے پہلے
09:04delete نہ کرتا تو وہ اسی not کے against نیچے show کر رہا ہوتا باقی
09:09یہاں پہ جتنے بھی column اگر میں یہاں پہ central لکھتا تو یہاں
09:13پہ وہ central والے نہ آ رہے تھے وہ صرف not کے آ رہے ہوتے اب
09:16یہاں پہ میں not بھی لکھوں گا not کے آئیں گے یہاں پہ میں نے not
09:21لکھا تو یہ not کے district آگا ہے یہاں پہ میں نے central لکھا تو یہ
09:25central کے district آگا ہے south لکھا یہ south کے آ جائیں گے
09:30south کے آ جائیں گے اب چھوٹی سی example میں دکھا دیتا ہوں یہ c3
09:33پہ یہ north ہے یہاں پہ میں دوبارہ data validation پہ جاؤں گا data
09:38validation پہ جا کے اب یہ دیکھ رہے c15 automatically show کر رہا ہے وہ
09:44row کو اس کے حساب سے change کرتا رہے گا تو یہ data validation کی
09:51ایک list تھی جو آپ کے لئے آپ کے database کے حوالے سے آپ کی مزید
09:55آگے working میں بہت ہی useful رہے گی comment box میں مجھے ضرور
09:59share کریجئے گا کوئی کیسا لگا آج کا lecture امید کرتا ہوں آج کا
10:03lecture آپ کو clearly سمجھ آ گیا ہوگا اپنا بہت سارے خیال رکھئے گا
10:06ملتے ہیں اگلے lecture میں اللہ حافظ
10:15ملتے ہیں
10:16ملتے ہیں
10:24ملت کے لئے
10:25صورت کے لرکہ
10:25ملتے ہیںOS
