Skip to playerSkip to main content
Learn to organize your data instantly! Welcome to Lecture 19, the Complete Guide to Sorting in Excel. I’ll teach you how to sort alphabetically, numerically, by date, by cell color, and even by your own custom lists. Whether you're cleaning data or preparing reports, mastering sorting is a non-negotiable Excel skill.

In this lecture, you will learn how to sort data professionally in Excel. Sorting helps you organize large datasets in a meaningful order so you can analyze and understand information quickly and accurately.

After completing this lecture, you will be able to:
- Sort data A to Z and Z to A
- Sort numbers, text, and dates
- Use the Sort dialog box
- Perform multi-level sorting (e.g., sort by Zone, then by District)
- Sort by Cell Color, Font Color, and Cell Icon
- Understand how sorting behaves with headers
- Fix common sorting mistakes
- Use custom sort lists for advanced sorting

MS Excel Playlist here:
https://www.youtube.com/watch?v=N37hUrtdZMI&list=PLOvDpUGIZpzNHGiBNjH72sB5cYXixNDuZ

#Excel #ExcelSorting #SortData #ExcelTraining #ExcelForBeginners #LearnExcel #ExcelCourse #ExcelLecture19 #SortingInExcel #MDotZee #LearningWithMDotZee #ExcelTutorialUrdu

Excel Sorting: Complete Guide (Sort by Column, Color, Custom Lists & More!)
How to Sort Data in Excel - Basic to Advanced Tutorial (Lecture 19)
Master Excel Sorting: Organize Data in Seconds (Beginner to Pro)

Category

📚
Learning
Transcript
00:00In the name of the Bismillahirrahmanirrahim
00:01Assalamualaikum
00:02Learning with Ambology
00:03Today we will talk about sorting
00:07MS Excel
00:08How do we do
00:09Text column
00:13Ascending
00:14Ascending
00:14Ascending
00:14Ascending
00:15Ascending
00:18Ascending
00:29Ascending
00:29We can see in the end
00:32We can see how do we get
00:34To the same sortings
00:35In the end
00:35To the same sortings
00:43Ascending
00:46We can see
00:49We can see
00:50Divide
00:50We want to
00:51swap stitches
00:52Central
00:52Central
00:53Central
00:56Ascending
00:57Ascending Order
00:58Central
01:00Ascending Order
01:01Central
01:02Central
01:02Central
01:04Sorting
01:09Sail Person
01:10Sail Person
01:11Sailing
01:12Scoring
01:13The
01:24Sorting
01:25Central
01:25Central
01:25which is the name of the name of the company
01:28which will be top
01:29and the date will be top
01:30and the date will be top
01:338 entries, 10 entries
01:35and the date will be top
01:37and then we want to make it more
01:40sorting
01:40how much sales will be
01:42now we will see that
01:44in the center
01:44our sales person
01:46and the sales
01:49which will be highest to lowest
01:52we will see that
01:54we will see that
01:56we will see that
01:58computer screen
01:59and we will learn sorting
02:00we will learn
02:07we will learn
02:07for data sorting
02:09one is home
02:11home ribbon
02:13editing group
02:14sort and filter
02:16here we can
02:20we will learn
02:21and we will see that
02:21in the data tab
02:22data ribbon
02:23sort and filter
02:25group
02:25this sort
02:26portion
02:26here we will
02:28go home
02:29group
02:30here we have
02:31region wise
02:32sale data sheet
02:33available
02:34this is
02:34many data
02:36is
02:36this is
02:362024
02:37this is
02:372026
02:38600
02:39record
02:43date
02:43date
02:45is
02:45already
02:46sorting
02:47here
02:48we have
02:49region
02:50central
02:51north
02:52south
02:53south
02:54south
02:54central
02:55sales
02:56customer
02:59product
03:00cost of
03:01sold
03:02sale price
03:03first
03:03date
03:04date
03:05date
03:06column
03:06me
03:06record
03:07here
03:09here
03:10sort
03:11and filter
03:12option
03:12here
03:13sort
03:14oldest
03:15to
03:15newest
03:16sort
03:17new
03:18to
03:18oldest
03:19next
03:19new
03:23option
03:25is
03:26newest
03:27latest
03:28top
03:29and
03:30step
03:31next
03:31this
03:33is
03:34new
03:35to
03:36oldest
03:36this
03:37reverse
03:37data
03:3826
03:392026
03:4025
03:4124
03:4223
03:4323
03:43this
03:43reverse
03:44this
03:45is
03:46old
03:47to
03:49new
03:49date
03:51now
03:53this
03:54text
03:55column
03:55is
03:55not
03:55this
03:58column
04:01here
04:02here
04:03here
04:04here
04:05here
04:05here
04:05before
04:06new
04:06to
04:07oldest
04:07to
04:07a
04:07to
04:08z
04:09z
04:09here
04:10here
04:11north
04:12to
04:12north
04:12this
04:14north
04:15north
04:21south
04:22a
04:22a
04:25you
04:31it
04:32it
04:32it
04:35it
04:36it
04:36it
04:37you
04:37you
04:37it
04:39it
04:40it
04:40it
04:40it
04:41it
04:41it
04:41it
04:41Here's the smallest to largest.
04:43This is a problem with this.
04:44But in this account, we can change the name of this.
04:48But here's the smallest to largest.
04:50Here we have options.
04:52This is the top of the count.
04:575500.
04:58Then we have to start.
05:00And the last one is the 65000.
05:03This is the top of the count.
05:04Now, we'll start with this.
05:06And here, we have to go with this.
05:10olders to newers
05:11کر دیتے ہیں
05:12جیسا ہمارا data
05:13initially based
05:14پہ تھا
05:14یہ واپس
05:15اس طرح آ گیا
05:15تو یہ تو ہے
05:17ہمارا
05:17sorting کا
05:18ہم کسی بھی ایک
05:19اپنے record میں
05:21اپنے table میں
05:21کسی بھی جگہ
05:22click کریں گے
05:23تو وہ
05:24تمام data
05:25کو move کرے گا
05:26یہ نہیں کہ
05:26ہم اس کو کریں گے
05:27تو صرف یہ column
05:28move کرے گا
05:29اس سے related
05:30جو آگے columns ہے
05:31وہ اس کو بھی
05:32change کر دے گا
05:33اب
05:34ہم اس کو ایک
05:35highlight کر دیتے ہیں
05:37اس record کو
05:39تاکہ ہمیں یہ بھی
05:40clear ہو جائے
05:40کہ اس میں کوئی
05:41changes تو نہیں
05:42ڈال دی ہے
05:43اب ہم اس کو
05:44دوبارہ سے
05:45sorting پہ لے کے آتے ہیں
05:47یہاں سے
05:47ہم کرتے ہیں
05:49ابھی ہم نے یہ کیا
05:49ہے central میں
05:50بلال ہے
05:51جس کی sale ہے
05:5248,000
05:56اس کو ہم کرتے ہیں
05:57smallest to largest
05:59اب 48,000 کو
06:01ہم نیچے جا کے
06:01دیکھتے ہیں
06:0248,000 کس جگہ پہ ہے
06:0448,000 جی آ گیا
06:06بلال ہے
06:06central ہے
06:07اور یہ
06:0848,000 ہے
06:09تو یہ
06:10record کو
06:10change نہیں کرتا
06:11اور وہ
06:1220 ستمبر
06:132024 ہے
06:13ٹھیک ہے
06:14ایک دفعہ
06:15ہم اس کو
06:15واپس
06:15date پہ بھی
06:16لے جاتے ہیں
06:18oldest to new
06:19date پہ بھی
06:20لے جا کے
06:21دیکھ لیتے ہیں
06:21ہاں یہ
06:2129 ستمبر
06:232024
06:23central
06:24بلال
06:25اور یہ
06:2648,000
06:27تو یہ
06:27date کو بھی
06:28ساتھ لے کے
06:29move کر رہا ہوتا ہے
06:30پورے record کو
06:31صرف
06:31specific
06:32اس column کو
06:33move نہیں کرتا
06:33جس کو
06:34ہم نے select کیا
06:35اگر ہم نے
06:35specific
06:36اسی column
06:37کو move کرنا
06:38ہو
06:38تو ہم اس پورے
06:39column کو select
06:40کریں گے
06:40اور یہاں سے
06:41sorting کریں گے
06:42A to Z
06:43تب یہ
06:44ہمیں option
06:44دے گا
06:45expand this selection
06:46یا continue
06:47with the current selection
06:48پہلی option ہے
06:49expand to selection
06:51کا مطلب یہ ہے
06:51جو ہم نے
06:52ایک column کو select
06:53کیا اس کو
06:54یہ expand کر دے گا
06:55پورے table پہ
06:56اور
06:57جہاں کا record ہے
06:58وہ اس کے
06:59according ہی رکھے گا
07:00اسے relative record
07:01کو ہی
07:01سامنے
07:02شو کرے گا
07:02لیکن اگر ہم
07:03options
07:04select کر دیں گے
07:05continue
07:05with the current
07:06selection
07:06اس صورت میں
07:07صرف
07:08اسی column
07:08کی sorting
07:09کرے گا
07:09ہم اس کو
07:09کر کے دیکھتے ہیں
07:10ہم نے اس کو
07:11کیا
07:11sort
07:12تو یہ دیکھیں
07:13central سارے
07:14ادھر آگے
07:14باقی column
07:15کو chain
07:15نہیں ہوا
07:15ایک دفعہ
07:16میں undo
07:16کرتا ہوں
07:17یہ
07:1826
07:19not
07:20not
07:20وقاس
07:22یہ ہے
07:22ٹھیک ہے
07:23اس کو
07:23بھی میں
07:24yellow
07:24کر دیتا ہوں
07:24اب میں
07:25اس کو
07:26دوبارہ
07:26select
07:26کرتا ہوں
07:27دوبارہ
07:28select
07:28کر کے
07:31یہاں سے
07:32ہم پھر
07:32sort
07:32لگاتے ہیں
07:33sorting
07:34لگاتے ہیں
07:35a to z
07:35کیا
07:36اور continue
07:37with the selection
07:38کریں گے
07:39تو اب یہ
07:40دیکھیں
07:40یہاں پہ
07:41یہ غائب
07:41ہو گیا ہے
07:42یہاں پہ
07:43جو not
07:43لکھا تھا
07:43وہ ختم
07:44ہو گیا ہے
07:44اس نے اس
07:45selection
07:45کو move
07:45کر دیا
07:46اس کو
07:47تو اس لیے
07:47نہیں چھیڑا
07:47کیونکہ
07:48central
07:48already
07:48اس position
07:49میں
07:49available
07:50تھا
07:50موجود
07:54select
07:55نہیں
07:55کرنا
07:55simple
07:56click
07:56کرنا
07:56تاکہ
07:57وہ
07:57automatically
07:58تمام
07:58data
07:58کو
07:59ایک
08:00ساتھ
08:00relevant
08:00اس کے
08:01record
08:01کو
08:02move
08:02کرے
08:02sorting
08:03اس کے
08:03حساب
08:03سے
08:03کرے
08:04ٹھیک
08:04ہو گیا
08:05یہاں
08:05تک
08:05آپ
08:05کو
08:06چیز
08:06clear
08:06ہو گئی
08:07اب
08:07ہماری
08:08اگر
08:08کوئی
08:08ایسی
08:08requirement
08:09آ جاتی
08:09ہے
08:09کہ
08:10ہم
08:11region
08:11کو
08:11sort
08:12کر
08:12رہے ہیں
08:13region
08:13کے
08:14بعد
08:14جس
08:14رہا ہم
08:15دوبارہ
08:15اس کو
08:25ندیم
08:25پھر
08:26کاشف
08:26آ رہا
08:27پھر
08:27بلائل
08:27آ رہا
08:27پھر
08:28ندیم
08:29آ رہا
08:29پھر
08:30کاشف
08:30آ رہا
08:31میں
08:31چاہ رہا ہوں
08:32کہ
08:33پہلے
08:33یہ
08:34central
08:34ایک جگہ
08:35ہو جائے
08:35central
08:35کے
08:37جتنے
08:37بھی
08:37sale
08:38person
08:38وہ
08:38تمام
08:39ایک
08:39line
08:39میں
08:39آ جائے
08:40تو
08:40اس کے
08:41لیے
08:41ایک
08:42دفعہ میں
08:42اس کو
08:42واپس
08:43انڈو کروں
08:43پرانے
08:44ریٹا
08:44پر
08:44واپس
08:44آ گئے
08:45اس کے لیے
08:45ہم
08:46جائیں گے
08:46یا تو
08:47یہاں سے
08:47ہم
08:48custom
08:48sort
08:48پر
08:49یہ
08:50option
08:50آ گئی
08:50یہ ہمارے
08:51پاس
08:51sorting
08:52کا
08:52dialog
08:52box
08:52open
08:53ہو گیا
08:53یا
08:54دوسری
08:54option
08:54جو
08:54میں
08:54آپ
08:55شروع
08:55میں
08:55بتائی
08:55تھی
08:56data
08:56کے
08:56type
08:56میں
08:57یہاں
08:58پہ
08:58جو
08:58sort
08:58option
08:58ہے
08:59simple
08:59a to
09:00z
09:00to
09:00a
09:01a
09:01ہم
09:01یہاں
09:01سے
09:01کر
09:01سکتے
09:02sort
09:02کے
09:03button
09:03پہ
09:03ہم
09:14region
09:15sale
09:15person
09:16customer
09:16product
09:17وغیرہ
09:17یہ سارے
09:18column
09:18آ رہے ہیں
09:19اس کو
09:19ہم
09:20رکھیں گے
09:21region
09:22کے
09:22حساب
09:22سے
09:23یہاں
09:23پہ
09:24کیا
09:24کرے
09:24sell
09:25value
09:25کو
09:25اٹھائے
09:26گا
09:27sell
09:27color
09:27کو
09:27بھی
09:27اٹھا
09:28سکتے
09:28ہم
09:28font
09:29color
09:29کو
09:29بھی
09:29اٹھا
09:29سکتے
09:30یا
09:31conditional
09:31formatting
09:32کے
09:32icon
09:32اپنے
09:33conditional
09:33formatting
09:34کے
09:34lecture
09:34میں
09:35پڑے
09:35تھے
09:35ان
09:36icon
09:36کی
09:36base
09:37پہ
09:45اس کے
09:46بعد
09:46ہم
09:46کرتے
09:47ہیں
09:47add
09:47level
09:47اب
09:48add
09:49level
09:49کی
09:49ہے
09:49تو
09:49یہاں
09:50پہ
09:50بتا
09:51رہا ہے
09:51sort
09:51by
09:51پھر
09:52بتا
09:52by
09:53مطلب
09:54کہ
09:54پہلی
09:55priority
09:55اس
09:56کو
09:56دے گا
09:57اس
09:58کے
09:58بعد
09:58اس
09:59line
09:59میں
10:00جو
10:00بھی
10:00ہماری
10:00condition
10:00ہوگی
10:01اس
10:01کو
10:01priority
10:02دے گا
10:03یہاں
10:03پہ
10:03ہم کیا
10:04کریں
10:04سیل
10:05person
10:05کو
10:06سیل
10:06پر
10:07سیم
10:07اسی
10:08طرح
10:08value
10:08رکھیں
10:09گے
10:10اس
10:11کو
10:11ہم
10:11کر
10:11دیتے
10:11اوکی
10:12اب
10:13یہ
10:13دیکھیں
10:13central
10:14کا
10:14سارا
10:14data
10:14آگیا
10:15central
10:15میں
10:15ارشد
10:16کا
10:16data
10:16آگیا
10:17ارشد
10:17میں
10:18پھر
10:19ایاز
10:19کا
10:19data
10:19آگیا
10:20ارشد
10:20میں
10:20اس
10:21کی
10:21products
10:21جو
10:21تھی
10:23اب
10:24آگے
10:24چل کے
10:24product
10:25ہیں
10:2518,000
10:2616,500
10:2617,500
10:28ہم
10:28تیسری
10:29condition
10:29بھی
10:30لگا
10:30سکتے
10:30کہ یہ
10:31بھی
10:31sort
10:31ہو
10:31جائے
10:32تیسری
10:33condition
10:33پہ
10:33ہم
10:33جاتے
10:34دوبارہ
10:34کسی
10:35بھی
10:35جگہ
10:35ہم
10:35data
10:36table
10:36پہ
10:36ہم
10:37click
10:37کر
10:37سکتے
10:37کیونکہ
10:37ہم
10:38نے
10:38یہاں
10:38پہ
10:38custom
10:39سے
10:39selection
10:39کرنی
10:40ہے
10:40اس
10:40column
10:41پہ
10:41click
10:41کرنا
10:41لازمی
10:42نہیں
10:42ہے
10:42جس
10:42column
10:43کے
10:43ہم
10:43sorting
10:43کرنی
10:44sort
10:44پہ
10:44click
10:44کریں
10:45گے
10:45دو
10:46conditions
10:46ہماری
10:46پہلے
10:47سے
10:47ہی
10:47لگی
10:47ہے
10:47add
11:01پھر
11:02اس کے
11:02بعد
11:02then
11:03buy
11:03یہ
11:04کرے
11:04گا
11:05پھر
11:05اس کے
11:06بعد
11:06وہ
11:07sales
11:07پہ
11:07آئے
11:08گا
11:08اور
11:09sales
11:09پہ
11:10sell
11:10value
11:11کو
11:11ہی
11:11اٹھائے
11:11گا
11:13یہاں
11:14پہ
11:14دیکھیں
11:14یہاں
11:14پہ
11:14دوبارہ
11:15اس نے
11:15automatically
11:15a to
11:16z
11:16کے
11:16وجہ
11:17smallest
11:17to
11:17largest
11:18کر
11:18دیا
11:19کیونکہ
11:19وہ
11:20number
11:20field
11:21ہے
11:21ہم
11:22اس
11:22کو
11:22largest
11:23to
11:23smallest
11:23کریں
11:24کیونکہ
11:24ہمیں
11:24بڑی
11:25figure
11:31سکتے
11:32اور
11:32جس
11:33طرح
11:33یہ
11:33میرے
11:34پاس
11:34data
11:34پہلے
11:34اوپر
11:35بن گیا
11:35تھا
11:35ہم
11:35اس
11:36کو
11:36ترتیب
11:36یہاں
11:36سے
11:37بھی
11:37change
11:37کر
11:37سکتے
11:37ہیں
11:37یہ
11:38آئیکن
11:38بنا
11:39ہے
11:39move
11:39up
11:39اور
11:40یہ
11:40move
11:40down
11:41کا
11:41ہم
11:41اس
11:41کو
11:41click
11:42کر
11:42کر
11:42اس
11:43کو
11:44واپس
11:44move
11:44down
11:45بھی
11:45کر
11:45سکتے
11:46پہلے
11:46یہ
11:46region
11:47کو
11:47priority
11:47دے
11:48گا
11:48پھر
11:48sale
11:49person
11:49کو
11:49دے
11:49گا
11:49اس
11:50کے
11:50بعد
11:50sales
11:51کو
11:51دے
11:51گا
11:51ہم
11:52نے
11:52دونوں
11:52کو
11:53لگا
11:53دیا
11:53تھا
11:53اس
11:53کو
11:53کریں
11:54گے
11:54اوکے
11:54اب
11:55یہ
11:55آگیا
11:56ہمارا
11:56data
11:56central
11:57سارا
11:58central
11:58میں
11:58پہلے
11:59ارشد
11:59کا
11:59data
12:00ایک
12:00جگہ
12:00ہو
12:00گیا
12:00اور
12:01اس
12:01کے
12:01بعد
12:0218200
12:03سب سے
12:04بڑی
12:04value
12:04پھر
12:0518100
12:07پھر
12:071817
12:08900
12:0917800
12:107800
12:107500
12:1111
12:11تو
12:12یہ
12:19sorting
12:20پہ
12:20جا
12:20کے
12:20یہاں
12:20پہ
12:20ہم
12:21اس
12:21کو
12:21delete
12:21level
12:21کریں
12:22گے
12:22تو
12:22delete
12:22ہو
12:23جائے
12:23گا
12:23یہ
12:23delete
12:23ہو
12:24گیا
12:24یہ
12:24delete
12:24ہو
12:24گیا
12:24اوکے
12:25کروں
12:25گا
12:25delete
12:26ہو
12:26جائے
12:26گا
12:49فیلال
12:49مطلب
12:50کہ
12:50smallest
12:51اوپر
12:51ہوگی
12:52oldest
12:53اوپر
12:53ہوگی
12:53پھر
12:54newest
12:54end
12:54پہ
12:54ہوگی
12:55یہ
12:56date
12:57sorting
12:57ہوگئی
12:58ہے
12:58اب
12:58میں
12:59filter
12:59پہ
12:59جا
12:59کے
13:00ادھر
13:00دیکھتا
13:00ہوں
13:00تو
13:00یہ
13:01automatically
13:01وہ
13:02پرانا
13:02والا
13:03جو ہے
13:03overlap
13:03ہو گیا
13:04نئے
13:04والے
13:05میری
13:05sorting
13:06کے
13:06ساتھ
13:07یہاں
13:08تک
13:08تھا
13:08ہمارا
13:08آج
13:08sorting
13:09کا
13:09لیکچر
13:09امید
13:10کرتا
13:10ہوں
13:10آپ کو
13:10clear
13:11سمجھ
13:12آ گیا
13:12ہوگا
13:12اور
13:13کسی قسم
13:13کی
13:13confusion
13:14آپ نے
13:14مجھ سے
13:15contact
13:15کرنا
13:15ہے
13:15مجھے
13:16comment
13:16box
13:16میں
13:16share
13:16کرنا
13:17ہے
13:17اپنا
13:18بہت
13:18سارا
13:18خیال
13:18رکھے
13:19گا
13:19ملتے ہیں
13:19اگلے
13:19لیکچر
13:20میں
13:20اللہ حافظ

Recommended