00:00Airtable est un environnement organisé avec des espaces de travail, des applications, des utilisateurs et des règles de fonctionnement.
00:08Cette leçon sert à vous donner une carte du territoire.
00:10Qui fait quoi ? Où se trouvent les choses ? Et comment tout cela s'articule ?
00:15Dans Airtable, tout le monde n'a pas le même rôle, ni les mêmes responsabilités.
00:20L'administrateur gère le cadre, le compte utilisateur, les espaces de travail, les accès et la facturation.
00:27Le constructeur conçoit l'application, structure les données, applique la logique, les automatisations et construit les interfaces.
00:36L'utilisateur final, quant à lui, utilise l'application.
00:40Il consulte, crée ou met à jour des informations, mais sans toucher à la structure.
00:46Un point clé à retenir, une personne peut cumuler plusieurs rôles.
00:50Et plusieurs personnes peuvent cumuler le même rôle.
00:53Mais ces rôles existent quand même pour une bonne raison.
00:56Les confondre, c'est souvent la source de bases de données mal sécurisées ou d'applications mal conçues.
01:01L'espace de travail dans Airtable, c'est le contenant principal.
01:04Il regroupe des applications, des utilisateurs et un plan de facturation.
01:10Et c'est à ce niveau que l'on invite ou retire des collaborateurs, que l'on définit qui a
01:14accès à quoi,
01:15que l'on gère les limites, le nombre d'entrées, le nombre d'automatisations, le stockage,
01:21et que l'on choisit si on reste sur le plan gratuit ou s'il faut prendre l'un des
01:25plans payants.
01:27Attention, Airtable ne nous facture pas un compte utilisateur ou une application.
01:32Il nous facture un espace de travail.
01:34Airtable est bien un SaaS, Software as a Service.
01:38On ne paie pas pour utiliser un fichier, mais bien pour décapaciter ou accéder à des fonctionnalités supplémentaires.
01:45Le pricing dépend de plusieurs choses.
01:48Du nombre de collaborateurs payants, du volume de données, ce qu'on appelle les entrées,
01:52du nombre d'automatisations exécutées chaque mois,
01:55et de certaines fonctionnalités avancées.
01:58Ce n'est pas la complexité de votre app qui coûte, mais l'intensité de son usage.
02:03Regardons quelques éléments en détail.
02:05En comparant les deux principaux plans payants, le plan team et le plan business,
02:09on se rend compte de plusieurs différences.
02:12Notamment le prix, 20 dollars par licence par mois.
02:16On remarque aussi qu'il y a une différence entre facturé annuellement et facturé mensuellement.
02:23Il y a une différence sur la capacité des bases de données.
02:2550 000 entrées par base sur le plan team, 125 000 entrées par base sur le plan business.
02:32Idem pour le nombre d'exécutions d'automatisation, 25 000 contre 100 000.
02:37Il y a d'autres éléments de volume ou de capacité, et il y a aussi des éléments de fonctionnalité.
02:42Par exemple, si je veux pouvoir utiliser les vues gantes ou de chronologie dans mon application,
02:48je vais être obligé de choisir au moins le plan team.
02:51Et si je veux pouvoir accéder aux options avancées de couleur et de mise en forme,
02:54là aussi, il va falloir que je prenne le plan team.
02:58Un même compte, qui est donc rattaché à votre adresse e-mail,
03:02peut avoir plusieurs espaces de travail, chacun avec son propre plan de facturation,
03:06des plans gratuits ou des plans payants.
03:09Par exemple, un espace gratuit pour un projet perso,
03:13avec deux bases de données et un seul collaborateur, vous, à l'intérieur.
03:18Un autre espace gratuit, avec jusqu'à cinq collaborateurs, c'est dans le pricing,
03:24pour pouvoir tester des applications ou des bases de données,
03:28ou pouvoir partager des systèmes que vous auriez mis en place.
03:32Et enfin, troisième exemple, un plan payant pour une organisation ou une entreprise.
03:38Chaque espace est indépendant.
03:40Ses applications, ses utilisateurs, sa facturation.
03:45Finalement, c'est une logique très proche du monde professionnel.
03:48J'attire votre attention sur le plan payant, que j'ai appelé Ecole Cube,
03:53qui contient dix collaborateurs.
03:55Nous l'avons vu dans le pricing, le plan payant se facture par utilisateur, par licence.
04:02Dix collaborateurs, ça fera donc dix fois vingt dollars par mois, facturé par Rtable.
04:09Regardons plus en détail la hiérarchie des informations contenues dans Rtable.
04:14Ici, je vous présente la hiérarchie complète, du plus global au plus fin.
04:19De haut en bas, le compte Rtable, qui est donc rattaché à votre adresse e-mail.
04:24On imagine que chaque utilisateur devra avoir son propre compte Rtable.
04:29Chaque compte Rtable peut contenir plusieurs espaces de travail, avec sa propre facturation.
04:35Chaque espace de travail peut contenir plusieurs bases, qu'on appelle aussi maintenant des apps.
04:41Chaque application, plusieurs tables.
04:44Chaque table, plusieurs vues.
04:46Chaque vue, plusieurs enregistrements.
04:49Chaque enregistrement, plusieurs champs.
04:51Cette hiérarchie est fondamentale.
04:54Si vous la comprenez bien, tout le reste du travail devient plus simple.
04:57La gestion des droits, des organisations, la conception et la performance de votre application.
05:03Cette organisation peut vous sembler un petit peu abstraite au début, c'est normal.
05:07Mais elle va devenir votre socle pour construire des applications solides et évolutives.
05:12Et c'est bien en pratiquant que vous allez vous les approprier.
05:15Merci.
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