00:00Regardons concrètement comment l'on retrouve cette hiérarchie des différents éléments dans l'interface d'Airtable.
00:05Nous sommes à l'accueil. Je vous ai dit un compte Airtable.
00:09Le compte Airtable rattaché à votre adresse e-mail peut contenir plusieurs espaces de travail.
00:15Allons sur espace de travail qui est d'ailleurs au pluriel dans le menu déroulant à gauche.
00:20Tous les espaces de travail. Nous avons notre espace de travail, Ecole Cube, que nous avons renommé ensemble.
00:26Et je vois qu'en haut à droite, je peux créer un nouvel espace de travail.
00:30Je vais l'appeler espace de travail 2, par exemple.
00:33Et à l'intérieur, je vais pouvoir créer d'autres applications.
00:36Je reviens sur espace de travail dans le menu de gauche.
00:40Et je peux en créer un troisième, que je vais appeler avec le nom d'un client, par exemple.
00:45On remarque que pour chaque espace de travail, Airtable m'indique quel forfait correspond à chaque espace de travail.
00:52Là, j'ai deux espaces de travail au forfait free et un espace de travail Ecole Cube,
00:56qui bénéficie des 14 jours d'essais gratuits sur le plan team, plan payant.
01:01Et je remarque que, dans mon espace de travail Ecole Cube, j'ai plusieurs bases de données.
01:06Je pourrais en rajouter une troisième.
01:10Une autre base, Untitled Base.
01:12Là, c'était juste pour vous montrer.
01:14Je vais revenir à l'accueil en haut à gauche.
01:17Mais j'ai bien trois bases de données à l'intérieur de mon espace de travail.
01:24Je peux accéder aux paramètres de chaque espace de travail.
01:28Soit en cliquant sur les trois petits points paramètres de l'espace de travail,
01:32ce qui va m'ouvrir un nouvel onglet pour me donner accès aux informations de chaque espace de travail.
01:38Soit, en cliquant sur le nom de l'espace de travail, je rentre à l'intérieur de l'espace de
01:43travail.
01:43Et là, de la même manière, les trois petits points paramètres de l'espace de travail.
01:47Observons les paramètres qui nous sont proposés pour chaque espace de travail.
01:50En haut, un récapitulatif.
01:52Le nombre d'entrées par base, le volume de pièces jointes par base et le nombre d'API public.
01:59Je peux poser des restrictions, activer l'IA ou le désactiver.
02:04Je peux aussi gérer les collaborateurs.
02:07Vous le verrez, quand on commencera à partager des bases de données, des espaces de travail,
02:12chaque collaborateur apparaîtra dans cette liste.
02:15Je peux suivre l'utilisation de chacune de mes bases.
02:18Pour l'inventaire de livres, j'ai déjà 11 entrées sur les 50 000 disponibles.
02:23Dans les deux bases qui sont vides, je n'ai que trois entrées.
02:27J'ai également le volume de pièces jointes.
02:30Et au-dessus, je retrouve, pour tout l'espace de travail,
02:33le nombre d'exécutions d'automatisation et la consommation des crédits IA.
02:38Il y a donc des éléments qui vont être propres à chaque base
02:41et d'autres qui vont être propres à l'espace de travail lui-même.
02:45Et enfin, dans l'onglet facturation, je vais retrouver toutes mes informations liées à la facturation.
02:50Quand vous aurez reçu les 1 000 dollars de crédit de l'école Cube,
02:53cette information apparaîtra ici.
02:57Revenons à l'espace de travail.
03:00Et entrons dans notre base de données Inventaire de livres.
03:05Ici, je vous l'ai dit, chaque base de données contient plusieurs tables.
03:09On les retrouve en haut.
03:10La table Livre, la table Auteur, la table Éditeur.
03:15Je vous ai parlé des vues.
03:17Pour l'instant, c'est une fonctionnalité qu'on n'a pas encore utilisée.
03:20Et vous voyez, rechercher une vue, ça va se passer dans ce menu latéral à gauche.
03:24Rapidement, je vous montre ce que ça peut donner.
03:27Si je voulais avoir une vue qui ne m'affiche que les auteurs français,
03:31si je dois faire par exemple une communication de fin d'année,
03:34envoyer un petit message de bonne année à tous les Français,
03:37je vais l'écrire en français.
03:39Pour les autres, je ferai un email en anglais.
03:42Et bien là, je vais pouvoir créer une vue tableur
03:44que je vais appeler Auteur français.
03:48Et je vais pouvoir paramétrer cette vue
03:50à l'aide des options qui sont au-dessus
03:52pour n'afficher que les auteurs dont la nationalité est française.
03:57Pour ça, je vais utiliser un filtre,
04:00ajouter une condition.
04:03La condition, c'est que le champ nationalité
04:07est exactement français.
04:11Et vous voyez que Kate Crawford, qui n'est pas française,
04:14a disparu de la liste.
04:16Je suis bien sur la même liste d'enregistrement
04:19que dans la grid view,
04:20mais cette fois-ci, uniquement les Français.
04:23Et ça, je peux créer autant de vues que je veux.
04:26Comme pour les champs,
04:27il y a différents types de vues.
04:29Je vous ai parlé de la vue Gantt
04:31et de la vue Chronologie dans le pricing.
04:34Et bien, vous remarquez que le petit logo Team à côté
04:36nous indique que ces vues ne sont disponibles
04:39qu'à partir du plan Team.
04:43Chaque vue contient plusieurs enregistrements
04:46et chaque enregistrement, plusieurs champs.
04:51Avant de terminer cette vidéo,
04:53je vais aller faire un petit peu de ménage
04:54dans tout ce que j'ai créé
04:55pour être sûr que ça reste propre.
04:57Je vais supprimer l'espace de travail client A,
05:02supprimer l'espace de travail 2
05:05et supprimer Untitled Base,
05:08les deux qui ne me servent plus à rien.
05:12Cette action n'est pas irréversible.
05:14Souvenez-vous, je peux accéder à la corbeille
05:17depuis mon compte client
05:18et restaurer des bases ou des espaces de travail
05:22que j'aurais supprimés.
05:23Merci.
05:24Merci.
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