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25/02/2026 10:00 a 11:00 Trend S50 Verifactu. Repaso a las últimas novedades
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00:02Bien, muy buenos días. Bienvenidos y bienvenidas a esta sesión de hoy, donde haremos un pequeño repaso sobre las últimas
00:09novedades que hemos ido publicando del adón de Verifactu o de facturación certificada, llamarle como queréis.
00:17En principio, entre nosotros, Sensaje, lo llamamos Verifactu, aunque Verifactu es uno de los dos sistemas de certificación porque es
00:24un nombre más corto y cuando lo nombramos todo el rato, al final nos hemos quedado con la palabra de
00:30Verifactu, pero en realidad el adón se llama de facturación certificada.
00:33Mi nombre es Xavi Orte y voy a ser el encargado de ir a ahorros durante toda esta sesión, que
00:42como ya he comentado antes de iniciarse, está siendo grabada.
00:48Bien, sobre el contenido que vamos a ver en esta sesión, en primer lugar hablaremos sobre el aplazamiento de la
00:55obligatoriedad que hubo en el mes de diciembre, que nos sorprendió a todos.
00:59También veremos la posibilidad de configurar un certificado proporcionado por SAGE.
01:06Además, también ya tenemos la posibilidad de poder utilizar un certificado de vuestra propia empresa de tipo sello, que también
01:15veremos qué significa y cómo se configura.
01:18Y, por último, veremos una opción nueva que hasta ahora no existía en SAGE 50, como es la posibilidad de
01:25trabajar con autofacturas.
01:28Y, como este documento es un documento que también se tiene que certificar, veremos también en qué momento de generar
01:36esa factura se certifica si trabajamos con el adón de facturación certificada.
01:42Y al final de la sesión tendremos un bloque donde intentaré responder todas las preguntas que podéis ir dejando en
01:52el chat de la sesión.
01:54Al final de todo las iré respondiendo por orden de entrada, una a una, las leeré para que sepáis cuáles
01:59son cada una de las preguntas e intentaré responderlas todas.
02:02¿De acuerdo? Vale, pues vamos a empezar con lo que es la sesión en sí. A mí me gusta, si
02:12es posible, las sesiones enseñarlas en la propia aplicación, porque creo que se entiende un poco más todo y es
02:18un poco más visual.
02:20Así que os comparto la aplicación de SAGE 50 y empezamos con la sesión.
02:25Bueno, antes de empezar con lo que es el contenido de la sesión, lo primero que sí debemos comprobar siempre
02:31en SAGE 50 es que tengamos la última versión de la aplicación para que tengáis las últimas novedades que hemos
02:38ido publicando.
02:39¿Vale? Y en las cuales en casi cada versión que estamos publicando últimamente hay cambios respecto al add-on de
02:47factura certificada, ya sea porque la EAT nos obliga a realizar algún cambio o alguna novedad que se publica desde
02:56la EAT.
02:56¿Vale? O porque cambiamos algún proceso del add-on porque creemos que os facilita un poco más la vida y
03:05no es tan complejo como lo teníamos hasta ese momento.
03:07Pensar que el add-on de factura certificada llevamos más de un año trabajando en él y se va trabajando
03:12cada mes, ¿vale? Cada trimestre, cada vez que sacamos una versión, casi siempre hay novedades sobre el add-on.
03:20¿Vale? Entonces, por eso la importancia de tener siempre la última versión de SAGE 50, ¿vale? Para saber si tenéis
03:26la última versión de SAGE 50 es tan sencillo como acceder al icono que tenemos aquí en la parte superior
03:33del interrogante y cuando pulsamos en el icono ir a la última opción, a la opción de hacer KB.
03:40¿Vale? Aquí se nos abrirá una pantalla y en la segunda línea donde se nos indica el texto de versión
03:46de producto es donde se nos indica la versión que tenemos.
03:50instalada, ¿vale? La versión que actualmente tenemos en la calle es esta que estáis viendo por pantalla, ¿vale? La 2026
03:56.1.31.5. ¿De acuerdo? Si alguien no tiene esta versión, que sepáis que desde esa propia pantalla es posible
04:05lanzar la actualización de SAGE 50 con el botón este que tenéis en la pantalla inferior de actualizar SAGE 50.
04:12¿De acuerdo?
04:14Bien, pues vista esta comprobación que creo que es muy importante y es necesaria que realicéis, ¿vale? Ya vamos a
04:21ver lo que es el contenido que os he comentado en la sesión en sí. ¿De acuerdo?
04:26Vale, el primer punto que os he dicho que trataríamos, ¿vale? En esta sesión es el aplazamiento del periodo obligatorio,
04:34¿vale? Creo que todos o al menos la gran mayoría de los que estáis en esta sesión sabréis que hubo
04:39un aplazamiento por parte del gobierno sobre la obligación de acogerse a un sistema de certificación, ¿vale?
04:47Y esta obligación de trabajar con verifactu se aplazó hasta el año 2027, ¿de acuerdo? Este cambio provocó que las
04:56fechas de periodo voluntario quedaran modificadas, ¿vale? Antes de este aplazamiento el periodo voluntario era hasta el 31 de diciembre
05:04de 2025 y tras este aplazamiento se ha extendido un año, ¿vale?
05:11Todo el periodo voluntario, es decir, hasta la fecha de 31 de diciembre de 2026 para las empresas y si
05:17alguno de vosotros es un autónomo se ha extendido también un año hasta el 30 de junio de 2027 porque
05:24antes de este aplazamiento era 30 de junio de 2026, ¿vale?
05:27A pesar de este aplazamiento, ¿vale? Desde SAGE creemos y os animamos a empezar a trabajar con el add-on
05:35de verifactu lo antes posible, ¿vale?
05:38Porque debéis tener en cuenta que en cuanto antes empecéis a trabajar con verifactu, más tiempo tenéis para adaptaros a
05:46lo que supone trabajar con este add-on debido al cambio de normativa de facturación que implica trabajar con verifactu.
05:54Y también acostumbraros a la forma de trabajar que implica estar acogidos a alguno de los sistemas de certificación, ¿de
06:04acuerdo?
06:06Además, como ya os hemos comentado en varias sesiones que se han ido realizando, ¿vale?
06:11Es preferible que os vayan saliendo dudas, problemas o errores ahora que estamos en periodo voluntario, que no cuando estemos
06:19en periodo obligatorio y tengáis cualquier problema que os pueda afectar a vuestros procesos de facturación, ¿de acuerdo?
06:25Aparte, desde la EAT se ha publicado en varios medios, ¿de acuerdo?
06:32Que si una empresa está trabajando dentro del periodo voluntario van a ser mucho más permisivos si tenemos algún problema
06:43que al contrario, ¿vale?
06:46Que cuando entremos en periodo obligatorio no van a dejar pasar ni una, ¿de acuerdo?
06:52Así que mi opinión y la opinión de SAGE, ¿de acuerdo?
06:56Es que cuanto antes empecemos a trabajar con verifactu, mejor.
06:59Mejor para vosotros, mejor para SAGE porque os podemos dar un mejor servicio si nos empezáis a hacer preguntas durante
07:06todo este año que estamos haciendo en periodo voluntario.
07:08Que si todos los clientes que os tenéis que agujer a verifactu empezáis a tener problemas y a llamarnos en
07:15periodo obligatorio a partir del 1 de enero porque va a ser complicado poder atender todas las peticiones, todos los
07:22problemas, todas las llamadas que nos hagáis, ¿vale?
07:25Porque hay muchos clientes de SAGE 50 que están obligados a trabajar con verifactu, ¿de acuerdo?
07:32Vale, bueno, explicado esto del aplazamiento que ya os digo que fue una noticia que nadie se esperaba porque solo
07:38faltaba menos de un mes para entrar en periodo obligatorio, ¿vale?
07:42Vamos a ver el siguiente punto que creo que es la gran novedad, ¿vale?
07:48Que tenemos en SAGE 50 y que hace referencia al poder trabajar con un certificado digital, ¿vale?
08:02Que sea, que se proporciona, ¿de acuerdo?
08:07Que lo facilita SAGE, ¿vale?
08:09No hace falta que tengáis un certificado propio de empresa, ¿vale?
08:15Sino que desde la última versión que publicamos, tanto para el sistema verifactu como para el sistema no verifactu, hemos
08:22facilitado un certificado para que os lo podáis activar en la configuración de empresa, ¿de acuerdo?
08:29Entonces, para ello hemos añadido una opción nueva en la configuración de empresa.
08:34Dejarme que vaya accediendo, así vamos ganando tiempo.
08:38Vale, que esta opción la tenemos dentro de la configuración de empresa, como os decía, dentro de la propia pestaña
08:51de la configuración del add-on, ¿vale?
08:53Esto lo tenemos, como os decía, dentro de la configuración de empresa, en la pestaña de add-ons y dentro
09:00de la pestaña de add-ons.
09:02Vamos, perdonad, porque no sé qué ha pasado.
09:09Aquí no me aparece la opción.
09:16Disculpad que me voy a otra empresa.
09:21A ver si aquí no...
09:23Igual me equivoqué de empresa y de baja en una que no tocaba.
09:26Dejarme que...
09:31Pues no sé qué ha pasado.
09:33Dejarme.
09:34A ver.
09:36Dejarme que os lo enseñe.
09:43Vale, dejadme que igual por algún error se me ha desactivado el add-on.
09:46Disculpadme, ¿eh?
09:48Vale, os voy...
09:49Mientras he solvido este problema, os voy explicando, ¿vale?
09:54Vale, pues no sé qué ha pasado que esto se ha desactivado.
09:56Lo activo de nuevo y ya está.
09:58Vale, lo que os decía.
09:59Entonces, hemos añadido una opción nueva, ¿vale?
10:02Dentro de la configuración del propio add-on, ¿vale?
10:06Que es poder utilizar un certificado proporcionado por Sagen, ¿vale?
10:09Este certificado digital es un certificado de tipo sello electrónico.
10:15Y lo que nos permite es que ya no sea necesario utilizar un certificado digital de la propia empresa
10:22y tener que tenerlo instalado en cada uno de los equipos que vayan a certificar facturas o tickets, ¿vale?
10:29Esto es una petición que nos habíais hecho muchos de vosotros, ¿vale?
10:34Porque tener instalado en todos los equipos que necesitasen certificar facturas de Sagen cuenta
10:43suponía que si con ese certificado desde cualquiera de esos equipos se podía acceder, por ejemplo,
10:50a la EAT, a consultar datos, a revisar contratos, ¿de acuerdo?
10:54Entonces, hemos creído necesario, ya que muchos de vosotros nos lo habíais solicitado,
11:01publicar este add-on, ¿vale?
11:02Este add-on que es gratuito, no tenéis que hacer nada, ¿vale?
11:06Lo único que tenéis que es activarlo que ahora en cuanto se me haya activado el add-on os lo
11:11enseño, ¿de acuerdo?
11:14Lo que sí que es necesario es que cuando activéis el add-on, ahora os lo enseñaré, ¿eh?
11:17Cuando tenga el add-on activado, que cuando activéis este certificado, lo que sí que es necesario
11:25es que rellenéis una autorización que necesitamos tener firmada porque la EAT nos la pide, ¿de acuerdo?
11:33A ver, veo que hay gente que no está escuchando, dejarme que escriba otra vez en el chat.
11:40Vale, vale, perfecto.
11:42Dejadme que ejecute de nuevo el chat 50.
12:05Vale, más que nada porque veo que hay gente que está escribiendo que no está escuchando, ¿vale?
12:11Dejadme, lo he escrito en el chat para que revisen porque es algo de ese equipo seguro, ¿vale?
12:16Vale, perfecto. Se me está iniciando ya el SAGE 50.
12:19Lo único que se me está iniciando en la otra pantalla.
12:22Dejarme que acabe de iniciarse y os lo muevo a la pantalla correcta.
12:51Y disculpadme, ¿eh? Como estuve haciendo pruebas de dar el add-on de baja,
12:56activar, no sé qué. Igual se me pasó y no lo dejé configurado.
13:03Vale, esto es lo que tiene que hacer tantas pruebas, pero bueno.
13:07Vale, venga, ya he puesto la contraseña. En cuanto me permita os lo desplazo a la pantalla que estáis viendo.
13:14Vale.
13:32Vale, venga, ya lo tenemos aquí.
13:40Vale, perfecto. Pues lo que os comentaba, ¿vale?
13:42Para poder activar este certificado proporcionado por SAGE tenemos que ir a la configuración del add-on, ¿vale?
13:48La configuración del add-on, recordad que lo tenemos dentro de la configuración de empresa.
13:54Vale.
13:56Vamos aquí.
13:59Vale, y dentro de la configuración de empresa tenemos la pestaña de add-ons.
14:03Y dentro de la pestaña de add-ons tenemos que tener la pestaña de facturación certificada.
14:08¿De acuerdo?
14:09Si editamos esta ventana, ¿vale?
14:14En el bloque donde hasta ahora teníamos la opción de poder configurar nuestro certificado de empresa,
14:21hemos añadido una opción nueva, ¿vale?
14:23El bloque es este que tenéis aquí, ¿vale?
14:26Este era el check que teníamos hasta ahora, donde marcábamos que íbamos a utilizar un certificado de empresa.
14:31Y después podíamos acceder a la configuración del terminal.
14:35¿De acuerdo?
14:35Y aquí a mano derecha hemos añadido este pequeñito bloque de aquí,
14:41donde tenemos la opción de poder marcar que queremos utilizar el certificado de SAGE,
14:47marcando este check de certificado de SAGE, ¿vale?
14:50Cuando marcamos esta opción, espera, la voy a desmarcar.
14:55¿Vale?
14:56Cuando marcamos esta opción nos aparece esta pantalla que estáis viendo,
15:02donde se explica para qué sirve el certificado SAGE, ¿de acuerdo?
15:10En primer lugar, lo que os acabo de comentar,
15:15nos explica que esta opción nos permite no tener que instalar un certificado digital de la empresa
15:20en cada uno de los equipos que vayan a certificar facturas, ¿vale?
15:25Por otro lado, también nos explica que este certificado SAGE tiene las mismas garantías de integridad y autenticidad
15:34y que en ningún caso el trabajar con este certificado o nos otorga SAGE acceso a vuestros registros de certificación,
15:42¿vale?
15:42a vuestras facturas que emitáis en la empresa, ¿vale?
15:48Y además, también, como os he comentado, se explica que es necesario que tramitéis una autorización
15:56si queréis usar este certificado y para ello os hemos dejado aquí este enlace al que le hemos llamado
16:02autorización uso de certificado, al cual si accedéis, ¿de acuerdo?
16:08Se os abre en vuestro navegador preterminado, ¿vale?
16:13Un HTML, ¿de acuerdo?
16:20Donde tenéis explicados los pasos que debéis realizar, ¿vale?
16:26Como es descargaros un PDF, rellenarlo, firmarlo y enviarlo por email, ¿de acuerdo?
16:30Veréis que existen dos modelos, ¿vale?
16:34Un modelo, el primer modelo es para cuando es la propia empresa quien va a presentar directamente las facturas,
16:44quien va a certificar las facturas, ¿de acuerdo?
16:47Y el segundo PDF es para cuando sea vuestro asesor quien presentará, quien certificará las facturas
16:53y por consiguiente se enviarán a la EAT, ¿vale?
16:58Una vez descargado el PDF que necesitéis, el de empresa o el de asesor, lo debéis cumplimentar con los datos
17:07que se os piden, ¿vale?
17:08Ya os lo explico aquí, ¿vale?
17:10Primero descarga el modelo, luego completa el formulario, firma el documento, ¿vale?
17:16Y luego enviarlo a este correo, ¿vale?
17:19Consentimientos.presentaciones.saje.com
17:23Una vez enviado ese certificado, nosotros ya lo tendremos y ya podéis empezar a utilizar este certificado de SAGE, ¿vale?
17:35Si detectamos que falta algún dato en el PDF o necesitamos que nos aclaréis algún dato o algo,
17:42ya se les pondrían directamente en contacto con vosotros, ¿vale?
17:48Y también en esta noticia se os avisa que el usar ese certificado de SAGE sin la autorización correspondiente
17:54puede conllevar que os desactivemos la opción y que no podáis utilizar ese certificado, ¿de acuerdo?
18:01O sea que es un paso obligatorio para poder utilizar este certificado de SAGE, ¿de acuerdo?
18:08Aparte, en la parte inferior del formulario, ¿vale?
18:12Se han incluido unas preguntas-respuestas, unas fax, donde se os explica por qué es necesario firmar esta autorización,
18:21cómo se rellena el formulario, si eres una empresa o un asesor, o cómo tenemos que enviar el documento firmado,
18:28¿de acuerdo?
18:30Repito, esto se nos abre, esta página, ¿vale?
18:33Se abre cuando pinchamos en el link, ¿vale?
18:37De autorización de certificado, ¿de acuerdo?
18:42Y adicionalmente a esta autorización, ¿de acuerdo?
18:48¿Vale?
18:48Una vez le decimos que sí, nos queda marcado.
18:52También os explicamos en la propia noticia, perdonad, que la he quitado, ¿vale?
18:55Que si la presentación la hace un asesor en vuestro nombre, ¿vale?
19:02Una vez haber respondido que sí a este texto, ¿vale?
19:06Tendríamos que marcar esta opción de la parte inferior del certificado SAGE, la de presentación por un asesor.
19:14En cuanto marcamos esa opción de presentar por un asesor, se activa el botón de datos de representante, ¿vale?
19:20Al cual tenéis que acceder para rellenar la información del nombre o razón social del representante y el NIF.
19:28¿De acuerdo?
19:29Y una vez lo tenemos rellenado, le daríamos a aceptar y querrían guardados los cambios.
19:35Y esto es cómo poder configurar la aplicación para utilizar el certificado proporcionado por SAGE.
19:44Ya veis que es muy sencillo, que no hay que instalar nada.
19:47Lo único que se tiene que venir aquí es marcarlo y tramitar todo lo que es la autorización, ¿de acuerdo?
19:54A diferencia del certificado de empresa que lo tenéis que instalar en cada uno de los equipos que vayan a
20:05certificar facturas.
20:07¿De acuerdo?
20:09Y la otra gran novedad que tenemos, que ya os he adelantado también, es respecto a que a partir de
20:17la última versión que publicamos de SAGE 50,
20:20también es posible utilizar un certificado digital de la propia empresa, pero de tipo sello, ¿vale?
20:28¿Qué es un certificado de tipo sello?
20:31¿Vale?
20:31Para los que no os conozcáis de qué se trata, es un certificado digital también a nombre de la empresa,
20:37¿vale?
20:37Que nos permite realizar el proceso de firma digital para certificar las facturas,
20:44pero que tienen ciertas limitaciones y no se pueden utilizar directamente.
20:49Cuando es necesario identificarse como representante de la empresa, ¿vale?
20:54Por ejemplo, ese certificado tipo sello no nos permite acceder a trámites o servicios con la administración pública, ¿vale?
21:02Ya sea con la EAT, con ayuntamientos, ¿vale?
21:05Tampoco nos permite realizar la firma de contratos y tampoco nos permite realizar presentaciones de modelos fiscales, por ejemplo.
21:14¿De acuerdo?
21:15Pero sí que nos permite firmar digitalmente las facturas que se tienen que certificar y enviar la EAT trabajando con
21:22la EAT de factura certificada.
21:24¿De acuerdo?
21:24Así que con este certificado, es lo que os decía antes, evitamos que tengamos que instalar el certificado de representante
21:31de la empresa de todos los equipos,
21:32que tenga que emitir facturas o tickets y, en consecuencia, pues que desde esos equipos se pudiese acceder a tramitar
21:40o realizar servicios con la administración pública, por ejemplo.
21:45¿Vale?
21:46La manera de indicar a la aplicación que nuestro certificado es de tipo sello, ¿vale?
21:54Es en el momento de configurar el certificado en la configuración de terminal, ¿vale?
22:00Recordar que podemos acceder a la configuración del terminal cuando estamos configurando el propio addon, ¿vale?
22:07Porque aquí hemos añadido un botón, ¿vale?
22:09Que se llama configuración del terminal, ¿vale?
22:12O si no, desde el menú de herramientas, ¿vale?
22:15También podemos acceder, mediante el menú configuración, a la configuración del terminal.
22:20Sería exactamente la misma opción, ¿vale?
22:22Nos llevaría a la misma pantalla, ¿de acuerdo?
22:25Entonces, ya que estamos en esta pantalla, vamos a acceder desde este botón.
22:32¿Vale?
22:33Y cuando accedemos al mantenimiento del terminal, si nos vamos a la pestañita de addons, ¿vale?
22:38Tenemos que tener una pestaña con el addon de facturación certificado cuando lo tenemos activado, ¿vale?
22:44Y aquí tenemos la opción de poder indicar que nuestro certificado es de tipo sello.
22:50¿Cómo lo haríamos?
22:52Si nosotros configuramos certificado por dispositivo seleccionando aquí en el bloque de certificado por dispositivo nuestro certificado y nuestro certificado
23:01es de tipo sello,
23:02tendríamos que marcar este check de aquí.
23:04Es tan sencillo como eso.
23:06Si en lugar de trabajar con certificado por dispositivo, lo que hacemos es tener un certificado diferente para cada una
23:15de las empresas, como es mi caso, ¿vale?
23:19El certificado que sea de tipo sello lo tendría que marcar en la columna que tenemos a mano derecha que
23:25nos sirve para indicar que ese certificado es de tipo sello.
23:28¿Vale?
23:29Sería esta columna que tenemos aquí.
23:32¿Vale?
23:33En primer lugar, depende de cómo trabajemos en nuestra empresa.
23:35Si tenemos varias empresas y cada empresa tiene su propio certificado, lo tendremos que hacer desde aquí.
23:41¿Vale?
23:41Si tenemos marcado esta opción de certificado diferente para cada empresa.
23:44Si no tenemos marcada esta opción de certificado diferente para cada empresa, lo tendremos que marcar desde el certificado de
23:52sello que tenemos dentro del certificado del dispositivo.
23:54Desde aquí.
23:57Tenemos las dos opciones.
23:59Tenemos las dos opciones.
23:59Depende de cómo trabajéis vosotros en vuestra empresa.
24:04¿Vale?
24:04¿Qué más?
24:09¿Qué más os quería decir?
24:12La siguiente gran novedad y la última ya que os tengo que explicar es la opción que hemos añadido a
24:24partir de la versión que publicamos, si no recuerdo mal, el 11 o el 12 de diciembre.
24:31¿Vale?
24:32¿Vale?
24:32Que es la posibilidad de trabajar con autofacturas.
24:38¿Vale?
24:39Es una funcionalidad que hasta ahora no existía en la aplicación porque es una funcionalidad que no nos habían pedido.
24:49No nos habíais pedido, vaya.
24:52Sí que sé que en otras aplicaciones como Sage 200, que ya son para empresas con un volumen mucho más
24:59alto de datos y de facturación, sí que es una opción, una funcionalidad que existía, pero para 650 aún no
25:06existía.
25:07Entonces, a raíz de empezar a trabajar con el adón de facturación certificada, hubo más de un usuario de vosotros
25:18que nos indicó que al trabajar con el adón de facturas certificadas, la EAT os había comentado que esas autofacturas
25:31también se tienen que certificar.
25:33¿Vale? Aunque sean una autofactura de compra, ¿vale? En realidad se tienen que certificar.
25:43¿Vale? Entonces, a partir de la versión que publicamos, ya os digo, a mitad de diciembre, ¿vale? Se pueden generar
25:49autofacturas en Sage 50 y, por supuesto, si tenemos el adón de factura certificada, esas autofacturas se certifican.
25:57¿Vale? Para los que no conozcáis qué son las autofacturas, que sepáis que es una funcionalidad que nos permite realizar
26:05la emisión de una factura de venta desde una factura de compra, ¿vale?
26:10Para aquellos casos en los que es la empresa quien registra la compra, ¿vale? Y emite la factura de venta
26:18en nombre de su proveedor, ¿vale?
26:20Es un caso muy específico que hay empresas que trabajan así porque sus proveedores trabajan así, de esta manera, ¿vale?
26:27Entonces, que sepáis que hemos creado esta funcionalidad en Sage 50. Os voy a explicar cómo configurar para poder trabajar
26:35con autofacturas, cómo es su funcionamiento y en qué momento, ¿vale?
26:41Esa autofactura se llega a certificar cuando tenemos el adón, ¿vale?
26:47Vale, pues, entonces, vamos a empezar por la configuración de empresa, ¿vale? Ya que la tenemos abierta, porque para poder
26:54trabajar con esta funcionalidad, primero tenemos que activarla dentro de la configuración de empresa, ¿vale?
26:59Dentro de la configuración de empresa, si nos vamos a la pestaña de documentos, ¿vale? Dentro de la pestaña de
27:07compras, ¿vale?
27:08En la pestaña, en la parte inferior, tenemos un bloque que le hemos llamado emisión de autofacturas, a dejarme que
27:15lo edite, que así se ven los campos mejor, ¿vale?
27:19En los cuales tenemos que tener marcada la opción de crear autofacturas, ¿vale? Para poder trabajar con ellas, ¿vale?
27:27Aparte de tener marcada esa opción, nos obliga a configurar una serie de documentos que utilizaremos solo para las autofacturas,
27:40¿vale?
27:41Y esa serie de documentos, cuando la creemos, tiene que tener configurada una opción, ¿vale? Dejarme que acceda, que no
27:48sé si os lo enseño, ¿vale?
27:50Cuando nos creemos esta serie de documentos, yo me he creado, por ejemplo, una SA, ¿vale? Que le he llamado
27:55serie de autofacturas, ¿vale?
27:57Y esta serie que utilizaremos para las autofacturas tiene que tener marcada esta opción, serie para las autofacturas desde facturas
28:06de compra.
28:07Y esta serie solo la podremos utilizar para este tipo de facturas, ¿vale?
28:14Aquí os hemos añadido también una I de información, ¿vale? Donde se os explica un par de puntillos, ¿vale?
28:23Desde dónde se activa, ¿vale? Y para qué sirven las autofacturas, ¿vale?
28:27Por lo que os comentaba, que las autofacturas sirven para emitir una factura en nombre del proveedor con el contenido
28:32de la factura de compra registrada.
28:34¿De acuerdo?
28:35Vale, aparte de tener una serie configurada con el check de serie para autofacturas desde facturas de compra, ¿vale?
28:43Si volvemos a la pantalla de configuración de empresa, también tenemos que tener configurado, ¿vale?
28:50También tenemos que tener creado un cliente, ¿vale?
28:55Exactamente con los mismos datos, ¿vale?
28:59Que tenemos en la propia empresa, ¿vale?
29:01Por eso a este cliente de aquí le hemos llamado cliente con datos de empresa para autofactura.
29:06¿Vale? Este cliente, ¿de acuerdo?
29:10Tiene que tener el mismo nombre que tenemos como nombre de empresa y el mismo zip que tenemos como zip
29:19de empresa, ¿vale?
29:20Si no es así, ¿vale?
29:23Os saltará un mensaje, ¿vale?
29:26Donde os diga que el NIF que estáis configurando en el cliente no es el mismo que tenéis configurado en
29:33la empresa.
29:33¿De acuerdo?
29:35¿Vale?
29:36Y esto es todo lo que tenemos que tener configurado en la empresa para poder trabajar con facturas, con autofacturas.
29:47¿Vale?
29:47Esto es todo lo que se refiere a la empresa.
29:51¿Vale?
29:52Aparte de tener configuradas estas opciones que os acabo de enseñar en la empresa, ¿vale?
30:00También se ha añadido un nuevo apartado en el mantenimiento de proveedores, ¿vale?
30:04Por ejemplo, si me voy aquí a proveedores, para indicar si un proveedor, ¿vale?
30:12Lo vamos a utilizar en el momento de contabilizar sus facturas de compra y queremos que por defecto se generen
30:21autofacturas.
30:22¿Vale?
30:22Yo me he creado un proveedor que le he llamado proveedor de autofactura para diferenciarlo fácilmente.
30:28¿Vale?
30:29Y esta opción que os comentaba, si accedemos al mantenimiento del proveedor, lo tenemos dentro de la pestaña de condiciones
30:35de pago y dentro de la subpestaña de facturación.
30:39¿De acuerdo?
30:40Aquí también, en la parte inferior, debemos marcar la opción de crear autofactura, ¿vale?
30:50Y en el apartado de sistema de certificación del proveedor, ¿vale?
30:55Elegir en el desplegable cuál es el sistema de certificación que utiliza nuestro proveedor.
31:05Esta configuración del proveedor, ya os digo, sirve como valor por defecto en el momento en que contabilicemos una factura
31:12de proveedor.
31:13¿Vale?
31:14Aunque esto no obliga a que cuando contabilicemos facturas de proveedor sean siempre autofacturas.
31:21¿Vale?
31:21En la propia pantalla de contabilización nos vendrá marcado que queremos que nos crea una factura,
31:26pero también tendremos la posibilidad de desmarcar esa opción.
31:32¿De acuerdo?
31:34Entonces, es importante recordar esto.
31:36Si a un proveedor habitualmente le creamos autofacturas, pues, si lo marcamos aquí, ya no lo tenemos que marcar en
31:43el momento de contabilizar sus facturas.
31:45Y si nos pide una autofactura muy concretamente cada cierto tiempo y no lo vemos necesario, pues, lo podemos dejar
31:57desconfigurado.
31:58No es una configuración obligatoria que le tengamos que tener en el proveedor.
32:03¿De acuerdo?
32:05Vale.
32:05Y estas son las dos cosas que tenemos que configurar.
32:08Lo que os he enseñado en la empresa y lo que os he enseñado en el proveedor.
32:13¿De acuerdo?
32:13Ahora, una vez lo tenemos todo configurado, vamos a ver cómo es el funcionamiento que es.
32:19Es bastante sencillo.
32:22¿De acuerdo?
32:24Como os digo, para crear autofacturas es durante el proceso de contabilización de la factura.
32:34¿Vale?
32:34Entonces, el proceso de la contabilización de la factura lo podemos generar o al facturar un albarán de compra.
32:40¿Vale?
32:41O al canterrizar una factura de compra que hayamos entrado directamente.
32:45¿Vale?
32:46Por ejemplo, vamos a crear un albarán de compra.
32:48Para que lo veáis.
33:02Venga, le damos un número, el que sea.
33:06Elegimos el proveedor que utilizo para las autofacturas.
33:09En mi caso, el 2.
33:10Le damos todos los datos.
33:13Añadimos algún artículo.
33:16¿Vale?
33:22Y cuando vamos a facturar ese albarán de compra, que es en el momento que podemos contabilizarlo, ¿vale?
33:32Vemos que en la pantalla de facturación de compras, en la parte inferior, nos aparece un bloque nuevo que le
33:38hemos llamado emisión de autofactura.
33:41¿Vale?
33:42En este bloque, lo que os comentaba, si el proveedor tiene marcada la opción por defecto, el check de crear
33:48autofactura nos vendrá marcado.
33:50Si el proveedor no lo tiene marcado, nos vendrá desmarcado.
33:53Y en cualquier momento nosotros podemos decidir marcarlo o desmarcarlo.
33:57Como queramos.
33:58¿Vale?
33:58Si lo tenemos en el proveedor marcado y aparte le tenemos indicada cuál es el sistema de certificación del proveedor,
34:06pues también nos vendrá todo informado.
34:08¿De acuerdo?
34:10Bien.
34:11A partir de aquí, el proceso de creación de la autofactura, ya os digo, ya sea al contabilizar una factura
34:17de compra o al facturar un albarán, pasará por los siguientes pasos.
34:21Primero de todo, cuando le damos a aceptar, ¿vale?
34:25Perdonad que no le he puesto el número de factura.
34:29Me lo invento.
34:30¿Vale?
34:314, 6, 5.
34:32¿Vale?
34:33Primero de todo, cuando le demos al botón de aceptar, nos mostrará un mensaje de confirmación donde se nos preguntará
34:40realmente si queremos crear una autofactura.
34:43¿Vale?
34:43Y para ello, se nos informa también que el número de factura de compra, teniendo en cuenta la serie que
34:51hemos definido en la pantalla anterior, que sería en mi caso la SA, ¿vale?
34:59Y el contador que tengamos definido para esas series, se creará una factura.
35:07¿Vale?
35:07El mensaje ya nos dice, se creará una autofactura y se modificará el número de factura de compra con la
35:12serie y contador de la autofactura.
35:13¿Qué quiere decir?
35:14Que yo aquí le he dado un número de factura de compra, ¿vale?
35:18Pero, bueno, cuando cree la autofactura, no va a utilizar este número de compra, sino que va a utilizar la
35:23serie SA y el contador que toque de factura.
35:25¿Vale?
35:26Bien.
35:27Le digo que sí.
35:29¿Vale?
35:30Y una vez le digo que sí, ya nos crea el documento de la autofactura.
35:40Bueno, perdonad, me salta primero la pantalla de vencimientos.
35:44¿Vale?
35:45Y ya nos crea el documento de la autofactura, renumerando la factura de compra con la información de la serie
35:50SA más el número que toque.
35:52¿Vale?
35:53Y es justo en este momento, no sé si lo habéis visto, que también pasa por el proceso de certificación.
35:59Es decir, en cuanto contadorizamos la factura y se crea la autofactura, también se certifica esa autofactura.
36:07¿De acuerdo?
36:09Solo si estamos acogidos a la facturación certificada.
36:11Si no, no.
36:13¿De acuerdo?
36:14Y al finalizar, cuando acaba ya con todo el proceso, ya nos dice que se ha creado la autofactura SA8.
36:21¿Vale?
36:22De la 465, que yo le he dicho que me cree manualmente y me pregunta si la quiero visualizar o
36:29no.
36:29¿De acuerdo?
36:31Si le digo que sí.
36:40¿De acuerdo?
36:41Sería cuando me mostraría esta factura.
36:43Y aparte, si trabajo con la facturación certificada, ¿vale?
36:48Como ha hecho el proceso de certificarla y enviarla, si trabajo con verifactu, si trabajo con no verifactu, solo lo
36:53habéis certificado.
36:54¿Vale?
36:54Esta factura la certifica y la envía en mi caso.
37:00¿De acuerdo?
37:05Entonces, aparte de esto, cuando tenemos creado la autofactura, ¿vale?
37:09Podemos consultar desde el botón opciones, ¿vale?
37:13Tanto los datos adicionales de facturas así, como si trabajamos con el adorno de factura certificada, el menú de factura
37:19certificada.
37:20Pues, los datos de certificación, los documentos que tengo pendientes de envío, ¿vale?
37:24Y la verificación de registros de facturación cuando trabajo con no verifactu.
37:27Si vamos a los datos de certificación, aunque sea una autofactura de compra, ¿vale?
37:36Veremos que se certifica.
37:44¿Vale?
37:45Nos la acepta la EAT.
37:47Yo puedo ir a ver aquí el encadenamiento, ¿vale?
37:50Pues, la anterior factura que he realizado de autofacturas es la 7.
37:54¿De acuerdo?
37:55También puedo ver el registro de certificación envío, ¿vale?
37:58Donde tengo que el primero, el documento, sea certificado.
38:01Y luego puedo ver que la EAT, este documento, cuando lo he enviado, también me lo ha aceptado.
38:06Y desde este botón, al igual que si fuese una factura normal y corriente, trabajando con el add-on de
38:14facturación certificada,
38:15podría ver el XML de la respuesta que nos da la EAT, que en este caso es de factura aceptada.
38:24¿De acuerdo?
38:26Esto es exactamente igual que si fuese una factura normal, pero estamos creando autofacturas.
38:34¿De acuerdo?
38:35Y por último, ¿vale?
38:37Ahora nosotros hemos visto la autofactura directamente en el momento de contabilizarla, porque he dicho que sí, que me la
38:44mostrase.
38:44Pero si alguno de vosotros quiere visualizar estas facturas en un futuro, ¿vale?
38:52Aunque sean facturas de naturaleza de ventas, como tienen origen en el circuito de compras y no se registran como
39:02una venta a nivel contable,
39:03sino que se registran como una compra, ¿vale?
39:06Hemos decidido desde SAGE que estén disponibles dentro del add-on de compras.
39:13¿Vale?
39:13Nos vamos al add-on de compras.
39:19¿Vale?
39:20Dentro del menú de documentos hemos creado una opción nueva que le hemos llamado autofacturas.
39:25Y desde aquí podremos ir consultando todas las autofacturas que hemos ido generando.
39:33¿De acuerdo?
39:34Importante, en caso de que trabajemos con verifactu y que tengamos que corregir alguna factura porque nos hemos equivocado en
39:44algún dato,
39:45no es posible hacer una anulación de este tipo de facturas.
39:51Así como con una factura de venta normal es posible rectificarla y o anularla, ¿vale?
39:58Con los autofacturas no nos quedaría más remedio que gestionarlo como una factura rectificativa.
40:07No es posible de momento anular este tipo de facturas.
40:10¿Vale?
40:11Es un proceso muy complejo que supongo que a la larga se implementará para que lo podáis hacer desde la
40:18propia autofactura,
40:19igual que como hacemos con las autofacturas de venta.
40:22Pero de momento este tipo de facturas, ya os digo, no es posible esa anulación y se tendría que gestionar.
40:28Si es que tenemos que corregir alguna autofactura como una factura rectificativa.
40:35¿De acuerdo?
40:36Y esto es todo lo que sería todo el procedimiento, tanto la configuración como todo el proceso para llegar a
40:44hacer una autofactura.
40:45Ya veis que es sencillo.
40:46Tenemos que configurar por una parte en la configuración de empresa el apartado dentro de documentos compras.
40:52Después también tenemos que configurar en los proveedores que queramos, aunque no es obligatorio, si queremos que tengan el check
41:00de crear autofacturas.
41:01Y después en el momento de contabilización de las facturas de compra, es en el momento que se lanza todo
41:10el proceso para crear una autofactura.
41:12¿De acuerdo?
41:14Bien.
41:16Pues con esto habríamos visto las principales novedades que hemos ido publicando en las últimas versiones de SAGE 50.
41:22Ya os insisto en que se van a ir publicando más novedades en cada versión que vayamos publicando de SAGE
41:2750.
41:28Por lo que en el futuro no descarto que hagamos más sesiones de este tipo porque creo que son importantes
41:33que estemos todos al día de todas las novedades.
41:35Ya sea porque son novedades que nos hace publicar la EAT o porque novedades que publicamos desde SAGE.
41:44Iremos haciendo más sesiones de este tipo.
41:47Y si acaso vamos a pasar a resolver, bueno, antes de pasar a resolver todas las dudas que podáis ir
41:53dejando en el chat de la sesión.
41:56Dejarme que os muestre, ya que estamos dentro de SAGE 50, donde tenéis toda la documentación relativa a la facturación
42:05certificada para que podáis consultarla en cualquier momento que tenemos mucha documentación sobre la factura certificada.
42:11Como os decía, en primer lugar, desde la propia aplicación.
42:17Si accedéis al interrogante, que hemos accedido al principio para ver la versión y os vais a la opción de
42:23ayuda de F1, se os abrirá una URL con la ayuda de SAGE 50.
42:31De acuerdo.
42:33Y al acceder a él encontraréis un documento.
42:37A ver si carga, si no lo abrí en otra página.
42:41A ver, dejarme que lo abra en otro navegador.
42:43No sé si es que hay problemas en este navegador.
42:51Ah, mira, ya ha cargado.
42:52Me ha adelantado.
42:54Cuando accedéis a la opción de ayuda F1, se os abre lo que es el centro de ayuda.
42:58Y cuando accedéis a él, tenemos aquí a mano derecha las guías de uso.
43:03Y la primera que tenemos son unas FAQs, un documento que le hemos llamado FAQs de facturación certificada.
43:10Donde si accedéis a él, actualmente podéis ver que tenemos un montón de bloques.
43:18Y en cada uno de los bloques, si vais desplegando, un montón de preguntas.
43:22Actualmente tenemos 120 preguntas con sus respuestas.
43:31Estas FAQs las podéis consultar directamente por pantalla.
43:37Aunque si queréis también os lo podéis descargar en un documento en formato PDF, pinchando en este link que tenéis
43:43aquí.
43:44Aunque yo os aconsejo que lo reviséis directamente desde la pantalla, ya que este documento es un documento vivo.
43:51Ya os digo.
43:51Cada vez vamos añadiendo preguntas.
43:53Si vemos que alguna pregunta no se acaba de entender porque nos lo comunicáis, la reescribimos de otro modo.
44:00Entonces, vamos añadiendo, vamos modificando información.
44:04Entonces, si os es más cómodo hacerlo en formato PDF, pues cada vez que vengáis aquí, yo me lo descargaría.
44:09Porque seguro que hay alguna novedad, algún cambio en alguna de estas preguntas.
44:14O hay preguntas nuevas que en el PDF que os habéis descargado hace dos meses, por ejemplo, igual no existe.
44:19¿De acuerdo?
44:20Vale, además de este documento, por si a alguien le interesa, desde esta misma pantalla, también os hemos añadido lo
44:27que es la guía entera del uso del Addon.
44:31Esta guía es una guía súper amplia, donde está todo súper detallado.
44:37Fijaros que tiene 230 páginas.
44:40Aunque sea una guía con mucho volumen, es la guía que también vamos actualizando cada vez que publicamos una versión.
44:46La última actualización fue con la versión que publicamos de librerías el 21 de enero.
44:52Y aunque tenga 230 páginas, es muy sencillo ir a consultarlo porque hay un índice donde desde el propio índice,
45:00si pinchamos en la opción que nos interesa,
45:03nos navega directamente a ese apartado de la guía.
45:09Por ejemplo, si me interesa saber cómo cambiar el sistema, pues pincho aquí en cambio de sistema y directamente nos
45:14navega al apartado donde se nos explica cómo hacer el cambio de sistema de verifactu a no verifactu,
45:20o de no verifactu a verifactu, o de verifactu al sí, lo que queráis.
45:24¿De acuerdo?
45:25También es un documento muy importante y que tendríais que tener todos en cuenta.
45:33Y después también desde la propia aplicación, desde el panel de SAGE50, tenemos la pestañita de servicio de soporte.
45:45Y aquí tenemos diferentes apartados.
45:49El primer apartado es el de SAGE Assistant, que es un bot al cual tenéis disponible las 24 horas del
45:57día.
45:57Podéis preguntarle cuando queráis y que hemos entrenado para preguntar, para que os pueda responder consultas que le hagáis sobre
46:05verifactu.
46:06De hecho, nada más abrir el chat, ya nos aparece un menú relativo a la ley antifraude.
46:13Si pincháis en el menú, os van apareciendo diferentes opciones.
46:17Por ejemplo, para que, lo que os he explicado yo del aplazamiento, cómo empezar, qué es la identifraude, qué es
46:26verifactu, si la aplicación de SAGE50 está certificada, qué es el diagnóstico del desaje.
46:32Aparte, podemos preguntarle preguntas directamente escribiéndolas o hasta poder solicitar una formación.
46:41Aparte del SAGE Assistant, que sería el bot que os acabo de enseñar, también tenemos el centro de conocimiento.
46:50En él tenemos muchos artículos sobre temas muy concretos de verifactu.
46:56Y hasta tenemos un vídeo de todo el proceso de configuración y el proceso básico para poder llegar a certificar
47:04facturas.
47:05Si aquí buscáis, por ejemplo, verifactu, que sería lo más sencillo, veréis que tenemos un montón de artículos, concretamente 32.
47:15Tenemos un primer artículo. Yo siempre me lo ordeno por orden de relevancia. Lo podéis ordenar como queráis.
47:22Relevancia significa que son los que consultáis más a menudo.
47:26El primero que se consulta más es el paso a paso, recopilación sobre la identifraude del sistema de certificación.
47:32Si accedemos a él, aquí tenemos un montón de contenido.
47:36Los aspectos clave, por dónde empiezo, cómo lo instamos a SAGE50, cómo el activo, si debo enviar las facturas a
47:43la ET o no es necesario.
47:44Tenemos un montón de información sobre artículos de verifactu. Por ejemplo, cómo se activa la ADON, cómo funciona, cómo es
47:57el uso de las facturas borrador, cuál es el coordinamiento,
48:01cómo pre-configurar la activación a una fecha futura, cómo funcionan los formatos de impresión.
48:07Aquí tenéis mucha información.
48:08¿Que toda esta información también la tenéis en la guía que os he enseñado? Sí, pero aquí son artículos muy
48:12concretos que igual os es más sencillo venir aquí.
48:15Hasta tenemos un vídeo de ocho minutos que muchos de vosotros nos habéis felicitado porque en ocho minutos se os
48:23explica cómo se certifica, cómo se configura, cómo se certifica, cómo se anula y cómo se hacen rectificativas.
48:31Lo básico para poder trabajar.
48:33Que sepáis que tenéis esta información también en el centro de conocimiento y aparte también tenemos dentro de Community Hub,
48:41para quien no sepa qué es, es una comunidad donde nosotros publicamos noticias, anuncios, le llamamos.
48:49¿Vale? Vosotros podéis hacer consultas, responderos entre vosotros, ¿vale?
48:54Si queréis interactuar es necesario que estéis, que os hayáis unido a la comunidad, os tenéis que logar con el
49:04login del SAGID, que es el mismo con el que accedéis ahora desde las últimas versiones a SAGID.
49:11Y aquí tenemos un apartado específico solo de verifactu.
49:15Aquí a la parte derecha tenemos un apartado que nosotros le llamamos link rápidos.
49:19¿Vale? Y en este apartado tenemos un apartado solo de verifactu.
49:24¿De acuerdo?
49:24Y aquí tenemos también mucha información.
49:28Pues, por ejemplo, si somos nuevos, pues, cómo empezar, ¿vale?
49:32Desde cómo actualizar la versión, cómo ejecutar el diagnosticador, cómo personalizar los formatos, si necesitas personalizarlos, el vídeo que os
49:39decía, la guía, ¿vale?
49:41Y aquí las FAQs o las preguntas más habituales, el acceso directo a SAGID.
49:46Tenemos un montón de información.
49:48¿De acuerdo?
49:50Y aparte, ya que estamos en Community, aprovecho también para explicaros, ¿vale?
49:55Que en los anuncios que vamos publicando habitualmente, en los anuncios sobre los calendarios de las sesiones, ¿vale?
50:03Por ejemplo, estamos en febrero.
50:05Pues, si me voy al calendario, al anuncio del calendario de las sesiones y grabaciones de febrero, veréis que todas
50:11las sesiones que hemos ido haciendo se han ido colgando las grabaciones.
50:16Que las podéis consultar desde aquí tantas veces como necesitéis, de forma gratuita.
50:20Menos la de una sala abierta que se hizo, que vosotros sentáis a la sala abierta y me hacíais consultas
50:26sobre los problemas que teníais como el 347, que no tiene mucho sentido colgar esas grabaciones.
50:31¿Vale?
50:32Y aquí tenemos el enlace de la sesión que estamos dando hoy, ¿vale?
50:37Y, pues, en uno o dos días aquí tendréis la grabación.
50:40Aparte de estos calendarios, ¿vale?
50:42Que tenemos colgado en el bloco de anuncios, desde la propia aplicación también, ¿vale?
50:48Si a alguno les es más sencillo, tenemos este link de aquí que le llamamos grabaciones de sesiones online.
50:53Que si accedéis a él, ¿vale?
50:56Es una noticia en el centro de conocimiento que le llamamos grabaciones últimas sesiones online.
51:02Y aquí tenéis todas las grabaciones desde que se empezaron a hacer ese sistema, que fue, si no recuerdo mal,
51:09en 2022, hasta la actualidad.
51:12Desde las más nuevas y si vamos bajando, a las más antiguas.
51:16¿Vale?
51:17Pinchando en el link que tenéis aquí a mano derecha, podríais ver, pues, por ejemplo, la grabación que se hizo
51:23sobre la sesión de los modelos 180, 190, sobre el 390, el 303, ¿vale?
51:28Y todas las que se han ido haciendo sobre Verifactu.
51:32Por ejemplo, en diciembre se hizo una que se llamó cómo empezar a trabajar con la empresa real, diferencias entre
51:39sistemas de certificado, procesos para abonar y no haber facturas, ¿vale?
51:44Que a finales de marzo creo que hay otra programada, ¿vale?
51:49Para explicaros, para los que seáis nuevos o lo que os queráis acoger ya a Verifactu, para explicaros el funcionamiento
51:57de configuración y sobre todo al inicio que es todo muy farregoso, se tiene que configurar muchas cosas, es un
52:05poco complejo, ¿vale?
52:07Por eso vamos haciendo este tipo de sesiones, ¿de acuerdo?
52:12Y nada, ahora sí vamos a pasar a ver lo que es el apartado de dudas y preguntas, ¿vale?
52:26A dejarme primero que me despida por si alguien no se quiere quedar al bloque donde intentaré responder todas las
52:34dudas.
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