En esta edición hablamos de una aplicación muy interesante, Ms Forms, muy útil para la creación de cuestionarios y formularios, aprenderemos cómo crearlos desde cero, cómo configurarlos, cómo compartirlos con los estudiantes y cómo hacer la revisión y el seguimiento a las respuestas de los cuestionarios.
00:00Hola profes, ¿cómo están? Yo soy la profesora Paula Rodríguez. Bienvenidos a la serie de
00:12tutoriales correspondientes al fascículo número 11 de nuestro curso de herramientas digitales.
00:17En esta ocasión vamos a hablar de una aplicación muy interesante de Office 365 que es Microsoft Forms.
00:24Con esta aplicación nosotros podemos crear cuestionarios y formularios. Vamos a mostrar
00:30cómo crearlos desde cero, cómo configurarlos, cómo compartirlo con nuestros estudiantes y cómo
00:37hacer luego la revisión y el seguimiento de las respuestas a estos cuestionarios. Bueno,
00:43vamos al tutorial. Para poder crear un cuestionario o un formulario desde cero, aquí tenemos la opción
00:50de seleccionar formulario o cuestionario. Vamos a comenzar con un formulario. La diferencia
00:57entre un formulario y un cuestionario es que al cuestionario yo puedo agregarle puntos. Lo
01:05primero es agregar un título. Vamos a hacer aquí una evaluación de clases virtuales. Ese será el título.
01:18Y aquí tenemos la opción de agregar una imagen. Esta imagen se puede cargar desde el dispositivo,
01:24traer desde el OneDrive, que es nuestra nube, o hacer una búsqueda rápida en el buscador de
01:31Microsoft, que en este caso es Bing. Entonces voy a poner acá clases virtuales, a ver si me arroja
01:37alguna imagen interesante para poder colocar en mi cuestionario. Voy a seleccionar esta imagen y
01:45clicamos en agregar. Esa imagen entonces estará aquí arriba, como una imagen en el encabezado.
01:55Aquí tenemos también la opción de agregar una descripción a nuestro formulario. Lo que voy a
02:00colocar es una descripción cortita. Y luego clicamos en agregar nuevo. Así que ya tenemos el título, una
02:10imagen de encabezado y una descripción del cuestionario. Clicamos en agregar nuevo y podemos agregar
02:17diferentes tipos de preguntas. Tenemos las preguntas de opción, de texto, de calificación, de fecha y aquí
02:23tenemos otra serie de preguntas. Esta también sería clasificación, que sería para ordenar. Esta sería una
02:29tabla donde yo puedo seleccionar diferentes niveles y diferentes aspectos a evaluar. Aquí, si seleccionamos
02:38esta opción, le permitiríamos al encuestado subir algún archivo, que puede ser una imagen, un PDF. Nosotros
02:47también somos los que definimos qué tipo de archivo sería. Y aquí podemos agregar diferentes secciones a un
02:54formulario. Vamos a comenzar entonces con esta primera pregunta, que puede ser una pregunta de calificación, porque
03:01queremos hacer una evaluación. Cuando clicamos en calificación, tenemos también la opción aquí de colocar los niveles,
03:10que tenemos hasta nueve niveles. En este caso voy a colocar cinco. Y un símbolo, que puede ser un número,
03:16es decir, de uno a cinco, o estrellas, que también se califican de uno a cinco estrellas. Entonces, lo que vamos a
03:24preguntar aquí es, por ejemplo, que evalúen sobre la calidad de las videollamadas.
03:32Entonces, el estudiante va a tener que seleccionar. También tenemos la opción de agregar una imagen o algún
03:38elemento multimedia aquí. Luego podemos marcar si esta pregunta es obligatoria o no. Si marcamos
03:46como obligatoria, el estudiante o el encuestado no podrá enviar el formulario sin responder esta pregunta que hemos
03:53marcado como obligatoria. Entonces, así aparece cuando es obligatoria, tiene un asterisco. Yo puedo
03:59clicar en agregar nuevo, o fíjense, si quiero editar algo de esta primera pregunta, yo me ubico en esta zona gris que
04:07aparece como sombreada y haciendo clic me vuelve a habilitar la pregunta. Si la pregunta que voy a hacer a continuación
04:13nuevamente es de calificación, yo podría simplemente copiar la pregunta y se me genera abajo
04:20se me generan ya dos preguntas iguales. Entonces, simplemente modifico el contenido, por ejemplo.
04:27Si es que es una pregunta otra vez
04:29de este tipo. Aquí puedo borrar la pregunta. Si clicamos en agregar nuevo, podemos agregar otro tipo
04:36de preguntas. Por ejemplo, nosotros podemos agregar ahora un tipo de pregunta
04:41de Likert. ¿Cómo funciona esto? Entonces, yo voy a poner acá evalúa
04:47evalúa el desarrollo de las clases virtuales en los siguientes aspectos. Aquí yo puedo colocar
04:57los aspectos.
05:04Puedo agregar una nueva instrucción.
05:06Entonces, yo puedo evaluar en todos estos aspectos y aquí puedo ir agregando entonces
05:19algunos niveles. Puedo colocar entonces insuficiente, aceptable, bueno, muy bueno y excelente.
05:28Entonces, esto es lo que tendría que marcar el estudiante. Por ejemplo, la explicación de la
05:32profesora, en qué nivel está. Los materiales trabajados, las tareas y las evaluaciones.
05:37Y también le marcamos nosotros si es obligatoria o no.
05:42Vamos a agregar una pregunta más y vamos a seleccionar la pregunta del tipo opción
05:47o selección múltiple. Y la pregunta que vamos a hacer es
05:50¿Cuál es a tu criterio la mejor aplicación para realizar las videollamadas? Y vamos a ponerle
05:58algunas opciones.
06:02Y aquí podemos clicar en agregar otras.
06:07También podemos marcar si esta pregunta es
06:10obligatoria o no.
06:14Incluso podemos seleccionar cuando es una pregunta del tipo selección múltiple.
06:19Yo puedo marcar aquí la posibilidad de que el estudiante escoja varias respuestas.
06:24Entonces, si no marco, aparece así.
06:27Podría marcar solamente una.
06:28Y si yo selecciono varias respuestas, le aparecería así y él podría clicar en varias
06:32respuestas.
06:34En este caso voy a dejar solamente en una.
06:36Una vez que terminamos entonces el cuestionario, también nosotros podemos, aquí en la parte
06:41de tema, podemos agregar un color de fondo.
06:47Podemos seleccionar entre cualquiera de estas plantillas.
06:50O podemos personalizar nuestro tema, agregando alguna imagen de nuestro ordenador, por ejemplo.
06:57En este caso voy a dejar ahí.
06:59Voy a ver la vista previa de mi formulario.
07:03Quedaría así la vista previa.
07:04En una PC.
07:08Tiene tres preguntitas.
07:09Las tres son obligatorias.
07:12Fíjense que va a ser en este caso anónima.
07:14Aquí también puedo ver la vista previa desde un celular.
07:18Así es como vería entonces el estudiante o el encuestado.
07:21El formulario desde un celular.
07:25Bien, ahora vamos a ir a la parte de cómo comparto esto.
07:28Primero vamos a ir aquí a los tres puntitos para poder mirar un poco la configuración.
07:34¿Qué es lo que tenemos que tener en cuenta al configurar un formulario?
07:39Primeramente, ¿quién puede rellenarlo?
07:41Por defecto, está marcado solo los usuarios de mi organización.
07:46Y en este caso, si esta es la respuesta que está marcada, se va a registrar el nombre
07:51y también puedo marcar una respuesta por usuario.
07:55Solamente, si marco, solo los usuarios de mi organización pueden responder.
08:00En el caso en el que yo marque que cualquier persona puede responder,
08:04entonces, cuando yo comparta el vínculo, cualquier persona sin necesidad de iniciar sesión podrá responder.
08:12Por lo tanto, no voy a poder marcar que haya una sola respuesta por encuestado
08:16y tampoco que me registre su nombre o su correo electrónico.
08:21Si queremos hacer una encuesta anónima, me conviene seleccionar entonces esta primera opción.
08:28Si hablamos de un examen, que vamos a ver enseguida en el otro video,
08:32necesitaría marcar solo los usuarios de mi organización una respuesta y que me marque el nombre.
08:37En cuanto a las opciones de respuestas, cuando está clicado aquí que se aceptan respuestas,
08:44quiere decir que el cuestionario está abierto.
08:46Yo comparto y estamos aceptando respuestas, es decir, pueden ir enviando sus respuestas.
08:54También puedo configurar una fecha de inicio y una fecha de finalización, por ejemplo.
09:00Aquí coloco entonces la fecha e incluso el horario, si es que quiero que sea así.
09:08Y las preguntas se pueden ordenar en forma aleatoria, todas, o puedo bloquear algunas preguntas.
09:15Entonces, si yo, por ejemplo, quiero bloquear al principio, si puse que me colocaran su nombre
09:20y quiero que eso siempre quede al principio y no que se pueda ordenar en forma aleatoria,
09:24yo podría bloquear esas preguntas.
09:29En este caso no vamos a pedirle que las ordene aleatoriamente porque es un formulario, no un cuestionario de examen.
09:36Luego podemos personalizar el mensaje de agradecimiento.
09:40Normalmente y por defecto quedaría así, se envió tu respuesta.
09:44Yo puedo cambiar aquí y poner otra frase, por ejemplo.
09:47La que queramos ver, muchas gracias por tu respuesta.
09:54O cualquier mensaje de agradecimiento que ustedes quieran personalizar.
10:00Esto es a lo que se refiere a la configuración de un formulario.
10:04Ahora vamos a la opción de compartir.
10:08Para poder compartir tenemos varias opciones.
10:12Primero, como nosotros marcamos aquí que cualquier persona puede responder,
10:16todavía me da la opción de cambiar.
10:19Solo los usuarios de organización o personas específicas.
10:23Vamos a dejar en cualquier persona puede responder porque esto, repito, es un formulario.
10:29Aquí puedo seleccionar acortar URL y podría copiar este enlace, pegarlo en un equipo de Teams,
10:38podríamos enviarlo por WhatsApp o copiarlo en un SharePoint, por ejemplo.
10:43También tenemos la opción aquí de habilitar un código QR.
10:47En este caso, este sería el código QR que yo puedo descargar y pegar esta imagen también en una página web,
10:54en un SharePoint, en un equipo de Teams y el estudiante debería escanear este código para acceder al cuestionario.
11:01También tenemos la opción de insertar.
11:03En este caso, se copia el código embed que aparece aquí y esto se puede insertar una miniatura a este cuestionario en un blog de notas, por ejemplo.
11:13Entonces, en el blog de notas aparecería ya este cuestionario.
11:17No sería un enlace que le lleva a otra ventana, sino que en el entorno del lugar donde lo insertamos podría completarlo.
11:24Y también tenemos la opción de enviar por correo.
11:29Más abajo dice compartir como plantilla.
11:33Entonces, aquí puedo obtener un vínculo para duplicar, que esto sería en el caso de que yo quiera trabajar con otro colega, por ejemplo,
11:40y quiero compartirle este vínculo para que él pueda duplicar el cuestionario, modificar algunas cosas y también utilizarlo.
11:47O también podemos obtener el vínculo para ver y editar.
11:52Esto en el caso que queramos trabajar en coautoría sobre un mismo formulario.
11:59Bien, ya hemos compartido entonces el formulario a través de un enlace y ahora lo que voy a hacer es tomar el celular y responder desde ahí a este formulario.
12:08Aquí ya estoy en el celular y voy a ir respondiendo al formulario.
12:14Fíjense que en esta pregunta, donde teníamos diferentes niveles y diferentes aspectos,
12:19yo tengo que ir clicando hacia abajo para poder ver los niveles y poder ir respondiendo a cada uno de los aspectos que estábamos evaluando en ese tipo de pregunta.
12:32Una de las desventajas que tiene esto, termino de marcarlo, lo envío y fíjense como yo seleccioné que cualquiera podía responderlo,
12:43puedo enviar una nueva respuesta, así que voy a volver a enviar otra respuesta para que puedan ver que eso es posible.
12:50Vuelvo a responder al cuestionario, respondo al azar nada más para mostrarles.
12:56Y después vamos a volver, luego de terminar de responder esto, vamos a volver a la vista de la computadora
13:02para ver cómo nosotros podemos visualizar ya todo el contenido, o sea, cómo, dónde podemos visualizar en la computadora las respuestas.
13:12Bien, aquí estamos nuevamente en el ordenador y vamos a verificar los resultados de nuestro formulario.
13:20Para poder hacerlo, tenemos que ingresar nuevamente a nuestra aplicación de Forms y ya en esa aplicación ingresar al formulario.
13:29Tenemos dos pestañas, en la segunda es la pestaña de respuestas.
13:33Aquí estoy mirando que hay dos encuestados que ya han respondido a este formulario
13:38y fíjense como Google Forms me ofrece todo un resumen estadístico con gráficos y colores como para poder tener una visual.
13:46Si ingresamos a ver resultados, podemos filtrar los formularios de cada encuestado y controlarlos uno a uno.
13:56En este caso, nosotros pusimos que fuera anónimo y que cualquier persona con el vínculo lo respondiera.
14:03En ese caso, nosotros no sabemos, no tenemos el nombre de la persona que respondió.
14:08También podemos, con estas flechitas, movernos y ir mirando encuestado por encuestado.
14:17También podemos abrirlo en Excel.
14:20En este caso, todo este resumen estadístico pasaría a una hoja de cálculo.
14:27Y ahí entonces ya en Excel podríamos hacer los ajustes y podríamos filtrar también la información
14:34de acuerdo a lo que queremos obtener con este formulario.
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