Cómo crear un DIAGRAMA de GANTT en Excel [ Cronograma usando los gráficos ] - Vídeo Dailymotion

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Tutorial de Excel que muestra cómo crear un gráfico Gantt en Excel. Los diagramas Gantt son una herramienta que nos permite representar de forma gráfica la planificación de proyectos en Excel. Cronograma en Excel.

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00:00hola a todos bienvenidos a saber programas en este tutorial vamos a ver cómo hacer un

00:09diagrama de gantt en excel como sabéis un diagrama de gantt es un diagrama de barras

00:15horizontales que representa diferentes actividades de un proyecto con lo cual para ello lo primero

00:21que debemos tener es una tabla en la que tengamos representados cada una de las actividades con su

00:27nombre la fecha de inicio de las actividades la duración en nuestro caso lo vamos a hacer en

00:34días y la fecha de fin la fecha de fin es muy simple de calcular simplemente es una suma entre la fecha

00:40de inicio y la duración en días para obtener la fecha final una vez que tenemos esta tabla nos colocamos

00:47en una celda fuera de la tabla vamos a la pestaña insertar y en gráficos desplegaremos dentro de

00:57los gráficos de columnas y barras y seleccionaremos el gráfico de barra apilada nos aparece este

01:06rectángulo que es donde se va a ubicar nuestro gráfico y teniendo activas las herramientas de

01:11gráfico dentro de las opciones de diseño hacemos clic en seleccionar datos nos aparecerá esta ventana

01:20en la que vamos a ir incluyendo los datos de nuestro gráfico en la parte izquierda hacemos clic en agregar

01:27para seleccionar la primera serie en esta parte inferior hacemos clic en valores de la serie en

01:34este icono seleccionamos las fechas de inicio que es la primera serie que vamos a incluir hacemos clic en

01:42aceptar a continuación vamos a incluir otra serie que corresponderá a la duración en días hacemos clic en

01:51agregar de nuevo en valores de la serie hacemos clic en este icono seleccionamos la duración en días pulsamos

01:59enter aceptamos ya tendríamos aquí la segunda serie vemos como el gráfico ya va cambiando a esta serie 2 le

02:10vamos a editar las etiquetas del eje horizontal con lo cual hacemos clic en editar y seleccionamos para el rango de

02:19rótulos del eje los nombres de todas las actividades pulsamos enter y aceptamos ya tendríamos todos los datos

02:29seleccionados para nuestra tabla con lo cual hacemos clic en aceptar para cerrar la ventana

02:35tendríamos nuestro gráfico lo que vamos a hacer ahora es unas modificaciones para que tenga el aspecto de un diagrama

02:44de gantt lo primero que vamos a hacer es eliminar esta parte esta barras azules que es la parte izquierda

02:54que nos marca el inicio de cada una de las actividades con lo cual nos colocamos en cualquiera de las barras

03:00azules hacemos clic con el botón derecho del ratón y seleccionamos dar formato a serie de datos en la parte

03:09derecha se nos abrirán las opciones de de formato nos vamos a las opciones de relleno y línea y seleccionaremos

03:19la opción sin relleno para que desaparezca esta parte cerramos las opciones y vemos cómo ha desaparecido

03:27como vemos tenemos colocadas las diferentes las actividades de forma inversa como lo hemos representado

03:35en la tabla con lo cual vamos a cambiar esto hacemos clic sobre la parte el eje vertical donde aparecen los

03:43nombres de las actividades con el botón derecho del ratón y seleccionamos dar formato al eje

03:50en esta parte de opciones nos vamos a ir a las opciones del eje y en la parte inferior

03:58clicamos en categorías en orden inverso de esta forma se nos coloca tal y como lo tenemos representado

04:05en nuestra tabla cerramos las opciones y vemos que el gráfico ya va tomando más o menos la forma que

04:13queremos darle a continuación lo que vamos a hacer es establecer el inicio y el fin de nuestro gráfico de

04:22excel para que todas estas barras comiencen en esta zona y no tengamos todo este espacio en blanco con lo

04:31cual vamos a copiar en una celda aparte la fecha inicio del proyecto es decir la fecha inicial de la

04:38actividad más temprana que en este caso sería la actividad a pulsamos enter y en el fin de proyecto

04:47vamos a copiar la la fecha de finalización del total del proyecto es decir la última fecha de la actividad

04:54que termina más tarde en este caso sería el 10 de agosto coincide con la última actividad pero no tiene

05:00por qué ser ésta podría ser cualquier otra

05:05escribimos igual seleccionamos la celda y a estas dos celdas les vamos a cambiar el formato para darles un

05:11formato de número la seleccionamos nos vamos en la pestaña de inicio dentro de las opciones de número y

05:19seleccionamos número una vez que lo tenemos lo que vamos a hacer es colocarnos en el eje horizontal

05:28botón derecho y establecemos dar formato al eje en las opciones del eje vemos que nos aparecen los

05:37límites mínimo y máximo que está establecido en este momento como automático y lo que vamos a hacer es

05:43modificarlo para hacerlo coincidir con la fecha de inicio y fin del proyecto en mínimo escribimos los

05:49números que aparecen para la fecha de inicio del proyecto 42 931 y para fin hacemos lo mismo escribimos

06:04la numeración que nos aparece al transformar la fecha de fin a formato numérico cerramos y vemos como ahora

06:15ya nuestro gráfico se parece mucho más a un gráfico de gan ya tendría el formato que tiene este tipo de

06:24diagramas y ahora lo que podemos hacer es modificar todas las opciones que nosotros queramos para que tenga

06:30el aspecto más más fácil de poder leer este gráfico vamos a cambiarlo por ejemplo el título

06:44y ahora vamos a cambiar diferentes opciones por ejemplo si nos colocamos en la en la barra horizontal

06:52y seleccionamos hacemos clic con el botón derecho podemos seleccionar agregar líneas divisorias secundarias

06:59de esta forma nos aparecerán estas líneas porque como veis en la parte superior nos aparecen saltos

07:04de días de 5 en 5 y de esta forma podemos ver más fácilmente dónde comienzan y dónde terminan cada

07:11uno de los días y el resto de los elementos del gráfico se pueden modificar simplemente haciendo

07:16clic con el botón derecho del ratón y eligiendo dar formato al elemento como seleccionado en este caso la

07:22la serie de datos si nos vamos a las opciones de relleno podemos cambiar el color vamos a dar por

07:31ejemplo un color azul y también podemos cambiar las líneas en este caso vamos a cambiar también el color

07:41darle un color naranja también podríamos cambiar las líneas secundarias haciendo clic con el botón derecho

07:47igualmente y dando una transparencia o un color más claro o más oscuro y de esta forma podemos modificar

07:56todas las opciones de apariencia para que se adapte a como nosotros queremos representarlo espero que os

08:04haya sido útil si es así darle a me gusta y suscribiros a nuestro canal para estar al día de todas las novedades

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