00:00Donc, bonjour à toutes et à tous. Je m'appelle Joanne Arobic, je suis chef de projet communication au sein de l'Université de Rennes.
00:11Nous, la majorité de nos sites qu'on administre au niveau de la direction de la communication à travers l'équipe du pôle web sont intégrés à ce qu'on appelle une usine à sites Drupal.
00:24Donc, pour faire simple, l'ensemble des contributeurs, et ce compte par centaines, puisque nous, quand on parle d'usine à sites, c'est à l'échelle non seulement centrale de l'université,
00:36mais aussi l'ensemble des services et composantes de l'université, donc tous les départements de formation, les laboratoires de recherche, aussi bien que des services communs, supports ou centraux.
00:47Utiliser des gabarits de sites web sur Drupal, administrés au niveau central par le pôle web, qui donc cherchent en permanence, puisque c'est toujours le cas,
01:02on travaille toujours avec une usine à sites, des solutions qui puissent être industrialisées, c'est-à-dire duplicables et utilisables par l'ensemble des contributeurs et contributrices de l'établissement.
01:14L'université de Rennes s'étend sur plusieurs territoires, donc à Rennes, on a trois campus géographiquement séparés, plus nous sommes présents à Lagnon, à Saint-Malo, à Saint-Brieuc et à Pimpon avec une station biologique.
01:32Donc déjà, on avait une problématique territoriale, sachant qu'on n'est donc pas tous regroupés au même endroit,
01:38et que c'était important qu'on puisse avoir une vision, et ça c'était aussi l'atout.
01:45Il y avait deux atouts principaux à Open Agenda.
01:47Le premier, c'était de pouvoir offrir une solution qui était accessible à toutes et à tous et assez intuitive finalement,
01:54qui s'intégrait dans notre écosystème web.
01:56Et la deuxième chose, c'était le fait de pouvoir agréger l'ensemble des événements,
02:02quelle que soit la nature de toutes nos composantes et services.
02:07Et donc, ça peut être des profils de contributeurs et de contributrices,
02:11et des profils d'événements assez différents.
02:15Donc là, on pourrait par exemple, un organisateur ou une organisatrice d'événements
02:19qui a un événement par an, parce que ça, ça peut arriver.
02:21C'est quelqu'un dont ce n'est pas du tout la mission au quotidien d'organiser un événement,
02:27mais qui va être experte ou expert sur son sujet,
02:30à qui on a demandé d'organiser une rencontre spécifique,
02:33n'a pas la nécessité d'avoir un agenda,
02:36mais juste de pouvoir avoir accès à l'outil pour créer une ou plusieurs annonces.
02:41On va lui donner accès à l'agenda principal,
02:45donc celui-ci, en direct,
02:46et sinon, en source automatique.
02:51Alors, ce sont à la fois des sources automatiques,
02:52ce sont aussi des agendas qui ont un tronc commun de formulaire de contribution.
02:57Donc ça, c'est aussi un outil qui nous intéresse,
02:59enfin, qui nous intéressait dans la proposition,
03:01c'est-à-dire qu'on peut avoir des champs qui sont obligatoires
03:04et formatés de la même façon,
03:07quel que soit le contributeur ou la contributrice,
03:09mais aussi des champs secondaires, ou pas d'ailleurs,
03:13parce que ça dépend des utilisateurs,
03:14qui peuvent être personnalisés.
03:20Rennes Métropole,
03:21qui est donc, comme son nom l'indique,
03:23la métropole de notre territoire,
03:26nous avons des forts liens au quotidien
03:30sur un certain nombre d'activités,
03:32dont l'activité événementielle, par exemple,
03:37et ça peut être à différents niveaux.
03:39Donc là, on parlait recherche et innovation,
03:41mais ça peut être aussi au niveau culturel.
03:44Donc par exemple, Rennes Métropole va vouloir viser les 18-25 ans,
03:49donc ils sont pour partie en tout cas étudiantes et étudiants de l'université.
03:55On a tout intérêt à travailler ensemble pour promouvoir ces activités.
03:59Là, en ce moment, par exemple,
04:00on est au cœur de la rentrée universitaire,
04:03donc il y a un certain nombre de rencontres qui sont proposées
04:06ou de services qui sont proposés en lien,
04:10université et métropole.
04:12Et on a la chance, depuis un peu moins d'un an, je crois,
04:17je ne sais plus exactement quand ils l'ont mis en place,
04:19mais que Rennes Métropole soit aussi passée à l'osution Open Agenda.
04:23Donc on a des interfassages possibles.
04:26Donc là, ce ne sont pas des agendas qui sont automatiquement dans nos sources.
04:32Par contre, ce sont des agendas,
04:34donc le principal Rennes Métropole,
04:36mais aussi les équipements culturels de Rennes Métropole
04:39ou un certain nombre d'associations soutenues par la métropole,
04:43pour lesquelles on récupère, on fait de l'agrégation manuelle
04:50ou en tout cas plus ciblée au niveau de l'agenda de l'université.
04:59On est en train, c'est vraiment le début
05:03et on n'en a pas encore fait de communication publique,
05:07mais c'est pour montrer en tout cas les expérimentations qu'on peut mener.
05:10On s'est posé la question avec Rennes Métropole
05:14et d'autres écoles et l'université Rennes 2,
05:19qui est aussi sur le territoire,
05:20d'avoir un agenda commun sur une thématique particulière
05:24que sont les transitions écologiques et sociales
05:27sur lesquelles on intervient les uns les autres,
05:29donc pour lesquelles on a des événements.
05:32Donc ça, ces deux premiers-là,
05:34ce sont des événements universitaires,
05:36mais là après, par exemple, c'est un événement du territoire.
05:40Et on a eu pas mal cet été aussi de propositions
05:43qui étaient liées plutôt à des visites estivales
05:52ou dans la programmation touristique et culturelle,
05:53comme on disait tout à l'heure,
05:55mais qui étaient sur cette thématique des transitions
05:58et qui étaient des formules qui étaient ouvertes
06:01à tout type de public, habitant, habitante,
06:04donc les étudiantes et étudiants
06:05ou même les personnels de l'université
06:07qui résident aussi sur le territoire.
06:10Donc on teste.
06:12Pour l'instant, ce que je montrais,
06:14encore une fois, il est public cet agenda,
06:17mais on n'en a pas assuré encore de promotion
06:20parce que son utilisation,
06:22on va voir comment on peut faire en sorte,
06:25là aussi,
06:26que ça permette d'avoir une visibilité facilitée
06:29et facilité sur l'ensemble des propositions événementielles
06:33sur une thématique sur le territoire
06:35avec du multi-contributeurs
06:37qui, pour le coup,
06:38utilisent des solutions techniques différentes.
06:41Donc c'est ça qu'il faut qu'on teste
06:42parce que tout le monde n'était pas sur Open Agenda.
