Tutoriel - Créez un nouvel évènement

OpenAgenda

il y a 1 an

Découvrez comment créer un nouvel évènement sur un agenda OpenAgenda

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Éducation

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00:00Pour créer un nouvel événement, assurez-vous que vous êtes bien connecté à votre compte

00:07OpenAgenda et rendez-vous sur la page OpenAgenda de l'agenda sur lequel vous voulez ajouter

00:12un événement.

00:13Cliquez sur le bouton Ajouter un événement.

00:17Vous allez accéder à un formulaire dont un certain nombre de champs sont obligatoires.

00:22Nous allons commencer par cela.

00:24Renseignez le titre de votre événement, n'utilisez les majuscules que si nécessaire,

00:31inutile d'indiquer la date et le lieu en titre parce que ces informations seront demandées

00:35ultérieurement et inutile d'ajouter des mentions type Save the date qui n'apportent

00:41aucune information.

00:42Renseignez ensuite la description courte de votre événement, celle-ci vient souvent

00:50compléter le titre dans les affichages qui listent plusieurs événements, donc saisissez

00:54un résumé ou bien un extrait de ce que vous saisirez ensuite dans la description longue.

00:59Choisissez ensuite le mode de participation à votre événement, il peut s'agir d'un

01:06événement qui a lieu en présentiel, donc sur place et dans ce cas-là le lieu est une

01:10information obligatoire.

01:11Il peut s'agir d'un événement en ligne, en distanciel et dans ce cas-là c'est le

01:16lien d'accès URL qui est obligatoire ou mixte et dans ce cas-là le lieu et le lien d'accès

01:22sont obligatoires.

01:23Concernant les lieux, les agendas OpenAgenda sont associés à des répertoires de lieux.

01:32Donc pour le moment le répertoire de lieux associé à mon agenda est vide, si je commence

01:38à saisir le nom de mon lieu, je vois qu'aucun résultat ne correspond à ma saisie et donc

01:48je vais pouvoir créer un nouveau lieu.

01:50Je renseigne le nom du lieu, bureau OpenAgenda et son adresse complète.

01:56Je clique sur rechercher et l'adresse a bien été retrouvée, le point est positionné

02:10sur la carte.

02:11Notre système d'adresse fonctionne avec OpenStreetMap, dans certains cas il peut arriver que votre

02:21adresse ne soit pas reconnue, dans ce cas-là je vous invite à aller sur OpenStreetMap

02:27pour essayer de la retrouver et de retrouver le point et pouvoir le renseigner sur notre

02:32outil OpenAgenda.

02:33Donc je vais pouvoir créer mon lieu.

02:36Vous allez devoir également définir les horaires de début et de fin de votre événement.

02:46Vous pouvez saisir un créneau horaire ou plusieurs, vous pouvez définir une récurrence,

02:55c'est-à-dire si votre événement se répète toutes les semaines, toutes les deux semaines,

02:59toutes les trois semaines etc.

03:00Et vous allez avoir un récap qui va s'afficher ici sur l'ensemble des horaires que vous avez

03:07définis.

03:08On va maintenant passer aux champs qui ne sont pas obligatoires.

03:13Vous avez la possibilité d'insérer une image pour votre événement.

03:19Pour l'image, privilégiez les photos qui vont illustrer votre événement en termes

03:26de contenu, lieu, etc.

03:29Évitez les affiches trop riches en texte parce que les textes doublent avec les titres,

03:33dates et lieux indiqués par ailleurs.

03:34Pour mémoire, le PDF n'est pas un format images, donc veillez à bien respecter le

03:40format des fichiers acceptés qui est indiqué sur l'interface.

03:44Veillez également à respecter une taille suffisante pour que vos images ne soient pas

03:47floues ni pixelisées.

03:48On vous recommande de charger une image d'au moins 300 pixels de large.

03:53Donc je vais charger une image et veillez également à créditer l'auteur de votre

04:05image.

04:06Vous pouvez également renseigner la langue de saisie de votre événement, ajouter des

04:22mots-clés séparés par des tabulations ou des virgules.

04:25Vous allez pouvoir renseigner la description détaillée de votre événement.

04:44Vous aurez la possibilité de la mettre en forme en utilisant les outils qui se trouvent

04:49ici et également d'ajouter des médias dans votre description longue en plaçant un lien

04:57URL vers une vidéo, une image, etc.

05:00Pour avoir le détail de toutes les plateformes dont les contenus peuvent être intégrés

05:05à la description, vous allez pouvoir regarder dans l'aide en cliquant Média, vous aurez

05:14la liste de toutes les plateformes dont les contenus peuvent être intégrés dans la

05:19description longue des événements Open Agenda.

05:23Vous pourrez ajouter des conditions de participation à votre événement et des tarifs éventuels.

05:31Sélectionnez l'âge du public ciblé et indiquez les outils qui permettront aux participants de

05:46s'inscrire à l'événement.

05:47Il peut s'agir d'un lien URL, d'une adresse e-mail ou d'un numéro de téléphone et pensez

05:54à bien séparer les items par une tabulation ou une virgule.

05:58Vous pourrez également indiquer les conditions d'accessibilité à votre événement.

06:03Donc si vous avez mis en place des dispositifs qui permettent de rendre votre événement

06:10accessible aux différents types de handicaps qui sont indiqués ici, vous pouvez le renseigner

06:15en cochant les cases correspondantes.

06:17Pour finir, vous allez pouvoir indiquer le statut de votre événement.

06:23Vous pouvez le faire passer par un circuit de modération avant de le publier directement

06:28ou bien le publier directement en cliquant sur publier.

06:31Vous avez la possibilité d'enregistrer un brouillon ou de créer votre événement.

06:37Vous avez la possibilité à tout moment de venir modifier votre événement en cliquant

06:47sur modifier l'événement.

06:48Vous pouvez également le supprimer en cliquant sur supprimer l'événement définitivement

06:55d'Open Agenda.

06:56En revanche, si votre événement est annulé, nous vous recommandons de choisir plutôt

07:01l'option l'événement est annulé qui vous permettra de maintenir une trace de votre

07:09événement sur votre agenda et ainsi de prévenir les participants qui étaient intéressés

07:14par cet événement.

07:15Vous pouvez de la même manière indiquer que votre événement est complet, qu'il

07:20est reprogrammé à une autre date ou qu'il est reporté à une date que vous ne connaissez

07:26pas encore.

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